Η FMCSA Παραχωρεί 90ήμερη Αναβολή ELD για Γεωργικούς Μεταφορείς – Τι Σημαίνει Αυτό για τη Συμμόρφωση

Recommendation: Ενεργήστε τώρα: εκτελέστε μια πλήρη review δεδομένων nppcs και mcmis, και χαρτογράφηση ελδς συμβατότητα με χρονολογημένες αλλαγές, ώστε οι χειριστές να μπορούν να προβλέψουν τα πρότυπα επιθεώρησης και να μειώσουν τον χρόνο διακοπής λειτουργίας κατά τη διάρκεια της μετάβασης.

Στην πράξη, η προσαρμογή μειώνει τις διοικητικές τριβές, διατηρώντας παράλληλα τους στόχους ασφαλείας. Οι έλεγχοι θα βασίζονται συχνά σε nppcs και MCMIS καταχωρήσεις για να καταδεικνύεται η ισοδυναμία με προηγούμενες υποβολές, περιορίζοντας τον συνολικό αριθμό προβλημάτων κατά το πρώιμο στάδιο της μετάβασης.

Action items: οι φορείς εκμετάλλευσης θα πρέπει να καταρτίζουν ένα κεντρικό programs απογραφή, επαλήθευση ελδς αντιστοίχιση με το ΕΑΠΠ καταχώριση και ετοιμάστε μια συνοπτική inspection πακέτο που δείχνει ότι οι δραστηριότητες μεταφοράς ευθυγραμμίζονται με τη χρονολογημένη βασική γραμμή. Το απόφαση κατασκευαστές υπό υποεπιτροπή θα εξετάσει την αρχική δέσμη, όπως Abrams κατέθεσε κατά τη διάρκεια της συνεδρίας, επιδεικνύοντας πλήρη εναρμόνιση με τους σκοπούς και τους ελέγχους κινδύνου.

Κατά την αναθεώρηση, οι χειριστές θα συναντήσουν issues συμπεριλαμβανομένου ελδς κενά δεδομένων, και η υποεπιτροπή θα παροτρύνει μια σταδιακή προσέγγιση για την επαλήθευση των ροών από MCMIS και ΕΑΠΠ συστήματα, που χρονολογούνται από το records κύκλος. Το φορτηγό το οικοσύστημα θα ωφεληθεί από ένα σαφές show της λογοδοσίας και του ελέγχου σε όλα τα προγράμματα που καλύπτουν purposes όπως ο σχεδιασμός φόρτωσης, οι ώρες υπηρεσίας και ο προγραμματισμός συντήρησης.

Για να μετρήσετε την πρόοδο, διατηρήστε ένα review ρυθμός κατά μήκος nppcs, MCMIS, και ελδς. Το συνολικό σύνολο των χειριστών που εφαρμόζουν την αναθεωρημένη προσέγγιση θα επιδείξει κέρδη αξιοπιστίας στα αποτελέσματα των επιθεωρήσεων και θα δημιουργήσει μια ανιχνεύσιμη διαδρομή ελέγχου με dated καταχωρήσεις. Όταν προκύπτουν ζητήματα, τα δελτία ζητημάτων θα πρέπει να αναφέρονται σε nppcs και MCMIS συσχετίσεις, διασφαλίζοντας τη συνέπεια μεταξύ προγραμμάτων και σεναρίων δοκιμών.

Τι σημαίνει η 90ήμερη Καθυστέρηση του ELD για τους Γεωργικούς Μεταφορείς και τον Χρονισμό Συμμόρφωσης

Ξεκινήστε ένα συγκεκριμένο σχέδιο για να αντιμετωπίσετε την προσωρινή παύση της εντολής, ελέγχοντας αρχεία, ώρες και δραστηριότητες, και θέστε μια πρακτική προθεσμία για να κλείσετε τα κενά. Στοχεύστε σε μεγαλύτερη αξιοπιστία δίνοντας προτεραιότητα σε δραστηριότητες με τον υψηλότερο αντίκτυπο στην ασφάλεια και αυξήστε την ετοιμότητα σε ολόκληρο τον στόλο.

