Force Majeure Klausel 2022 – Praktischer Leitfaden zur Erstellung und Aushandlung von Verträgen

Recommendation: Behandeln Sie Störungsbehebung als eine präzise Liste von Auslösern mit einem klaren, überprüfbaren Lösungsweg; verlassen Sie sich nicht auf vage Formulierungen; stellen Sie sicher, dass jeder Auslöser durch Folgendes unterstützt wird: Beweise, und dadurch Streitigkeiten zu reduzieren.

Für Lieferströme sind Verpflichtungen festzulegen, die trotz Unterbrechung erfüllt bleiben; ein Modell anzuwenden, das Risiken über Gerichtsbarkeiten hinweg berücksichtigt; Anbieter zu identifizieren; Beauftragte; wodurch die Kontinuität aufrechterhalten wird; zu fordern. Beweise des Ereignisses; Mitteilung machen; bei Bedarf die Substitution durch einen anderen Lieferanten ermöglichen.

Um die grenzüberschreitende Sicherheit zu gewährleisten, zitieren Sie bimco; semko; nehmen Sie scts auf; stellen Sie sicher, dass die Sprache an Auslöser geknüpft ist; fügen Sie Fristen für Benachrichtigungen hinzu; erhalten Sie die Möglichkeit, bei Bedarf eine Rückfallebene aus einer anderen Quelle zu beziehen.

Konzentrieren Sie sich auf Abhilfemaßnahmen, die eher praktikabel als strafend sind: Weisen Sie das Risiko auf der Grundlage von Faktoren wie dem bewältigten Störungsrisiko, den Auswirkungen auf die Kosten und der Zuverlässigkeit des Anbieters zu; dieses Modell wird Verhandlungsführern helfen, Bedingungen über Jurisdiktionen hinweg auszuarbeiten; stellen Sie sicher, dass die Abhilfe nicht teurer ist als der Verlust; fordern Sie Beweise zwischenzeitlicher Leistungen, um Vorwürfe des Vertragsbruchs zu vermeiden; klare Auslöser für Beendigung oder Austauschs festlegen; Einhaltung der Berichtspflichten fordern; definieren, wie sich Versandprobleme auf die Pflichten auswirken; nicht vergessen, die Zuständigkeiten so zuzuschneiden, dass Verpflichtungen, Beweismittel und Rechtsbehelfe durchsetzbar sind.

Praktischer Rahmen für die Ausarbeitung und Verhandlung von Force-Majeure-Klauseln im Jahr 2022

Beginnen Sie mit einer klar definierten Liste von Auslösern; verknüpfen Sie jeden Punkt mit objektiven Indikatoren; legen Sie explizite Fristen fest; fordern Sie eine schriftliche Mitteilung innerhalb eines definierten Zeitraums an. Dies reduziert die Mehrdeutigkeit, wenn vor den Versandfenstern ein Vorfall auftritt; die Kommunikation bleibt straff; dieser Ansatz unterstützt die kommerzielle Klarheit für Kundenbeziehungen.

Die Modellsprache sollte den Umfang anhand präziser Kategorien wie Verladung, Besitz, Lieferverzögerungen definieren; die Meldung von Vorfällen innerhalb eines bestimmten Zeitfensters vorschreiben; den Kommunikationskanal vom Kunden zum Lieferanten mit einer bestätigten Empfangsbestätigung festlegen. Dies minimiert Streitigkeiten bei einer Störung.

Das Kommunikationsprotokoll muss eine E-Mail-Benachrichtigung zusammen mit einer formellen Bestätigung vorschreiben; es muss einen einzigen Informationsfluss beinhalten, um Widersprüche in einem nachhinkenden Informationspfad zu vermeiden.

Kommerzielle Folgenabschätzung: Quantifizierung des Wertrisikos für den Mandanten; Angabe, wer die Verladekosten, Besitzverzögerungen und Versandrückstände trägt; Anwendung eines Standardmodells zur Berechnung von Verzugsentschädigungen. woolworths zeigt, wie eine präzise Formulierung und zeitnahe Aktualisierungen Reibungsverluste in kommerziellen Diskussionen reduzieren.

