Επεξήγηση εργαλείων διαχείρισης συμβάσεων και συνεργασίας μεταφορέων

Στις σημερινές ταχέως εξελισσόμενες επιχειρήσεις εφοδιαστικής, οι αποτελεσματικές εμπορευματικές μεταφορές σημαίνουν περισσότερα από τις παραδοσιακές πρακτικές που επικρατούν. Οι προσφορές διαχείρισης συμβολαίων μεταφορέα και συνεργασίας αποτελούν πλέον μέρος της βελτιστοποίησης των επιδόσεων των εμπορευματικών μεταφορών, της διαχείρισης της συμμόρφωσης των εμπορευματικών μεταφορών και της αυτοματοποίησης της αποστολής μιας επιχείρησης για τους διαχειριστές logistics. Αυτό το άρθρο καλύπτει τέτοιες νέες λύσεις διαχείρισης εμπορευματικών μεταφορών και πώς μεγιστοποιούν συλλογικά την παρακολούθηση SLA εμπορευματικών μεταφορών, τη διαχείριση εξαιρέσεων εμπορευματικών μεταφορών και την ανάλυση εμπορευματικών μεταφορών στην αλυσίδα εφοδιασμού.

Τι είναι η Διαχείριση Συμβάσεων Μεταφορέα;

Η διαχείριση συμβάσεων μεταφορέα είναι η επίσημη διαδικασία διαπραγμάτευσης, υπογραφής και παρακολούθησης των συμφωνιών μεταξύ μεταφορέων και φορτωτών εμπορευμάτων. Διατηρεί τις συμφωνίες σε ισχύ σύμφωνα με την πολιτική της επιχείρησης και τις κανονιστικές συνθήκες και επιτρέπει στις ομάδες εφοδιαστικής να παρακολουθούν την πρόοδο σε σχέση με τις συμφωνίες επιπέδου υπηρεσιών (SLA).

Βασικά οφέλη της διαχείρισης συμβάσεων μεταφορέα

Καλύτερη συγκριτική αξιολόγηση του κόστους των εμπορευματικών μεταφορών: Συγκρίνετε τις τιμές και τις υπηρεσίες των μεταφορέων για να επιλέξετε την καλύτερη και οικονομικότερη επιλογή.
Ανάλυση χωρητικότητας εμπορευματικών μεταφορών: Παρακολουθήστε τα πρότυπα χωρητικότητας των μεταφορέων για να προβλέψετε τις διακυμάνσεις της ζήτησης εκ των προτέρων.
Κάρτα αποτελεσμάτων μεταφορέα εμπορευμάτων: Παρακολούθηση των επιδόσεων του μεταφορέα ως προς τους KPI για την ενημέρωση των διαπραγματεύσεων των συμβάσεων στο μέλλον.
Ενσωμάτωση πληρωμών φορτίου: Αυτοματοποιήστε τη συμφωνία πληρωμών και τιμολογίων για να την κάνετε πιο αποτελεσματική και ακριβή.

Ο ρόλος των εργαλείων συνεργασίας σε εμπορευματικές μεταφορές

Τα εργαλεία συνεργασίας σε θέματα εμπορευματικών μεταφορών είναι προγράμματα βασισμένα σε υπολογιστή που επιτρέπουν την εύκολη επικοινωνία και τον συντονισμό μεταξύ όλων των μερών της αλυσίδας εφοδιασμού, συμπεριλαμβανομένων των αποστολέων, των μεταφορέων και των μεσιτών εμπορευματικών μεταφορών. Επιτρέπουν την ανταλλαγή πληροφοριών σε πραγματικό χρόνο, τον χειρισμό εξαιρέσεων και τη συνεργατική επίλυση προβλημάτων για τη βελτιστοποίηση της αποτελεσματικότητας στη μείωση των καθυστερήσεων και των δαπανών.

