5 Global Procurement Strategies to Navigate the COVID-19 Crisis Worldwide

Acelerar la diversificación de proveedores y el almacenamiento para generar resiliencia de inmediato. La visibilidad en tiempo real en las redes de abastecimiento reduce los riesgos agudos, lo que permite tomar decisiones más rápidas antes de que se propaguen las interrupciones. Confíe en los flujos de datos de Ariba para supervisar la capacidad, la calidad y los plazos de entrega, e incorpore un mensaje sobre la continuidad en los ciclos ejecutivos. Busque signos de resiliencia en las redes de proveedores para validar el progreso.

Priorizar las huellas regionales reduce la dependencia de centros de distribución distantes. Asignar piezas críticas a proveedores con sede en Europa y canalizar los artículos de gran volumen a través de nodos centrados en Asia, manteniendo una red flexible en otras regiones, con prioridad en Europa. Establecer el abastecimiento doble con los proveedores insignia, implementar paneles de control SAPS para la calificación de riesgos y alinear los contratos con plazos de entrega variables y aumentos de precios. Deborah, de un instituto de renombre, señala que la diversificación reduce los fallos de un solo punto y mejora la resiliencia.

Involucre a los proveedores a través de portales digitales para acortar los ciclos. Estandarice los datos críticos sobre rendimiento, calidad y capacidad. Ejecute la planificación de escenarios para probar las rutas Asia-Europa e reasignar pedidos según sea necesario. Los conocimientos accedidos de expertos muestran que un centro de datos unificado a través de los sistemas Ariba y SAP mejora la alineación entre las funciones.

Integrar la mensajería prioritaria para proveedores y equipos internos. Establecer niveles de existencias semanales para artículos críticos, además de simulacros trimestrales para probar los planes de contingencia. Los compromisos de la société deben alinearse con los mercados europeos; la guía de Deborah hace hincapié en la colaboración interfuncional entre áreas, incluyendo riesgo, finanzas y operaciones.

Establecer una guía de resiliencia continua liderada por el instituto, aprovechando las lecciones de Europa y Asia. Crear dashboards interfuncionales, realizar debriefings posteriores a los eventos y formalizar las lecciones aprendidas en cinco áreas de enfoque, incluidos los planes de contingencia, el desarrollo de proveedores y la gobernanza de riesgos para limitar los efectos extraordinarios. Asegurar que los flujos de trabajo de SAP y Ariba alimenten un ciclo de resiliencia empresarial, accesible a Deborah y otros expertos para una retroalimentación rápida.

Cómo mapear y diversificar proveedores en diferentes regiones para reducir las interrupciones

Acción: mapear las bases regionales de proveedores y publicar los resultados en la plataforma Ariba, manteniendo a los equipos conectados y ágiles. Crear una rúbrica de puntuación que pondere características tales como la capacidad, la fiabilidad, la exposición a las importaciones y la dispersión geográfica. Incluir proveedores independientes y nuevos participantes para ampliar una mezcla diversa en todos los clústeres industriales. Desarrollar ideas en torno a las operaciones sostenibles y la resiliencia, y trazar hitos para Australia, Norteamérica, Europa, Asia-Pacífico y los mercados emergentes.

Después de la recopilación de datos, segmente a los proveedores por región, capacidad y perfil de riesgo. Etiquete los grupos como independientes, marrones o con gran dependencia de las importaciones, y asigne puntuaciones vinculadas a la capacidad, los plazos de entrega, el cumplimiento normativo, las características de calidad y los riesgos ambientales; estos proveedores pueden evaluarse a sí mismos con respecto a los puntos de referencia.

El plan de ejecución abarca regiones, con contratos ajustados para mantener intacto el suministro durante las interrupciones aisladas. Estas acciones amplían una diversa lista de proveedores, incluidos aquellos señalados por el pensamiento de Stanford sobre la inclusión y la gobernanza de riesgos.

Publicación trimestral de paneles e actualizaciones mapeadas para la revisión de la gerencia, con reglas que limitan la dependencia de una sola región y que exigen al menos tres proveedores independientes por características críticas de la industria. Además, mantener un libro de riesgos continuo para detectar nodos aislados.

Integrar el nodo de Australia en la cartografía en curso para capturar la dinámica local, incluyendo las prácticas de sostenibilidad de los proveedores y las políticas de inclusión.

¿Qué criterios y puntuación de riesgo se deben utilizar para las decisiones de doble/múltiple abastecimiento?

Comience con una puntuación de riesgo de cinco factores para guiar las decisiones de doble/múltiple abastecimiento, utilizando una escala simple de 0 a 5 por criterio. Esto produce puntos comparables entre los proveedores y ayuda a alcanzar rápidamente un consenso entre los equipos.

