Six Ways Multi-Carrier Shipping Lowers Parcel Delivery Costs

اعتمد استراتيجية شركات نقل متعددة الآن لتحقيق وفورات عبر الشحنات عن طريق مقارنة الأسعار المباشرة قبل وضع ملصق على كل طرد. بالنسبة لشحنات التجارة الإلكترونية، يعزز هذا النهج مستوى الخدمة مع خفض الإنفاق على النقل، حيث تتراوح المدخرات النموذجية من 5٪؜ إلى 20٪؜ بناءً على الحجم ومزيج الوجهات والعروض الترويجية لشركات النقل.

تتمثل إحدى التكتيكات المحددة في التسوق للحصول على أفضل الأسعار التي تظهر أفضل خيار لكل حزمة بناءً على الوجهة ونافذة التسليم والحمولة الإجمالية. يجب عليك موازنة التكلفة مع السرعة لحماية تجربة العملاء، بينما يحسن هذا النهج الرؤية عبر الحسابات وعبر سلسلة التوريد بأكملها. من الناحية العملية، سوف تقوم بالشحن عبر شركات نقل متعددة للحصول على أفضل الأسعار على كل مسار.

وهناك مقاربة أخرى هي smarter توجيه يوزع الشحنات على شركات النقل التي لديها قدرة استيعابية فائضة خلال اليوم، مما يمنع رسوم تجاوز الحد ويقلل من التعرض للخطر. من خلال موازنة عبء العمل، فإنك تحافظ على مستوى خدمة مستقر حتى في فترات الذروة وعبر وجهات مختلفة.

إنشاء إطار عمل لحسابات شركات النقل المتعددة يتيح لك الوصول إلى الأسعار المتفاوض عليها والعروض الترويجية وخيارات الخدمة المرنة. كما أنه يحميك من التعطيل مع شركة نقل واحدة، ويساعدك في توقع التكاليف عبر الحزم في مواقف أخرى، بما في ذلك فترات الذروة.

قبل الشحن، استخدم البيانات لتقليل العدد الإجمالي للطُّرود من خلال دمج الطلبات واختيار التعبئة المناسبة. هذا يقلل من تكاليف المناولة، ويخفف العبء على شبكات الميل الأخير، ويحقق وفورات لكل شحنة للعناوين السكنية.

سادسًا، نفّذ عملية بسيطة ومتكررة لمراجعة مقاييس التسليم أسبوعيًا: تكاليف الطرود، وأداء شركات النقل، وتعليقات العملاء. يخلق هذا النهج المنضبط تحسينًا مستمرًا ويساعدك على البقاء متقدمًا على ضغوط التكلفة الأخرى في التجارة الإلكترونية. كما يمنحك رؤى واضحة حول محركات التكلفة، مما يتيح اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً وميزانيات أكثر قابلية للتنبؤ.

إطار عمل قابل للتنفيذ لخفض التكاليف مع الحفاظ على الامتثال عبر ممرات الشحن

ابدأ بمراجعة التكاليف لكل مسار على حدة، وانشر دليلًا إرشاديًا من صفحة واحدة لتتبعه فرقك. حدد المسارات التي تنطوي على أعلى نسبة تعرض لرسوم إضافية، وقم بربطها بالتعريفات المناسبة حتى تتمكن من توجيه الشحنات إلى بدائل فعالة من حيث التكلفة.

