استراتيجيات الشحن الميسورة التكلفة التي يجب على كل شركة صغيرة أن تستخدمها

قد يكون الشحن والشحن مكلفاً بالنسبة للشركات الصغيرة. في حين أن الشركات الكبيرة لديها النفوذ للتفاوض على الشحن عالي السعر أو ترتيب خصومات بالجملة، نادراً ما تكون الشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم في وضع يسمح لها بذلك. لذلك، فإن الشحن بأسعار معقولة للشركات الصغيرة هو مجال يحتاج فيه رواد الأعمال إلى ممارسة رقابة صارمة في محاولة لتوفير منتجات ذات قيمة تنافسية والحفاظ على هامش ربحهم.

نحدد هنا الوسائل الفعالة والعملية للشركات الصغيرة لتحقيق تكلفة شحن أقل، وشفافية أعلى في تكلفة الشحن، وتبسيط عملية الشحن. من خلال استراتيجيات خفض تكلفة الشحن هذه، يستطيع أصحاب المشاريع الصغيرة تحقيق تحكم أعلى في تكلفة الشحن وإمكانية التنبؤ بتكلفة الشحن، حيث يمكنهم كسر التعقيدات في التفاوض على عروض الشحن ومقارنة تكلفة الشحن.

لماذا يعتبر الشحن الميسور التكلفة أمرًا بالغ الأهمية للشركات الصغيرة

عادةً ما يكون الشحن أحد أكبر تكاليف مزاولة الأعمال للشركات الصغيرة والمتوسطة، وعلى الأخص للشركات العاملة في سوق مبيعات المنتجات الملموسة. يمكن أن يؤدي الشحن باهظ التكلفة بشكل متباين إلى تقويض الربحية، ويؤدي إلى عدم رضا العملاء، ويعرقل إمكانات النمو. يمكن أن يساعد الشحن ذو الأسعار الاقتصادية الشركات الصغيرة والمتوسطة في:

• التحسينات المالية في خفض التكاليف في العمليات
• توفير أسعار تنافسية في السوق للعميل
• الوصول إلى أسواق جديدة دون مشاكل لوجستية كبيرة
• استفد من وضوح أعلى وتحكم في الأسعار على مبالغ الشحن

يُعد الإلمام بمعايير تكلفة الشحن والتنبؤ والتفاوض أمرًا بالغ الأهمية لتحقيق النمو المستدام للشركات الصغيرة والمتوسطة.

الاستراتيجيات الحاسمة للشحن المجدي اقتصادياً

1. الاستفادة من مقارنة أسعار الشحن للأعمال الصغيرة

لإلزام شركة النقل، تأكد من إجراء مشروع مقارنة شاملة لأسعار الشحن للشركات الصغيرة. يؤدي الفرز من خلال تقديرات الشحن المختلفة إلى إجراء تقييم لأفضل مزيج بين التكلفة والسرعة والموثوقية.

كيفية مقارنة أسعار الأسلحة النارية بفعالية:

• احصل على عروض أسعار من شركات نقل مختلفة (نقل بضائع خفيفة ونقل بضائع سريعة وطرود)
• تقدير إجمالي الرسوم، مثل الرسوم الإضافية، باستخدام حاسبات تكلفة الشحن
• فكر في مستويات الخدمة وأوقات العبور، وليس في التكلفة بمعزل عن غيرها
• تحقق من وجود رسوم إضافية مثل رسوم الوقود الإضافية أو الرسوم الإضافية

يمكن أن يؤدي العمل من خلال وسطاء الشحن أو المنصات التي تدعمها التكنولوجيا إلى أتمتة العملية، مما قد يؤدي إلى خفض الشفافية في تكلفة الشحن والوقت على مستوى الشركات الصغيرة والمتوسطة.

2. إتقان التفاوض على أسعار الشحن

التفاوض هو وسيلة فعالة لخفض تكاليف الشحن للشركات الصغيرة. يمكن أن تصل النقاط المئوية الصغيرة إلى حد كبير في تخفيض التكلفة الإجمالية.

تتضمن استراتيجيات التفاوض ما يلي:

• طلب خصومات على أساس الحجم مع ارتفاع حجم الشحن الخاص بك في الشحن
• التفاوض على أساس القيمة بالنسبة للمنتجات أو المنتجات ذات القيمة المضافة في عرض حزمة الأسعار
• الحصول على معلومات عن أسعار السوق من خلال بيانات المقارنة المعيارية
• أن تكون قابلة للتكيف إما في مواعيد الاستلام والتسليم لخفض التكلفة

يمكن للعلاقات الجيدة مع شركات النقل أن تضمن لك شروطاً مواتية على المدى الطويل.

3. تخصيص تكلفة الشحن للشركات الصغيرة والمتوسطة

يتعلق خفض التكلفة في الشحن للشركات الصغيرة والمتوسطة بتحسين وضع الشحن والتعبئة والتغليف والتوجيه لتوفير الدولارات دون التضحية بالخدمة.

أفضل الممارسات:

• حزم الشحنات لأقصى حمولة للحاويات أو المقطورات
• اختر وسيلة الشحن الأقل تكلفة (السكك الحديدية، والطرق، والجو) حسب_حاجة الشحن الملحة_
• استخدام استراتيجيات تسعير الوزن البعدي من أجل تقليل الرسوم الحجمية
• استثمر في عبوات متينة لتقليل التلف والرحلات الخلفية

هناك حاجة إلى المراقبة المستمرة والضبط الدقيق لتحقيق تخفيضات في تكاليف الشحن على المدى الطويل.