• Resiliencia y redundancia: contraste entre el riesgo de fuente única versus el riesgo de fuente doble/múltiple; abordado mediante el establecimiento de proveedores alternativos, el inventario compartido y los planes de contingencia interfuncionales; las herramientas incluyen plantillas de escenarios y análisis de sensibilidad.
• Exposición geográfica y orientación doméstica: mientras que las regiones distantes aumentan el riesgo de plazo de entrega y la exposición a los controles de exportación, inclinarse hacia capacidades de origen doméstico promueve la estabilidad y una respuesta más rápida.
• Salud financiera y responsabilidad: evaluar la liquidez, el riesgo crediticio, las condiciones de pago y la exposición a divisas; estándares de responsabilidad vinculados a paneles de rendimiento de proveedores y penalizaciones o recompensas; el apalancamiento de acuerdos financieros mejora la resiliencia.
• Capacidad operativa y plazos de entrega: evaluar los componentes y capacidades de la capacidad, la velocidad de aceleración, la cobertura actual del inventario y la preparación del proveedor; señalar las carencias en las que tiene sentido la adquisición adicional; el despliegue de herramientas de planificación de la capacidad ayuda.
• Calidad y cumplimiento, especialmente para artículos médicos: verificar certificaciones, controles de proceso, trazabilidad e historial de retiradas; hacer cumplir el protocolo y las conclusiones de la auditoría; las normas oficiales orientan la puntuación.
• Calidad y transparencia de los datos: confiar en datos analíticos, fuentes de datos abiertos siempre que sea posible, auditorías frecuentes; asegurar la conformidad con los puntos de referencia externos y los controles internos; la visibilidad abierta alimenta una calificación radicalmente transparente.
• Política comercial y gestión de exportaciones: supervisar los controles de exportación, el riesgo de sanciones, los regímenes arancelarios; indicadores de exportación integrados en la puntuación para evitar interrupciones repentinas; promover la visibilidad en todas las regiones.

Consideraciones de implementación: codificar oficialmente los umbrales de puntuación, mantener la gobernanza conjunta y revisar las puntuaciones trimestralmente; requieren una puntuación disciplinada, controles regulares y soporte interfuncional; los equipos trabajan juntos para refinar los pesos y los umbrales, manteniendo las decisiones rápidas y precisas, guiados por los principios de gestión de riesgos; las proyecciones de la demanda de la población se utilizan como línea de base.

¿Qué herramientas ofrecen visibilidad en tiempo real y datos procesables para la adquisición?

Adopte una plataforma agnóstica del proveedor y basada en la nube que ofrezca visibilidad en tiempo real y datos prácticos. Desarrolle tableros que mapeen pedidos, contratos, rendimiento de proveedores e indicadores de riesgo.

Define keywords y taxonomías para normalizar los datos entre proveedores, lo que permite comparaciones interdepartamentales más rápidas.

En las asociaciones público-privadas, extraer datos de los eventos de abastecimiento para acelerar las decisiones; alinear las acciones con las obligaciones contractuales y las capacidades de los proveedores.

Los datos a los que se accede a través de API seguras, con permisos basados en roles, respaldan un marco de control resiliente.

Ciertos tableros resaltan la exposición contractual y el riesgo de financiación en todos los segmentos.

El análisis de contratos revela fortalezas y vulnerabilidades, moldeando la selección resiliente de socios y la gestión de riesgos.

Diferenciar a los proveedores por categoría: pequeñas empresas, actores más ricos, proveedores con sede en Taiwán y equipos afiliados a universidades, para equilibrar el costo y la confiabilidad.

Beaulieu destaca las fortalezas de los paneles pragmáticos en diversas industrias; Wang y Patrucco ilustran cómo los flujos de trabajo de escritura y recopilación aumentan la velocidad de decisión, impulsados por modelos inspirados en Prisma.

Un modelo de datos prisma estándar simplifica la integración entre los sistemas ERP, WMS y de finanzas, lo que garantiza datos de existencias consistentes para los ciclos de pedidos.

Asegúrese de asegurar el acceso a las métricas de las reservas, verificar los datos de fuentes universitarias y mantener una perspectiva público-privada que equilibre el coste con una postura resiliente.

Los proveedores dijeron que la información en tiempo real reduce el agotamiento de existencias, permitiendo una reposición más rápida y operaciones más resilientes.

La optimización de pedidos entre socios acelera la capacidad de respuesta, seleccionando proveedores de Taiwán, redes universitarias y pequeñas empresas en función de fortalezas verificadas.

Cómo negociar contratos ágiles con proveedores para capacidad y flexibilidad

Recomendación: realizar un diagnóstico de la capacidad disponible con los proveedores seleccionados, definir el propósito de la cláusula de agilidad y establecer bandas de capacidad escalonadas (base, flexible, de aumento) con activadores en días de aviso y plazos de entrega. Vincular ajustes de precios a las bandas de utilización y a las métricas de entrega a tiempo; implementar la contratación electrónica para supervisar el flujo de materiales y permitir la realización rápida de nuevos pedidos.