Incident-Management-Framework: Skizzieren Sie Schritte im Vorfeld einer Störung; spezifizieren Sie die Kooperation mit dem Lieferanten; führen Sie ein Kommunikationsprotokoll mit fundierten Entscheidungspunkten. Dies unterstützt die Erwartungen beider Parteien und wahrt gleichzeitig den Wert in kommerziellen Beziehungen.

Beweisanforderung: zeitnahe Informationen, Quellen, Dokumentation; Vermeidung von nachlaufenden Signalen; keine der Parteien sollte sich auf verzögerte Fakten nach einem Vorfall verlassen; das Modell schreibt eine strukturierte Berichterstattung mit Zeitstempeln, Standortdaten, Ladestatus, Besitzstatus und Versandmeilensteinen vor.

Neubedingungsbestimmungen: erlauben Preisanpassungen, Verlängerungen des Lieferzeitfensters; legen Auslöser, Grenzen, Vorankündigungsfristen fest; erfordern die Zustimmung beider Seiten vor jeglicher Änderung; gewährleisten fortlaufend die informierte Zustimmung während des gesamten Prozesses.

Die angewandte Praxis zeigt, dass ein robustes Rahmenwerk Reibungsverluste während eines Streits reduziert; das Modell führt zu klareren Eskalationsschritten; unterstützt die Erwartungen der Kunden; hält den Wert in Lieferketten wie Woolworths stabil, wenn eine präzise Formulierung vorliegt.

Fragenprotokoll: Nach einem Vorfall klärt eine formelle Anfrage an die andere Partei den Umfang; E-Mail-Antworten innerhalb eines festgelegten Zeitrahmens halten den Informationsfluss aufrecht.

Längerfristiger Wert entsteht, wenn eine Bestimmung über Jahre hinweg konsequent angewendet wird; das entwickelte Kommunikationsmodell sorgt dafür, dass Informationen an den Erwartungen des Kunden, den Fähigkeiten des Lieferanten und den gesetzlichen Verpflichtungen ausgerichtet sind.

Menschliche Faktoren verdienen Aufmerksamkeit: Schulungsprotokolle, Autoritätsebenen, klare Eskalationswege reduzieren Fehlkommunikation; das wird in der Praxis angewendet.

Dieses Framework gleicht die Formulierung an reale Arbeitsabläufe an; es unterstützt fundierte Entscheidungen, anstatt Streitigkeiten auszulösen.

Definitionsbereich: Unterscheidung von höherer Gewalt von anderen Entschuldigungsgründen und Festlegung klarer Auslöser

Empfehlung: Eine separate Subklausel sollte detaillierte Auslöser mit präzisen Kriterien aufführen; es sollte vorgeschrieben werden, dass externe Ereignisse eine wesentliche Behinderung verursachen, bevor Verluste eintreten.

Definieren Sie Auslöser explizit: Lieferverzögerungen; Datenintegritätsrisiken; Transportunterbrechungen; biologische Gefahren; vermeiden Sie den Versuch, jedes Szenario vorherzusagen.

Ob ein gegebenes Ereignis sich qualifiziert, hängt von seinen Auswirkungen auf die Leistung ab; dies beeinflusst die Kosten; obwohl Schwellenwerte existieren, vermeiden Sie lockere Interpretationen.

Mache die Definition messbar; füge Daten hinzu, die Inzidenzraten, Dauer und betroffene Gebiete aufzeigen. Genügend Klarheit reduziert Streitigkeiten; anstelle von vagen Formulierungen.

Nämlich eine Kundenliste mit Triggern; Benachrichtigungen per E-Mail; Weiterleitung von Details an den zuständigen Empfänger; Antwort innerhalb des definierten Zeitfensters; Kunde muss Benachrichtigungen akzeptieren.

Fallbearbeitung: Mehrere externe Szenarien erfordern eine separate Nachverfolgung; Festlegung, welche Partei Verluste trägt; Deckung von Kosten durch eine zweckgebundene Zuweisung; Beendigung von Rechten, wenn Auslöser über einen vereinbarten Zeitraum hinaus bestehen bleiben; Dieser Ansatz erweist sich für beide Seiten als hilfreich.