1. توصيف المسارات والحواجز الواقية
   • اجمع بيانات حول كل مسار نشط: الحجم، ومتوسط الوزن، والأبعاد، والوجهة، ومستوى الخدمة، وأوقات الاستجابة لشركات النقل.
   • ابحث عن أنماط في الرسوم الإضافية والقواعد التي ترفع التكاليف - فالوقود والمناطق النائية والوزن الحجمي ورسوم نهاية الأسبوع/العطلات هي الأسباب الشائعة.
   • تعيين أهداف التكلفة حسب المسار: expected يمكن تحقيق تخفيضات في المعدل الأساسي بنسبة 8-15٪ وتخفيضات في الرسوم الإضافية بنسبة 5-12٪ من خلال التوجيه الذكي والتسوق في الأسعار.
   • ركّز خطة المكاسب السريعة على مسارات التنفيذ ذات الحجم الكبير أولاً؛ فهنا تتضاعف المدخرات بسرعة ويمكنك إظهار التأثير على المؤسسات عبر الشبكة.
2. محرك امتثال قائم على القواعد
   • توحيد قواعد شركات النقل في مستودع مركزي وترجمتها إلى فحوصات آلية يتم تشغيلها قبل وضع ملصقات الشحن.
   • حدد عمليات فحص البوابات للمسارات المحظورة، والحد الأقصى لقيمة الشحنة، والوثائق المطلوبة لتجنب التأخير والغرامات.
   • يساعد الاستثمار في محرك القواعد على فرض اتخاذ قرارات متسقة عبر المسارات ويقلل من الخطأ البشري، مما يجعل الامتثال سهلاً وقابلاً للتطوير.
3. التوثيق كمركز حيوي
   • بناء مركز حي للحقيقة: تعريفات المسارات، وعروض شركات النقل، وجداول الرسوم الإضافية، وإجراءات معالجة الاستثناءات، وكلها موجودة في مركز توثيق واحد.
   • حافظ على تحديثات المدونة بشأن التغييرات في القواعد أو عروض شركات الاتصالات لتبقى الفرق متوافقة وقادرة على الاستجابة بسرعة.
   • ونتيجة لذلك، يمكن لفرقك العمل بثقة، لأن كل قرار يشير إلى مصدر واحد للحقيقة.
4. عقلية شركات نقل متعددة مع خيار شركة نقل واحدة
   • بالنسبة للمسارات التي يمكن التنبؤ بها للغاية ذات الأحجام الثابتة، يمكنك التوحيد في استراتيجية ناقل واحد لتقليل التعقيد والاحتكاك في التفاوض.
   • حافظ على المرونة من خلال الحفاظ على مزيج أذكى: استخدم شركات نقل متعددة للمسارات المحفوفة بالمخاطر، ولكن احتفظ بعرض قوي ومفهوم جيدًا من شركة نقل واحدة لتلبية الطلبات ذات الأحجام الكبيرة.
   • استخدم جسور الربط بين شركات الاتصالات وأنظمتك بحيث يتطلب تبديل المسارات أو مقدمي الخدمة تغييرات تشغيلية قليلة.
5. الإيقاع التشغيلي والمراقبة
   • ضع دورة مراجعة ربع سنوية لإعادة تقييم ربحية المسارات، ورسوم شركات النقل الإضافية، وقابلية تطبيق القواعد.
   • تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية: تكلفة الهبوط لكل طرد، ومعدل التسليم في الوقت المحدد، ومعدل أخطاء التوثيق، ودقة عرض الأسعار.
   • عاقبة عدم الامتثال: ظهور الاستثناءات تلقائيًا وتعيين المسؤولية للمؤسسات المسؤولة عن المعالجة.
6. إجراءات عملية تحدث فرقًا ملموسًا
   • استهدف إجراء فحوصات يومية في نظام إدارة النقل (TMS) لمدة 15-30 دقيقة للتحقق المسبق من صحة مسار الشُحنة وتحديد أي مخالفات للقواعد قبل الإرسال.
   • إجراء تجربة رائدة لخط تعبئة عالي الحجم لتحديد كمية المدخرات الناتجة عن تغييرات التوجيه وتجنب الرسوم الإضافية قبل التوسع.
   • انشر منشورًا موجزًا وجذابًا في مدونة داخلية للفرق لفهم التغييرات والنتائج والخطوات التالية بالتفصيل - فالتواصل الواضح يسرع عملية التبني.
   • تقديم تدريب حول ما يجب البحث عنه عند تقييم عروض شركات الاتصالات الجديدة وكيفية مقارنتها بالتكاليف الأساسية لمركزك.

من خلال الجمع بين الوعي بالمسارات، وإطار عمل قائم على القواعد، والتوثيق المركزي، واستراتيجية شركة نقل متوازنة، يمكنك تحقيق تخفيضات كبيرة في التكاليف دون المساس بالامتثال عبر مسارات الشحن. هذا النهج عملي للغاية، ويركز على الاستثمار في البيانات والأشخاص، ويحمي الهوامش من التآكل بسبب الرسوم الإضافية والعقوبات. إذا بقيت منضبطًا بشأن ما تقيسه وكيف تتصرف، فسترى تأثيرًا قابلاً للقياس بسرعة وتحافظ عليه بمرور الوقت.

التسوق للحصول على أفضل الأسعار حسب المسار ومستوى الخدمة عبر شركات نقل متعددة

ابدأ بالتسوق للحصول على أفضل الأسعار حسب المسار ومستوى الخدمة عبر ثلاث شركات نقل على الأقل لتأمين وفورات في كل طريق. استخرج اقتباسات لكل زوج من نقطة الأصل والوجهة ولكل مستوى (أرضي، يومان، ليلي) من كل شركة شحن تخدم هذه المسارات. سجل الأرقام في ورقة واحدة مع المسار والمستوى وشركة الشحن والسعر الأساسي والإضافات والتكلفة الإجمالية النهائية.