Προσδιορίστε τις εξαιρέσεις και τις προτεινόμενες κανονιστικές οδούς που εγείρονται από το τμήμα και το fmcsrs· συντάξτε βασικά αρχεία για τα έσοδα, τις δαπάνες και τις επιλογές χρηματοδότησης.

Καθορίστε μια σαφή προσδοκία σε επίπεδο πολιτείας· ευθυγραμμίστε τις απαιτήσεις με τις προτεινόμενες αλλαγές· εφαρμόστε ένα σχέδιο βάσει ακτίνας για τη διανομή δραστηριοτήτων και φορτηγών σε όλες τις περιοχές εξυπηρέτησης.

Συμφωνία σε κοινή βάση με τους διαχειριστές και τον πάροχο· εφαρμογή σταδιακού χρονοδιαγράμματος με ορόσημα ανώτερα της βασικής γραμμής· διατήρηση καθαρών αρχείων προσβάσιμων σε όλα τα τμήματα· ο παραπάνω τίτλος θεμελιώνει το πλαίσιο πολιτικής.

Εστίαση στην ασφάλεια: τα δεδομένα θνησιμότητας ενημερώνουν την αρχή· αν και η χρηματοδότηση μπορεί να περιορίσει την ταχύτητα, ο κλάδος είναι πιθανό να επωφεληθεί από σαφέστερες απαιτήσεις.

Οι σημειώσεις προτεραιότητας περιλαμβάνουν πιθανά σενάρια εξαίρεσης· η προτεραιότητα θα μπορούσε να απλοποιήσει ορισμένους κρατικούς κανόνες, ενώ το τμήμα συλλέγει πληροφορίες· οι αιτούμενες αλλαγές θα αξιολογηθούν από τις fmcsrs.

Ενέργειες: τήρηση αρχείων, ενημέρωση ημερολογίου συμμόρφωσης, παρακολούθηση αλλαγών στην κανονιστική συμμόρφωση και τις ενέργειες της εταιρείας και σχεδιασμός επικοινωνιών.

Ποιος πληροί τις προϋποθέσεις για την καθυστέρηση και ποιες εργασίες καλύπτονται;

Ελέγξτε τώρα την επιλεξιμότητα επιβεβαιώνοντας τρία κριτήρια: το σημείο εκκίνησης της μετακίνησης, την απόσταση που διανύθηκε και την κατηγορία εμπορεύματος που εμπλέκεται. Η εξαίρεση ισχύει για οχήματα που μετακινούν αυτά τα εμπορεύματα εντός μιας καθορισμένης διαδρομής εφοδιασμού, βάσει μεταδεδομένων που καταγράφονται στην αφετηρία και τον προορισμό. Διαβάστε την επίσημη καθοδήγηση παραπάνω για να επαληθεύσετε εάν η διαδρομή σας πληροί το πεδίο εφαρμογής και εάν οι πιστώσεις υποστηρίζουν αυτήν την ελάφρυνση στην περιοχή σας.

Οι καλυπτόμενες ενέργειες περιλαμβάνουν αυτές που μετακινούν καθορισμένα προϊόντα μεταξύ σημείων προέλευσης από αγρόκτημα και προορισμών αγοράς, διασχίζοντας κρατικές γραμμές ή εντός μιας μόνο πολιτείας, υπό την προϋπόθεση ότι το ταξίδι πληροί τις καθορισμένες παραμέτρους. Εδώ, η χορήγηση της παράτασης στοχεύει στη μείωση της λειτουργικής πολυπλοκότητας, διατηρώντας παράλληλα υπό έλεγχο τις εκτιμήσεις ασφάλειας, επειδή η ασφάλεια παραμένει η προτεραιότητα. Διατηρείτε τα αρχεία ενημερωμένα με τις ημέρες που ταξιδέψατε και βεβαιωθείτε ότι τα οχήματα που χρησιμοποιούνται ευθυγραμμίζονται με τις κανονιστικές προσδοκίες.

