Vapauta seisonta-aikatietojen voima parempien rahtineuvottelujen saavuttamiseksi

Näiden odotusten asettaminen etukäteen – mieluiten ennen kuorman hyväksymistä – on ratkaisevan tärkeää. Esimerkiksi:

“Me sallimme kaksi tuntia vapaata aikaa, jonka jälkeen pidätysmaksuna veloitetaan 75 dollaria 15 minuutin välein. Saapumis- ja lähtöajat tarkistetaan ELD:n kautta ja vahvistetaan rahtikirjalla.”

Termien selventäminen ei ole aggressiivista; se on ammattimainen standardi. Laivueet, jotka kunnioittavat omaa aikaansa ja ponnistelujaan, saavat todennäköisemmin oikeudenmukaisen korvauksen.

Datan käyttäminen hintaneuvottelujen parantamiseen

Pidätyksen todellinen arvo tulee ilmi, kun analysoidaan malleja ajan mittaan. Jos laivastollasi on säännöllisesti pitkiä viipymisaikoja asiakkaalla, on aika hyödyntää näitä tietoja. Sen sijaan, että vain pyydät pidätysmaksuja, ilmoita, että hintoja on tarpeen tarkistaa todennettavien rekisterien perusteella.

Esimerkiksi:

Viimeisten 60 päivän aikana olemme toimittaneet 14 kuormaa, joista 11:ssä viivytys ylitti kaksi tuntia, keskimäärin 3,75 tuntia paikan päällä. Se on yli 20 tuntia maksamatonta kuorma-auton aikaa. Tämän suuntauksen mukaisesti meidän on keskusteltava hinnantarkistuksista.

Tämä lähestymistapa osoittaa datalähtöisen argumentin tunteellisen valituksen sijaan, mikä luo vakuuttavan tapauksen korotetuille hinnoille trendien tukemana.

Tehokkuuden estäminen: Dokumentoinnin tärkeys

Pelkästään kuljettajien suullisten selontekojen varaan luottaminen voi johtaa väärinymmärryksiin. Menestyvät pienet kalustot varmistavat, että niiden toimisto tukee kuljettajia johdonmukaisella prosessilla. Tämä sisältää:

Keskushallittu pidätyslokilista, joka on lähetyskeskusten käytettävissä
Säännölliset yhteydenotot kuljettajiin, kun he saavuttavat tunnin ajamisen.
Vahvistetaan odotusajat laitokselta tai välittäjältä
Seurantasähköpostit, joissa tiivistetään seisokkiaika ja pyydetään säilöönoton hyväksyntää

Tällaisen koordinoinnin ei tarvitse olla hienoa; sen on vain oltava järjestelmällistä. Ennakointi todisteiden keräämisessä tarkoittaa parempaa tietoisuutta, kun laskut saapuvat lähettäjän työpöydälle.

Usein toistuvien rikkeiden tunnistaminen ja hintojen tarkistaminen

Jos tietyt asiakkaat toistuvasti aiheuttavat ongelmia viivästymismaksujen kanssa, on tärkeää arvioida hinnoittelustrategiaasi uudelleen. Määritä, oletko sisällyttänyt viivästymismaksut hintoihisi vai toivotko yksinkertaisesti, että olosuhteet paranevat heidän päässään.

Joillakin laitoksilla saattaa olla jatkuvia viivästyksiä. Sen sijaan, että hyväksyisit nämä tehottomuudet passiivisesti, sisällytä ne hinnoitteluusi. Jos olet perinteisesti veloittanut $3,25 maililta, mutta odotat kahden tai kolmen tunnin odottelua, saattaa olla aika nostaa tuo luku $3,85:een menetetyn ajan huomioimiseksi.

Kuljettajien kouluttaminen viivästysten kustannuksista

On mahdollista, että jotkut kuljetusyritykset todella aliarvioivat seisonta-ajan kustannukset. He saattavat ajatella: "Se on vain tunti tai pari", mutta se ei voisi olla kauempana totuudesta.

