Η αποτελεσματική διαχείριση των συμβάσεων μεταφοράς εμπορευμάτων είναι εξαιρετικά σημαντική για τις επιχειρήσεις που εξετάζουν το ενδεχόμενο να ενισχύσουν τις λειτουργίες εφοδιαστικής τους, να μειώσουν το κόστος και να αυξήσουν τα επίπεδα υπηρεσιών. Με ολοένα και πιο εξελιγμένους εταιρικούς διαγωνισμούς εμπορευματικών μεταφορών, η χρήση βέλτιστων πρακτικών που περιλαμβάνουν τη χρήση της τεχνολογίας, όπως το λογισμικό διαγωνισμών εμπορευματικών μεταφορών και η αυτοματοποίηση διαγωνισμών εμπορευματικών μεταφορών, θα δώσει στις επιχειρηματικές εταιρείες ένα επιχειρηματικό πλεονέκτημα στην αγορά. Στο άρθρο που ακολουθεί εξετάζονται σημαντικά σημεία της αποτελεσματικής διαχείρισης συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης συγκριτικής αξιολόγησης μεταφορέων εμπορευμάτων, των καρτών αποτελεσμάτων μεταφορέων εμπορευμάτων και της χρήσης στρατηγικών εταιρικών διαγωνισμών εμπορευματικών μεταφορών.

Για κατανόηση

Η διαχείριση συμβάσεων μεταφοράς εμπορευμάτων είναι η διαδικασία διαπραγμάτευσης, υπογραφής και καθημερινής διαχείρισης των συμφωνιών μεταφοράς εμπορευμάτων από τους φορτωτές παράλληλα με τους μεταφορείς. Οι συμβάσεις εμπορευματικών μεταφορών χρησιμοποιούνται στις επιχειρήσεις για να διασφαλιστεί η ύπαρξη δεσμευμένης χωρητικότητας, η καλύτερη δαπάνη εμπορευματικών μεταφορών και η διασφάλιση των υπηρεσιών μεταφοράς. Μια καλή σύμβαση εμπορευματικών μεταφορών θα διασφαλίσει ότι η αλυσίδα εφοδιασμού και η ροή εμπορευματικών μεταφορών προστατεύονται από κινδύνους.

Οι σημαντικότερες ανησυχίες της διαχείρισης συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών είναι:

• Πλοήγηση στους μακροσκελείς όρους και προϋποθέσεις των συμβάσεων
• Χειρισμός σχέσεων πολλαπλών μεταφορέων
• Με την υπογραφή της σύμβασης και την τήρηση
• Στοιχεία για τεκμηριωμένες αποφάσεις

Για να καταπολεμήσουν όλες αυτές τις προκλήσεις, οι επιχειρήσεις χρειάζονται τυποποιημένες διαδικασίες εκτός από τεχνολογικές λύσεις.

Χρήση της πλατφόρμας εμπορευματικών προσφορών

Διαγωνισμός εμπορευμάτων

Μεταξύ των πιο χρήσιμων συσκευών διαχείρισης συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών στη σύγχρονη σκηνή είναι ένα πλατφόρμα υποβολής προσφορών εμπορευματικών μεταφορών. Πρόκειται για συστήματα λογισμικού που διευκολύνουν τη διαδικασία υποβολής προσφορών με ψηφιακά μέσα, έτσι ώστε οι φορτωτές να μπορούν να απευθύνουν προσκλήσεις για προσφορές μεταφορέων για συμβάσεις μεταφοράς. Τα πλεονεκτήματα της χρήσης μιας πλατφόρμας υποβολής προσφορών για εμπορευματικές μεταφορές είναι τα εξής:

• Ενοποιημένη επικοινωνία: Το σύνολο της επικοινωνίας των προσφορών συγκεντρώνεται σε μια ενιαία διεπαφή, ελαχιστοποιώντας τις παρεξηγήσεις.
• Απλοποιημένοι κύκλοι διαγωνισμών: Η αυτοματοποίηση επιταχύνει τα αιτήματα υποβολής προσφορών και τις απαντήσεις, τηρώντας τον χρόνο.
• Περισσότερη διαφάνεια: Οι συγκριτικές διαφημίσεις κάνουν καλύτερα ενημερωμένες επιλογές.
• Παρατηρήσεις βάσει δεδομένων: Ορισμένοι από τους ιστότοπους προσφέρουν ανάλυση των επιδόσεων των μεταφορέων και των τάσεων των τιμών.

Οι οργανισμοί που εφαρμόζουν πύλες υποβολής προσφορών εμπορευματικών μεταφορών είναι σε θέση να βελτιστοποιήσουν την παραγωγικότητα των εταιρικός διαγωνισμός εμπορευματικών μεταφορών δραστηριότητες και να διατηρούν καλύτερο έλεγχο του κόστους εφοδιαστικής.

