Nejlepší software pro automatizaci nákladní dopravy pro zasílání zásilek malými firmami

Malé podniky také čelí specifickým logistickým výzvám v přepravě. Rezervace nákladní dopravy, výběrová řízení, fakturace a dokumentace jsou zdlouhavé, při manuálním zpracování náchylné k chybám a nákladné z hlediska chybovosti. Ke štěstí všech, software pro automatizaci přepravy přišel jako spasitel tím, že se s nimi automaticky vypořádal, a tím ušetřil čas a zvýšil efektivitu práce.
V tomto článku se budeme zabývat nejlepšími softwarovými řešeními pro automatizaci nákladní dopravy pro malé a střední podniky (SMB). Zaměříme se také na největší výhody automatizace procesů nákladní dopravy, na to, jak fungují systémy pro výběrová řízení na přepravu a proč digitální dokumentace nákladní dopravy transformuje přepravu.

Proč malé podniky potřebují software pro automatizaci nákladní dopravy

Přeprava v segmentu malých a středních podniků (SMB) je kritický, ale náročný úkol. Bez podpory korporátního podnikání si musí SMB uvědomit efektivitu nákladní dopravy při nízkých nákladech. To jsou důvody, proč je zapotřebí software pro automatizaci nákladní dopravy:

• Eliminujte manuální chyby: Automatizované systémy minimalizují chyby v rezervacích, výběrových řízeních a fakturaci.
• Zkrátit čas: Automatizujte únavné úkoly, jako je online rezervace nákladů a správa výběrových řízení.
• Zvýšit přesnost: Automatizovaná fakturace přepravy přináší bezchybné a konzistentní účtování.
• Zvýšit transparentnost: Sledování a reporting v reálném čase zlepšují viditelnost dodavatelského řetězce.
• Zlepšit škálovatelnost: Automatizace usnadňuje škálování, aniž byste museli najímat obrovské množství nových lidí.

Klíčové vlastnosti, na které se zaměřit u softwaru pro automatizaci nákladní dopravy

Při výběru softwaru pro automatizaci nákladní dopravy volte platformy, které poskytují komplexní řešení pro potřeby malých a středních podniků. Mezi nejdůležitější funkce patří:

1. Automatizace rezervace nákladů

Automatizujte procesy rezervace nákladní dopravy, abyste mohli porovnávat sazby, vybírat dopravce a rezervovat zásilky v reálném čase bez jakéhokoli manuálního zásahu.

2. Platforma pro výběrová řízení na přepravu nákladů

Nákladová výběrová platforma vám umožňuje zadávat požadavky na přepravu více dopravcům, přijímat nabídky a bez námahy vybrat nejvhodnější nabídku.

3. Automatizace faktur za přepravu

Automatizujte zpracování faktur, abyste se vyhnuli chybám, urychlili platby a efektivně odsouhlasovali poplatky.

4. Automatizace pracovního postupu přepravy

Integrujte nákladní procesy s dalšími podnikovými systémy, jako jsou ERP nebo systémy řízení skladu, pro komplexní procesy.

5. Digitální dokumentace nákladní dopravy

Automatizujte veškerou nákladní dokumentaci, abyste eliminovali nepořádek v papírech a dosáhli souladu s předpisy.

6. Automatizace nákladní přepravy

Automatizujte sledování zásilek a zasílání upozornění, abyste zákazníky a zainteresované strany informovali v reálném čase.

Nejlepší software pro automatizaci nákladní dopravy pro zasílání zásilek malými firmami

Níže jsou uvedena některá z nejlepších softwarových řešení pro automatizaci nákladní dopravy, ke kterým se mohou malé a střední podniky uchýlit ve snaze automatizovat přepravu:

1. GetTransport

GetTransport je komplexní systém pro správu výběrových řízení na přepravu, který zjednodušuje online rezervaci nákladní dopravy a automatizuje výběrová řízení na přepravu. Je navržen tak, aby bezproblémově usnadnil vztahy malých a středních podniků s dopravci prostřednictvím centrálního systému pro výběrová řízení na přepravu.
Výhody:

• Jednoduché rozhraní pro snadnou automatizaci rezervace přepravy nákladů
• Řízení výběrových řízení v reálném čase s nabídkami od více dopravců
• Integrovaná automatizace fakturace pro urychlení platebních cyklů
• Digitalizace papírové dokumentace pro zajištění připravenosti na audit

2. Freightos

Freightos nabízí obsáhlou platformu pro rezervaci nákladní přepravy, která umožňuje malým a středním podnikům automatizovat automatizaci nákladní přepravy prostřednictvím okamžitého porovnání sazeb a potvrzení rezervace.
Výhody:

• Přístup ke globální síti operátorů
• Funkce automatizované platformy pro rezervaci a výběrová řízení nákladní přepravy
• Automatizace faktur za přepravu s transparentním oceňováním
• Integrace digitální nákladní dokumentace