Βασικά χαρακτηριστικά των εργαλείων συνεργασίας εμπορευματικών μεταφορών

Εταιρική ορατότητα εμπορευμάτων: Δεδομένα παρακολούθησης και κατάστασης σε πραγματικό χρόνο για όλους τους τύπους αποστολών.
Διαχείριση εξαιρέσεων εμπορευμάτων: Προληπτικός εντοπισμός και επίλυση των διαταραχών παράδοσης.
Ψηφιακή μείωση των διαγωνισμών εμπορευματικών μεταφορών: Αυτοματοποιημένη διαδικασία υποβολής προσφορών και επιλογής των μεταφορέων.
Πίνακας ελέγχου πολυτροπικών εμπορευματικών μεταφορών: Ενιαία ενοποιημένη προβολή σε οδικές, σιδηροδρομικές, αεροπορικές και θαλάσσιες μεταφορές.
Βελτιστοποίηση δρομολόγησης εμπορευμάτων: Προτάσεις βάσει αλγορίθμου για την επιλογή της βέλτιστης διαδρομής.

Εξισορρόπηση της διαχείρισης συμβολαίων μεταφορέα με εργαλεία συνεργασίας φορτίου

Με την ενσωμάτωση των λειτουργιών διαχείρισης συμβολαίων μεταφορέων και συνεργασίας σε θέματα εμπορευματικών μεταφορών, οι διαχειριστές εμπορευματικών μεταφορών έχουν πλήρη ορατότητα των εμπορευματικών μεταφορών, ώστε να λαμβάνουν τεκμηριωμένες αποφάσεις.

Πώς η ενσωμάτωση επιτρέπει την αποτελεσματικότητα της αλυσίδας εφοδιασμού

Βελτιωμένη παρακολούθηση SLA εμπορευματικών μεταφορών: Η διαδικτυακή παρακολούθηση σε σχέση με τα συμβατικά επίπεδα εξυπηρέτησης διασφαλίζει ότι οι μεταφορείς πληρούν τα συμφωνηθέντα επίπεδα εξυπηρέτησης.
Βελτίωση της συγκριτικής αξιολόγησης του κόστους των εμπορευματικών μεταφορών: Η λειτουργία συνεργασίας παρέχει πληροφορίες σε πραγματικό χρόνο για την επιβεβαίωση του κόστους και τον εντοπισμό εξοικονομήσεων.
Εξορθολογισμένη ενσωμάτωση πληρωμών φορτίου: Πληρωμή των φορτωτικών λογαριασμών αυτόματα μετά την επικύρωση της σύμβασης.
Εξελιγμένη ανάλυση χωρητικότητας εμπορευματικών μεταφορών: Οι πλατφόρμες συνεργασίας συγκεντρώνουν δεδομένα χωρητικότητας μεταφορέα για την αποφυγή συμφορήσεων.

Αυτοματοποίηση της εταιρικής ναυτιλίας και ο αντίκτυπός της

Η αυτοματοποίηση εταιρικών αποστολών αξιοποιεί την ψηφιακή υποβολή προσφορών μεταφοράς εμπορευμάτων, την ενσωμάτωση πληρωμών εμπορευμάτων και τη βελτιστοποίηση δρομολόγησης για τη μείωση της ανθρώπινης παρέμβασης, των σφαλμάτων και του χρόνου επεξεργασίας. Οι αυτοματοποιημένες διαδικασίες απελευθερώνουν τις ομάδες εφοδιαστικής από τις τακτικές εργασίες, ώστε να εκτελούν στρατηγικές εργασίες και όχι επιχειρησιακή πυρόσβεση.

Πλεονέκτημα της αυτοματοποίησης της εταιρικής ναυτιλίας

Μείωση της προσπάθειας χειρισμού εξαιρέσεων εμπορευμάτων με τη χρήση προγνωστικών αναλύσεων.
Βελτιωμένη εισαγωγή και σύναψη συμβάσεων με μεταφορείς.
Βελτίωση της συμμόρφωσης με τις εμπορευματικές μεταφορές και της συμμόρφωσης με την επιχειρηματική πολιτική.
Γνωριμίες βάσει δεδομένων από την ανάλυση εμπορευματικών μεταφορών στην αλυσίδα εφοδιασμού για τη συνεχή βελτιστοποίηση των λειτουργιών.

