Comparación de costes de flete e integración de pagos para empresas

En el cambiante escenario actual de la cadena de suministro, las empresas tienen cada vez más necesidad de descomplejizar sus operaciones de transporte de mercancías. La complejidad de la manipulación multimodal de los envíos, la gestión del cumplimiento de las normas de transporte y la frugalidad de los costes exigen herramientas avanzadas y soluciones basadas en datos. La evaluación comparativa de los costes de transporte y la consolidación de los pagos han surgido como pilares clave que permiten a los responsables de logística obtener visibilidad del transporte corporativo, consolidar los pagos y mejorar el seguimiento de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).
Este artículo explica cómo la evaluación comparativa de los costes de transporte de mercancías junto con la integración de los pagos de transporte de mercancías en la cadena de suministro pueden transformar la automatización de los envíos corporativos, los cuadros de mando de los transportistas de mercancías y la toma de decisiones inteligentes mediante el análisis del transporte de mercancías en la cadena de suministro.

Qué significa la evaluación comparativa de costes de flete en la logística empresarial

La evaluación comparativa de los costes de flete es el proceso de comparar el rendimiento del transportista, el nivel de servicio y las tarifas de flete con las referencias históricas internas o del sector. La evaluación comparativa de los costes de transporte permite a las empresas tomar decisiones imparciales sobre el rendimiento de la gestión de los contratos con los transportistas e identificar oportunidades de ahorro.

Beneficios más significativos de la evaluación comparativa de los costes de flete

• Mejora de las negociaciones con los transportistas: Con la información de referencia a mano, los departamentos de logística pueden negociar con los transportistas de forma más eficaz.
• Optimización más eficaz de las rutas de transporte de mercancías: Al tener en cuenta los costes por ruta, se pueden optimizar los flujos de mercancías.
• Supervisión de SLA de transporte de mercancías basada en datos: La evaluación comparativa permite detectar las deficiencias de rendimiento y adoptar rápidamente medidas correctoras.
• Mayor transparencia: La evaluación comparativa proporciona visibilidad corporativa del transporte de mercancías para todas las vías y modos.

Cómo funciona la evaluación comparativa de los costes de flete

La evaluación comparativa de los costes de flete implica recabar información sobre:

• Tarifas de flete y recargos
• Tiempo de tránsito y fiabilidad del servicio
• Utilización y capacidad del transportista
• Índices de siniestralidad y de ocurrencia de excepciones
  A continuación, toda esta información se compara entre rutas y transportistas mediante cuadros de mando de transportistas de carga y cuadros de mando de carga multimodal. La evaluación comparativa permite detectar valores atípicos con respecto a los parámetros de costes y rendimiento previstos.

El papel de la integración del pago de fletes en la automatización del transporte marítimo corporativo

La integración del pago de fletes es la combinación del software de pago de fletes con otras aplicaciones logísticas, como los sistemas de gestión del transporte (TMS) o las herramientas de colaboración de fletes. Agiliza la conciliación de pagos, el procesamiento de facturas y la verificación del cumplimiento.

Ventajas de la integración del pago de fletes

• Menos errores humanos: Los procesos automatizados eliminan las discrepancias entre facturas y los pagos redundantes.
• Ciclos de pago más rápidos: Los procesos automatizados aceleran los pagos a los transportistas, lo que contribuye a mejorar las relaciones.
• Tramitación de excepciones de carga: Las excepciones (por ejemplo, errores de facturación) son detectadas por los sistemas conectados en tiempo real.
• Garantía de cumplimiento: Ofrece gestión del cumplimiento de los fletes con ejecución de los contratos en el momento del pago.
  Esta conexión es vital para las empresas con grandes volúmenes de carga y un gran número de transportistas, ya que reduce el trabajo administrativo y permite analizar en tiempo real la carga de la cadena de suministro.

Mejorar el rendimiento del transporte de mercancías mediante herramientas de colaboración

Los entornos con múltiples partes interesadas necesitan soluciones de colaboración. Estas soluciones permiten a cargadores, transportistas y agentes conversar en tiempo real para resolver los problemas al instante.

Características de las herramientas de colaboración en el transporte de mercancías

• Plataformas de comunicación centralizadas
• Seguimiento de envíos en tiempo real
• Gestión de excepciones y reclamaciones
• Documentos compartidos y pistas de auditoría
  Combinadas con la evaluación comparativa de los costes de transporte y la integración de los pagos, las herramientas de colaboración acortan la distancia entre la entrega operativa y la liquidación financiera, lo que permite disponer de cuadros de mando precisos de los transportistas de mercancías y una supervisión racionalizada de los acuerdos de nivel de servicio (SLA).

