Hlavní chyby, kterých by se měli noví majitelé-provozovatelé vyvarovat

Cesta z pozice firemního řidiče na pozici vlastníka-operátora nabízí velkou svobodu, ale zároveň přináší i řadu výzev. Pochopení těchto výzev a vyhnutí se běžným nástrahám je pro úspěch v podnikání v nákladní dopravě klíčové.

Chyba 1 - ignorování důležitosti finančního povědomí

Podnikání v nákladní dopravě bez dobré znalosti financí je spolehlivým způsobem, jak se dostat do potíží. Je nezbytné, aby noví majitelé-provozovatelé pečlivě sledovali své podnikání. náklady. Znalost následujících údajů může mít zásadní význam:

• Náklady na míli (CPM)
• Fixní a variabilní náklady
• Zlomová hodnota RPM (výnosy na kilometr)
• Průměrná spotřeba paliva
• Týdenní peněžní potřeby pro dosažení vyrovnaného hospodaření

Například pokud platba za nákladní vozidlo vlastníka-provozovatele činí $1 950 každý měsíc a palivo stojí $0,78 na míli, zatímco on vydělává $2,10 na míli, může se to zpočátku zdát jako pozitivní peněžní tok. Pokud je však bod zlomu $1,85 na míli při 2 000 ujetých mílích týdně, může být zisk menší, než se očekávalo, což může vést ke ztrátám. Proto pochopení těchto čísel není jen vedlejší poznámkou, ale je základem pro řízení úspěšné nákladní dopravy.

Chyba 2 - začínáte bez dostatečného provozního kapitálu

Pokud začnete podnikat bez dostatečného provozního kapitálu, můžete se potýkat s finanční zátěží, když se objeví neočekávané náklady, například na opravu nákladního vozidla. Pravdou je, že nákladní automobily se často porouchají hned po zaplacení významných výdajů.

Doporučený peněžní polštář zahrnuje:

• Počátečních 30 dní paliva ($3,000-$5,000)
• Jedna platba za nákladní automobil a jedna platba za pojištění ($2 500-$4 000)
• Rezerva na nouzovou údržbu ($3,000)
• Osobní účty za 30 dní ($2,000+)

Stručně řečeno, mít k dispozici $10 000 až $15 000 znamená vyhnout se nedostatku peněžních prostředků v obtížných dobách.

Chyba č. 3 - Nezajištění souladu s předpisy před výjezdem na silnici

Jednou z nejrychlejších cest k zastavení provozu nebo k vysokým pokutám je nevyhnutelně zahájení provozu nákladní dopravy, aniž by byla plně v souladu s předpisy. Mnozí noví vlastníci-provozovatelé spěchají, aby si zajistili svůj první náklad, ale přehlížejí základní požadavky na dodržování předpisů, které očekávají inspektoři i zprostředkovatelé. Mezi nejčastější přehlédnutí patří:

• Nevedení souboru kvalifikace řidiče
• Chybějící systém sledování údržby nákladních vozidel
• Nepsané postupy pro dodržování IFTA a ELD
• Provoz bez testu na drogy před nástupem do zaměstnání

Připravenost potřebné dokumentace, jako jsou protokoly o údržbě a ověření certifikací, zvyšuje důvěryhodnost a zjednodušuje budoucí kontroly dodržování předpisů, což pomáhá zmírnit případné poruchy.

Chyba č. 4 - spoléhání se pouze na nákladní tabule pro přepravu nákladu

I když mohou být nákladní tabule užitečným nástrojem, neměly by sloužit jako základ vaší strategie vyhledávání nákladu. Přílišné spoléhání se na tabule může vést k honbě za nákladem, který neodpovídá obchodnímu modelu provozovatele, což má negativní dopad na ziskovost.

Zvažte vytvoření strategičtější strategie nákladní dopravy:

• Výběr konkrétních regionů pro rozvoj konzistentních tras
• Budování vztahů s několika spolehlivými zprostředkovateli
• Aktivní oslovování přímých odesílatelů

Tato cesta zajišťuje, že podnik nereaguje pouze na dostupnost nákladu, ale aktivně rozvíjí trvalá partnerství, která mohou stabilizovat příjmy.

Chyba 5 - Přehlížení obchodních povinností

Mnozí noví majitelé-provozovatelé se vracejí k myšlení, že jsou pouze řidiči, místo aby přijali mnohostrannou roli majitele firmy. Kromě řízení musí majitelé-provozovatelé převzít také povinnosti, jako jsou:

• Řízení expedice
• Vedení účetnictví
• Řešení souladu s bezpečnostními předpisy
• Poskytování služeb zákazníkům
• Dohled nad celkovým provozem

Stanovení harmonogramu pro řešení těchto úkolů, podobně jako se plánuje trasa jízdy, je přínosné pro udržení organizace a zajištění včasného splnění povinností. Pokud tak neučiníte, může dojít ke zpoždění podání nebo k proklouznutí důležitých auditů.

Závěrečné slovo

Přechod na pozici vlastníka-provozovatele vyžaduje více než jen touhu řídit, ale také pochopení toho, jak fungovat jako efektivní firma. Zde je pět zásadních chybných kroků, kterých je třeba se vyvarovat:

1. Dbejte na své finanční ukazatele
2. Vytvoření dostatečné rezervy provozního kapitálu
3. Dosažení shody před jízdou
4. Diverzifikujte svůj zdroj nákladu mimo nákladové desky
5. Pracujte s myšlením zaměřeným na podnikání

Čelit složitosti odvětví nákladní dopravy může být náročné, ale těm, kteří si od začátku vybudují pevné základy a udržují strategické návyky, se může skutečně dařit. Vedení úspěšného logistického provozu vyžaduje nejen dovednosti, ale také znalosti a disciplínu.

V dnešním konkurenčním prostředí poskytuje společnost GetTransport.com vlastníkům-provozovatelům cenově dostupná a spolehlivá řešení a zároveň nabízí širokou škálu logistických služeb. Ať už se jedná o stěhování kanceláří, rozsáhlé dodávky zboží nebo přepravu objemných předmětů, GetTransport.com je navržen tak, aby efektivně uspokojil různé přepravní potřeby.

Využitím poznatků uvedených v tomto článku a využitím služeb dostupných prostřednictvím GetTransport.com může čtenář zlepšit svou logistickou strategii. Nenechávejte svá rozhodnutí o přepravě náhodě: Zarezervujte si svůj další podnik s GetTransport.com.