4. تنفيذ أفضل ممارسات مراقبة تكاليف الشحن للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم

تتطلب مراقبة تكاليف الشحن وضع عمليات داخلية لتتبع نفقات الشحن وتحليلها وإدارتها.

اقتراحات ضبط التكاليف لشركات الشحن الصغيرة والمتوسطة:

• استخدام أدوات برمجيات تقدير تكاليف الشحن smb في وضع تقديرات تخطيط الميزانية
• وضع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) مثل التكلفة لكل شحنة أو النسبة المئوية للتسليم في الوقت المحدد
• حسب الحاجة، تحقق من فواتير الشحن بحثًا عن أخطاء في الفواتير أو رسوم مرتفعة للغاية
• تدريب الموظفين على خيارات الاقتصاد في التكاليف في الشحن

تتحقق شفافية أسعار الشحن على مستوى الشركات الصغيرة والمتوسطة عندما يكون أصحاب المصلحة على دراية كبيرة بدوافع التكلفة.

5. الاستفادة من نصائح وفورات الشحن للشركات الصغيرة

يمكن أن تؤدي التعديلات الصغيرة إلى الكثير على المدى الطويل. وفيما يلي بعض النصائح المتعلقة بتوفير تكاليف الشحن للشركات الصغيرة:

• جدولة الشحنات في غير ساعات الذروة.
• التفاوض بشأن الناقل المحلي، والذي يمكن أن يوفر أسعاراً أرخص
• تشكيل تحالفات أو تعاونيات شحن من أجل تعزيز القدرة على المساومة
• المغامرة بالشحن المنسدلة لبعض الخطوات العملية والشحن

تنطوي مثل هذه البرامج بشكل عام على القليل من الاستثمار ولكنها يمكن أن تزيد من الكفاءات اللوجستية الإجمالية.

كيف GetTransport يجعل أرخص أفوردابل الشحن للأعمال التجارية الصغيرة

نظرًا لأن عمليات الشحن يصعب على معظم الشركات الصغيرة والمتوسطة الحفاظ على قدرتها التنافسية من حيث التكلفة، فإن برمجيات مثل GetTransport توفر مزايا كبيرة من خلال تسهيل شفافية تكلفة الشحن بين الشركات الصغيرة والمتوسطة. من خلال الوصول المباشر إلى مجموعة من شركات النقل بالإضافة إلى التفاوض على أسعار الشحن في الوقت الفعلي، يمكن للشركات:

• احصل على تقديرات فورية للشحن للشركات الصغيرة الحجم لتفاصيل الشحن
• المقارنة بمتوسطات السوق لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن تكاليف الشحن القياسية
• استخدام حاسبات التكلفة المتكاملة للشحن من أجل توقع وفورات التكلفة المحتملة

يجعل برنامج GetTransport تحسين تكاليف الشحن للشركات الصغيرة والمتوسطة قابلاً للتحقيق، ويجعل عمليات التحكم في تكاليف الشحن للشركات الصغيرة والمتوسطة عملية آلية بديهية، مما يسمح للشركات الصغيرة والمتوسطة بالتركيز على النمو، وليس على المشاكل اللوجستية.

الأسئلة الشائعة

ما هي أرخص طريقة للحصول على أرخص أسعار الشحن للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

وتتمثل الخطة المثلى في مقارنة عروض أسعار الشحن، والتفاوض على أسعار الشحن على أساس الحجم وكذلك على متطلبات الخدمة، بالإضافة إلى اختيار الوسيلة وتوحيد الشحنات. من المفيد أيضًا استخدام حاسبات التكلفة للشحن بالإضافة إلى قياس التكاليف.

ما هي الوظيفة التي تؤديها شفافية تكلفة الشحن في الخدمات اللوجستية للشركات الصغيرة والمتوسطة؟

تتيح الشفافية للجميع، حتى أصحاب المصلحة، معرفة دوافع تكلفة الشحن، مما يقلل من أخطاء الفواتير ويسهل التفاوض الفعال وقرارات التحكم في التكاليف. 

كيف يمكن للشركات الصغيرة التنبؤ بتكاليف الشحن بدقة؟

يسمح استخدام أدوات أو برامج التنبؤ بتكاليف الشحن للشركات الصغيرة والمتوسطة بإدخال متغيرات الشحن والتنبؤ بالمصروفات بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات الأسعار الحالية، مما يحسن دقة وضع الميزانية.

هل التفاوض على أسعار الشحن ميزة للشركات الصغيرة؟ 

بالفعل. يمكن لشركات النقل الأصغر حجماً أن تتفاوض على تحسين الأسعار أيضاً، مما يوفر إمكانات نمو في حجم الشحن، وانتهازية لأوقات وأرقام السوق. 

تسمح استراتيجيات الشحن الميسور التكلفة للشركات الصغيرة بالمشاركة الكاملة في أسواق اليوم من خلال إدارة تكاليف الشحن بكفاءة من حيث التكلفة. باستخدام الأدوات والخبرة والعلاقات المناسبة، يمكن للشركات الصغيرة والمتوسطة تحقيق تخفيضات مجدية في تكاليف الشحن وبناء قابلية التوسع في بنيتها التحتية اللوجستية.

لمعرفة المزيد عن إدارة الشحن والخدمات اللوجستية للشركات الصغيرة، تفضل بزيارة GetTransport.