Consejos de consolidación de envíos para optimizar los costos de flete empresarial

La consolidación exitosa de envíos de carga es una de las piedras angulares para reducir los costos de logística para las grandes empresas. Con la creciente complejidad de las cadenas de suministro, la aplicación de técnicas como la planificación multimodal de carga, la planificación de la capacidad de carga y la previsión de la demanda de carga se vuelve esencial para optimizar las operaciones y lograr la máxima rentabilidad. El artículo profundiza en consejos prácticos sobre la consolidación de envíos y cómo se integra en la gestión general del transporte de carga para reducir los gastos de flete de la empresa.

Fundamentos de la consolidación de envíos de carga

La consolidación de envíos de carga es la agrupación de múltiples envíos pequeños en un envío grande con el objetivo de lograr la máxima capacidad de carga y reducir los costos de envío. Es uno de los elementos clave de la optimización de envíos de carga, que permite a las empresas experimentar economías de escala y una menor frecuencia de envíos.

Beneficios de la consolidación de envíos de carga

• Menor costo de transporte: Los envíos consolidados utilizan al máximo el espacio del contenedor o del camión.
• Reducción en la manipulación y el riesgo de daños: Menos envíos equivalen a menos veces que se manipula, lo que reduce la oportunidad de daños.
• Utilización mejorada de los activos de carga: Mayor utilización de los activos y el personal de transporte.
• Beneficios ambientales: Menos viajes significan menos emisiones.
  La consolidación de envíos de carga debe combinarse con la planificación multimodal de la carga para alcanzar su máximo potencial, especialmente para las empresas que operan con múltiples modos de transporte (carretera, ferrocarril, marítimo, aéreo).

Consejo 1: Aproveche la planificación multimodal de carga

La planificación multimodal implica la coordinación de más de un modo de transporte con el propósito de un movimiento de mercancías fluido y económico. La planificación multimodal ayuda a las empresas en la consolidación de envíos de la siguiente manera:

• Consolidación de envíos en cargas completas para un transporte marítimo o ferroviario económico.
• Empleo del transporte por carretera para la última milla de la entrega después de la consolidación a granel.
• Utilización del transporte aéreo para envíos consolidados urgentes.
  Al vincular la consolidación de envíos con las opciones multimodales, las empresas pueden maximizar la optimización de rutas y la gestión del transporte de mercancías para que la carga consolidada fluya sin problemas a través de la cadena de suministro.

Consejo 2: Maximizar la planificación de la capacidad de carga para equilibrar la demanda

La planificación de la capacidad de carga es importante para evitar que los envíos consolidados sobrecarguen la capacidad de los activos de transporte y provoquen retrasos o multas costosas. Las empresas deberían:

• Analice la demanda de carga pasada y la utilización de la capacidad.
• Pronostique los volúmenes futuros de carga para planificar los periodos de consolidación.
• Coordine con los transportistas para adquirir la capacidad adecuada para los envíos consolidados.
  La planificación eficaz de la capacidad de carga facilita la consolidación de los envíos de carga al coordinar el tamaño del envío con la capacidad de transporte de carga disponible, mejorando la utilización general de los recursos de carga.

Consejo 3: Aproveche la previsión de la demanda de carga para mejorar la consolidación

El pronóstico de la demanda de carga predice los niveles y tendencias de los envíos futuros para permitir a las empresas planificar con anticipación las perspectivas de consolidación. Los pasos principales son:

• Utilice el historial de envíos y las tendencias del mercado.
• Tenga en cuenta la fluctuación estacional y los eventos promocionales en las previsiones.
• Integrar con socios logísticos para compartir las previsiones de demanda para una planificación de enfoque consolidado.
  La previsión precisa de la demanda de transporte de mercancías permite a las organizaciones planificar la consolidación de envíos de forma eficaz, reduciendo el gasto de los envíos de última hora y optimizando el envío de mercancías.