Βέλτιστες πρακτικές: συμβουλευτείτε ενώσεις, διαβάστε το περιεχόμενο των τιμολογίων και βεβαιωθείτε ότι το περιεχόμενο αντιστοιχεί στο προφίλ του ταξιδιού· επαληθεύστε ότι το τρίμηνο χρονικό περιθώριο ευθυγραμμίζεται με τον ορίζοντα των πιστώσεων και των αναγκών εφοδιασμού. Μετά την εφαρμογή, παρακολουθήστε την απόδοση: τα καλύτερα αποτελέσματα προέρχονται από καταγεγραμμένες επιχειρησιακές λεπτομέρειες, ακολουθούμενες από ελέγχους. Οι προσδοκίες είναι να διατηρηθούν τα επίπεδα εξυπηρέτησης σε όλες τις εμπλεκόμενες αλυσίδες εφοδιασμού.

Πώς η καθυστέρηση μετατοπίζει τις προσδοκίες τήρησης αρχείων, αναφοράς και επιβολής

Σύσταση: Ευθυγραμμίστε τους εσωτερικούς ελέγχους με την περίοδο χάριτος, κωδικοποιώντας μια σταδιακή μετάβαση που θα δίνει προτεραιότητα στην ακρίβεια, την ασφαλή λειτουργία και την έγκαιρη ειδοποίηση των ενδιαφερομένων μερών.

1. Προσαρμογές τήρησης αρχείων

   • Υιοθετήστε μια ξεπερασμένη, διπλού επιπέδου προσέγγιση τήρησης αρχείων: μια σύνοψη υψηλού επιπέδου που διατηρείται στο σύστημα κατά τη διάρκεια του παραθύρου χάριτος, με ένα συνδεδεμένο αποθετήριο λεπτομερών εγγράφων.
   • Απαιτήστε πεδία ημερομηνίας σε κάθε καταχώριση. επισυνάψτε σελίδες με ημερομηνία στην αντίστοιχη εγγραφή. δημιουργήστε συνδέσμους προς τα πρωτότυπα έγγραφα που υποστηρίζουν την καταχώριση.
   • Ορίστε όρια για το πόσο μπορεί να παραμείνει η συνοπτική περίληψη υψηλού επιπέδου χωρίς τα πρωτότυπα έγγραφα. ενεργοποιεί μια επισκόπηση από το τμήμα και τα κανάλια ειδοποίησης των υπηρεσιών.
   • Διατηρήστε μια σαφή αλυσίδα επιμέλειας· αποθηκεύστε επιστολές, αναφορές συμβάντων και άλλα έγγραφα σε ένα κεντρικό αποθετήριο προσβάσιμο σε εξουσιοδοτημένο προσωπικό.

2. Ρυθμός υποβολής εκθέσεων

   • Δημιουργήστε μια απλή μηνιαία αναφορά με ένα σύνολο μετρήσεων και ένα καθορισμένο διάστημα· συμπεριλάβετε την ημερομηνία, την ημερομηνία δημιουργίας και βασικά στοιχεία όπως ατυχήματα, αξιολογήσεις και λόγους διακύμανσης.
   • Χρησιμοποιήστε ένα τυποποιημένο πρότυπο, επισυνάψτε δικαιολογητικά έγγραφα και βεβαιωθείτε ότι όλες οι σελίδες φέρουν ημερομηνία.
   • Διανείμετε την αναφορά στους ενδιαφερόμενους, συμπεριλαμβανομένης της υποεπιτροπής και των μελών της ένωσης· παρέχετε σαφή ειδοποίηση όταν δημοσιεύονται ενημερώσεις.

