Join Linknovate – Discover, Connect, and Accelerate Your Research

Begin by tapping the linknovate platform to speed up collaboration, driving insights across related topics; set up project keywords, assign roles, define milestones.

Set up a robust profile that highlights the purpose, with clear references to ongoing projects, datasets, publications, including keywords, contact preferences, visibility controls.

Shall you formalize a workflow, the platform supports contractual compliance, traceable signals, transparent governance.

When sharing materials or initiating contact with peers, ensure complying with regulation, contractual terms, organization policy framework; prefer encrypted channels, consistent metadata.

Operations flow via three pillars: precise communications, a reliable service, transparent governance. Subscribe to the newsletter each december to stay informed about new matches, policy updates, platform improvements. Configure filters to send targeted emails to their teams, ensuring messages reach the right recipients, within 24 hours, clear actions.

Long‑term viability relies on measurable indicators: response times within 24 hours, project overlaps detected by the matching engine, resource commitments made by their teams. There, the platform keeps contractual records updated, with clear purpose statements, traceable communications that remain compliant with regulation.

These long term indicators guide decisions for project prioritization.

Privacy Policy: You’re all set

Review data-sharing preferences now; disable non-essential emails, limit newsletters, retain essential communications only.

This policy update applies to all users on the website; it specifies purposes for processed data; actions performed by the linknovate platform, including december updates.

1. Audit data you have in your profile to limit coruña-specific transfers; verify roxos authentication; ensure data is only processed for stated purposes.
2. Limit emails to essential notices; unsubscribe from non-critical communications; confirm newsletter opt-in/opt-out preferences on the website.
3. Set strict access controls for user accounts; restrict who can view personal data; enable two-factor authentication with roxos if available.
4. Clarify the purposes for which data is processed; adjust privacy settings under the policy to reflect contractual obligations; align with platform terms.
5. december release improves security; verify changes in the account dashboard; review new sections about coruña-based data handling.
6. Ensure accordance with applicable laws; check contractual clauses; confirm data transfers align with roxos security standards.
7. If questions arise, contact support via linknovate help center; emails remain private; newsletter subscribers receive policy updates.
8. Security measures include encryption in transit, encryption at rest, regular audits; roxos platform monitors anomalies; users can enable alerting.
9. Users retain access controls; you can revoke access for outdated accounts; the website logs access attempts for accountability.

Providing transparency strengthens security for users; support remains reliable across services, in accordance with contractual requirements.

What data is collected during account setup and project creation

Start with a concise data snapshot during signup: the user provides name, email address, organization, role; a password is created; stored securely as a hash; preferred language, country, time zone may be captured to tailor the experience; verification codes are sent via email or SMS to confirm ownership; there is a mechanism to send such codes; inputs link to a unique user ID for access control within the service; this processing establishes the account, enables login, supports initial preferences; Access rights granted to them are logged for audit. There is no extraneous data collected beyond the stated purposes.

During project creation, data collected includes project title; description; field of study; keywords; estimated size; invited collaborators with roles; access levels; storage preferences; data types; data sources; licensing terms; a project ID links to datasets; tasks; experiments; this information ensures proper organization, auditing, controlled collaboration.

All collected data follows a policy that complies with regulation; privacy guarantees rely on controlled processing through secure services; access is restricted to authorized personnel including project maintainers; third-party processors may handle tasks under written contracts; data provided by the user is used to deliver the service, providing insights for improvement; statistical aggregates may be produced to improve features for more capabilities; april updates inform users about changes to processing purposes; each data path aligns to a defined purpose; coruña localization controls apply where relevant.

Data retention follows the stated policy; users may request access, correction, export, deletion; systems maintain access logs to support security, auditing; retention periods are defined by the service policy; requests are processed within defined timeframes; notices about policy changes, data handling milestones, related actions are issued via the user portal; Access may be granted to collaborators whom require it.