Utilizar el análisis del transporte de mercancías en la cadena de suministro para obtener ventajas competitivas

El análisis del transporte de mercancías en la cadena de suministro combina datos de evaluación comparativa, pagos, rutas y gestión de excepciones para ofrecer información práctica.

Casos de uso de la analítica en la gestión del transporte de mercancías

• Análisis de la capacidad de transporte de mercancías: Seguimiento en tiempo real y futuro de la utilización de la capacidad de transporte por modo.
• Optimización de rutas de transporte de mercancías: Identificar rutas que ahorren tiempo a partir de patrones históricos.
• Gestión de excepciones en el transporte de mercancías: Identifique patrones de problemas repetitivos para minimizar los riesgos con antelación.
• Análisis de la ejecución de los contratos: Realizar un seguimiento de los resultados de la gestión de los contratos de los transportistas en relación con los indicadores clave de rendimiento.
  Cuadros de mando como el de transporte multimodal de mercancías agregan estos resultados y ofrecen a los responsables de logística una visibilidad y un control corporativos del transporte de mercancías.

Pasos prácticos para aplicar la evaluación comparativa de costes de flete y la integración de pagos

La aplicación de estas soluciones requiere un plan de acción estratégico:

1. Recogida de datos y normalización Recopilar datos sobre costes de transporte, servicios y pagos de todos los transportistas y normalizar los formatos.
2. Elegir las plataformas tecnológicas adecuadas Invierta en TMS, software de colaboración de transporte de mercancías y sistemas de pago con capacidad de integración.
3. Definir indicadores clave de rendimiento y puntos de referencia Defina el coste por milla, la tasa de entrega a tiempo y la duración del ciclo de pago como métricas de rendimiento.
4. Desarrollar cuadros de mando y cuadros de mando del transportista de mercancías Muestre las métricas de rendimiento gráficamente para permitir una supervisión y evaluación comparativa constantes.
5. Integre los procesos de pago para reducir los errores y el tiempo de procesamiento.

Utilizar herramientas de gestión de excepciones de fletes para identificar problemas y automatizar funciones.

Cómo facilita GetTransport la evaluación comparativa de costes de flete y la integración de pagos

Plataformas como GetTransport ofrecen funciones de colaboración en el transporte de mercancías de forma integrada, junto con el transporte corporativo, lo que facilita la evaluación comparativa de los costes de transporte y la integración de los pagos. Sus paneles de control de fletes y cuadros de mando de transportistas ofrecen visibilidad de los fletes corporativos en tiempo real, lo que permite a los responsables de logística tomar decisiones informadas y gestionar fácilmente el cumplimiento de los fletes.

Conclusión

La evaluación comparativa de los costes de flete y la integración de los pagos de flete son necesarias hoy en día en las operaciones logísticas de las empresas. Combinadas, responden a la supervisión de los SLA de transporte de mercancías, la gestión de los contratos con transportistas y el rendimiento del transporte de mercancías en su conjunto. Mediante el análisis de la cadena de suministro, los cuadros de mando y las herramientas de colaboración, las empresas consiguen una mayor transparencia y eficiencia en las operaciones de transporte. De este modo, se reducen los costes y, al mejorar las relaciones con los transportistas y el cumplimiento de las normas, se fomenta una cadena de suministro más conforme y receptiva.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la evaluación comparativa de los costes de flete y por qué es importante?

La evaluación comparativa de los costes de flete mide sus gastos de flete y niveles de servicio con respecto a las normas del sector o históricas. Ayuda a detectar ineficiencias, negociar con el transportista y optimizar los gastos de envío.

¿Cómo mejora la integración del pago de fletes las operaciones logísticas?

La integración del pago de fletes elimina la facturación manual y el cotejo de pagos, lo que minimiza los errores manuales, acelera los pagos y valida el cumplimiento de los contratos de los transportistas.

¿Cómo ayudan los cuadros de mando de los transportistas de mercancías a la evaluación comparativa?

Los cuadros de mando de los transportistas de mercancías hacen un seguimiento de su rendimiento en términos de entregas a tiempo y ahorro de costes, lo que facilita la evaluación comparativa y la mejora continua.