Χρήση της ανάλυσης εμπορευματικών μεταφορών στην αλυσίδα εφοδιασμού για την αύξηση της απόδοσης

Η ανάλυση εμπορευματικών μεταφορών στην αλυσίδα εφοδιασμού περιλαμβάνει τη συλλογή και ανάλυση δεδομένων από διάφορα συστήματα διαχείρισης εμπορευματικών μεταφορών σε μια προσπάθεια παρακολούθησης των KPIs, εντοπισμού τάσεων και ανακάλυψης ανεπαρκειών.

Οι πιο κρίσιμες μετρήσεις επιδόσεων για παρακολούθηση

Μετρήσεις του πίνακα αποτελεσμάτων του μεταφορέα εμπορευμάτων
Μετρήσεις συμμόρφωσης με SLA εμπορευματικών μεταφορών
Εκθέσεις συγκριτικής αξιολόγησης του κόστους των εμπορευματικών μεταφορών
Μετρήσεις χωρητικότητας και χρήσης εμπορευμάτων
Γεγονότα εξαίρεσης εμπορευμάτων και διάρκεια επίλυσης

Πώς τα Analytics επιτρέπουν στους διαχειριστές logistics

Δυνατότητα επαναδιαπραγμάτευσης των συμβάσεων μεταφορέα με βάση τις επιδόσεις.
Βελτιστοποίηση των αποφάσεων δρομολόγησης εμπορευμάτων με βάση το ιστορικό.
Αποκαλύψτε ευκαιρίες ενοποίησης μεταφορέων ή πολυτροπικών μεταφορών.
Προσφέρετε εταιρική ορατότητα εμπορευματικών μεταφορών με πίνακες ελέγχου που μπορούν να αναλάβουν δράση.

Πρακτικές συμβουλές υλοποίησης για λύσεις διαχείρισης συμβάσεων μεταφορέων και συνεργασίας φορτίου

Αξιολογήστε τις τρέχουσες διαδικασίες σας: Εντοπίστε τα κενά στις διαδικασίες επικοινωνίας και διαχείρισης συμβάσεων.
Επιλέξτε ολοκληρωμένες πλατφόρμες: Επιλέξτε λύσεις που προσφέρουν απρόσκοπτη ενσωμάτωση μεταξύ της παρακολούθησης αποστολών, του αποθετηρίου συμβάσεων και των αναλυτικών στοιχείων.
Εκπαιδεύστε τις ομάδες σας: Εγκλιματίστε τα ενδιαφερόμενα μέρη σας στη χρήση των δυνατοτήτων συνεργασίας.
Καθορίστε σαφείς KPIs: Αντιστοιχίστε τις συμβάσεις των μεταφορέων με μετρήσιμες μετρήσεις απόδοσης.
Επωφεληθείτε από τα χαρακτηριστικά των Analytics: Ελέγχετε τους πίνακες ελέγχου και επανεξετάζετε τις αναφορές σε τακτική βάση, ώστε να είναι δυνατή η συνεχής βελτίωση.
Προληπτική συμμετοχή των μεταφορέων: Χρησιμοποιήστε λογισμικό συνεργασίας για να καταστεί δυνατή η διαφανής επικοινωνία και η συνεργατική επίλυση προβλημάτων.

Πώς η GetTransport επιτρέπει τη σύγχρονη διαχείριση εμπορευμάτων

Η GetTransport προσφέρει μια ολοκληρωμένη λύση με ψηφιακές προσφορές για εμπορευματικές μεταφορές, ενσωμάτωση πληρωμών εμπορευματικών μεταφορών και πίνακες ελέγχου πολυτροπικών εμπορευματικών μεταφορών. Όλα αυτά επιτρέπουν μεγαλύτερη εταιρική ορατότητα των εμπορευματικών μεταφορών, διαχείριση εξαιρέσεων εμπορευματικών μεταφορών και κάρτες αποτελεσμάτων μεταφορέα εμπορευματικών μεταφορών - πυλώνες της διαχείρισης συμβάσεων μεταφορέα και της συνεργασίας.

