Καλύτερο Λογισμικό Αυτοματισμού Μεταφορών για Αποστολές Μικρών Επιχειρήσεων

Small businesses also possess certain unique shipping logistic challenges. Freight booking, tendering, invoicing, and documentation are tedious, error-prone in manual handling, and costly in terms of errors. To the good fortune of everyone, freight automation software arrived as a savior by automatically dealing with these and thus saving time and improving working efficiency.
In this article, we will cover the best freight automation software solutions for small and medium-sized businesses (SMBs). We will also cover the best benefits of automating your freight processes, how freight tendering systems work, and why freight digital documentation is transforming shipping.

Why Small Businesses Need Freight Automation Software

SMB shipping is a critical but challenging task. Without the backing of corporate business, SMBs must realize freight operations efficiency at low cost. These are the reasons why freight automation software is needed:

Eradiate manual errors: Automated systems minimize errors in booking, tendering, and invoicing.
Reduce time: Automate tedious tasks such as online freight booking and tender management.
Enhance accuracy: Automated freight invoicing delivers error-free and consistent billing.
Enhance transparency: Real-time tracking and reporting enhance supply chain visibility.
Enhance scalability: Automation facilitates scaling without having to hire huge numbers of new people.

Key Features to Look for in Freight Automation Software

When choosing freight automation software, choose platforms that deliver end-to-end solutions to SMB needs. Most key features are:

1. Freight Booking Automation

Automate freight booking processes to compare rates, select carriers, and book shipments in real-time without any manual intervention.

2. Freight Tendering Platform

A freight tender platform allows you to tender shipment requests to multiple carriers, receive bids, and select the most appropriate offer effortlessly.

3. Freight Invoice Automation

Automate invoice processing to avoid errors, speed up payments, and reconcile charges efficiently.

4. Freight Workflow Automation

Integrate freight processes with other business systems like ERP or warehouse management for end-to-end processes.

5. Freight Digital Paperwork

Automate all freight paperwork to eliminate paper clutter and attain regulatory compliance.

6. Freight Shipment Automation

Automate shipment tracking and shipment notifications to keep customers and stakeholders informed in real-time.

Το καλύτερο λογισμικό αυτοματισμού εμπορευμάτων για αποστολές μικρών επιχειρήσεων

Below are some of the best freight automation software solutions to which SMBs can resort in a bid to automate shipping:

1. GetTransport

GetTransport is an end-to-end freight tender management system that simplifies online freight booking and automatizes freight tendering. It is designed to facilitate SMBs’ carrier relations in a seamless fashion through the assistance of a central freight tender system.
Πλεονεκτήματα:

Simple interface for automating freight booking with ease
Real-time tender management with multiple carrier bids
Integrated invoice automation to speed up payment cycles
Digital paperwork consolidation ensuring audit readiness

2. Freightos

Freightos offers a comprehensive freight booking platform that enables SMBs to automate freight shipment automation through instant rate comparisons and booking confirmations.
Οφέλη:

Access to a global network of carriers
Automated freight booking and tender platform features
Freight invoice automation with transparent pricing
Freight digital paperwork integration

3. Project44

Project44 focuses on freight workflow automation by integrating shipment visibility and booking processes into one platform.
Οφέλη:

Real-time freight shipment automation and tracking
Freight tender management capabilities
Integration with current supply chain systems without a hitch
Automated alerts and reporting for better decision-making

4. Shipwell

Shipwell is a bundle of automated freight invoice automation and freight booking software for SMBs.
Οφέλη:

Απλή πλατφόρμα διαγωνισμού φορτίου με ενσωμάτωση πολλαπλών μεταφορέων
Ζωντανή αυτοματοποίηση ηλεκτρονικής κράτησης φορτίου με υποστήριξη προσφορών
Ηλεκτρονική διαχείριση εγγράφων μεταφοράς εμπορευμάτων
Ολοκληρωμένες λύσεις αυτοματοποίησης ροής εργασιών μεταφοράς εμπορευμάτων από άκρο σε άκρο

Πώς το Λογισμικό Αυτοματισμού Μεταφορών Μεταμορφώνει τις Αποστολές ΜΜΕ

Εύκολη online κράτηση μεταφοράς φορτίου

Η αυτοματοποίηση επιτρέπει την ηλεκτρονική κράτηση φορτίου σε λίγα λεπτά, χωρίς άλλες κλήσεις και email. Απλώς εισάγετε τις πληροφορίες αποστολής και λάβετε προσφορές σε πραγματικό χρόνο, μειώνοντας τον χρόνο διεκπεραίωσης από ώρες σε λεπτά.

Ομαλή διαχείριση διαγωνισμών μεταφοράς εμπορευμάτων

Οι ΜΜΕ μπορούν να υποβάλουν αίτημα αποστολής σε μια ομάδα μεταφορέων και να λάβουν ανταγωνιστικές προσφορές μέσω μιας λύσης υποβολής προσφορών φορτίου. Απλοποιεί τη διαπραγμάτευση και την επιλογή μεταφορέα χωρίς διοικητική προσπάθεια.