حوّل عروض الأسعار إلى تكلفة لكل مسار ولكل خدمة عن طريق تجميع نطاقات الوزن (على سبيل المثال، 0-1 رطل، 1-5 رطل، 5-20 رطل، 20+ رطل) وإضافة ملحقات ثابتة أو متغيرة يطبقها الناقل. قارن أقل عرض سعر بأفضل عرض تالي له على كل مسار لمعرفة الفارق والوفورات.

حدد المسارات ذات الحجم الكبير واحتياجات الخدمة المنتظمة. أعطِ الأولوية لهذه المسارات من أجل سحب الأسعار المتكرر، حتى تتمكن من الحصول على عروض أسعار جديدة وتجنب الأرقام القديمة.

أتمتة سير العمل: الاستيعاب، والتوحيد القياسي لنطاقات الأوزان الشائعة، ولوحة معلومات تضع علامة على أفضل خيار سعر وخدمة لكل مسار. يتيح لك النهج القابل للتكرار إضافة مسارات أو شركات نقل جديدة ببضع نقرات وبأقل إعداد.

حافظ على تحديث عروض الأسعار عن طريق تعيين نافذة تحديث مدتها 24 ساعة لأي مسار شحن منتظم. إذا أظهر مسار ما فرقًا ثابتًا على مدار عدة أسابيع، فيمكنك تثبيت شركة نقل مفضلة لهذا المسار ومستوى الخدمة مع الاستمرار في مقارنة الأسعار في المسارات الأخرى.

مثال: المسار أ (من نقطة الأصل X إلى الوجهة Y). بري: شركة النقل A 1.50 دولار/رطل + 10 دولارات؛ شركة النقل B 1.42 دولار/رطل + 15 دولارًا؛ شركة النقل C 1.48 دولار/رطل + 0 دولار. الإجمالي لـ 100 رطل: 160 دولارًا، 157 دولارًا، 148 دولارًا. يومان: شركة النقل A 3.50 دولار/رطل + 20 دولارًا؛ شركة النقل B 3.40 دولار/رطل + 25 دولارًا؛ شركة النقل C 3.60 دولار/رطل + 15 دولارًا. الإجمالي: 370 دولارًا، 365 دولارًا، 375 دولارًا. أفضل الخيارات هنا هي شركة النقل B للخدمة البرية وشركة النقل B لخدمة اليومين؛ يمكن أن يؤدي تطبيق هذا العرض مسارًا تلو الآخر عبر مجموعة من المسارات إلى تقليل الإنفاق السنوي دون التضحية بالخدمة.

قم بتحسين الوثائق وحدد الأهداف لكل ربع سنة. اربط نتائج مقارنة الأسعار بقرارات الشراء: عدّل الالتزامات، وتفاوض على ضمانات الأسعار للمسارات المفضلة، وأعد تشغيل المقارنات بعد تغييرات العقد. هذا النهج المنضبط يقلل الهدر ويحافظ على القدرة على التنبؤ بتكلفة الشحنة الواحدة.

جدولة الشحنات لتحقيق أقصى قدر من الخصومات على الكميات والمسارات المواتية.

ابدأ بتجميع الشحنات في مجموعات أسبوعية لنفس مسارات الأصل والوجهة والمواعيد النهائية. يمكن أن يؤدي دمج 4-6 شحنات لكل مسار في نافذة استلام واحدة إلى إطلاق خصومات حجم تتراوح بين 8-15% مع شركات النقل الأساسية وتقليل رسوم المناولة والاستلام. يجب أن تتماشى جداول التقويم مع خرائط خدمة شركات النقل، مع إعطاء الأولوية للمسارات ذات سجلات الأداء القوية. حافظ على توقيت الخدمة من الباب إلى الباب ثابتًا لتقليل إعادة المناولة والتأخيرات.

استخدم التحليلات لتحديد الطلب الحالي والمسارات ذات مستويات الخدمة الموثوقة عبر سلسلة التوريد، ثم اعتمد سياسات كجزء من الخطة لتوحيد الشحنات عندما يتجاوز معدل المسار حدًا معينًا. تساعدك القرارات المستندة إلى البيانات في تخصيص عمليات الاستلام على مدار الأيام التي تزيد من تعبئة الحمولة وتقليل المساحات الفارغة.

