Monthly Spend with Diverse Suppliers – Tracking Procurement Diversity

Σύσταση: εφαρμογή ενός πίνακα ελέγχου δαπανών ανά περίοδο, που να επισημαίνει την ποικίλη συμμετοχή προμηθευτών, ξεκινώντας με ένα sprint ενσωμάτωσης 90 ημερών για την εδραίωση των θεμελίων δεδομένων. Το team να διορίσει κατόχους από purchasing, χρηματοδότηση, και επικεφαλής κατηγοριών, και οι περισσότεροι focused οι εργαζόμενοι πρέπει να οδηγούν τον ρυθμό και την προβολή για διαλειτουργική εικόνα.

Define απαιτήσεις για αρχεία προμηθευτών, δημιουργώντας προαιρετικός πεδία όπως η ιδιοκτησία, η τοποθεσία και η κατάσταση ιδιοκτησίας από μαύρους χωρίς να καθυστερεί η βασική ροή δεδομένων. Αυτό διατηρεί προαιρετικότητα για αυτά τα χαρακτηριστικά, ενώ παράλληλα επιτρέπουν την παραγωγή πληρέστερων αναφορών. Επειδή αυτές οι καταχωρίσεις είναι προαιρετικές, αποφεύγετε τη δημιουργία τριβής ενώ παράλληλα επιτρέπετε την παραγωγή πληρέστερων αναφορών. Η ροή εργασιών ενσωμάτωσης helps οι ομάδες συλλέγουν τα σήματα με συνέπεια, βοηθώντας ομάδες ενσωματώνουν διάφορους προμηθευτές, ενώ μια προστατευτική διάταξη περιορίζει Υπέρβαση στη συλλογή δεδομένων.

Θέσπιση συγκεκριμένων στόχων: το ποσοστό των δαπανών ανά περίοδο που κατευθύνεται σε διάφορους προμηθευτές αυξήθηκε κατά μια καθορισμένη μεταβολή εντός 12 μηνών, πιθανώς λόγω βελτιωμένης ενσωμάτωσης και τυποποίησης. processes. Το team παρακολουθεί τα ποσοστά ανανέωσης και υψηλότερα retention συνεργατών, με most οφέλη που πραγματοποιούνται όταν συμμετέχουν διαλειτουργικές ομάδες. Implementation διακυβέρνησης και ένας απλός αγωγός δεδομένων μειώνουν τον κίνδυνο και διασφαλίζουν τη συνέπεια.

Κίνητρα και έλεγχοι: εξετάστε το ενδεχόμενο να προσφέρετε κούπας συνδεδεμένο με ορόσημα ενσωμάτωσης για να ενθαρρυνθεί η συμμετοχή από διάφορους προμηθευτές. Αυτό helps μέτρηση της αφοσίωσης και εξασφάλιση της προαιρετικότητα δεν διαβρώνει την ποιότητα των δεδομένων. mandates γύρω από πεδία δεδομένων υπάρχουν, και οι implementation το σχέδιο περιλαμβάνει εκπαίδευση και εγχειρίδια για να διατηρούνται οι ομάδες συντονισμένες. Το processes είναι απλά, και retention βελτιώνεται όσο αυξάνεται η διαφάνεια.

Για να διατηρηθεί η δυναμική, ευθυγραμμιστείτε με το τμήμα HR και τις λειτουργίες για να διασφαλιστεί ότι το οικοσύστημα των προμηθευτών υποστηρίζει τους στόχους του εργατικού δυναμικού: ένα ευρύτερο σύνολο συνεργατών μπορεί να αυξήσει τη διατήρηση και να ενδυναμώσει τις ομάδες, ιδίως όπου οι εργαζόμενοι επιδιώκουν δίκαιες ευκαιρίες. Συνδέστε τον πίνακα ελέγχου με τις μετρήσεις ένταξης και βεβαιωθείτε ότι τα αποτελέσματα παραμένουν αξιοποιήσιμα για την ηγεσία ώστε να προσαρμόσει το σχέδιο, αποφεύγοντας τα εμπόδια και τις προκαταλήψεις.