Security measures include encryption in transit; encryption at rest; regular testing; vulnerability assessments; periodic audits; breach notification plans; strong authentication options; data minimization during project creation reduces risk; the service shall monitor for anomalies; alerts trigger automatically; role-based access control limits data exposure, preserving privacy.

complying with the privacy policy requires user awareness; the platform informs them about purposes; rights that have restrictions; consent may be revoked for specific processing; data sharing with colleagues or researchers occurs within defined roles; a clear consent mechanism exists; april updates may adjust policies; coruña region controls apply for localization and data transfer.

How privacy preferences affect collaboration features and shared work

Set baseline privacy preferences to restrict collaboration features for third parties; default to view-only access; apply per-project controls to reduce data exposure; changes made in response to risk assessments.

Communications modules shall respect user rights; provide opt-out option for newsletter distributions, with actions logged, processed accordingly.

Processing happens through encrypted channels on the website; providers have contractual obligations; privacy notices inform users about the purpose; Requests to limit processing are honored.

Role-based access controls limit data exposure; permission scopes define who may view documents; there, data shares to whom are restricted to collaboration needs; auditing trails provide accountability.

Policy updates roll out in april; later december reminders apply. A notice appears on privacylinknovatecom; providing explicit choices to tighten or loosen preferences; newsletter distributions adjust accordingly; sending confirmations to affected users.

Step-by-step guide to update privacy settings and visibility controls

Recommendation: Set default visibility to Private; configure per-item access with explicit invitations; apply the same rule to new posts; projects; profiles; monitor changes via the activity log.

Step 1: Open the platform’s settings page located under the profile menu on privacylinknovatecom; select Privacy panel; verify the current policy version; confirm processing rights under the policy; adjust default data exposure for emails; enable sending of requests to the proper channel.

Step 2: Set profile visibility to Private; limit content visibility to approved collaborators only; disable automatic publication of project listings to external search results; verify new posts inherit the selected visibility.

Step 3: Review service sharing settings on the platform; toggle off sharing with third parties by default; select permissible purposes for processing; disable archive sharing when not required; ensure contractual restrictions are respected.

Vaihe 4: Restrict emails exposure; choose Only me for email addresses; if needed, provide a contact method via a secure channel; ensure the user has control over who sees emails on their page. There, testing confirms emails remain hidden for himher.

Vaihe 5: Activate activation for privacy requests; provide a dedicated mailbox; log requests; respond within policy-defined timelines; maintain security of processed data during processing.

Vaihe 6: Conduct testing with a tester account to verify visibility; there, verify that only intended users can access items; confirm provided data remains within policy boundaries; check for leaks across devices.

Vaihe 7: Document changes in a privacy policy update log; ensure receipts show activation status; updates made align with contractual clauses; communicate updates to users via service notifications; ensure compliance with requests and rights; track data provided to third parties.

Step 8: Audit privacy controls periodically; schedule monthly checks; ensure policy compliance; review third-party services used on the platform; ensure privacylinknovatecom remains up to date; ensure rights have been respected.

Data retention, export, and deletion timelines for researchers

Establish a formal data retention timetable within the platform, and ensure automated export and deletion workflows shall be completed within 30 days of a request.

Aktivointilokit ja todennustapahtumat säilytetään 12 kuukautta, minkä jälkeen ne poistetaan aktiivisesta tallennustilasta tai anonymisoidaan käytäntöjen mukaisesti.

Käyttäjän tuottama sisältö, mukaan lukien lataukset ja muistiinpanot, pysyy saatavilla tilin elinkaaren ajan sekä 90 päivää sen jälkeen, jotta vienti ja todentaminen voidaan tukea; tämän ajanjakson jälkeen se poistetaan ensisijaisista palveluista.

Alustan sisäiset viestit, sähköpostit ja uutiskirjeiden sisällöt säilytetään ensisijaisessa tallennustilassa 36 kuukautta, minkä jälkeen ne siirretään pitkäaikaiseen arkistoon vielä 84 kuukaudeksi lisätarkastusten ja kyselyiden tukemiseksi. Valtuutetuille tiimeille saatavilla oleva data voidaan tarvittaessa hakea käytäntöjen mukaisissa aikarajoissa asianmukaisilla hyväksynnöillä.