Alineación de la situación: tener en cuenta las realidades culturales y administrativas entre los equipos; confirmar la autoridad para aprobar los cambios; publicar un conjunto de recomendaciones y decisiones en un único documento activo; mantener a Deborah y a los revisores al tanto para validar el riesgo y la equidad; asegurar que todos los términos cumplan con las leyes de las jurisdicciones aplicables y evitar la ambigüedad sin gobernanza.

Gobierno del capítulo y derechos de decisión

Tres principios guían las decisiones: juntos, las partes comparten la responsabilidad, las opciones seleccionadas permanecen bajo revisión por Deborah y los revisores; el propósito es mantener el suministro flexible mientras se controlan los costos; antes de cualquier cambio, obtener la aprobación de la autoridad y el comité designado.

Cada paso de la negociación documenta el impacto en el riesgo, el costo y el cronograma; utilice los datos de diagnóstico para respaldar las decisiones y justificar las próximas acciones; este capítulo debe mantenerse conciso y alineado con el objetivo general de valor y resiliencia.

Puntos de negociación y cláusulas

Diseño de la cláusula: incluir términos de flexibilidad de capacidad que se activen dentro de los 10 días de la desviación del pronóstico; definir la ventana de medición y las opciones de subsanación; incluir una cláusula que permita ajustes sin violar las leyes; incorporar derechos de auditoría para los revisores; incorporar la opinión de serviciosconseils para validar la equidad; utilizar la contratación electrónica para hacer cumplir los términos y rastrear el movimiento de materiales.

Mecánica operativa: establecer una licitación o competencia entre candidatos para asegurar que las opciones disponibles sigan siendo competitivas; exigir actualizaciones de diagnóstico periódicas y revisiones conjuntas de cada situación; antes de finalizar, crear una elección clara entre las opciones, con el proveedor principal del panel tomando la delantera en la implementación; juntos, documentar las decisiones en el apéndice del contrato para facilitar su consulta por parte de la autoridad y todos los interesados.

Medición y gobernanza: establecer revisiones trimestrales por un equipo de capítulo interfuncional; asignar la responsabilidad a un contacto principal para cada proveedor; asegurar que se registren los materiales, los plazos de entrega y las métricas de capacidad; asegurar que el acuerdo apoye la rápida escalada a través del flujo de trabajo de adquisición electrónica y que sea visible para los revisores y la autoridad.

Cómo ejecutar la planificación de escenarios, el stock de contingencia y la modulación de la demanda para las realidades del COVID-19

Formar una célula de planificación interfuncional bajo el ministerio nacional con una política transparente y basada en datos que mantenga a los líderes alineados con los intereses de proveedores y clientes. Comenzando con un marco de escenarios de tres vías, una política de reserva y un proceso claro para dispositivos y artículos esenciales, esta configuración apunta a la resiliencia en todas las operaciones. Un primer paso es alinear las fuentes de datos, como las tendencias de Google y los paneles internos. Frédéric lidera el modelado de escenarios, mientras que Jeanette coordina la elegibilidad y las comunicaciones con los socios que reflejan las necesidades en evolución.

Marco de escenarios basados en datos

Definir tres rutas de demanda: base, pico y meseta. Vincular las rutas a los efectos en el inventario, los niveles de servicio y los plazos de entrega. Utilizar un panel de visualización para mostrar las brechas de capacidad y las necesidades de reserva. Rastrear las limitaciones y los desafíos, con medidas de mitigación. Alinear con las actualizaciones del ministerio de Quebec y la política nacional. Fijar hitos de abril para las fechas de revisión para la recalibración. Asegurarse de que los datos de entrada se mantengan actualizados alimentando los resultados de Google Trends y los datos internos.

Stock de contingencia y operaciones a largo plazo

Las acciones de stock de contingencia incluyen priorizar dispositivos de alto impacto, establecer reglas de elegibilidad y fijar niveles de reserva en todas las regiones, incluyendo Quebec. Las iniciativas deben ser coordinadas por socios del ministerio nacional, entre ellos, los equipos de logística, con Frédéric y Jeanette proporcionando actualizaciones semanales. Responder a la evolución de la situación requiere flexibilidad; mantener la visualización para fundamentar las decisiones.

Los tableros de visualización apoyan la presentación de informes transparentes a las autoridades nacionales y provinciales, entre ellas, Quebec destaca como foco para la planificación de la capacidad. Reconocer las limitaciones y los desafíos, especialmente durante el retraso de los datos. Mantener los objetivos a largo plazo en mente al esbozar los puntos de control de abril y los elementos de acción para operar a través de los dispositivos y los nodos de suministro.