Odemknutí potenciálu dat o prostojích pro lepší vyjednávání o přepravě

Stanovení těchto očekávání předem – nejlépe ještě před přijetím nákladu – je zásadní. Například:

„Poskytujeme dvě hodiny volného času, po kterých bude účtován poplatek za zadržení ve výši $75 ve čtvrthodinových intervalech. Časy příjezdu a odjezdu budou ověřeny prostřednictvím ELD a potvrzeny nákladním listem.“

Ujasnění pojmů není agresivní; je to profesionální standard. Flotily, které si váží svého času a úsilí, mají větší pravděpodobnost, že obdrží spravedlivou kompenzaci.

Využití dat ke zlepšení vyjednávání o sazbách

Skutečná hodnota zadržení se stává zřejmou při analýze vzorců v průběhu času. Pokud vaše flotila pravidelně zaznamenává dlouhé doby prodlevy u zákazníka, je na čase využít tato data. Místo pouhého vyžadování poplatků za zadržení uveďte, že je nutné upravit sazby na základě ověřitelných záznamů.

Například:

„Během posledních 60 dnů jsme doručili 14 nákladů, s 11 případy zadržení přesahujícími dvě hodiny, v průměru 3,75 hodiny na místě. To je přes 20 hodin neplacené doby kamionu. Abychom se s tímto trendem sladili, musíme prodiskutovat úpravy sazeb.“

Tento přístup ukazuje argument založený na datech spíše než na emocionální stížnosti, čímž vytváří přesvědčivý argument pro zvýšení sazeb podložený trendy.

Předcházení neefektivitě: Význam dokumentace

Spoléhání se pouze na ústní sdělení od řidičů může vést k nedorozuměním. Úspěšné malé vozové parky zajišťují, že jejich back office podporuje řidiče konzistentním procesem. To zahrnuje:

Centralizovaný záznam o zadržení přístupný dispečerům
Pravidelné kontroly s řidiči po dosažení hodinové hranice
Potvrzení čekacích dob s provozovatelem zařízení nebo makléřem
Následné e-maily shrnující výpadek a žádající o schválení zadržení

Taková koordinace nemusí být složitá; stačí, aby byla systematická. Být proaktivní ve shromažďování důkazů se promítá do zvýšeného povědomí, když faktury dorazí na stůl odesílatele.

Identifikace častých pachatelů a úprava sazeb

Pokud konkrétní zákazníci opakovaně přispívají k problémům se zadržením, je zásadní přehodnotit vaši cenovou strategii. Zjistěte, zda jste zahrnuli zadržení do svých sazeb, nebo pouze doufáte, že se podmínky na jejich straně zlepší.

Některá zařízení mohou trvale bojovat se zpožděními. Místo abyste tyto neefektivity pasivně přijímali, integrujte je do svých cen. Pokud obvykle účtujete 3,25 $ za míli, ale očekáváte čekání dvě až tři hodiny, možná je na čase zvýšit tuto částku na 3,85 $, abyste zohlednili ztracený čas.

Vzdělávání odesílatelů o nákladech spojených se zpožděním

Je tu šance, že někteří dopravci skutečně podceňují, kolik stojí prostojné. Mohou si myslet: „Je to jen hodina nebo dvě,“ ale to nemůže být zavádějící.

Dejte jim pochopit závažnost jejich zpoždění:

Náklady na nákladní vozidlo $75/hodinu
Celkový ušlý příjem z vazby
O jeden náklad méně dokončený ten den
Frustrace řidiče a riziko vyhoření
Zbytečné hodiny paliva a chlazení

Provedení školení pro dopravce v oblasti čísel podporuje hlubší porozumění efektivitě podnikání a respektu k vašemu času, což zlepšuje celková jednání o sazbách.

Závěr

Pohled na zadržení prizmatem dat jej stanovuje spíše jako zdroj než jako obtíž. Dopravci, kteří dokumentují, komunikují a účtují to, co jim právěm náleží, v tomto odvětví nakonec uspějí. Když náklaďák stojí nečinně, je nutné se zorganizovat, shromáždit důkazy a zajistit přiměřenou kompenzaci.

Logistický sektor se neustále vyvíjí, podobně jako nákladní vlak uhánějící po kolejích. Pro úspěch je nezbytné pochopit, jak posílit svá jednání pomocí solidních důkazů. Tímto způsobem mohou prozíraví dopravci s každou uplynulou minutou proměnit promarněný čas v cennou páku.

Využijte poznatků získaných z tohoto článku ke zlepšení svých nákladních strategií. S platformami jako GetTransport.com je snazší než kdy jindy zajistit, aby byly vaše nákladní potřeby řešeny efektivně a za rozumnou cenu. Tato služba poskytuje všestrannost potřebnou pro různá logistická řešení – od stěhování kanceláří po mezinárodní zásilky a objemné dodávky. Objednejte si nyní a zažijte, jak GetTransport.com zjednodušuje vaši dopravní logistiku a zároveň nabízí cenově výhodné možnosti, které splní různé potřeby. Prozkoumejte škálu služeb a užívejte si bezproblémové plánování logistiky nyní na GetTransport.com.com.

Pochopení vazby: Přehlížená příležitost

Malí dopravci často vnímají prostoje jako zátěž. Nicméně se mohou proměnit v silnou schopnost vyjednat si lepší ceny přepravy a smlouvy. Uvědomění si významu prostojů – a jejich správné využívání – může dát vozovým parkům páku, kterou potřebují k prosperitě.

Klíčové poznatky k zvážení

GPS data o příjezdech a odjezdech nákladních vozidel
Protokoly řidiče podporované elektronickými záznamovými zařízeními (ELD)
Vizuální důkaz čekacích prostor a komunikace během přepravy (hovory, textové zprávy, e-maily)

Nyní není čas čekat, až se zásilka pokazí, abyste tyto informace shromáždili. Pěstování návyku dokumentace klíčových údajů zajišťuje, že až přijde čas fakturovat nebo znovu vyjednat smlouvu, budou fakta snadno dostupná.

Redefinování vašeho přístupu k zadržení

Místo toho, abyste zadržení považovali za laskavost ze strany odesílatelů, zaujměte proaktivní postoj. Tato změna myšlení může významně ovlivnit ziskovost. V okamžiku, kdy dopravce naváže kontakt s odesílateli nebo zprostředkovateli, musí stanovit jasné zásady zadržení, které podrobně popisují, kdy zadržení začíná, hodinovou sazbu a dokumentaci potřebnou pro fakturaci.