Técnicas de previsión de costes de flete para la logística a gran escala

En el negocio de alto riesgo de la logística a gran escala, la precisión pronóstico de costos de flete es esencial para mantener la ventaja competitiva y la rentabilidad. A medida que las tarifas de flete cambian con las condiciones del mercado, los recargos por combustible y las políticas regulatorias, los gerentes de logística deben utilizar estrategias efectivas para lograr la eficiencia optimización de costos de flete y estricto control de los costes de transporte. Este artículo analiza métodos, mecanismos y herramientas de previsión eficaces para permitir a los profesionales de la logística perfeccionar sus gestión del gasto de flete y gestión del presupuesto de flete.

Importancia de la previsión de los costes de transporte de mercancías

El costo del flete normalmente constituye un alto porcentaje del costo total de la logística, especialmente en empresas con cadenas de suministro extendidas. Sin una previsión adecuada, las empresas terminan gastando más, desperdiciando recursos innecesariamente y perdiendo oportunidades para negociación de costos de flete ahorros. Una previsión adecuada permite:

• Presupuesto anticipado adecuado
• Términos del contrato con el proveedor mejorados
• Mejorado cumplimiento del contrato de flete monitoreo
• Planificación estratégica del modo de envío y el enrutamiento

Principales métodos de previsión de los costos de flete

1. Análisis Histórico

Los datos históricos de los costos de flete son una forma sencilla de previsión. El recorrido a través de facturas históricas, tarifas variables en el tiempo y la estacionalidad proporciona previsiones precisas sobre la base de un pequeño error para los gerentes de logística.

• Recopila datos enormes sobre gastos de flete de algunos años
• Categoriza los datos por transportista, ruta y tipo de servicio
• Utilizar enfoques estadísticos para identificar patrones cíclicos o estacionales

2. Monitoreo de tendencias del mercado

Las tarifas de flete se ven afectadas directamente por factores externos del mercado, como la capacidad del transportista, los precios del combustible y los eventos geopolíticos. Supervise estos factores para alinear las proyecciones con las realidades actuales del mercado.

• Siga las noticias de la industria y los informes de capacidad de los transportistas
• Rastree los índices de precios del combustible y los recargos
• Utilice índices de tarifas de flete de fuentes confiables

3. Regresión y análisis predictivo

El pronóstico avanzado involucra el modelado estadístico y los métodos de aprendizaje automático para predecir el costo del flete a partir de varias variables simultáneamente.

• Desarrollar modelos de regresión basados en gastos pasados y variables externas
• Utilice software de análisis predictivo adaptado a la logística
• Actualice los modelos frecuentemente con datos recientes para mejorar la precisión

4. Planificación de escenarios

Varios escenarios de previsión permiten al personal de logística planificar los escenarios óptimos, los peores y los más probables, lo que mejora la reducción de riesgos.

• Identifique con precisión variables como los aumentos repentinos de combustible o la renegociación de contratos.
• Evaluar el impacto financiero por escenario
• Incorpore la planificación del presupuesto de flete de acuerdo con

5. Previsión Colaborativa del Operador

Los socios de transporte de carga y los transportistas participan en la previsión para ayudar a que todos estén alineados y para encontrar formas de ahorrar costes.

• Publicar datos de previsión a los principales operadores
• Revisar los movimientos futuros de las tasas y los cambios de volumen
• Implementar los hallazgos en sistemas de gestión de contratos de transporte de carga

Los proveedores de logística de terceros confían cada vez más en las plataformas tecnológicas para mejorar pronóstico de costos de flete y cumplimiento de los contratos de transporte de mercancías. Sistemas de gestión de contratos de transporte de mercancías permitir:

• Repositorio central de contratos y acuerdos de tarifas
• Monitoreo automatizado de las cláusulas contractuales y las fechas de vencimiento
• Detección de sobrecarga en tiempo real y auditoría de cumplimiento
• Paneles de visualización de análisis de gastos y previsión

Por ejemplo, productos como GetTransport integran análisis de alto nivel y capacidades de gestión de contratos para permitir que los procesos de control de costos de transporte se automaticen, de modo que los gerentes de logística puedan optimizar de manera eficiente sus presupuestos de transporte de manera más efectiva.

Prácticas recomendadas para la gestión del presupuesto de fletes

• Actualizar las previsiones de forma regular: Los mercados de carga cambian; actualice las previsiones mensualmente o trimestralmente.
• Integra sin problemas datos interfuncionales: Alinear con las funciones de adquisiciones, finanzas y operaciones para incluir múltiples aportaciones.
• Negociar con los hechos en la mano: Utilice los datos de previsión para respaldar su caso en negociación de costos de flete.
• Seguimiento del cumplimiento del contrato: Logre que los transportistas se adhieran a los términos y tarifas acordados para evitar sorpresas en los costos.
• Invierta en capacitación: Eduque a sus empleados con conocimientos analíticos y conocimientos de negociación para mejorar el rendimiento de las previsiones.

Conclusión

Precisión pronóstico de costos de flete es una piedra angular de la gestión logística a gran escala gestionada profesionalmente. Mediante el uso del análisis de datos históricos, el seguimiento de las tendencias del mercado, el análisis predictivo y la previsión colaborativa, los gestores de logística han mejorado la gestión del gasto en fletes y han optimizado el control de los costes de flete. Mediante el uso de tecnología como los sistemas de gestión de contratos de flete, la implementación ofrece el máximo nivel de precisión y cumplimiento y permite a las empresas seguir siendo adaptables en mercados cambiantes. El uso conjunto de las prácticas anteriores proporcionará presupuestos de flete más precisos y relaciones de suministro mejoradas.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la previsión de costes de flete?

Predicción del costo de envío futuro a partir del historial pasado, la tendencia del mercado y otros factores para ayudar a la presupuestación y reducir los costos.

¿Cómo afecta el cumplimiento del contrato de flete a la previsión de los costes de flete?

El cumplimiento por parte de los transportistas bajo contrato previene costos sorpresa y ayuda a evitar inexactitudes durante la previsión de costos y la elaboración de presupuestos.

¿Se puede mejorar la previsión de los costes de flete con la tecnología?

Sí. El software de análisis predictivo y las herramientas de gestión de contratos de transporte mejoran la precisión de los datos, automatizan el seguimiento y ofrecen análisis en tiempo real para mejorar la precisión de las previsiones.

¿Por qué es fundamental la gestión del gasto en fletes?

La gestión del gasto en fletes permite gestionar los costes logísticos, maximizar la rentabilidad y asignar recursos estratégicos en las operaciones de la cadena de suministro.