3. Στάση επιβολής

   • Κατά τη διάρκεια της περιόδου χάριτος, η επιβολή επικεντρώνεται στην εκπαίδευση και τις διορθωτικές ενέργειες παρά στις ποινές· οι προσδοκίες ευθυγραμμίζονται με την παροχή έγκαιρων διορθώσεων.
   • Κρυφά κενά ενεργοποιούν μια επισκόπηση κατά τη διάρκεια των οδικών στάσεων. Οι επιθεωρητές ελέγχουν χρονολογημένα αρχεία και την αλυσίδα των εγγράφων. Τα αποτελέσματα καταγράφονται ως αξιολογήσεις με λόγους απόκλισης και τυχόν απαιτούμενα έγγραφα.
   • Οι επικεφαλής των μονάδων θα πρέπει να ανταποκρίνονται με χρονολογημένη επιστολή και ενημερωμένα έγγραφα προς το τμήμα, καθώς και στο κανάλι ειδοποιήσεων του οργανισμού όταν εμφανίζονται κενά.

4. Σχέδιο επικοινωνίας

   • Ετοιμάστε ένα πακέτο ειδοποίησης που να καλύπτει μια συνοπτική περίληψη, συνδέσμους προς σελίδες συλλόγων και ένα χρονοδιάγραμμα με ημερομηνίες· συμπεριλάβετε βετεράνους και άλλους ενδιαφερόμενους ως αποδέκτες.
   • Μοιραστείτε επιστολές, ενημερωτικά σημειώματα και ενημερωμένα έγγραφα μέσω των σελίδων του συλλόγου· επιβεβαιώστε την παραλαβή με υπογραφή ή αναγνώριση.
   • Συμπεριλάβετε μια σαφή ημερομηνία σε όλες τις επικοινωνίες για να αποφευχθεί η σύγχυση σχετικά με την τρέχουσα κατάσταση.

5. Χρονοδιάγραμμα και διακυβέρνηση

   • Καθορίστε ημερομηνίες για βασικά ορόσημα, παρακολουθήστε τον αριθμό των αλλαγών που έχουν εφαρμοστεί και την ημερομηνία κάθε ενημέρωσης.
   • Υποβάλλετε περιοδικές ενημερώσεις στο Κογκρέσο και το Υπουργείο. τηρείτε αρχείο ημερομηνιών, εγγράφων και επιστολών που αποστέλλονται στην υποεπιτροπή και στις ομάδες βετεράνων.
   • Διατηρείται ένα κεντρικό αποθετήριο με σελίδες που φέρουν ημερομηνία και ένα αρχείο καταγραφής των λόγων πίσω από τυχόν αλλαγές, προσβάσιμο στον σύλλογο και τα ενδιαφερόμενα μέρη.

Πρακτικά βήματα για την πλοήγηση στην παύση: χειρόγραφα αρχεία καταγραφής, AOBRD και σχεδιασμός μετάβασης

Σύσταση: ξεκινήστε με μια συγκεκριμένη ενέργεια: εφαρμόστε μια υβριδική στρατηγική καταγραφής που διατηρεί αρχεία σε έντυπη μορφή, αξιοποιώντας παράλληλα τις ΣΑΗΚΟ όπου είναι εφικτό, και καθορίστε ένα σαφές χρονοδιάγραμμα μετάβασης με ορόσημα συνδεδεμένα με το επερχόμενο περιεχόμενο του φακέλου και τις προτάσεις θέσπισης κανόνων.

Ενέργεια 1 – Επισκόπηση υπαρχόντων αρχείων: ημερολόγια ωρών υπηρεσίας, αρχεία συντήρησης, ιστορικό ατυχημάτων και αξιολογήσεις οδηγών. Αυτό βοηθά στον εντοπισμό κενών, αποκαλύπτοντας συχνά εποχιακές αιχμές, αναφέρει ένας διαχειριστής μεταφορών.

Δράση 2 – Σχεδιασμός μετάβασης: προσδιορίστε ποιες λειτουργίες μπορούν να μεταβούν σε AOBRD· εφαρμόστε ένα σταδιακό σχέδιο ακτίνας και ενσωματώστε τον προγραμματισμό των αγροκτημάτων και τα χρονικά περιθώρια φύτευσης· καταχωρίστε τις συσκευές και διατηρήστε τις λειτουργίες καθ' όλη τη διάρκεια των εποχιακών κύκλων· αντιμετωπίστε τα προβλήματα έγκαιρα.

