El mejor software de automatización de envíos para pequeñas empresas de transporte de carga

Las pequeñas empresas también poseen ciertos desafíos logísticos de envío únicos. La reserva de carga, las licitaciones, la facturación y la documentación son tediosas, propensas a errores en el manejo manual y costosas en términos de errores. Para la buena fortuna de todos, software de automatización de transporte de mercancías llegado como un salvador al ocuparse automáticamente de estos, ahorrando tiempo y mejorando la eficiencia en el trabajo.
En este artículo, cubriremos las mejores soluciones de software de automatización de carga para pequeñas y medianas empresas (PYMES). También cubriremos los mejores beneficios de automatizar sus procesos de carga, cómo funcionan los sistemas de licitación de carga y por qué la documentación digital de carga está transformando el envío.

Por qué las pequeñas empresas necesitan un software de automatización de transporte de mercancías

El envío SMB es una tarea crítica pero desafiante. Sin el respaldo de las empresas corporativas, las SMB deben darse cuenta de la eficiencia de las operaciones de carga a bajo costo. Estas son las razones por las que se necesita un software de automatización de carga:

• Erradicar errores manuales: Los sistemas automatizados minimizan los errores en la reserva, la licitación y la facturación.
• Reducir el tiempo: Automatice tareas tediosas como la reserva de carga en línea y la gestión de licitaciones.
• Mejora la precisión: La facturación automatizada de fletes ofrece una facturación consistente y sin errores.
• Mejorar la transparencia: El seguimiento y la elaboración de informes en tiempo real mejoran la visibilidad de la cadena de suministro.
• Mejorar la escalabilidad: La automatización facilita la escalabilidad sin tener que contratar a un gran número de personas nuevas.

Características clave a tener en cuenta en el software de automatización de transporte de mercancías

Al elegir un software de automatización de carga, elija plataformas que ofrezcan soluciones integrales para las necesidades de las PYMES. La mayoría de las características clave son:

1. Automatización de la reserva de carga

Automatice los procesos de reserva de carga para comparar tarifas, seleccionar transportistas y reservar envíos en tiempo real sin ninguna intervención manual.

2. Plataforma de Licitación de Carga

Una plataforma de licitación de carga le permite licitar solicitudes de envío a múltiples transportistas, recibir ofertas y seleccionar la oferta más adecuada sin esfuerzo.

3. Automatización de facturas de flete

Automatice el procesamiento de facturas para evitar errores, acelerar los pagos y conciliar los cargos de manera eficiente.

4. Automatización del flujo de trabajo de carga

Integre los procesos de transporte de mercancías con otros sistemas de negocios como ERP o gestión de almacenes para procesos de extremo a extremo.

5. Trámite Digital de Carga

Automatice todo el papeleo de carga para eliminar el desorden de papel y lograr el cumplimiento normativo.

6. Automatización del Envío de Carga

Automatice el seguimiento de envíos y las notificaciones de envío para mantener a los clientes y a las partes interesadas informados en tiempo real.

El mejor software de automatización de envíos para pequeñas empresas de transporte de carga

A continuación, se presentan algunas de las mejores soluciones de software de automatización de carga a las que las PYMES pueden recurrir en un intento de automatizar el envío:

1. GetTransport

GetTransport es un sistema de gestión de licitaciones de carga de extremo a extremo que simplifica la reserva de carga en línea y automatiza las licitaciones de carga. Está diseñado para facilitar las relaciones de las PYMES con los transportistas de una manera fluida a través de la asistencia de un sistema central de licitación de carga.
Ventajas:

• Interfaz simple para automatizar la reserva de fletes con facilidad
• Gestión de licitaciones en tiempo real con múltiples ofertas de transportistas
• Automatización integrada de facturas para acelerar los ciclos de pago
• Consolidación de documentación digital que garantiza la preparación para auditorías

2. Freightos

Freightos ofrece una plataforma integral de reserva de carga que permite a las PYMES automatizar la automatización del envío de carga a través de comparaciones instantáneas de tarifas y confirmaciones de reserva.
Ventajas:

• Acceso a una red global de operadores
• Características de la plataforma automatizada de licitación y reserva de carga
• Automatización de facturas de flete con precios transparentes
• Integración digital de papeleo de carga