Hinweis und Zeitpunkt: Unverzügliche Benachrichtigung, Abhilfefristen und Aussetzung von Verpflichtungen

Empfehlung: Nach Feststellung einer Störung eine strikte 48-Stunden-Frist für die Benachrichtigung festlegen; die Benachrichtigung an den benannten Ansprechpartner richten; die Benachrichtigung mit einem minimalen Datensatz versehen.

• Empfänger: Mitteilung an den im untenstehenden Unterabsatz genannten Ansprechpartner; elektronisches Medium; Empfangsbestätigung innerhalb von zwei Stunden.
• Inhaltsanforderungen: Problem identifizieren; betroffenen Umfang angeben; Auswirkungen auf den Zeitplan prognostizieren; beste Schätzung abgeben; betroffene Daten referenzieren; Versanddetails angeben; Genehmigungen vermerken; Einschränkungen beachten.
• Zeitliche Beschränkungen: Auslöser für Benachrichtigungen heben die Uhr auf; falls die Situation andauert, sind alle 48 Stunden Aktualisierungen bis zur Lösung bereitzustellen; Ansprechpartner für Eskalationen angeben.

Heilungsperioden: Kalibrierung auf Störungsniveau; die untenstehenden Bereiche bieten praktische Anleitungen für Planung und Risikomanagement.

• Geringfügige Störungen: 10 Tage ab Benachrichtigung; Verlängerung ist schriftlich innerhalb der nachstehenden Unterklausel zu vereinbaren.
• Erhebliche Störungen: 30 Tage; Verlängerungen bedürfen einer gegenseitigen schriftlichen Änderung; das Tempo der Entscheidungsfindung sollte die Dringlichkeit der Abläufe des Kunden widerspiegeln.
• Dauerhafte Auswirkung über die Heilung hinaus: Verlängerung durch gegenseitige schriftliche Änderung; Aussetzung dauert für den Rest der Veranstaltung an; verbleibende Verpflichtungen bleiben vorbehaltlich geänderter Zeitpläne in Kraft.

Aussetzung von Verpflichtungen: Während der Abhilfefrist oder bei andauernder Störung werden die direkt betroffenen Verpflichtungen ausgesetzt; andere Pflichten bleiben in Kraft; keine Haftung für Nichterfüllung aufgrund des Ereignisses; der Lieferant kann Ressourcen umverteilen, um die Auswirkungen zu minimieren; der Kunde akzeptiert gegebenenfalls geänderte Lieferpläne.

• Hinweise zur Unterstützung der Kundenentscheidung: Datenprotokolle führen; Notizen sollten Problemzeiten, Entscheidungen und Status erfassen; oft unterstützen relative Daten eine relativ klare Beweiskette.
• Operative Kadenz: Etablieren Sie eine regelmäßige Kadenz für Updates; die Geschwindigkeit der Entscheidungsfindung sollte vorhersehbar bleiben; stellen Sie eine zeitnahe Unterstützung für Sendungen sicher; halten Sie Daten für das Team zugänglich.
• Compliance-Referenz: Anpassungsmöglichkeiten: An den obersten Prinzipien ausrichten, wo zutreffend; implizite Beschränkungen in der Lieferkette berücksichtigen; scts-, Semko-Standards für Produktlinien konsultieren; bei Bedarf auf die Unterklausel unten anwenden.
• Coronavirusbedingte Störungen; angebliche Verzögerungen; unten, Zeitplan ändern; Versandplan angepasst; Notizen protokolliert; Entscheidung dokumentiert.

Endziel: Minimierung von Störungen; Unterstützung eines ausgewogenen Risikoprofils; Entlastung des Kunden; langfristige Erfüllung der Verpflichtungen.