نسّق مع المستودعات والموردين والعملاء لمواءمة الجداول الزمنية والأوراق. أنشئ الشحنات مسبقًا في نظامك، واطبع الملصقات، وجدولة عمليات الاستلام التي تتوافق مع النوافذ الزمنية؛ هذا يقلل من التردد والتوقف.

طبّق مزيجًا من استراتيجيات الناقل الواحد واستراتيجيات التجميع. بالنسبة للمسارات ذات الحجم الكبير حيث توجد صفقة مع ناقل واحد، اعتمد ذلك العقد لتثبيت السعر لكل ميل. بالنسبة للمسارات الأخرى، استخدم التجميع عبر العديد من شركات النقل، واستفد من العروض التنافسية لتجنب الاعتماد المفرط على شريك واحد. استخدم لوحات معلومات المراقبة لتتبع مدد النقل والسعر لكل طرد واستخدام الناقل.

عند تطبيق هذا الأسلوب بشكل صحيح، فإنه يقلل من الإنفاق على الشحن ويحسن القدرة على التنبؤ. تتبع مقاييس مثل تكلفة الطرد الواحد، ومعدل التسليم في الوقت المحدد، ومتوسط وقت الانتظار عند الأبواب. تُظهر التحليلات أن تحويل 10-15% من الشحنات إلى المسارات المفضلة يخفض التكلفة النهائية بنسبة تتراوح بين منتصف خانة الآحاد إلى أعلى خانة المراهقين، اعتمادًا على المسافة ومزيج شركات النقل.

خلاصة القول: جدولة الشحنات بالتنسيق بين الفرق والمؤسسات، واعتماد السياسات، ومراقبة البيانات لتحديد فرص لمزيد من الدمج وتحسين المسارات.

حسّن التعبئة والوزن الحجمي لخفض الوزن القابل للتحصيل

قم بتعديل حجم كل عبوة عن طريق قياس المنتج واختيار صندوق أو مغلف يناسبه بإحكام، بحيث يتتبع الوزن الحجمي (الطول × العرض × الارتفاع مقسومًا على 139 لمعظم شركات النقل الأمريكية) الوزن الفعلي؛ غالبًا ما يؤدي هذا وحده إلى خفض الوزن القابل للشحن بنسبة 20-40% عبر مجموعة SKU من العناصر الصغيرة إلى المتوسطة. على سبيل المثال، يتم تحصيل رسوم على صندوق أبعاد 12 × 9 × 6 بوصة يحتوي على عنصر بوزن 2 رطل بحوالي 3.36 رطل، بينما يسجل صندوق أبعاد 10 × 7 × 5 بوصة حوالي 2.52 رطل.

تبنّي مكتبة مركزية لقواعد التعبئة والتغليف تغطي جميع المنتجات والطلبات والوجهات؛ هذا يقلل من التغييرات خلال فترات الذروة الموسمية ويضمن استخدامًا متسقًا للأبعاد عبر مسارات الشحن. تضمين قيود خاصة بكل بلد لمساعدة الفرق على تجاوز الحدود المختلفة وتجنب الإفراط في التعبئة والتغليف مع تغير القواعد.

بالنسبة للشحن متعدد شركات النقل، تفاوض مع شركات النقل باستخدام مواصفات تغليف واحدة يمكن التنبؤ بها؛ قم بمواءمة الأحجام بحيث تتكبد رسومًا إضافية أقل وتكتسب نفوذًا في المفاوضات. بينما تتفاوض على بطاقات الأسعار، ينطبق هذا النهج على إرسال الطلبات إلى مراكز تلبية طلبات أمازون أو المتاجر التقليدية أو الشحنات عبر الحدود بين البلدان؛ يقلل تنسيق الأحجام من النفايات ويسرع المناولة.

يتطلب تطبيق هذه التغييرات رؤية واضحة للنتائج؛ استخدم WiseTech لتتبع الوزن الحجمي والأوزان الفعلية وأداء الأسعار حسب شركة النقل؛ حدد هدفًا ربع سنويًا لتقليل الوزن القابل للتحصيل بنسبة تتراوح بين 15٪ و 25٪ وقم بتطبيق التغييرات على وحدات SKU الرئيسية أولاً، ثم قم بتوسيعها لتشمل خطوط إنتاج محدودة. نسق مع فرق الطلب للحفاظ على توافق التعبئة والتغليف مع توسع الكتالوجات عبر البلدان، بهدف تحقيق وفورات أكبر من خط الأساس.