Μηνιαίες Δαπάνες σε Διαφορετικούς Προμηθευτές: Σχεδιασμός, Παρακολούθηση και Πρακτικά Βήματα για μια Πιο Διαφορετική Προμηθευτική Βάση

Υιοθετήστε έναν κεντρικό πίνακα εργαλείων στην Coupa για να αναδείξετε ευκαιρίες μεταξύ των προμηθευτών που ανήκουν σε μειονοτικές ομάδες, ιδίως σε επιχειρήσεις που ανήκουν σε μαύρους και γυναίκες, και θέστε έναν σαφή στόχο για το μερίδιο των αγορών που κατευθύνονται σε αυτούς τους παρόχους.

Καθιερώστε διακυβέρνηση γύρω από τον προγραμματισμό με μια διαλειτουργική ομάδα ηγετών που καλύπτει τους τομείς των οικονομικών, των λειτουργιών και των συνεργατών κατηγοριών, και επισημοποιήστε τα πρότυπα για την αξιολόγηση υποψηφίων από ομάδες προμηθευτών σε όλες τις περιοχές, καθώς και πρωτοβουλίες για την επιτάχυνση της συνεργασίας.

Συλλέξτε δεδομένα σχετικά με τις δαπάνες, τις συμβάσεις, τους χρόνους παράδοσης και τις επιδόσεις ανά ομάδα προμηθευτών και μεταφράστε τα αποτελέσματα σε ενεργήσιμα βήματα για την επέκταση της συνεργασίας.

Ενεργοποίηση του δικτύου παρόχων: δημιουργία δεξαμενών επιλέξιμων προμηθευτών, τεκμηρίωση των λόγων ιεράρχησης και δημιουργία μιας συνεχούς ροής για προσθήκες και αφαιρέσεις βάσει ικανοτήτων και ιστορικού.

Παρακολουθήστε την εξοικονόμηση και την αξία που προσφέρουν οι προσπάθειες χωρίς αποκλεισμούς στην προμήθεια και αναφέρετε τα ορόσημα των στόχων στον πίνακα ελέγχου για να καταδείξετε μετρήσιμο αντίκτυπο σε ηγέτες και ενδιαφερόμενους.

Εναρμονιστείτε με τα βιομηχανικά πρότυπα και αξιοποιήστε τις γνώσεις εξωτερικών υπηρεσιών· εμπλέξτε τους συναδέλφους της Bain και τα συνεργατικά δίκτυα για να διευρύνετε τις ευκαιρίες σε όλους τους οργανισμούς και τις αγορές.

Βασικοί λόγοι για δράση είναι η δημιουργία ενός συμμετοχικού οικοσυστήματος, η μείωση του κινδύνου από την εξάρτηση από έναν μόνο προμηθευτή και η γεφύρωση της διαφοράς στην πρόσβαση στην ανάπτυξη μεταξύ των τμημάτων της αγοράς.

Υιοθετήστε μια πειθαρχημένη συχνότητα, δημοσιεύετε τριμηνιαίες ενημερώσεις προς την υπηρεσία και το διοικητικό συμβούλιο και ενδυναμώστε τις ομάδες να επιδιώκουν ευκαιρίες με πρόθυμους προμηθευτές σε όλες τις περιοχές με την πάροδο του χρόνου, επιτυγχάνοντας έτσι μετρήσιμες εξοικονομήσεις και ισχυρότερο αντίκτυπο στην κοινότητα.

Ορισμός: Τι λογίζεται ως Δαπάνη σε Διαφορετικούς Προμηθευτές;

Recommendation: Να υπολογίζονται μόνο οι εκροές που φθάνουν σε πιστοποιημένες επιχειρήσεις που ανήκουν σε μειονότητες, σε γυναίκες, σε βετεράνους, σε ΛΟΑΤΚΙΑ+ ή σε άτομα με αναπηρία, επαληθευμένες από ένα μητρώο. Να εξαιρούνται οι μεταφορές εντός ομίλου και οι εσωτερικές ανακατανομές. Η επεξεργασία θα πρέπει να αποδίδει ετικέτες ιδιοκτησίας και συμβατικές αξίες για έλεγχο, έτσι ώστε το νούμερο να αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το μερίδιο και να μπορεί να αυξηθεί με την πάροδο του χρόνου. Η προσέγγιση κλιμακώνεται σε όλο το εύρος της διοχέτευσης και έχει αποδειχθεί ότι λειτουργεί σε μεγάλα προγράμματα.