Pistä heidät ymmärtämään viivästystensä vakavuus:

$75/tunnin kuorma-auton kustannukset
Pidätystulojen kokonaismenetykset
Yksi kuorma vähemmän suoritettu sinä päivänä
Kuljettajan turhautuminen ja uupumisriski
Tarpeettomat polttoaine- ja kylmäkuljetustunnit

Kun rahdinantajille selvitetään lukuja, se edistää liiketoiminnan tehokkuuden syvempää ymmärrystä ja kunnioitusta aikaasi kohtaan, mikä parantaa yleisiä hintaneuvotteluja.

Päätelmä

Kun säilöönottoa tarkastellaan datan avulla, se nähdään resurssina eikä haittana. Kuljetusliikkeet, jotka dokumentoivat, kommunikoivat ja veloittavat sen, mikä heille oikeudenmukaisesti kuuluu, menestyvät lopulta tällä alalla. Kun kuorma-auto seisoo joutilaana, on tärkeää järjestäytyä, kerätä todisteita ja varmistaa asianmukainen korvaus.

Logistiikka-ala kehittyy jatkuvasti, aivan kuin tavarajuna, joka kiitää kiskoilla. Onnistumisen kannalta on välttämätöntä ymmärtää, miten neuvotteluja voidaan tehostaa vankalla näytöllä. Näin jokaisen minuutin kuluessa edistykselliset liikenteenharjoittajat voivat muuttaa hukkaan heitetyn ajan arvokkaaksi vipuvaikutukseksi.

Hyödynnä tämän artikkelin antamia oivalluksia rahtistrategiojesi parantamiseksi. GetTransport.comin kaltaisten alustojen avulla on helpompaa kuin koskaan varmistaa, että rahtitarpeesi hoidetaan tehokkaasti ja edullisesti. Palvelu tarjoaa monipuolisuutta, jota tarvitaan erilaisiin logistiikkaratkaisuihin – toimiston siirroista kansainvälisiin lähetyksiin ja suurikokoisiin toimituksiin. Tilaa nyt ja koe, miten GetTransport.com yksinkertaistaa kuljetuslogistiikkaasi ja tarjoaa kustannustehokkaita vaihtoehtoja, jotka vastaavat monipuolisiin tarpeisiin. Tutustu palveluvalikoimaan ja nauti vaivattomasta logistiikan suunnittelusta nyt GetTransport.com.comissa.

Ymmärrys säilöönotosta: Unohdettu mahdollisuus

Pienet kuljetusliikkeet pitävät säilytysmaksuja usein rasitteena. Ne voidaan kuitenkin muuttaa tehokkaaksi kyvyksi neuvotella paremmista rahti- ja sopimushinnoista. Säilytysmaksujen merkityksen ymmärtäminen – ja niiden asianmukainen hyödyntäminen – voi antaa kuljetusyrityksille tarvittavan vipuvarren menestymiseen.

Tärkeimmät huomioitavat näkökulmat

GPS-dataa kuorma-autojen saapumisista ja lähtöilmoituksista
Elektronisten ajopäiväkirjojen (ELD) tukemat kuljettajalokit
Visuaalinen todiste odotusalueista ja viestinnästä kuljetuksen aikana (puhelut, tekstiviestit, sähköpostit)

Nyt ei ole aika odottaa, että lähetys menee pieleen, ennen kuin keräät nämä tiedot. Tärkeiden tietojen dokumentointitavan kehittäminen varmistaa, että kun on aika laskuttaa tai neuvotella uudelleen sopimuksesta, tosiasiat ovat helposti saatavilla.

Lähestymistapasi muuttaminen säilöönottoon

Sen sijaan, että pidettäisiin seisontakorvauksia rahdinantajien suosionosoituksena, omaksu proaktiivinen lähestymistapa. Tämä asennemuutos voi vaikuttaa merkittävästi kannattavuuteen. Heti kun liikenteenharjoittaja on tekemisissä rahdinantajien tai välittäjien kanssa, heidän on asetettava selkeät seisontakorvauskäytännöt, joissa määritellään, milloin seisontakorvaus alkaa, tuntihinta ja laskutukseen tarvittavat asiakirjat.