Uso de herramientas de informes de flete para rastrear el análisis de transportistas y capacidad

Los gerentes de logística corporativa, en el actual mundo de la logística de alta velocidad, necesitan utilizar análisis avanzados basados en datos para optimizar las operaciones. Las herramientas de informes de transporte de mercancías son ahora una necesidad para controlar el rendimiento de los transportistas y las medidas de capacidad de carga. Al incorporar una solución completa de análisis de carga en las operaciones diarias, las empresas pueden tomar decisiones mejor informadas, automatizar el control del rendimiento de la carga y lograr la máxima utilización de los recursos.

Este artículo explica el valioso papel que desempeñan las herramientas de informes de transporte de carga en el análisis de los datos de logística, y cómo los paneles de KPI de transporte de carga y la visualización de datos de transporte de carga permiten a los gerentes impulsar la eficiencia y la rentabilidad.

Por qué las herramientas de informes de carga son importantes en la logística contemporánea

El software de informes de carga agrega y desagregrega enormes volúmenes de datos logísticos en perspectivas sobre transportistas, envíos y utilización de la capacidad. De lo contrario, los gerentes de logística tienen que depender de fuentes de información aisladas que oscurecen los verdaderos datos de rendimiento.

Las principales ventajas son:

• Mayor transparencia: El análisis de transportistas de carga en tiempo real proporciona visibilidad instantánea de la fiabilidad del transportista, la puntualidad en la entrega y la rentabilidad.
• Optimización de la capacidad: El análisis de la capacidad de carga revela la capacidad de transporte disponible o con exceso de reservas, lo que mejora la planificación de la carga.
• Evaluación comparativa del rendimiento: La medición del rendimiento del transporte de mercancías permite a las empresas comparar los KPI con los estándares de la industria o los objetivos internos.
• Toma de decisiones basada en datos: El análisis de datos logísticos ayuda en la planificación estratégica, la negociación de contratos y la gestión de riesgos.

Componentes clave de las herramientas de informes de carga

Para poder utilizar plenamente las herramientas de informes de transporte de mercancías, los responsables de logística deben estar familiarizados con las características más importantes que suelen poseer estas herramientas:

1. Plataforma de análisis de carga

Una plataforma de análisis de fletes es el centro de las soluciones de informes de fletes. Acepta información de envíos de diferentes transportistas y sistemas internos, y ofrece visibilidad integral. Algunas características típicas incluyen:

• Recopilación y agregación de datos automatizada
• Plantillas de informes personalizables
• Analítica predictiva para la previsión de la demanda
• Detección de anomalías y alertas

2. Panel de KPI de Carga

Un panel de control de KPIs de carga debe presentar las métricas clave de rendimiento de una manera estéticamente agradable. Algunos KPIs típicos que se rastrean son:

• Porcentaje de entregas a tiempo
• Costo de flete por milla o por envío
• Niveles de carga del transportista
• Tiempo de tránsito promedio
• Porcentaje de relleno de carga

Los paneles permiten a los gerentes de logística visualizar tendencias o problemas que requieren acción inmediata.

3. Visualización de datos de carga

Además de la cantidad, la visualización de datos de carga presenta estos conjuntos de datos complicados en gráficos, mapas de calor y diagramas fáciles de consumir. El análisis visual permite revelar tendencias como las limitaciones de capacidad estacionales o la variabilidad en el rendimiento de los transportistas. Esto agiliza la comunicación entre los equipos y facilita la aceptación de las partes interesadas.

Usar la analítica de transportistas de carga para mejorar la gestión de transportistas

El rendimiento de los transportistas es lo que más impacto inmediato tiene en la fiabilidad y la rentabilidad de las operaciones de transporte de mercancías. El análisis de los transportistas de mercancías permite a los responsables de logística:

• Seguimiento de la puntualidad del transportista y la calidad del servicio.
• Tarifas de referencia de transportistas y cumplimiento de contratos
• Seguimiento de la disponibilidad y flexibilidad de la capacidad del transportista
• Identificar cuellos de botella o interrupciones del servicio

Por ejemplo, el seguimiento de los tiempos de entrega de los transportistas en comparación con los horarios planificados ayuda a elegir a los socios más fiables y a negociar mejores condiciones.

Entendiendo el Análisis de Capacidad de Carga para Impulsar la Máxima Utilización de Activos

El análisis de la capacidad de carga se centra en la utilización de los activos de transporte: camiones, contenedores, barcos. Los conocimientos más importantes son:

• Eficiencia en la planificación de la carga (p. ej., tasa de utilización de la capacidad de carga del camión)
• Previsión de picos o valles en la demanda de capacidad
• Identificación de millas vacías o rutas ineficientes
• Equilibrio entre la oferta y la demanda de capacidad

El seguimiento de estas métricas permite a las organizaciones reducir los costos de los activos abandonados y mejorar la sostenibilidad al no realizar viajes innecesarios.