3. Project44

Project44 se zaměřuje na automatizaci pracovních postupů v nákladní dopravě integrací viditelnosti zásilek a procesů rezervace do jedné platformy.
Výhody:

• Automatizace a sledování nákladní přepravy v reálném čase
• Funkce pro správu výběrových řízení na přepravu nákladů
• Bezproblémová integrace se stávajícími systémy dodavatelského řetězce
• Automatizovaná upozornění a reporting pro lepší rozhodování

4. Shipwell

Shipwell je balíček pro automatizaci fakturace nákladní dopravy a software pro sjednávání nákladní dopravy pro malé a střední podniky.
Výhody:

• Jednoduchá platforma pro výběrová řízení na přepravu s integrací více dopravců.
• Online automatizace rezervace nákladní přepravy podložená aktuálními nabídkami
• Elektronická správa nákladové dokumentace
• Komplexní řešení pro automatizaci kompletního nákladního workflow

Jak software pro automatizaci nákladní dopravy transformuje přepravu v malých a středních podnicích

Snadná online rezervace nákladu

Automatizace umožňuje online rezervaci nákladu během několika minut, již žádné hovory a e-maily. Jednoduše zadejte informace o zásilce a získejte cenové nabídky v reálném čase, čímž se zkrátí doba zpracování z hodin na minuty.

Hladké řízení výběrových řízení na přepravu zboží

Malé a střední podniky mohou prostřednictvím řešení pro výběrové řízení na přepravu zaslat žádost o přepravu do okruhu dopravců a obdržet konkurenční nabídky. Zjednodušuje vyjednávání a výběr dopravce bez administrativní námahy.

Robustní automatizace fakturace přepravy

Ruční fakturace je náchylná k chybám a vede ke zpožděním plateb. Automatizace fakturace přepravy koreluje faktury s údaji o odeslání a smlouvami pro včasné a přesné platby.

Efektivní digitální dokumentace nákladní dopravy

Elektronické zpracování nákladních listů, celních dokumentů a dalších dokumentů minimalizuje chyby a urychluje ověření shody. To je velmi užitečné pro mezinárodní přepravu.

Vylepšená automatizace pracovního postupu nákladní dopravy

Integrace do jiných podnikových systémů automatizuje celý proces přepravy – od rezervace až po doručení – zefektivňuje pracovní postupy, snižuje provozní náklady a zvyšuje spokojenost zákazníků.

Závěr

Už to není luxus, ale nutnost pro malé a střední podniky, které chtějí zefektivnit přepravní logistiku, software pro automatizaci nákladní dopravy zjednodušuje rezervaci a nabízení nákladní dopravy a zefektivňuje automatizaci fakturace nákladní dopravy a elektronické dokumenty. Platformy umožňují malým a středním podnikům konkurovat v konkurenčním prostředí nového vysokorychlostního trhu.

GetTransport a další řešení poskytují SMB společnostem výhody šité na míru na základě jejich specifických požadavků, čímž velmi usnadňují správu výběrových řízení a automatizaci pracovních postupů. Se správným softwarem pro automatizaci nákladní dopravy jsou SMB schopny snížit počet chyb, ušetřit čas a nakonec zlepšit své hospodářské výsledky.

Často kladené otázky (FAQ)

Co je automatizace rezervace nákladu?

Automatizace rezervace nákladní dopravy je aplikace softwaru pro automatizaci rezervace nákladní dopravy, která zahrnuje výběr dopravců, porovnávání sazeb a rezervaci zásilek bez další lidské interakce.

Jak funguje platforma pro výběrová řízení na přepravu nákladů?

Nákladová nabídková platforma umožňuje společnostem zasílat několik žádostí o nabídky přepravy několika dopravcům a současně získávat cenové nabídky. Na základě obdržené cenové nabídky si pak společnost může vybrat nejvhodnější nabídku a proces výběrového řízení se stává efektivnějším.

Pomáhá automatizace faktur za přepravu nákladů šetřit náklady?

Ano, s automatizovaným zpracováním faktur je méně chyb, rychlejší platby a vyšší přesnost fakturace, správa výdajů a zlepšený peněžní tok.

Je digitální papírování nákladu bezpečné?

Dostupná digitální řešení pro nákladovou dokumentaci dnes využívají šifrování a zabezpečenou kontrolu přístupu k ochraně citlivých přepravních dokumentů a nabízejí soulad s předpisy.

Jak mohou malé podniky začít používat software pro automatizaci nákladní dopravy?

Začněte určením svých požadavků na dopravu, hledejte software, který se vejde do vašeho rozpočtu a schopností, a vybírejte platformy s jednoduchou integrací a uživatelsky přívětivým rozhraním.