Zásadní role přesných dat při správě vozového parku

Ve světě správy vozového parku se často nesprávně používá přísloví "praxe dělá mistra". Vhodnější verzí by bylo "dokonalá praxe dělá dokonalost", protože chybné provedení nikdy nevede k úspěchu. Tato zásada se vztahuje i na správu dat: bez přesnosti nemohou data účinně přispět k dosažení cílů v oblasti ziskovosti nebo bezpečnosti. Jak říkají odborníci z oboru, "odpadky dovnitř, odpadky ven".

Pochopení hodnoty dat

Data jsou nedílnou součástí všech aspektů správy vozového parku, od pořízení a dalšího prodeje vozidel až po ukazatele využití, plány údržby, výkonnost řidičů a efektivitu spotřeby paliva. Ne všechna data jsou však stejně cenná. Manažeři vozových parků se často ocitají zahlceni a kladou si otázku, zda jsou schopni analyzovat rozsáhlou škálu datových bodů.

Výzvou je určit, která data jsou pro efektivní provoz vozového parku zásadní, a zajistit, aby byla dostatečně přesná a použitelná.

Identifikace klíčových datových bodů

Pro optimalizaci výkonnosti vozového parku je zásadní zaměřit se na nejrelevantnější údaje. Zvažte následující otázky:

• Jaké jsou současné cíle vaší společnosti? Je kladen velký důraz na bezpečnost nebo udržitelnost?
• S jakými přetrvávajícími problémy se váš vozový park potýká? Vymykají se náklady na pohonné hmoty kontrole? Roste počet nehod nebo mechanických poruch?

Zúžením těchto klíčových oblastí mohou manažeři vozových parků zpřesnit svůj přístup a soustředit se na data, která vedou ke smysluplnému zlepšení.

Zajištění přesnosti údajů

Nepřesné údaje mohou zhoršit stávající problémy, a proto je nutné provést audit klíčových datových bodů v systémech pro správu vozového parku.

Přestože telematické systémy obecně poskytují spolehlivé údaje, mohou se vyskytnout chyby. Mezi nejčastější úskalí patří:

• Chyby při zadávání dat. Chyby v identifikačních číslech vozidel (VIN), údajích na tachometru a datech nákupu mohou vést k zavádějícím informacím.
• Zanedbání sledování údržby. Nedostatečně sledovaná údržba může vést ke zbytečným opravám, zvýšeným nákladům a prodloužení doby odstávky vozidla.
• Nedůsledné kontroly před jízdou a po ní. Řidiči mohou v časové tísni vynechat kritické kontroly, což vede k neodhaleným problémům a narůstajícím potřebám oprav.

I když se zaměříte na konkrétní ukazatele, je vhodné shromažďovat komplexní údaje o všech aspektech správy vozového parku - vozidlech, vybavení a řidičích.

Provádění analýzy dat

V rychle se měnícím prostředí správy vozového parku je čas vzácnou komoditou. Bez pravidelné analýzy shromážděných dat je však identifikace příležitostí ke zlepšení téměř nemožná.

Manažeři vozového parku by si měli každý týden vyhradit čas na přezkoumání trendů v datech, což jim umožní odhalit problémy a účinně sledovat pokrok. Zapojení klíčových zúčastněných stran, včetně řidičů a techniků, zajišťuje soulad s cíli organizace a podporuje kulturu neustálého zlepšování.

Integrace datových systémů

Dnešní technologické prostředí nabízí řadu možností integrace s hlavními poskytovateli dat. Lepší propojení mezi systémy zjednodušuje správu a analýzu dat a usnadňuje rozhodování na základě informací. Například využití telematických dat může pomoci stanovit plány údržby na základě skutečného využití, nikoliv libovolných časových plánů.

Udržení široké perspektivy dat

Ačkoli je snadné soustředit se na okamžité údaje, zásadní zůstává širší přístup ke sběru dat. Dynamika vozového parku se může rychle měnit a sledování různých ukazatelů umožňuje pružně reagovat na nové trendy nebo problémy.

Jaké kroky podniká vaše organizace k tomu, aby prošla záplavou dat a zaměřila se na to, co je skutečně důležité?

Chcete-li diskutovat o optimalizaci správy vozového parku prostřednictvím přesných datových postupů, neváhejte se na nás obrátit.

Na adrese gettransport.com můžete kdykoli zadat poptávku na přepravu nákladu po celém světě a získat nejlepší ceny od místních dopravců.