Αξιόπιστη Αυτοματοποίηση Τιμολογίων Φορτίου

Η μη αυτόματη τιμολόγηση υπόκειται σε σφάλματα και οδηγεί σε καθυστερήσεις στην πληρωμή. Ο αυτοματισμός τιμολογίων μεταφοράς συσχετίζει τα τιμολόγια με τα δεδομένα αποστολής και τις συμβάσεις για έγκαιρες και ακριβείς πληρωμές.

Αποτελεσματική ψηφιακή τεκμηρίωση εμπορευμάτων

Η ηλεκτρονική επεξεργασία φορτωτικών, τελωνειακών εγγράφων και άλλων εγγράφων ελαχιστοποιεί τα λάθη και επιταχύνει την επαλήθευση συμμόρφωσης. Αυτό είναι πολύ χρήσιμο για τις διεθνείς αποστολές.

Βελτιωμένη Αυτοματοποίηση Ροής Εργασιών Μεταφοράς Εμπορευμάτων

Η ενσωμάτωση σε άλλα επιχειρηματικά συστήματα αυτοματοποιεί ολόκληρη τη διαδικασία μεταφοράς εμπορευμάτων—από την κράτηση έως την παράδοση—απλοποιώντας τη ροή εργασιών, μειώνοντας το λειτουργικό κόστος και βελτιώνοντας την ικανοποίηση των πελατών.

Συμπέρασμα

Δεν είναι πλέον πολυτέλεια αλλά απαίτηση για μικρές και μεσαίες επιχειρήσεις που επιθυμούν να απλοποιήσουν τις μεταφορές, το λογισμικό αυτοματοποίησης εμπορευμάτων απλοποιεί την κράτηση και την υποβολή προσφορών εμπορευμάτων και απλοποιεί την αυτοματοποίηση τιμολογίων εμπορευμάτων και τα ηλεκτρονικά έγγραφα. Οι πλατφόρμες επιτρέπουν στις ΜΜΕ να ανταγωνιστούν στο ανταγωνιστικό τοπίο της νέας αγοράς υψηλής ταχύτητας.

GetTransport και άλλες λύσεις παρέχουν προσαρμοσμένα οφέλη στις ΜΜΕ βάσει των συγκεκριμένων απαιτήσεών τους, καθιστώντας τη διαχείριση προσφορών φορτίου και την αυτοματοποίηση ροής εργασιών πολύ εύκολη. Με το κατάλληλο λογισμικό αυτοματοποίησης φορτίου, οι ΜΜΕ είναι σε θέση να μειώσουν τα λάθη, να εξοικονομήσουν χρόνο και να βελτιώσουν τελικά την κερδοφορία τους.

Συχνές Ερωτήσεις (FAQ)

Τι είναι η αυτοματοποίηση κρατήσεων φορτίου;

Ο αυτοματισμός κρατήσεων φορτίου είναι η εφαρμογή λογισμικού για την αυτοματοποίηση των κρατήσεων φορτίου, που περιλαμβάνει την επιλογή μεταφορέων, τη σύγκριση τιμών και την κράτηση αποστολών χωρίς περαιτέρω ανθρώπινη αλληλεπίδραση.

Πώς λειτουργεί μια πλατφόρμα διαγωνισμών μεταφοράς εμπορευμάτων;

Μια πλατφόρμα διαγωνισμού εμπορευματικών μεταφορών επιτρέπει στις εταιρείες να στέλνουν πολλαπλές αιτήσεις για προσκλήσεις αποστολής σε πολλούς μεταφορείς και να λαμβάνουν ταυτόχρονα προσφορές. Με βάση την προσφορά που λαμβάνεται, η εταιρεία μπορεί στη συνέχεια να επιλέξει την πιο κατάλληλη προσφορά και η διαδικασία διαγωνισμού γίνεται πιο αποτελεσματική.

Βοηθά η αυτοματοποίηση τιμολογίων μεταφοράς εμπορευμάτων στην εξοικονόμηση κόστους;

Ναι, υπάρχει λιγότερο σφάλμα με την αυτοματοποιημένη επεξεργασία τιμολογίων, ταχύτερη πληρωμή και μεγαλύτερη ακρίβεια τιμολόγησης, διαχείριση εξόδων και βελτιωμένη ταμειακή ροή.

Είναι ασφαλή τα ψηφιακά έγγραφα εμπορευμάτων;

Οι λύσεις ψηφιακής διαχείρισης εγγράφων μεταφοράς εμπορευμάτων που είναι διαθέσιμες σήμερα χρησιμοποιούν κρυπτογράφηση και ασφαλή έλεγχο πρόσβασης για την προστασία ευαίσθητων εγγράφων αποστολής και την παροχή κανονιστικής συμμόρφωσης.

Πώς μπορούν οι μικρές επιχειρήσεις να αρχίσουν να χρησιμοποιούν λογισμικό αυτοματοποίησης μεταφορών;

Ξεκινήστε καθορίζοντας τις απαιτήσεις αποστολής σας, αναζητώντας λογισμικό εντός του προϋπολογισμού και των δυνατοτήτων σας και επιλέγοντας πλατφόρμες με απλή ενσωμάτωση και φιλικές προς το χρήστη διεπαφές.