Společnost Stedin zvyšuje efektivitu správy majetku pomocí nového cílového provozního modelu

Společnost Stedin podnikla významné kroky ke zlepšení svých postupů správy aktiv zavedením nového cílového provozního modelu a inovativního procesu nazvaného „pitstops“. Cílem tohoto vývoje je posílit efektivitu v prostředí rostoucího týmu a složitosti správy aktiv ve vyvíjejícím se energetickém prostředí.

Pozadí generální opravy

Před několika lety se oddělení správy aktiv ve společnosti Stedin ocitlo tváří v tvář značnému růstu spojenému s řadou výzev. Potřeba nové metody fungování se stala naprosto zřejmou. S pomocí externích konzultantů tato transformace začala s velkým důrazem na přizpůsobení se rostoucí složitosti, kterou přináší energetická transformace, která tlačí organizace jako Stedin k modernizaci a rozšiřování jejich elektrických sítí.

Tato nová dynamika přinesla do popředí problémy jako přetížení sítě, nedostatek personálu a naléhavou potřebu digitalizace. Pro společnost Stedin vyžadovalo pochopení těchto skutečností robustní a dobře strukturovaný přístup ke správě aktiv.

Růst a rozvoj týmu

Jan van Oorschot, ředitel správy aktiv ve společnosti Stedin, zdůraznil růst v rámci oddělení: „Když jsem nastoupil přibližně před šesti lety, měli jsme kolem 250 zaměstnanců. Dnes toto číslo vzrostlo na 375 a očekáváme, že poroste na 450.“ Toto zvýšení bylo považováno za nezbytné k zvládnutí rostoucí složitosti spojené se správou aktiv a nových požadavků zavedených energetickou transformací.

Cílový provozní model

Vzhledem k potřebě komplexní transformace zahájila společnost Stedin projekt zaměřený na změnu designu svých provozních struktur a procesů. Tato iniciativa zavedla koncept cílového provozního modelu, který slouží jako plán pro zlepšení efektivity. Za tímto účelem byli konzultanti ze společností BearingPoint a ValueQonnect požádáni, aby vnesli své odborné znalosti do strategie organizace.

„S jejich pomocí jsme mohli provést srovnání s osvědčenými postupy v oboru podle rámců, jako je Institute of Asset Management (IAM) a NTA 8120,“ vysvětlil Van Oorschot. Tento proces srovnávání zdůraznil důležitost integrálního managementu ve všech fázích životního cyklu správy aktiv.

Základní principy

Návrh projektu zahrnoval zásadní principy zaměřené na využití výhod digitalizace, používání standardizovaných řešení a určení správců produktových aktiv. Cílem bylo zajistit soudržnou strategii řízení, která by se snadno sladila s životními cykly produktů.

Role zastávek v boxech

Uprostřed tohoto transformačního procesu bylo zavedení „pitstopů“ taktickým tahem navrženým pro rychlé řešení problémů. „Berte je jako pit stop ve Formuli 1,“ uvedl Erwin van Gulik, vedoucí poradce projektu. Cílem bylo vytvořit rychlé, intenzivní sezení zahrnující mezirezortní týmy, které by identifikovaly problémy, prodiskutovaly potenciální řešení a rychle se rozhodovaly v omezeném časovém rámci.

Tento agilní přístup zajistil, že oddělení zůstalo v souladu s očekáváními zúčastněných stran a mohlo se pohotově přizpůsobit novým výzvám, aniž by ztratilo tempo.

Zapojení a podpora

Implementace nového provozního modelu může být náročný úkol, zvláště pokud vyžaduje zapojení zaměstnanců. Van Oorschot to potvrdil: „Adaptace na nový pracovní postup přirozeně přináší své výzvy. Měli jsme však silné vedení po celou dobu, které zajistilo, že každý hlas byl v těchto diskusích slyšet.“

Podle Van Gulika bylo klíčové podporovat spolupráci během těchto setkání, přičemž používal rovnici „Dopad = Kvalita x Přijetí“ k posílení myšlenky, že kolektivní zapojení vede k hmatatelné změně.

Budování soudržného rámce

Transformace nebyla pouze o řešení bezprostředních problémů, ale také o vytvoření společného porozumění klíčovým pojmům a konceptům. Van Gulik poznamenal: „Pitstopy usnadnily prostředí, kde jsme vybudovali jednotný rámec, který zlepšil komunikaci a spolupráci v celém rozsahu.“

Podpora spolupráce

Významné zaměření přepracovaného přístupu společnosti Stedin se soustředilo na transparentnost a týmovou práci. Jejich „Dny spolupráce“ umožnily členům týmu z různých oddělení, aby se sešli, sdíleli poznatky a společně pracovali na organizačních cílech.

Tato iniciativa se ukázala jako zásadní změna, která umožnila lepší sladění s probíhajícím vývojem a podpořila pocit komunity a sdílené odpovědnosti v rámci oddělení.

Překonávání minulých výzev

Díky novým postupům, které jsou efektivně zavedeny v oddělení správy aktiv, se postupně překonávají historické výzvy. Předchozí silo myšlení – kdy týmy fungovaly nezávisle – bylo odstraněno, což následně podpořilo spolupráci a zvýšilo provozní efektivitu.

Van Oorschot reflektoval tuto změnu: „Dříve se týmy soustředily výhradně na své vlastní úkoly s omezenou externí spoluprací. Zavedení pitstopů pomohlo rozbít tuto mentalitu, usnadnilo podpůrnější týmové prostředí a zlepšilo synergii na všech frontách.“

Výhled do budoucna

Díky strukturované transformaci podporované společnostmi BearingPoint a ValueQonnect je společnost Stedin připravena vydat se cílenou cestou k budoucí udržitelnosti a efektivitě v oblasti správy aktiv. „Uvědomili jsme si, že je třeba rozvíjet nové kompetence a dovednosti, abychom se lépe sladili s vyvíjejícím se průmyslovým prostředím,“ uzavřel Van Oorschot. „Náš posun zajišťuje, že nejen držíme krok, ale jsme připraveni na budoucí výzvy.“

Závěr

Celkově lze říci, že inovativní kroky společnosti Stedin při zavádění nového cílového provozního modelu a využívání pitstopů v jejich postupech správy aktiv jsou důkazem jejich odhodlání k efektivitě a přizpůsobivosti. V širším kontextu logistiky organizace, které přijmou takové proaktivní přístupy, nepochybně posílí své provozní schopnosti.

Porozumět a implementovat robustní rámec pro správu aktiv je v dnešním rychle se měnícím prostředí zásadní. Uprostřed těchto změn, GetTransport.com nabízí všestranné a spolehlivé řešení pro všechny vaše potřeby v oblasti přepravy – ať už se jedná o stěhování kanceláří, stěhování domácností nebo doručování velkých předmětů. To zákazníkům umožňuje bezproblémově spravovat svou logistiku a zároveň těžit z dostupných cen.

Ani ty nejdůkladnější recenze nemohou nahradit osobní zkušenosti. Důvěra GetTransport.com vám umožní vydat se na logistickou cestu s jistotou, protože budete vědět, že získáte transparentnost, konkurenceschopné ceny a rozsáhlé možnosti. Pro efektivní, nákladově efektivní a univerzální dopravní řešení, zarezervujte si jízdu hned teď s GetTransport.com.