Umgestaltung der Beschaffung: Neue Fertigkeiten und Strategien

Die Entwicklung der Beschaffung

Die Beschaffungslandschaft hat eine bedeutende Metamorphose durchlaufen. Längst nicht mehr ins Backoffice verbannt, stehen Sourcing und Einkauf heute an vorderster Front kritischer Geschäftsprozesse. Dieser Wandel wird durch einen Wirbelwind makroökonomischer Einflüsse, Tarifänderungen, regulatorische Anpassungen und Risikofaktoren wie extreme Wetterereignisse und Lieferkettenunterbrechungen vorangetrieben. Darüber hinaus stellt das rasante Tempo des technologischen Fortschritts Beschaffungsabteilungen in verschiedenen Branchen vor Herausforderungen und bietet gleichzeitig Chancen.

Herausforderungen und Chancen erkennen

Wirtschaftsführende im Bereich Beschaffung haben trotz der Hürden den Finger am Puls der sich entwickelnden Möglichkeiten. Jüngste Umfragen deuten auf eine wachsende Anerkennung der Beschaffung als strategischer Partner hin, wobei bemerkenswerte 59% der Befragten bis 2025 mit einer Erhöhung der Beschaffungsbudgets rechnen. Diese Anerkennung spiegelt einen größeren Trend wider: Beschaffung wird als eine wichtige Quelle für Wettbewerbsvorteile angesehen.

„Die Beschaffung spielt eine entscheidende Rolle bei der Verbesserung des Wettbewerbsvorteils, da sie es Unternehmen ermöglicht, Kosten zu senken, die betriebliche Effizienz zu steigern und Wachstumsinitiativen voranzutreiben“, bemerkt eine Führungskraft eines renommierten Unternehmens.

Wertschöpfung durch Kernkompetenzen und neue Fähigkeiten

Wie können Einkaufsleiter zu Werttreibern für ihre Unternehmen werden? Es beginnt mit einer Mischung aus Kernkompetenzen und innovativen Fähigkeiten, die den Einkauf zu seinem vollen Potenzial erheben können.

Kostenmanagement trifft auf fortschrittliche Technologie

Kernkompetenzen sind grundlegend für eine effektive Beschaffung und stehen ganz oben auf der Prioritätenliste von Führungskräften. Laut einer aktuellen Umfrage betrachten 57 % der Unternehmen Kosteneinsparungen als oberste Priorität, was die Fokussierung auf die Zuverlässigkeit der Lieferkette widerspiegelt. Diese Betonung traditioneller Beschaffungsfähigkeiten ist angesichts steigender Inflation und wirtschaftlicher Unsicherheit besonders relevant, wobei 49 % der Führungskräfte die monetäre Instabilität als ihre größte Sorge für das kommende Jahr angeben.

Um in diesem Umfeld erfolgreich zu sein, müssen Einkaufsleiter jedoch neue Werkzeuge und Ansätze einführen. Die Einführung von Digitalisierung und Automatisierung hat sich von einer Option zu einer Notwendigkeit entwickelt. Eine Umfrage, die von einer angesehenen Forschungsorganisation durchgeführt wurde, unterstreicht dies. 57% der Befragten nannten die digitale Transformation als ihre oberste strategische Priorität im Beschaffungsbereich in den nächsten 12 bis 18 Monaten. Dieser Wandel rückt die künstliche Intelligenz (KI) in den Vordergrund und ermöglicht es dem Einkauf, Effizienz zu erzielen und angesichts sich ändernder Bedingungen proaktiv zu bleiben.

Daten für Erkenntnisse nutzen

Fortschrittliche Technologien bieten wertvolle Einblicke durch Tools wie Spend Analytics, die Ausgabentrends und Anomalien aufdecken, die ungewöhnliche Muster aufzeigen können. Predictive Analytics verbessert das Lieferantenmanagement und bietet proaktive Benachrichtigungen über potenzielle Risiken. Darüber hinaus wird generative KI eine entscheidende Rolle bei der Bedarfsprognose und der Identifizierung von Lieferkettenrisiken spielen, bevor diese zu erheblichen Störungen eskalieren.

Mit diesen Fortschritten müssen Unternehmen in die technologischen Fähigkeiten ihrer Beschaffungsteams investieren. Die derzeitige Qualifikationslücke stellt für viele Unternehmen eine Herausforderung dar – über die Hälfte der befragten Organisationen geben an, dass technologische Kompetenz die wichtigste Fähigkeit ist, die in der Beschaffung in fünf Jahren benötigt wird, aber nur ein Viertel stuft seine Teams derzeit als Experten ein. Die Förderung von Schulungs- und Weiterbildungsprogrammen wird entscheidend sein, um diese Lücken zu schließen, da KI und Automatisierung in die Standard-Beschaffungspraktiken integriert werden.