دمج الطلبات وتجميع الشحنات لتقليل رسوم كل حزمة

ابدأ بالتوحيد. تجميع طلبات من نفس المشتري في شحنة واحدة وتجميع العناصر المتجهة إلى نفس المواقع خلال فترة استلام محددة. تقلل هذه الممارسة عادةً رسوم كل طرد بنسبة 15-30٪، ومع علاقات أقوى مع شركات النقل، يمكن تحقيق تخفيضات تصل إلى 40٪ في الشبكات الكثيفة.

ضع في اعتبارك فترة تجميع يومية وقم بإنشاء فريق متخصص لدعم الخطة. يتمثل الهدف العملي في تجميع 3-6 طلبات تتشارك في الوجهات في شحنة واحدة لكل فترة استلام. online يجب أن يكون نظام إدارة الطلبات: monitoring هذه الحزم وحالات عدم تطابق العلامات التي تشكل risk فيما يلي الترجمة العربية للنص: opportunities من أجل النمو.

Incorporate smarter تحسين التحميل: تجميع العناصر حسب الوجهة locations, ، وقم بتعبئة العناصر في كرتونة واحدة كلما أمكن ذلك، واستخدم عبوات متسقة لتقليل المناولة. هذا الحلول يشمل موازنة الأحمال وتوجيهًا أكثر ذكاءً، ممّا يُحسّن الـ experience للعملاء وتحسين تجارب أولئك الذين يديرون الشبكة. источник يؤكد على أن التجميع يقلل من تكاليف المناولة والنقل البري عندما تتشارك الشحنات فترة تجميع واحدة.

وضع مقاييس واضحة و monitoring لتتبع الأثر: fast خفض تكلفة الشحنة الواحدة، وإجمالي عدد الشحنات، ووقت الانتظار، والتسليم في الوقت المحدد. استخدم هذه الرؤى لضبط فترات التجميع وقواعد التعبئة. مع القياس المنضبط، يمكنك تحقيق القدرة على التنبؤ خلال period وقادرة على توسيع نطاق النموذج ليشمل وجهات جديدة.

مثال: بائع تجزئة متوسط الحجم يتعامل مع 120 طلبًا أسبوعيًا عبر 12 locations تتحول إلى 40 شحنة مجمعة أسبوعيًا. تنخفض رسوم الحزمة الواحدة بنسبة ~20%، وينخفض إجمالي تكلفة النقل الأسبوعية بنسبة ~18%، ويتحسن معدل التسليم في الوقت المحدد بنسبة 3-5 نقاط مئوية على مدار 6 أسابيع period. هذا يدل على الفور growth and creates opportunities لتوسيع التوحيد ليشمل فترات الذروة الموسمية والأسواق الجديدة.

أتمتة فحوصات الامتثال لمنع الرسوم الإضافية والعقوبات.

نشر وحدة مركزية لفحوصات الامتثال الآلية التي يتم تشغيلها مع كل شحنة للإبلاغ عن الرسوم الإضافية غير المطبقة قبل إعداد الفواتير. ربط البيانات من أنظمة التنفيذ الداخلية، وواجهات المتاجر عبر الإنترنت، وتغذيات شركات النقل الشريكة في منصة واحدة؛ يدعم هذا التجميع للبيانات اتخاذ القرارات المثلى وتحقيق وفورات. ويستند ذلك إلى بيانات مستقاة من الطلبات عبر القنوات الداخلية وقنوات التنفيذ والقنوات عبر الإنترنت.

بالنسبة لعمليات النقل المتعدد، حدد قواعد لتحديد المشكلات مثل مستويات الخدمة المصنفة بشكل خاطئ، أو الطرود كبيرة الحجم، أو الرسوم المستندة إلى المنطقة، واتخذ إجراءات تصحيحية لتقليل المخاطر. يساعد ذلك في تقليل مشكلات الفوترة في الميل الأخير. خلال فترات ذروة الطلب، تحقق من صحة العنوان والخضوع للضريبة ورموز الفوترة؛ بشكل عام، تحدث هذه الفحوصات قبل معالجة الميل الأخير ويمكن أن تمنع الرسوم المنخفضة.

بناءً على الحقائق الاقتصادية، قم بإنشاء سير عمل علاجي يقوم تلقائيًا بتحديث القواعد بعد كل اجتماع مع شريك وشركات النقل؛ وهذا يسمح للفرق بالعمل بسرعة والحفاظ على الاتساق عبر مختلف المنصات. وباستخدام لوحات المعلومات والتنبيهات عبر الإنترنت، يمكن للفرق مراجعة النتائج وتعديل القواعد وإعادة تشغيل الفحوصات قبل كل دورة فوترة.