Risikoverteilung: Wie Kosten, Verzögerungen und Rechtsbehelfe zwischen den Parteien aufgeteilt werden

Beginnen Sie mit einem verbindlichen Plan zur Risikoallokation innerhalb von Definitionen; weisen Sie Kosten zu; Verzögerungen; Rechtsbehelfe für die Partei, die am besten in der Lage ist, die zugrunde liegende Ursache zu kontrollieren; wenden Sie einen klaren Rahmen im vertraglichen Kern an, um den Betrieb unter vorhersehbaren Ereignissen mit minimalen Streitigkeiten fortzusetzen.

Der Definitionsblock muss eine Matrix enthalten, die Ereignisse in Einschränkung, Kostenverteilung, Rechtsbehelfsumfang abbildet; die Anwendung dieser Abbildung erzeugt in der Praxis pacta; im Folgenden ein strukturierter Ansatz; angesichts des Umfangs bleibt dieser Rahmen übertragbar.

1) Ereignisse mit Bezug zu Betriebsabläufen definieren; 2) Verantwortlichkeiten für jede Störung zuweisen; 3) Kostendeckung pro Partei festlegen; 4) Anforderungen an Benachrichtigung und Nachweis festlegen; 5) Kostensteigerungen aufgrund von Verzögerungen identifizieren; 6) Obergrenzen und Schwellenwerte festlegen; 7) Abhilfemöglichkeiten definieren, einschließlich Ersatz, Zeitplanerleichterung, Preisanpassung, Kündigungsrechte; 8) Verpflichtungen des Frachtführers für Transportvorgänge festlegen; 9) vertragliche Rechte zur Änderung von Zuweisungen bei Bedarf sicherstellen; 10) Beschränkungen für Anpassungen vorsehen, es sei denn, Änderungsanordnungen erteilen die Genehmigung.

Benachrichtigungsanforderungen umfassen ein definiertes Zeitfenster; Dokumentationsstandards gelten; bei wesentlichen Streitigkeiten wird eine Expertenprüfung hinzugezogen; Vorhersehbarkeit leitet den Standard; Schritte zur Problemlösung begleiten die Benachrichtigung.

Ihre Rechte auf Rechtsbehelfe sollten gewahrt bleiben; dies verstärkt die Grenzen der Vorhersehbarkeit; eine konsequente Anwendung folgt.

Wo Zuweisungen stillschweigend bleiben, bestimmt die Marktusance die Kosten; der Prozess wird fortgesetzt, bis überarbeitete Definitionen ausgeführt werden; pacta gelten für zugewiesene Rechte.

Der Remedy-Rahmen beinhaltet Fristen für Ansprüche; Lieferantenverzug löst Gutschrift aus; Ersatzvornahme; Kundenverzug löst Preisanpassung aus; jede Abhilfe unterliegt Beschränkungen; Rechte zur Geltendmachung direkter Kosten einschließlich Gemeinkosten bleiben vorbehalten; Gutachterliche Feststellung führt zur endgültigen Abnahme.

Beispiele für Ereignisse: Häufige und neu auftretende Force-Majeure-Szenarien im Jahr 2022

Erstellung einer Auslöser-Tabelle zum Schutz ihrer Interessen hinsichtlich Exposure; einschließlich einer primären Liste von Ereignissen, die wahrscheinlich Verpflichtungen mindern; Festlegung, wann die Abhilfe greift; Ermöglichung der Inanspruchnahme des Schutzes durch die Parteien bei Eintritt. Die genannten Auslöser werden in die Hauptvereinbarung aufgenommen.

Die genannten Auslöser sind in die Hauptvereinbarung integriert.

Häufige Szenarien umfassen die genannte Liste: Unterbrechungen der Lieferkette; Hafenstaus; Verzögerungen bei der Schiffsplanung; Energiespitzenpreise; regulatorische Änderungen; Sanktionen; Cyber-Ereignisse. Erworbener Schutz kann nach Erfüllung der Verpflichtungen gelten.