Αυτό που μετράει στην πράξη: εξωτερικές πληρωμές σε επιλέξιμες οντότητες προμηθευτών, με υπογεγραμμένες συμβάσεις και επαληθευμένη ιδιοκτησία. Βεβαιωθείτε ότι οι ετικέτες βασίζονται στην κατάσταση του μητρώου και δεν προσαρμόζονται εκ των υστέρων για μεμονωμένες συμφωνίες. Για τη γεωγραφική εμβέλεια, συμπεριλάβετε την αγορά της Υόρκης και τις ευρύτερες αγορές, εάν οι εταιρείες πληρούν τα κριτήρια. Αυτά τα βήματα αποτρέπουν την προκατάληψη και διευρύνουν τον αγωγό, διευκολύνοντας την αύξηση της ποιότητας και της κάλυψης μεταξύ των δικτύων συνεργατών. Αυτή η αναφορά στην αγορά της Υόρκης βοηθά στη βαθμονόμηση των στόχων.

Για τη διασφάλιση της αξιοπιστίας, διευρύνετε την προαιρετικότητα διατηρώντας ένα ευρύτερο ρόστερ και χρησιμοποιώντας coupas για την απόδοση του αγωγού. Υποθέστε ότι ο ρυθμός ενσωμάτωσης θα διαφέρει· όταν κλείσει μια μεγάλη σύμβαση, διέπει με βάση την κατάσταση του μητρώου και τις δεσμευμένες SLA. Μεταξύ αυτών των μέτρων, οι έλεγχοι των συνεργατών περιορίζουν τον κίνδυνο στις αλυσίδες αξίας, περιορίζουν την έκθεση σε underperformers και παρακολουθούν το percentage προς καθορισμένους στόχους. Αυτά τα βήματα διατηρούν το πρόγραμμα εναρμονισμένο με τα πρότυπα ποιότητας και βασίζονται σε διαφανή επεξεργασία δεδομένων.

Οι μετρήσεις θα πρέπει να αποτυπώνουν με σαφήνεια το μερίδιο, που αναφέρεται ανά κατηγορία, γεωγραφική περιοχή και στάδιο κύκλου ζωής. Ο πυρήνας percentage είναι το σύνολο των επιλέξιμων εκροών έναντι του συνόλου των εκροών που διεκπεραιώθηκαν κατά την περίοδο, με ανάλυση ανά κατηγορία (επιχειρήσεις που ανήκουν σε γυναίκες, σε μειονότητες, σε βετεράνους, σε LGBTQ+, σε άτομα με αναπηρία, τοπικές και μικρές επιχειρήσεις). Βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα βασίζονται στην κατάσταση μητρώου και επιβεβαιώνονται από τιμολόγια. Η προσέγγιση θα πρέπει να αυξάνει την ποιότητα και να διευρύνει την βάση των προμηθευτών με την πάροδο του χρόνου, με δεσμευτικούς στόχους και τακτική ανανέωση της δεξαμενής.

Εγγυήσεις εκτέλεσης: η έλλειψη δεδομένων θα συμβεί εάν καθυστερήσει η ενσωμάτωση. Ορίστε ένα μοντέλο δεδομένων ευθυγραμμισμένο με τις δεσμεύσεις. Όταν μεταβάλλονται οι επιχειρηματικές συνθήκες, προσαρμόστε τους στόχους. Η ομάδα σας εξετάζει τα αποτελέσματα σε τριμηνιαία βάση για να διατηρηθεί η δυναμική. Διασφαλίστε τη διαλειτουργική ιδιοκτησία και διακυβέρνηση. Μεταξύ αυτών των βημάτων, διατηρήστε έναν πλήρως τεκμηριωμένο αγωγό με σαφείς συμβάσεις συνεργασίας. Αυτές οι ενέργειες διατηρούν την προσπάθεια αξιόπιστη και επεκτάσιμη, ειδικά σε μεγάλα, πολυπεριφερειακά προγράμματα.