Δράση 3 – Τεκμηρίωση και εκπαίδευση: προετοιμασία περιεχομένου με στόχο το προσωπικό και τους οδηγούς· προγραμματισμός εκπαιδευτικών συνεδριών· δημοσίευση οδηγών γρήγορης αναφοράς και πακέτου υλικών δημοσίευσης· ανάθεση αρμόδιου γραφείου για την παρακολούθηση της προόδου.

Δράση 4 – Κίνδυνος και χρηματοδότηση: αξιολόγηση των επιλογών χρηματοδότησης και των εκτιμήσεων κόστους· επιδίωξη παραίτησης, εάν ενδείκνυται· παρακολούθηση στατιστικών στοιχείων σχετικά με την τήρηση των ωρών εργασίας· χρήση αρχικών δεδομένων ως βασικής γραμμής.

Δράση 5 – Συμμετοχή ενδιαφερομένων μερών: συντονισμός με ενώσεις, συναντήσεις με την επιτροπή, υποβολή σχολίων στον φάκελο, σημείωση προτεινόμενων στοιχείων θέσπισης κανόνων· οι βιομηχανικές εκδόσεις, ότι αυτή η αλλαγή προσθέτει πολυπλοκότητα στον προγραμματισμό, θα πρέπει να ληφθούν υπόψη· η προσέγγιση πραγματοποιήθηκε σε όλες τις περιοχές καθ' όλη τη διάρκεια του σχεδιασμού.

Βασικές ημερομηνίες και ενέργειες για την επαναφορά των κανονικών απαιτήσεων ELD

Σύσταση: να ξεκινήσει μια σταδιακή επανεκκίνηση με δημοσιευμένο χρονοδιάγραμμα, να οριστούν σαφείς ιδιοκτήτες και να κυκλοφορήσει το σχέδιο σήμερα σε όλους τους χειριστές, τα άτομα, τους λιανοπωλητές και τους αντιπροσώπους.

Η Φάση 1 (εντός 14 ημερών) περιλαμβάνει την έκδοση τελικών μεταβατικών διατάξεων και ενός βασικού συνόλου οδηγιών από τους φορείς fmcsrs. Κάθε φορέας πρέπει να υποβάλει αμελλητί αποδεικτικά στοιχεία ετοιμότητας, συμπεριλαμβανομένων πλήρων αρχείων ωρών εργασίας.

Η Φάση 2 (έως την 28η ημέρα) απαιτεί ελέγχους ακεραιότητας δεδομένων, διασταυρούμενη επικύρωση μεταξύ συσκευών και κοινοποίηση των υποβληθέντων εγγράφων με τους fmcsrs και τους εκπροσώπους του κλάδου.

Η Φάση 3 (έως την 60ή ημέρα) εφαρμόζει την πλήρη μετάβαση στην τυπική απαίτηση, με την επιβολή να ξεκινά βάσει της συμφωνηθείσας βάσης· αυτό υπερισχύει οποιωνδήποτε ενδιάμεσων πρακτικών.

Βασικές συνεισφορές προήλθαν από βετεράνους, εμπόρους λιανικής και μέλη· πρόσθετες πληροφορίες που παρείχαν οι lamalfa και fmcsrs βοήθησαν στη διαμόρφωση των διατάξεων· επειδή η διατήρηση των αρχικών αρχείων παράλληλα με τα τρέχοντα δεδομένα μειώνει τους θανάτους και την εσφαλμένη αναφορά, οι χειριστές θα πρέπει να διατηρούν και τα δύο σύνολα κατά τη διάρκεια της μετάβασης.

Η σημερινή ημερομηνία έναρξης παραγωγικής λειτουργίας παραμένει η βασική γραμμή αναφοράς. Η ευθύνη βαρύνει αποκλειστικά τους χειριστές, με τον μεγαλύτερο κίνδυνο να προέρχεται από ελλιπείς υποβολές. Διαθέστε πόρους για την ολοκλήρωση της εκπαίδευσης, την ενημέρωση των συστημάτων και τη διασφάλιση της ευθυγράμμισης των σχετικών δεδομένων με την απαίτηση, συμπεριλαμβανομένων των οδηγιών για ζώα και άλλα σχετικά περιουσιακά στοιχεία.