3. Project44

Project44 se centra en la automatización del flujo de trabajo de carga mediante la integración de la visibilidad del envío y los procesos de reserva en una sola plataforma.
Ventajas:

• Automatización y seguimiento de envíos de carga en tiempo real
• Capacidades de gestión de ofertas de transporte
• Integración con los sistemas actuales de la cadena de suministro sin problemas
• Alertas y informes automatizados para una mejor toma de decisiones

4. Shipwell

Shipwell es un paquete de automatización de facturas de flete y software de reserva de flete para PYMES.
Ventajas:

• Plataforma sencilla de licitación de carga con integración multioperador
• Automatización de reservas de carga en línea respaldada por cotizaciones en vivo
• Gestión electrónica de documentación de carga
• Soluciones integrales de automatización del flujo de trabajo de carga de mercancías

Cómo el software de automatización de carga transforma los envíos de las pymes

Reserva de fletes en línea fácil

La automatización permite la reserva de carga en línea en minutos, sin más llamadas ni correos electrónicos. Simplemente ingrese la información del envío y obtenga cotizaciones en tiempo real, lo que reduce el tiempo de respuesta de horas a minutos.

Gestión fluida de licitaciones de transporte de mercancías

Las PYMES pueden presentar una solicitud de envío a un grupo de transportistas y recibir ofertas competitivas a través de una solución de licitación de fletes. Agiliza la negociación y selección de transportistas sin esfuerzo administrativo.

Automatización Robusta de Facturas de Flete

La facturación manual está sujeta a errores y provoca retrasos en el pago. La automatización de facturas de flete correlaciona las facturas con los datos de envío y los contratos para pagos precisos y a tiempo.

Documentación Digital Eficaz para el Transporte de Mercancías

El procesamiento electrónico de los conocimientos de embarque, los documentos aduaneros y otros documentos minimiza los errores y acelera la verificación del cumplimiento. Esto es muy útil para los envíos internacionales.

Automatización mejorada del flujo de trabajo de carga

La integración con otros sistemas empresariales automatiza todo el proceso de transporte de mercancías, desde la reserva hasta la entrega, agilizando el flujo de trabajo, reduciendo los costos operativos y mejorando la satisfacción del cliente.

Conclusión

Ya no es un lujo, sino un requisito para las pequeñas y medianas empresas que desean optimizar la logística de envíos, el software de automatización de fletes agiliza la reserva y licitación de fletes, y optimiza la automatización de facturas de fletes y los documentos electrónicos. Las plataformas permiten a las PyMEs competir en el panorama competitivo del nuevo mercado de alta velocidad.

GetTransport y otras soluciones ofrecen beneficios adaptados a las PYMES en función de sus requisitos específicos, lo que facilita mucho la gestión de las licitaciones de carga y la automatización del flujo de trabajo. Con el software de automatización de carga adecuado, las PYMES pueden reducir los errores, ahorrar tiempo y, finalmente, mejorar sus resultados.

Preguntas más frecuentes (FAQ)

¿Qué es la automatización de la reserva de carga?

La automatización de la reserva de carga es la aplicación de software para automatizar la reserva de carga, lo que incluye la elección de transportistas, la comparación de tarifas y la reserva de envíos sin mayor interacción humana.

¿Cómo funciona una plataforma de licitación de fletes?

Una plataforma de licitación de fletes permite a las empresas enviar múltiples solicitudes de ofertas de envío a varios transportistas y obtener cotizaciones simultáneamente. Según la cotización recibida, la empresa puede seleccionar la oferta más adecuada y el proceso de licitación se vuelve más eficiente.

¿La automatización de las facturas de flete ayuda a ahorrar costos?

Sí, hay menos errores con el procesamiento automatizado de facturas, un pago más rápido y una mayor precisión en la facturación, gestión de gastos y un mejor flujo de caja.

¿Es seguro el papeleo digital de carga?

Las soluciones digitales de documentación de mercancías disponibles hoy en día utilizan cifrado y control de acceso seguro para proteger los documentos de envío confidenciales y ofrecer cumplimiento normativo.

¿Cómo pueden las pequeñas empresas empezar a utilizar software de automatización de carga?

Comience por determinar sus requisitos de envío, buscando software dentro de su presupuesto y capacidades, y seleccionando plataformas con integración sencilla e interfaces fáciles de usar.