Μηνιαία Παρακολούθηση: Πηγές δεδομένων, συχνότητα και επικύρωση

Recommendation: Δημιουργία ενός ενιαίου κορμού δεδομένων που ενοποιεί τις εγγραφές ERP, τα κύρια δεδομένα προμηθευτών, τις αναλύσεις συμβάσεων και τους καταλόγους προϊόντων. Αυτός ο κορμός τροφοδοτεί συντονισμένες πρωτοβουλίες, εμπλέκει τους εργαζομένους και επιτρέπει την αποφασιστική εκτέλεση.

Προέλευση δεδομένων: Χρησιμοποιήστε τέσσερις πηγές: αγοραστική δραστηριότητα, χαρακτηριστικά προμηθευτή, χαρακτηριστικά προϊόντος και όροι συμβολαίου. Δημιουργήστε ένα ενιαίο λεξικό δεδομένων και μια κανονική αλυσίδα κλειδιών για τη σύνδεση των εγγραφών. Αυτή η προσέγγιση μειώνει την έλλειψη ευθυγράμμισης, αποφεύγει την υποεπένδυση και αποδίδει μια ενοποιημένη προβολή των ευκαιριών που έχετε σε όλες τις κατηγορίες. Οι τακτικοί έλεγχοι αποτρέπουν την παράβλεψη ελλιπών χαρακτηριστικών.

Cadence: implement a four-week cadence for data refresh, calendar-month dashboards, and quarterly validation cycles. Assign a standalone owner for each data domain to avoid silos and ensure consistent numbers across teams. This cadence could highlight opportunities to close gaps.

Validation: perform cross-source reconciliations, anomaly detection using simple thresholds, and data quality checks focusing on completeness, accuracy, and timeliness. If anomalies occur, trigger a root-cause review and adjust data pipelines before execution restarts.

Διακυβέρνηση και μετρικές: couple business objectives to a diversity target expressed as a percentage of purchase activity from diverse product groups and supplier tiers. Track carbon intensity per category and report progress against targets. Allocate resources to underinvest areas by linking talent and supplier development to these milestones. Use a unified channel to share updates across the chain of teams.

Talent and engagement: align initiatives with employee development, ensuring willing participation across functions. Publicly recognize progress and set objectives that are almost tangible. Ensure youve got a clear percentage of targets attained, and that the efforts are united and cohesive. sure, value across teams is higher when employees see opportunities to influence outcomes.

Step 1: Policy alignment, governance, and baseline spend visibility

Adopt a centralized policy alignment and governance charter; assign executive ownership to a firm sponsor; ensure baseline spends visibility across organizational units and companys. Create a single source of truth, a dashboard in Coupa, and data standards to align actions across the network.

• Policy scope and owners: Appoint a governance council including finance, sustainability, and operations; sponsor: david; ensure representation across units.
• Data foundation: Build a master file for spends, supplier master, and tier mapping; enforce data quality and cross-source reconciliation.
• Dashboard and sources: Configure a best-in-class Coupa dashboard; pull inputs from certified suppliers; track spends by tier, category, and region; include carbon impact indicators; maintain coupas status as an element in supplier records.
• Baseline metrics: Establish a spends baseline for 12–24 months; capture shares by tier and by sources; set target improvements in certified supplier engagement.
• Cadence and actions: Set recurring reviews and assign actions to owners; ensure progress is shared across the network and units; document outcomes and next steps.
• Priorities and resources: Prioritize high-spend categories and high-carbon sources; allocate resources to top initiatives; align with organizational priorities and potential savings opportunities.
• Engagement and embrace: Encourage adoption of Coupa catalogs; embrace certified suppliers; share best practices across teams.
• Controls and risk: Implement policy checks at requisition and purchase order levels; ensure compliance across tier 1 to tier 3 sources; monitor violations and adjust promptly.
• Outcomes and growth: Track spends, supplier progress, and network impact; report to executives via dashboards; monitor progress toward savings and carbon goals.

Regular reviews enable fast adjustments to sources, accelerating progress and unlocking the power of data-driven decisions to grow sustainable operations across the organization.