Βέλτιστες πρακτικές για τη διενέργεια διαγωνισμών για εταιρικές μεταφορές

Διαγωνισμός για

Οι διαγωνισμοί εμπορευματικών μεταφορών για τους επιχειρηματικούς οργανισμούς πρέπει να είναι στρατηγικοί στην προσέγγιση της βελτιστοποίησης της αξίας. Τα ακόλουθα αποτελούν δοκιμασμένες βέλτιστες πρακτικές:

1. Καθορίστε με σαφήνεια τους στόχους και το πεδίο εφαρμογής

Προτού προκηρύξετε διαγωνισμό, προσδιορίστε τους στόχους της εφοδιαστικής σας - εξοικονόμηση κόστους, αύξηση των υπηρεσιών ή επιβεβαίωση του όγκου - ορίζοντας την έκταση των αποστολών, τις διαδρομές και τη διάρκεια της σύμβασης.

2. Τμηματική μεταφορά εμπορευμάτων για δημοπρασία

Η τμηματοποίηση των αποστολών με βάση τον όγκο, τη διαδρομή ή την υπηρεσία επιτρέπει πιο εστιασμένες προσφορές, στη συνέχεια, για τους καταλληλότερους μεταφορείς για συγκεκριμένες διαδρομές.

3. Αξιοποίηση του αυτοματισμού των εμπορευματικών προσφορών

Η αυτοματοποίηση των καθημερινών εργασιών υποβολής προσφορών είναι λιγότερο χρονοβόρα και λιγότερο επιρρεπής σε σφάλματα. Το λογισμικό αυτοματοποίησης προσφορών εμπορευματικών μεταφορών μπορεί:

• Κεντρικοποίηση και τυποποίηση των προσφορών των μεταφορέων
• Σχέδιο συγκριτικών εκθέσεων
• Αυτοματοποίηση της αποστολής προσκλήσεων υποβολής προσφορών στους επιλεγέντες μεταφορείς

Η αυτοματοποίηση επιτρέπει στις ομάδες προμηθειών να ασχολούνται με στρατηγικές αναλύσεις υψηλού επιπέδου αντί για έντυπα.

4. Διαφάνεια και δικαιοσύνη στις διαδικασίες

Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι μεταφορείς λαμβάνουν τα ίδια στοιχεία και κριτήρια αξιολόγησης. Η διαφάνεια ενισχύει την εμπιστοσύνη και τονώνει την ανοικτή υποβολή προσφορών.

Συγκριτική αξιολόγηση μεταφορέων εμπορευμάτων και κάρτες αποτελεσμάτων

Μόλις αρχίσουν οι συμβάσεις, απαιτείται συνεχής επιτήρηση. Συγκριτική αξιολόγηση μεταφορέων εμπορευμάτων είναι η συγκριτική μέτρηση της παραγωγικότητας των αερομεταφορέων σε σχέση με τα επίπεδα υπηρεσιών που συμφωνήθηκαν αμοιβαία και τα σημεία αναφοράς της αγοράς. Συνήθως αποτελείται από:

• Το σύνολο των ποσοτικών δεδομένων (ποσοστά παράδοσης μονάδων, αναλογίες απαιτήσεων κ.λπ.)
• Συγκεκριμένα, ο προσδιορισμός ποιοτικών μεταβλητών (ανταπόκριση, ποιότητα επικοινωνίας)
• Σύγκριση των μεταφορέων σε σχέση με εσωτερικούς δείκτες αναφοράς και τους μέσους όρους της αγοράς

Όλες οι επιχειρήσεις τυποποιούν αυτή τη μέτρηση μέσω της χρήσης κάρτες αποτελεσμάτων μεταφορέα εμπορευμάτων πίνακες επιδόσεων που παρακολουθούν επιλεγμένους δείκτες KPI με την πάροδο του χρόνου. Τα πλεονεκτήματα είναι:

• επισήμανση των μεταφορέων με χαμηλές επιδόσεις για την απαιτούμενη διόρθωση
• Υψηλές επιδόσεις για την ανάπτυξη επιχειρήσεων ή την ανανέωση συμβολαίων
• Διαπραγματεύσεις με βάση τα δεδομένα για την προώθηση των προσφορών στο εγγύς μέλλον

Η τεκμηριωμένη εφαρμογή της συγκριτικής αξιολόγησης και των καρτών αποτελεσμάτων βελτιώνει τη διαχείριση των συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών μέσω της εφαρμογής των κινήτρων του μεταφορέα και των επιχειρηματικών στόχων.