Στιγμιότυπο λίστας ενεργειών: επιβεβαίωση κάλυψης· υποβολή σχεδίου· επαλήθευση συσκευών· τήρηση αρχείων καταγραφής· επικοινωνία με λιανοπωλητές· παρακολούθηση θανάτων· διενέργεια τριμηνιαίων ανασκοπήσεων με εκπροσώπους.

Σήμερα, οι επιχειρησιακές ομάδες θα πρέπει να επαληθεύσουν την ετοιμότητα και να επιβεβαιώσουν ότι οι συσκευές παρακολούθησης αναφέρουν σωστά.

Διασυνοριακό και πολιτικό πλαίσιο: ανησυχίες που σχετίζονται με τη NAFTA και ο αντίκτυπός τους στον προγραμματισμό εμπορευματικών μεταφορών

Υιοθετήστε μια διασυνοριακή ροή εργασιών εναρμονισμένη με τη συμφωνία ΗΠΑ-Μεξικού-Καναδά (USMCA) που βασίζεται στην ηλεκτρονική ανταλλαγή δεδομένων και σε ένα εναρμονισμένο σύνολο δεδομένων δασμών, με ένα ειδικό τμήμα στο εγχειρίδιο του γραφείου που ορίζει τους κανόνες κοινής χρήσης δεδομένων, τις διαδρομές κλιμάκωσης και τα χρονοδιαγράμματα, συμπεριλαμβανομένου του ονόματος των βασικών συνεργατών.

Οι επικαιροποιήσεις πολιτικής που σχετίζονται με τη NAFTA δίνουν έμφαση στους κανόνες καταγωγής, το χρονοδιάγραμμα επιθεώρησης και τις μορφές δεδομένων· δημιουργήστε ένα ζωντανό σχέδιο με μια τακτική ημερομηνία για την αναθεώρηση της ακρίβειας της καταγωγής, περιόδους αναθεώρησης, εφεδρικές εναλλακτικές διαδρομές και εφαρμόστε μια διαδικασία που επιτρέπει στις ίδιες τις ομάδες να προσαρμόζονται στις αλλαγές.

Εφαρμόστε μια προσέγγιση σχεδιασμού με επίκεντρο το κόστος που ποσοτικοποιεί τις ποσοστιαίες μεταβολές σε δασμούς, φόρους και έξοδα μεταφοράς· αξιολογήστε πώς οι κανόνες καταγωγής αλλάζουν την υπόλοιπη εφοδιαστική αλυσίδα· συγκρίνετε με τους ανταγωνιστές και προσαρμόστε τη μορφή, το χρονοδιάγραμμα και τον συνδυασμό τρόπων μεταφοράς της εταιρείας.

Οι αποστολές που αφορούν ιπποειδή και αγροτικά προϊόντα υπόκεινται σε αυξημένο έλεγχο. Δημιουργήστε μια διαδικασία καταγραφής δεδομένων σε επίπεδο τμήματος για την προέλευση, το προϊόν, τον εξαγωγέα και τον εισαγωγέα. Διατηρήστε αντίγραφο των συνοριακών εγγράφων και εξασφαλίστε την ομαλή ροή των δεδομένων σε όλη τη διαδικασία.

Οι κύκλοι χρηματοδότησης πολιτικών βασίζονται σε πιστώσεις· ο διαχειριστής και το γραφείο πρέπει να επιβλέπουν το σύστημα δεδομένων, το οποίο λειτουργεί με έγκαιρες ενημερώσεις· να δεσμεύουν ημερομηνίες για περιοδικές αξιολογήσεις· αυτό οδηγεί σε βελτίωση και παρέχει ένα πλεονέκτημα· για τη βελτίωση της αποδοτικότητας.