Step 2: Expand the diversity supplier pool and onboarding

Great starting move: expand the supply base across five industries by targeting varied vendor profiles. Build a data map of current providers, identify gaps, and set a goal to increase the percentage of outlays allocated to new providers by 15 percentage points within 90 days.

Implement a focused standalone onboarding blueprint led by katie and agency partners; define minimum capabilities, risk controls, and certification options, preserving optionality for a subset of providers. Assign managers to oversee onboarding actions and track progress through a simple dashboard.

Managers should not overlook unknown capacity constraints; progress across industries is tracked via a lightweight scorecard that highlights changes in the mix of new entrants, the percentage of onboarding completions, and time to activation. Managers should review this quarterly and adjust actions accordingly to close gaps.

Initiatives across the agency network include vendor fairs, cross-network outreach, and a transparent certification option to help increase access; a standalone knowledge base, templates, and a lean approval path deliver less friction and reduce resources required for applicants, boosting expertise and your savings.

This approach yields higher savings for your organization; percentage gains are measured quarterly to verify impacts, and the agency-led framework supports ongoing changes, increasing participation from varied providers across other industries.

Step 3: Integrate diverse suppliers into sourcing events and evaluation criteria

Recommendation: initiate a three-tier engagement plan that places minority-owned firms into sourcing events, guaranteeing at least one tier-1 firm per session and two tier-2 firms per quarter to expand optionality and purchase options.

Execution steps: define the event calendar, assign managers to each category, and embed a scoring rubric into the selection process. Daryl leads the program; Rose compiles live data; Batra flags risk and ensures alignment to organizational standards. Their teams coordinate across resources, ensuring orders are placed and tracked through a centralized processing flow, which improves processing time and reduces cycle time by up to 20% within the first year.

Evaluation framework: Build a rubric covering capability, capacity, cost, quality, and carbon impact. Score each partner on a 0-5 scale, weight tier-1 40%; tier-2 35%; tier-3 25%; a threshold of 3.5 for inclusion in active programs. The framework should be applied to all events, beyond the standard cycles, and kept as a standalone module so that managers can reuse it across programs.

Operational rules: require at least one minority-owned firm in every purchasing cycle; create a quarterly spend coverage report that shows spend allocated to this group; use data to grow resources, increase savings, and manage classification. This approach covers the challenge of limited capacity and ensures ongoing alignment with organizational goals. Over the years, large teams benefit from technology-enabled governance, which keeps processing scalable and transparent.

Step 4: Measure, report progress, and align leadership with purpose and ESG in the supply chain (Coupa CEO perspective)

Recommendation: Establish a quarterly, ESG-aligned dashboard that surfaces expenditures across a varied pool of vendors, featuring quartile-based targets and executive visibility. This approach translates purpose into concrete actions, fuels organizational focus, and accelerates changes across teams.

1. Metrics and targets

   Define a core set of metrics that translate ESG purpose into action: share of expenditures going to women-owned vendors, geographic spread across pools, supplier performance, contract coverage across tiers, and ESG-score alignment. Often data quality is rough at the start; weve learned to begin with a minimal, auditable set and improve through cleansing over months. This helps organizations track progress, embrace changes, and push teams toward efficient, performance-based work. The quartile view highlights opportunities to increase access for women and to expand a network of suppliers.

2. Data governance and quality

   Establish a single source of truth by consolidating supplier records, ESG attributes, and performance signals; implement standard taxonomy and automated cleansing. Through cross-system matching, you enable stable visibility by quartile and months. This reduces lack of clarity, accelerates action, and makes the network more efficient. Organizations can push changes that improve access for women-owned firms and other underrepresented groups, while ensuring risk controls are covered.

3. Reporting cadence and stakeholder access

   Adopt a quarterly reporting cadence to the executive committee and the board, and dashboards that summarize performance, ESG alignment, and vendor-level risk. Ensure access for finance, sustainability, operations, and sourcing teams, plus external auditors as needed. That approach fosters accountability and ensures leadership stays aligned with purpose. The report includes a concise narrative for non-technical readers and a detailed data appendix for analysts, accelerating decision-making. Include performance against quartile targets and progress across pools.