Μέσω της ανάλυσης εμπορευματικών μεταφορών βάσει δεδομένων, η GetTransport παρέχει στους διαχειριστές ναυτιλιακών υπηρεσιών τη δυνατότητα βελτιστοποίησης της διαδρομής εμπορευματικών μεταφορών, σύγκρισης των τιμών εμπορευματικών μεταφορών και παρακολούθησης των SLA εμπορευματικών μεταφορών - όλα αυτά σε μια κεντρική πλατφόρμα, φιλική προς την αυτοματοποίηση της εταιρικής ναυτιλίας.

Συμπέρασμα

Η διαχείριση συμβάσεων μεταφορέων και το λογισμικό συνεργασίας για τη μεταφορά εμπορευμάτων δεν αποτελούν πλέον επιλογή για τις επιχειρήσεις εφοδιαστικής στη σημερινή ανταγωνιστική αγορά. Παρέχουν στις επιχειρήσεις εφοδιαστικής τη διαφάνεια, την αυτοματοποίηση και την αναλυτική κατανόηση που απαιτούνται για τη βελτιστοποίηση των εμπορευματικών λειτουργιών, την επιβολή της επαλήθευσης της συμμόρφωσης και τη μεγιστοποίηση των σχέσεων με τους μεταφορείς. Χρησιμοποιούνται από κοινού και επιτρέπουν στους διαχειριστές logistics να βελτιστοποιούν τις διαδρομές, να συγκρίνουν ρεαλιστικά το κόστος και να παρακολουθούν αξιόπιστα τις επιδόσεις των μεταφορέων - όλα αυτά για τη δημιουργία μιας πιο λιτής και οικονομικά αποδοτικής αλυσίδας εφοδιασμού.

ΣΥΧΝΈΣ ΕΡΩΤΉΣΕΙΣ

Πώς διαφέρει η συνεργασία σε θέματα εμπορευματικών μεταφορών από τη διαχείριση συμβάσεων μεταφορέα;

Τα εργαλεία συνεργασίας σε θέματα εμπορευματικών μεταφορών διευκολύνουν τους εταίρους της αλυσίδας εφοδιασμού να επικοινωνούν και να συγχρονίζονται σε πραγματικό χρόνο, ενώ η διαχείριση συμβάσεων μεταφορέων ασχολείται με τον κύκλο ζωής των συμβάσεων μεταφορέων, δηλαδή τη διαπραγμάτευση και τη συμμόρφωση.

Πώς οι ψηφιακές δημοπρασίες εμπορευματικών μεταφορών βελτιώνουν τις εμπορευματικές λειτουργίες;

Η ψηφιακή υποβολή προσφορών για εμπορευματικές μεταφορές ενισχύει τη διαδικασία υποβολής προσφορών από τον μεταφορέα, ώστε να είναι ταχύτερη, επιφέροντας ταχύτερη επιλογή μεταφορέα, μεγαλύτερη διαφάνεια και ενδεχομένως καλύτερη συγκριτική αξιολόγηση του κόστους μεταφοράς.

Γιατί η διαχείριση των εξαιρέσεων στις εμπορευματικές μεταφορές είναι ζωτικής σημασίας.

Η διαχείριση εξαιρέσεων φορτίου συμβάλλει στον έγκαιρο εντοπισμό και τη διόρθωση των διαταραχών της αποστολής που ελαχιστοποιούν τις καθυστερήσεις και τα έξοδα.

Οι λύσεις συνεργασίας στον τομέα των εμπορευματικών μεταφορών καθιστούν δυνατή την πολυτροπική μεταφορά εμπορευμάτων;

Στην πραγματικότητα, η πλειονότητα των εργαλείων συνεργασίας προσφέρουν πίνακες ελέγχου πολυτροπικών εμπορευματικών μεταφορών για να προσφέρουν ορατότητα και να χειρίζονται οδικές, σιδηροδρομικές, αεροπορικές και θαλάσσιες μεταφορές.