Im Besonderen umfassen neue Risiken in der Schutzlandschaft geopolitische Störungen aufgrund von Sanktionen, Grenzkontrollen, Energieversorgungsschocks, Inflationsdruck, Extremwetterereignisse, Überschwemmungen, Waldbrände, Infrastrukturversagen, Cyberangriffe, Explosionsrisiko; einige Ereignisse übersteigen das routinemäßige Risikomanagement über Standardkontrollen hinaus.

Anpassung der Auslöser, um aktuelle Risiken widerzuspiegeln; sektorspezifische Unterschiede; Auslöserlisten können mit gegenseitigem Einverständnis geändert werden; Festlegung, dass implizite Schutzmaßnahmen angewendet werden können, wenn explizite Auslöser verzögert sind; Gewährleistung einer klaren Anwendung; Aufnahme eines Rechtsbehelfsrahmens, der bei Auslösung Abhilfe ermöglicht; Aufnahme einer Ausnahme zur Abdeckung der teilweisen Erfüllung.

Parteien erhalten besseren Schutz durch einen klar definierten Prozess; wenn Probleme auftreten, mildert der in Anspruch genommene Schutz Verluste; das vorrangige Ziel bleibt eine vorhersehbare Anwendung; dieser Ansatz unterstützt eine klare Abhilfe; ermöglicht bei Bedarf die Beendigung; das Ergebnis wird einvernehmlich akzeptiert, wodurch Streitigkeiten reduziert und gleichzeitig der Wert erhalten bleibt; dies ermöglicht die Vorhersage von Konsequenzen.

Minderung und Beendigung: Schadensminderungspflichten, Folgen der Geltendmachung und Ausstiegsmöglichkeiten

Recommendation: Eine Berufung sollte unverzüglich schriftlich erklärt, die Gegenpartei benachrichtigt, dokumentierte Maßnahmen zur Erfüllung der Verpflichtungen umgesetzt, die Fähigkeit zur Fortsetzung des Transports von Waren und Dienstleistungen erhalten, die Beweisführung für spätere Prüfungen sichergestellt und die Maßnahmen, soweit möglich, mit staatlichen Anordnungen abgestimmt werden, um Störungen zu minimieren.

Die Parteien müssen die Exposition aktiv reduzieren, indem sie Ressourcen umverteilen, Routen ersetzen, eine andere gangbare Route wählen, die Leistung nach Möglichkeit beschleunigen, um Verzögerungen zu minimieren, Aufzeichnungen zur Untermauerung des Falls führen, durch alternative Transporte, Teillieferungen oder Ersatzwaren/-dienstleistungen Abhilfe schaffen und Behinderungen aufgrund von zivilen oder behördlichen Maßnahmen beseitigen.

Folgen der Berufung sind die vorübergehende Aussetzung bestimmter Pflichten; die Kostenverteilung bleibt vertraglich festgelegt; die Entlastung richtet sich nach der vereinbarten Anwendung des Ereignisses; die Auswirkungen auf Transit und Versand werden nach Art der Störung beurteilt; ein Ausbruch, ein staatliches Verbot oder eine Behinderung stärken das geltend gemachte Ereignis; relevant ist, dass die Bimco-Leitlinien einen Nachweis erbringen; Dokumentation; Antragsverfahren; der Antragsteller muss nachweisen, dass das geltend gemachte Ereignis qualifiziert ist; die Auswirkungen auf Waren/Dienstleistungen.

Ausstiegsmöglichkeiten umfassen die Kündigung, wenn die Störung über die vereinbarten Parameter hinaus andauert; unten definierte Kündigungsfristen; Verpflichtungen zur Schadensminderung bleiben bis zur Kündigung vertraglich wirksam; alternative Vorkehrungen wie Ersatzrouten; überarbeitete Transitpläne; Umverteilung von Frachtsendungen der Spediteure, wo möglich; Ausgleiche für teilweise erbrachte Waren/Dienstleistungen; Sicherstellung der Einhaltung zivil-, behördlicher und rechtlicher Anforderungen zur Vermeidung von Haftung; Bestätigung, dass alle von den Parteien vereinbarten Ausstiegsbedingungen die Möglichkeit zur Geltendmachung von Rechtsbehelfen wahren, falls später ein Anspruch entsteht.