4. Ευθυγράμμιση και λογοδοσία ηγεσίας

   Ευθυγράμμιση των κινήτρων και της διακυβέρνησης με τον σκοπό ESG. Ο Διευθύνων Σύμβουλος και τα ανώτερα στελέχη δεσμεύονται δημόσια για τριμηνιαίες ανασκοπήσεις και για τη διάθεση πόρων που υποστηρίζουν την ένταξη, την ανάπτυξη ικανοτήτων και τη διαφοροποίηση σε όλο το δίκτυο προμηθευτών. Αυτός ο ρυθμός δημιουργεί μια ηλεκτρική ενέργεια εντός του οργανισμού, ωθώντας τις ομάδες να αγκαλιάσουν τις αλλαγές, να αναπτύξουν ταλέντα και να πιέσουν για βελτιώσεις στην απόδοση. Οι ηγέτες θα πρέπει να απαιτούν από τις οργανωτικές μονάδες να επιτυγχάνουν μετρήσιμα αποτελέσματα και να διασφαλίζουν ότι οι προμηθευτές που ανήκουν σε γυναίκες έχουν πρόσβαση σε ευκαιρίες σε όλες τις ομάδες και τα τέταρτα. Αυτό διασφαλίζει την λογοδοσία και διατηρεί την εστίαση στον αντίκτυπο.

5. Ένταξη και διεύρυνση ευκαιριών

   Επέκταση της πρόσβασης σε ευκαιρίες για ποικίλους προμηθευτές, ιδίως γυναίκες και επιχειρήσεις που ανήκουν σε μειονότητες, μέσω της έναρξης προγραμμάτων ανάπτυξης προμηθευτών, καθοδήγησης και εισαγωγών σε δίκτυα. Η προσέγγιση αυτή ενισχύει το δίκτυο και δημιουργεί περισσότερες ευκαιρίες σε γεωγραφικά και τομεακά όρια. Μέσω της δομημένης ενσωμάτωσης και της ανάπτυξης ικανοτήτων, οι οργανισμοί μπορούν να μετατρέψουν τις δυνατότητες σε πραγματικές νίκες και να οδηγήσουν σε διαρκή απόδοση σε βάθος μηνών και τριμήνων.

6. Διαχείριση αλλαγών και ανάπτυξη ταλέντων

   Δημιουργήστε ένα σχέδιο ανάπτυξης ικανοτήτων που ενσωματώνει τις αγορές ευθυγραμμισμένες με ESG στην ανάπτυξη ταλέντων. Δημιουργήστε διαλειτουργικές ομάδες, παρέχετε εκπαίδευση σε όλη την προμήθεια, τη βιωσιμότητα και τον ψηφιακό γραμματισμό, και συνδέστε την εξέλιξη με μετρήσιμα αποτελέσματα στο δίκτυο. Αυτό βοηθά τις οργανώσεις να αντιμετωπίσουν την έλλειψη κλιμακούμενων δεξιοτήτων και επιταχύνει την υιοθέτηση σε διάστημα μηνών. Μια ολιστική προσέγγιση εξασφαλίζει ότι οι γυναίκες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε ηγετικές θέσεις και να συμβάλουν στη βελτίωση της απόδοσης των προμηθευτών, ενώ ευρύτερες ομάδες αποκτούν έκθεση σε μια ευρύτερη δεξαμενή ευκαιριών.

7. Συνεχής βελτίωση και επανάληψη

   Καθιερώστε έναν ρυθμό για την επανεξέταση των μετρήσεων, την αναπροσαρμογή των στόχων και τη βελτίωση της διακυβέρνησης καθώς εξελίσσονται οι συνθήκες. Διατηρήστε την αποδοτικότητα και την ανταγωνιστική θέση αντιμετωπίζοντας άμεσα τις δυσκολίες, επεκτείνοντας τις δεξαμενές και διοχετεύοντας πληροφορίες στην ηγεσία. Αυτό συνεχίζεται και διασφαλίζει την κάλυψη σε όλα τα τρίμηνα, ώστε η εφοδιαστική αλυσίδα να παραμείνει ανθεκτική καθώς μεταβάλλονται οι αγορές.