Consejo 4: Aproveche los sistemas de gestión del transporte de mercancías impulsados por la tecnología

Los sistemas modernos de gestión del transporte de mercancías (TMS) basan su funcionalidad de consolidación de envíos en la información que obtienen de diferentes fuentes y, por lo tanto, ofrecen la consolidación de envíos de manera económica. Los beneficios de tales sistemas son:

• Visibilidad instantánea de la capacidad y el estado del envío.
• Recomendaciones de consolidación de envíos ofrecidas automáticamente según el momento del envío, el origen y el destino.
• Comunicación mejorada entre almacenes, transportistas y remitentes.
  La implementación de un TMS es consistente con la planificación de la capacidad de carga y la planificación de carga multimodal al crear información práctica para la optimización de la consolidación de envíos.

Consejo 5: Agilice la consolidación de envíos con una programación estratégica

Todo debe tener su tiempo, incluida la consolidación de envíos. Las empresas deberían:

• Programa los envíos para que coincidan con los ciclos de consolidación o los plazos límite.
• Consolide por tipo de producto o destino para simplificar la manipulación.
• Equilibre los beneficios de la consolidación con las posibles demoras para satisfacer las necesidades de los clientes.
  La programación estratégica apoya la optimización del envío de carga, ya que permite que el envío consolidado funcione sin problemas sin una disminución en los niveles de servicio.

Consejo 6: Involucrar a los socios para obtener beneficios mutuos de consolidación

La asociación en la cadena de suministro puede ofrecer beneficios de consolidación adicionales:

• Sincronice las cantidades de carga con los socios para consolidar mejor los envíos.
• Emplee almacenes mutuos o centros de cross-docking para consolidar la carga.
• Realice la planificación de recursos de carga junto con transportistas y 3PL.
  Estos esfuerzos colaborativos logran oportunidades óptimas de consolidación de envíos de carga, minimizan los costos y mejoran las operaciones.

Cómo GetTransport facilita la consolidación de envíos de carga empresarial

GetTransport y otros facilitan la mejora de la planificación del transporte de mercancías a través de la planificación multimodal de mercancías, la previsión de la demanda y la integración del software de planificación de la capacidad. Su plataforma ayuda a las empresas a:

• Logro de oportunidades en varios modos de transporte.
• Coordinación del transporte de mercancías con la capacidad disponible y la demanda prevista.
• Agilización de la gestión del transporte de mercancías mediante una mayor visibilidad de los datos.

Si bien no es necesariamente una venta, la integración de plataformas de logística avanzadas como GetTransport sin duda puede impulsar los esfuerzos de consolidación de envíos en entornos empresariales complejos.

Conclusión

La consolidación de envíos de carga es una excelente manera de optimizar los costos de flete corporativos, pero se logra con un enfoque integrado con una combinación de planificación multimodal de flete, planificación de capacidad de flete y previsión de la demanda de flete. Aprovechar las aplicaciones de las tecnologías, la programación estratégica y la coordinación puede marcar una gran diferencia en la optimización del envío de carga sin sacrificar los niveles de servicio. La aplicación de estos enfoques en su sistema de gestión del transporte de carga aumentará la eficiencia y el ahorro de costes a largo plazo.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué es la consolidación de envíos de carga?

La consolidación de envíos de carga se refiere al proceso de consolidar múltiples envíos pequeños en un único envío grande y, por lo tanto, reducir los costos y mejorar el uso de la capacidad de carga.

¿Cómo mejora la planificación multimodal la consolidación de envíos?

La planificación multimodal utiliza económicamente más de un modo de transporte (carretera, ferrocarril, marítimo, aéreo) para transportar envíos consolidados, aprovechando al máximo las rutas y reduciendo los costos.

¿Por qué es importante la planificación de la capacidad de carga en la consolidación?

Coincide los envíos consolidados con la capacidad de transporte disponible para evitar la sobreventa y el retraso.

¿Cómo puede la consolidación de envíos de carga aprovechar la tecnología?

Los sistemas de gestión del transporte proporcionan datos en tiempo real, automatizan las sugerencias de consolidación y ofrecen una mayor visibilidad de la cadena de suministro.

¿Puede la colaboración mejorar la consolidación de envíos de carga?

Sí, maximiza el tamaño y la utilización del envío al compartir los volúmenes de carga y coordinar con los socios, reduciendo los costos generales.