Joulukuussa tehtävä tarkastelu päivittää säilytysajat vastaamaan uusia viranomaisohjeita. Muutokset otetaan käyttöön 30 päivän kuluessa hyväksynnästä ja toteutetaan roxos-integraation kautta tietoturvan ja hallinnon varmistamiseksi.

Vientityöprosessi: Vientejä voi pyytää alustan kautta; datapaketit sisältävät viestinnän, sähköpostit ja käyttäjän toimittaman sisällön; vientimuotovaihtoehdot ovat CSV tai JSON; toimitus tapahtuu suojatun linkin kautta 5 arkipäivän kuluessa; linkki vanhenee 7 päivän kuluttua; alusta lähettää vahvistussähköpostin, kun vienti on aloitettu.

Poistoprosessi: Poistopyynnöt käsitellään sellaisten tietojen osalta, joiden omistajat ovat pyytäneet poistoa; ensisijainen tallennus poistetaan 30 päivän kuluessa, varmuuskopiot 90 päivän kuluessa; jotkin lokitiedostot voivat säilyä turvallisuussyistä enintään 60 päivää, jonka jälkeen ne poistetaan; kaikki toimenpiteet ovat käytäntöjen mukaisia ja dokumentoitu käyttäjäviestinnässä.

Turvallisuus ja käytännöt: Dataa käsitellään salattuna siirron aikana ja levossa; käytännöt ohjaavat vastuuvelvollisuuteen ja eheyteen liittyviä tarkoituksia; aktivointiprosessit varmistavat, että data merkitään asianmukaisella säilytysajalla; käyttäjät saavat tiedotteita uutiskirjeiden tai sähköpostien välityksellä, joissa heille kerrotaan muutoksista; alusta käyttää roxos-turvakerrosta datan suojaamiseen ja pääsyn rajoittamiseen valtuutetulle henkilöstölle.

Parhaat käytännöt tietoturvalliseen tiedonkäsittelyyn usean toimijan yhteistyössä

roxos antoi konkreettisen suosituksen: määritelkää minimioikeuskäytäntö; varmistakaa salaus ennen kuin tiedot poistuvat verkkosivustolta; allekirjoittakaa virallinen tietojenkäyttösopimus, joka on yhdenmukainen määritettyjen tarkoitusten kanssa; soveltakaa roolipohjaisia käyttöoikeuksien hallintoja; ottakaa käyttöön monitekijätunnistautuminen.

Dataluokittelu ohjaa riskienhallintaa: henkilötunnukset; luottamuksellinen tutkimus; kootut tilastot; määritä salauksen sisältävä tallennustila; valvo siirtojen salausta; dokumentoi säilytysrajat.

Kolmannen osapuolen hallinta edellyttää due diligence -kyselylomakkeita, tietojenkäsittelysopimuksia, tiedonkulkujen hallinnan käyttöönottoa sekä jatkuvaa tietoturvavalvontaa.

Oikeudet; yksityisyydensuojaa koskevat toimenpiteet: käyttäjille tiedottaminen verkkosivuston ilmoitusten kautta; peruuttamista koskevat menettelyt; oikaisu; asetuksen mukaisesti tietoja on käytettävä sovittuihin tarkoituksiin; anonymisointi tukee tilastollisia analyysejä.

Huhtikuun ohjeistuspäivitykset painottavat parannuksia; roxos takaa tietosuojan; enemmän säännösten noudattamista; laitosten välisten suojatoimien aktivointi; tietosubjektien oikeuksien mukaisuus; tiedottavat käyttäjiä sähköpostitse; verkkosivuston ilmoituksilla.

Sähköpostit tiedottavat käyttäjiä muutoksista; pitkät viestit arkistoidaan; tietoturvatoimien testaus tapahtuu neljännesvuosittain; hälytykset tavoittavat käyttäjät; datan vienti saatavilla pyynnöstä.