Cómo las soluciones de informes de carga mejoran el análisis de datos logísticos

La incorporación de soluciones de informes de fletes en una plataforma de análisis de datos logísticos permite:

• Gestión consolidada de datos: Consolidación de datos de envíos, transportistas y capacidad en una única fuente de información veraz.
• Trend analysis: Identificación de tendencias a largo plazo en el volumen, el costo y el rendimiento del transporte de mercancías.
• Mitigación de riesgos: Identificación temprana de señales de advertencia de retrasos, falta de capacidad o incumplimiento por parte del transportista.
• Continuous improvement: Establecer parámetros de referencia, medir la mejora y perfeccionar las estrategias a lo largo del tiempo.

Aquellos gerentes que aprovechan tales herramientas pueden pasar de la resolución de problemas reactiva a la toma de decisiones estratégicas y proactivas.

Mejores prácticas para las herramientas de informes de fletes

Para aprovechar al máximo el valor de las herramientas de informes de carga, las organizaciones de logística deben implementar las siguientes prácticas recomendadas:

• Definir KPIs claros: Desarrollar métricas de rendimiento de carga estratégicas y medibles, alineadas con los objetivos corporativos.
• Mantener la calidad de los datos: Proporcionar flujos de datos limpios y actualizados de todas las operadoras y sistemas internos.
• Personalizar paneles: Adapte los paneles de control de los KPI de transporte de mercancías para impulsar al frente de la fila aquellas métricas que son más importantes para su negocio.
• Formación del usuario: Capacitar al personal de logística para que pueda leer análisis y actuar en función de la información obtenida.
• Integración con sistemas existentes: Integre soluciones de informes de mercancías con TMS, ERP u otros sistemas de cadena de suministro para un flujo de datos fluido.

El papel de GetTransport en los informes y el análisis de fletes

Si bien muchos softwares de informes de carga, como GetTransport, ofrecen software de análisis de carga diseñado pensando en los profesionales de la logística, la usabilidad de GetTransport y su sólida visualización de datos de carga facilitan a los gerentes el seguimiento del análisis de los transportistas de carga, junto con el análisis de la capacidad de carga.

Con la monitorización del rendimiento del transporte de mercancías y analíticas optimizadas y prácticas, GetTransport ayuda a las empresas a optimizar la selección de transportistas, el uso de la capacidad y las operaciones de transporte de mercancías en su conjunto, sin complejidad para los usuarios.

Conclusión

Las soluciones de informes de transporte de carga son una necesidad para los gerentes de logística corporativa que buscan aprovechar el poder del análisis de datos logísticos. Al proporcionar análisis de transportistas de carga en tiempo real, análisis de capacidad de carga y paneles de KPI de carga, las soluciones de informes de carga proporcionan a los gerentes de logística corporativa la visibilidad e inteligencia para simplificar el monitoreo del rendimiento de la carga y tomar decisiones basadas en hechos.

Añadir una plataforma completa de análisis de transporte a tu planificación logística tiene el potencial de transformar datos brutos en inteligencia empresarial procesable, impulsando el ahorro de costes, la mejora de la calidad del servicio y la ventaja competitiva frente a la creciente complejidad de la cadena de suministro.

PREGUNTAS FRECUENTES

¿Qué son las herramientas de informes de carga?

Las herramientas de informes de carga son programas de software que recopilan y analizan el rendimiento de los transportistas, la utilización de la capacidad y las métricas de logística relacionadas con las operaciones de carga.

¿Cómo ayudan los paneles de KPI de carga a los gerentes de logística?

Proporcionan una vista intuitiva de los indicadores clave de rendimiento. En cuanto a los costos de envío, la eficiencia y la fiabilidad del transportista, será claramente visible de un vistazo para los gerentes.

¿Por qué son importantes los análisis de capacidad de carga?

Es para optimizar la utilización de los activos de transporte para minimizar los kilómetros vacíos y mejorar la eficiencia de la carga. Por lo tanto, los costes y el impacto ambiental deberán minimizarse.

¿Se pueden integrar las herramientas de informes de carga con los sistemas logísticos existentes?

La mayoría de las soluciones de informes de transporte de carga disponibles en la actualidad ofrecen integraciones con TMS, ERP y otros softwares de la cadena de suministro para limitar el movimiento de datos y la complejidad de los informes.

¿Cómo simplifica GetTransport el análisis de fletes?

GetTransport ofrece una solución sencilla de análisis de carga con capacidades avanzadas de informes y visualización creadas para que los usuarios de logística aumenten el análisis de transportistas y capacidad sin complejidad adicional.