Ενσωμάτωση της τεχνολογίας στη διαχείριση συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών

Η διαχείριση συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών στη σημερινή εποχή διευκολύνεται σημαντικά μέσω της ψηφιοποίησης. Τεχνολογία όπως GetTransport παρέχει δυνατότητες που ενσωματώνουν την υποβολή προσφορών μεταφοράς εμπορευμάτων, τη διαχείριση συμβάσεων και τη συγκριτική αξιολόγηση μεταφορέων, όλα στο ίδιο λογισμικό. Το τελικό αποτέλεσμα είναι πολλά βασικά πλεονεκτήματα:

• Συμφωνία μεταφοράς εμπορευμάτων σε πραγματικό χρόνο και σαφήνεια των βασικών δεικτών επιδόσεων
• Αυτόματες ειδοποιήσεις για ανανεώσεις συμβάσεων, παραβάσεις συμμόρφωσης και διαφοροποιήσεις στην απόδοση.
• Κεντρικοποίηση των δεδομένων που χρησιμοποιούνται για τη λήψη στρατηγικών αποφάσεων

Αν και δεν είναι δύσκολο να το πουλήσετε, η εξέταση λύσεων όπως η GetTransport μπορεί να βοηθήσει τις επιχειρήσεις να εξορθολογίσουν αποτελεσματικά τις ροές εργασίας τους όσον αφορά τη διενέργεια διαγωνισμών εμπορευματικών μεταφορών και τη διαχείριση συμβάσεων.

Βέλτιστες πρακτικές διαχείρισης συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών εν συντομία

• Κεντρικοποίηση και επιτάχυνση των διαδικασιών υποβολής προσφορών με την εφαρμογή ενός πλατφόρμα υποβολής προσφορών εμπορευματικών μεταφορών.
• Σωστός προσδιορισμός του στόχου και της κατανομής των εμπορευμάτων για συγκεκριμένους διαγωνισμούς.
• Αξιοποιήστε το αυτοματοποίηση διαγωνισμού εμπορευματικών μεταφορών για να μειωθεί η χειρωνακτική εργασία και να τυποποιηθούν οι προσφορές.
• Εξάσκηση συχνή συγκριτική αξιολόγηση μεταφορέων εμπορευμάτων μέσω της χρήσης κάρτες αποτελεσμάτων μεταφορέα εμπορευμάτων στη μέτρηση και τη ρύθμιση της απόδοσης του φορέα.
• Συμπεριλάβετε τεχνολογικές λύσεις που εναρμονίζουν τη διενέργεια διαγωνισμών, τη διαχείριση συμβάσεων και την παρακολούθηση των επιδόσεων.

Συμπέρασμα

Η αποτελεσματική διαχείριση των συμβάσεων εμπορευματικών μεταφορών είναι το κλειδί για επιτυχημένες στρατηγικές εφοδιαστικής των επιχειρήσεων. Η υιοθέτηση βέλτιστων πρακτικών, όπως η αξιοποίηση των πλατφορμών υποβολής προσφορών για εμπορευματικές μεταφορές, η αυτοματοποίηση της διαδικασίας υποβολής προσφορών και η χρήση αυστηρής συγκριτικής αξιολόγησης των μεταφορέων, η βελτιστοποίηση των δαπανών για εμπορευματικές μεταφορές και η αξιοπιστία των υπηρεσιών επιτυγχάνονται μέσω της χρήσης τέτοιων μεθόδων. Μέθοδοι που βασίζονται στην τεχνολογία, όπως η χρήση της GetTransport, διευκολύνουν τέτοιες προσπάθειες μέσω της παροχής διαφάνειας, ταχύτητας και ουσιαστικών πληροφοριών. Τέτοιες επιχειρήσεις θέτουν τις βάσεις για την επίτευξη μακροπρόθεσμου βιώσιμου πλεονεκτήματος στη διαρκώς μεταβαλλόμενη αγορά των logistics.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

Γιατί η συγκριτική αξιολόγηση των μεταφορέων εμπορευμάτων είναι επιτυχής στις διαπραγματεύσεις των μεταφορέων εμπορευμάτων;

Η συγκριτική αξιολόγηση παρέχει συγκριτικές πληροφορίες για τους φορείς, ώστε η επιχείρηση να μπορεί να προσδιορίσει τους φορείς με τις καλύτερες και τις χαμηλότερες επιδόσεις και να λάβει τις πιο τεκμηριωμένες αποφάσεις για τις ανανεώσεις και τις διαπραγματεύσεις των συμβάσεων.

Γιατί απαιτείται αυτοματοποίηση των προσφορών εμπορευματικών μεταφορών;

Η αυτοματοποίηση μειώνει την εμφάνιση χειροκίνητων σφαλμάτων, συντομεύει τον κύκλο υποβολής προσφορών και δίνει τη δυνατότητα στα μέλη του προσωπικού εφοδιαστικής να αφιερώνουν χρόνο σε στρατηγικές αναλύσεις αντί να κυνηγούν χαρτιά.

Γιατί οι μεταφορείς εμπορευμάτων πρέπει να χρησιμοποιούν κάρτες αποτελεσμάτων μεταφορέα εμπορευμάτων;

Οι κάρτες αποτελεσμάτων παρακολουθούν τις βασικές μετρήσεις επιδόσεων μακροπρόθεσμα, παρέχοντας σαφή διαφάνεια της ποιότητας των υπηρεσιών και της αξιοπιστίας του φορέα, επιτρέποντας τη συνεχή βελτίωση και τα καλύτερα αποτελέσματα των συμβάσεων.