Nachhaltigkeit und Flexibilität betonen

Angesichts eines sich ständig weiterentwickelnden regulatorischen Umfelds bleibt die Zuverlässigkeit der Lieferkette für Zulieferer eine kritische Priorität. Interessanterweise veranschaulicht diese Herausforderung zwei scheinbar widersprüchliche Trends: Konsolidierung und Diversifizierung. Jüngste Forschungsergebnisse deuten auf eine geteilte Entscheidung hin; während sich 40 % der Unternehmen für eine Diversifizierung ihrer Zulieferer entscheiden, konsolidieren 26 % ihre Lieferketten, um Handelspolitiken und damit verbundene Risiken besser zu bewältigen.

Die Lösung liegt in nachhaltigen und sozial verantwortlichen Einkäufen. Beschaffungsteams, die in nachhaltige Praktiken investieren, können in mehreren Schlüsselbereichen einen bedeutenden Wert schaffen:

• Der Aufbau von Partnerschaften mit lokalen Lieferanten verbessert die wirtschaftliche Stabilität und senkt gleichzeitig Transportkosten und Emissionen – eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten.

• Die Auswahl von Lieferanten, die der Abfallreduzierung Priorität einräumen, trägt dazu bei, die Kosten durch Praktiken wie Großeinkauf und umweltfreundliche Verpackungen zu senken.

• Die Einhaltung verschiedener Vorschriften zu gewährleisten; das Streben nach Nachhaltigkeit steht nicht nur im Einklang mit Umweltzielen, sondern hilft auch bei der Einhaltung von Vorschriften wie der EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung von Unternehmen.

Unternehmen, die mit strategischen Anbietern wie Amazon Business zusammenarbeiten, erhalten Zugang zu einer Fülle von Ressourcen zur Verbesserung der nachhaltigen Beschaffung. Solche Kooperationen ermöglichen es Unternehmen, lokale Anbieter effektiv zu identifizieren und Funktionen wie Guided Buying zu nutzen, um die Beschaffung von zertifizierten Lieferanten zu rationalisieren.

Vorausschauen: Die Zukunft der Beschaffung

Die Beschaffungsfunktionen sind zunehmend wichtiger geworden, um den Geschäftserfolg sicherzustellen. Sie harmonisieren traditionelle Kompetenzen und neue technologische Werkzeuge, um ihre Rolle innerhalb von Organisationen auszubauen. Angesichts des sich ständig weiterentwickelnden regulatorischen Umfelds ist die Priorisierung von Nachhaltigkeit nicht länger optional, sondern eine Notwendigkeit für Beschaffungsabteilungen, die die nötige Flexibilität in einem unvorhersehbaren Umfeld aufrechterhalten wollen.

Auch wenn sich Technologien und Risikofaktoren ändern mögen, bleibt der intrinsische Wert der Beschaffung konstant. Mit den richtigen Werkzeugen und Strategien kann dieser Wert verstärkt werden, so dass Unternehmen die Komplexität von Beschaffung und Logistik leichter bewältigen können.

Schlussfolgerung

Die Transformation des Einkaufs von einer Backoffice-Funktion zu einer strategischen Kraft verdeutlicht die Notwendigkeit, sich an neue Herausforderungen anzupassen und gleichzeitig Chancen zu nutzen. Durch die Nutzung von Kernkompetenzen und die Weiterentwicklung von Fähigkeiten kann der Einkauf effektiv zu umfassenderen Organisationszielen beitragen. Da die Logistik zunehmend mit Beschaffungsstrategien verknüpft wird, kann die Nutzung von Lösungen wie GetTransport.com die globalen Frachttransportbedürfnisse erheblich erleichtern. Diese Plattform bietet nicht nur Erschwinglichkeit, sondern umfasst auch eine breite Palette an Logistikdienstleistungen – vom Umzug von Häusern und Büros bis hin zum effizienten Transport großer, sperriger Gegenstände. Die Nutzung von GetTransport.com stellt sicher, dass Unternehmen ihre vielfältigen Liefer-, Versand- und Transportanforderungen erfüllen können. Beginnen Sie mit der Planung Ihrer nächsten Lieferung und sichern Sie Ihre Fracht mit GetTransport.com.