La gestion efficace des contrats de fret est d'une importance capitale pour les entreprises qui envisagent d'améliorer leurs fonctions logistiques, de réduire les coûts et d'augmenter les niveaux de service. Avec de plus en plus d'appels d'offres de fret d'entreprise sophistiqués, l'utilisation de bonnes pratiques qui impliquent l'utilisation de la technologie, comme les logiciels d'appel d'offres de fret et l'automatisation des appels d'offres, donnera aux entreprises un avantage concurrentiel sur le marché. Dans l'article suivant, les points majeurs de la gestion efficace des contrats de fret sont examinés, notamment l'utilisation du référencement des transporteurs, des tableaux de bord des transporteurs et l'utilisation d'appels d'offres stratégiques de fret d'entreprise.

Pour la Compréhension

La gestion des contrats de fret est le processus de négociation, de signature et de gestion quotidienne des dispositions de fret par les expéditeurs en collaboration avec les transporteurs. Les contrats de fret sont utilisés dans les entreprises pour garantir que la capacité engagée est en place, une meilleure gestion des dépenses de fret et une assurance des services de transport. Un bon contrat de fret permettra de protéger la chaîne d'approvisionnement et le flux de fret contre les risques.

Les principales préoccupations de la gestion des contrats de fret sont :

• Naviguer dans les longs termes et conditions des contrats
• Gestion de plusieurs relations avec les opérateurs
• Suite à la signature du contrat et au respect
• Preuves pour des décisions éclairées informations

Pour lutter contre tous ces défis, les entreprises ont besoin de processus normalisés en plus de solutions axées sur la technologie.

Utilisation de la plateforme de demande de fret

Appel d'offres de fret

Parmi les dispositifs de gestion des contrats de transport de marchandises les plus utiles dans le paysage contemporain, il y a un plate-forme d'appel d'offres pour le fret. Ces systèmes logiciels facilitent le processus d'appel d'offres par des moyens numériques, permettant ainsi aux chargeurs d'envoyer des invitations aux transporteurs pour des offres de contrats d'acheminement. Les avantages de l'utilisation d'une plateforme d'appel d'offres de fret sont :

• Communication consolidée : L'ensemble de la communication relative à l'appel d'offres est centralisé dans une seule interface, ce qui permet de minimiser les malentendus.
• Cycles d'appels d'offres simplifiés : L'automatisation accélère les demandes de soumission et les réponses, dans le respect des délais.
• Plus de transparence : Les publicités comparatives permettent de faire des choix plus éclairés.
• Observations basées sur les données : Certains de ces sites proposent des analyses des performances des opérateurs et des tendances des prix.

Les organisations qui mettent en œuvre des portails de mise en concurrence de fret sont en mesure d'optimiser la productivité de leurs appels d'offres pour le fret d'entreprise des activités et maintenir un meilleur contrôle des coûtes logistiques.

Meilleures pratiques pour les appels d'offres pour le fret de l'entreprise

Tendering for

La passation des commandes de fret pour les organisations commerciales doit être stratégique pour aborder l'optimisation de la valeur. Voici des pratiques éprouvées :

1. Définir clairement les buts et la portée

Avant de lancer un appel d'offres, précisez vos objectifs logistiques : réduction des coûts, augmentation des services ou confirmation des volumes, en délimitant l'étendue des expéditions, des itinéraires et la durée du contrat.

2. Segmenter les frais de transport pour les appels d'offres

Segmenter les expéditions en fonction du volume, de l'itinéraire ou du service permet d'émettre des appels d'offres plus ciblés, et par conséquent, de choisir les transporteurs les plus adaptés à des itinéraires spécifiques.

3. Utiliser l'automatisation des bons de commande de fret

Automatiser les tâches quotidiennes de demande d'offres permet de gagner du temps et réduit les erreurs. Un logiciel d'automatisation des demandes de fret peut :

• Centraliser et standardiser les offres des transporteurs
• Élaboration de rapports comparatifs
• Automatisation de l'envoi d'invitations de soumission aux transporteurs présélectionnés

L'automatisation permet aux équipes d'approvisionnement de se concentrer sur une analyse de haut niveau et stratégique au lieu de se charger des formulaires.

4. Soyez Transparent et Équitable dans les Processus

Assurez-vous que tous les opérateurs reçoivent les mêmes informations et critères d'évaluation. La transparence renforce la confiance et stimule les appels d'offres ouverts.

Freight Carrier Benchmarking and Scorecards

Une fois les contrats initiés, une surveillance continue est requise. Analyse comparative des transporteurs de marchandises est la mesure comparative de la productivité des prestataires par rapport aux niveaux de service convenus mutuellement et aux références du marché. Elle consistait généralement à :

• L'ensemble des données quantitatives (taux de livraison unitaires, ratios de sinistres, etc.)
• Spécifiquement, la détermination des variables qualitatives (réactivité, qualité de la communication)
• Comparaison des opérateurs par rapport aux références internes et aux moyennes du marché

Toutes les entreprises standardisent cette mesure par l'utilisation de tableaux de bord des transporteurs des tableaux de bord de performance qui surveillent les KPI sélectionnés au fil du temps. Les avantages sont :

• Signalement des transporteurs sous-performants pour la correction requise
• Personnes performantes pour le développement commercial ou les renouvellements de contrats
• Data-driven negotiations in the near term tenders promotion

The informed application of benchmarking and scorecards improves freight contract management through the application of carrier motivation and business objectives.

Integrating Technology with Freight Contract Management

Freight contract management in today’s time is facilitated significantly through digitalization. Technology like GetTransport provides capabilities that integrate freight tendering, contract managing, and carrier benchmarking all in the same software. The end outcome is numerous key advantages:

• Realtime freight agreement and key performance indicator clarity
• Simplified carrier and shipment coordination Automatic notifications of contract renewals, breaches of compliance, and variation of performance
• Centralization of data used for making strategic decisions

While not a hard sell, considering solutions like GetTransport can help enterprises streamline their freight tendering and contract management workflows efficiently.

Freight Contract Management Best Practices in Brief

• Centralize and accelerate tender processes with the implementation of a plate-forme d'appel d'offres pour le fret.
• Proper identification of the target and freight allocation for specific tenders.
• Utiliser freight tender automation to decrease manual labor and make the bids standardized.
• Practice frequent freight carrier benchmarking through the use of tableaux de bord des transporteurs in measuring and fine tuning carrier performance.
• Include tech savvy solutions that harmonize tendering, contract management, and performance monitoring.

Conclusion

Effective freight contract management is the key to successful enterprise logistics strategies. Adopting best practices such as taking advantage of freight tendering platforms, automating the tendering process, and making use of rigorous carrier benchmarking, freight spend optimization, and service reliability are achieved through the use of such methods. Technology-based methods such as the use of GetTransport facilitate such endeavors through the delivery of transparency, speed, and meaningful insights. Such enterprises set themselves up for the achievement of long-term sustainable advantage in the ever changing logistics marketplace.

FAQ

Why is freight carrier benchmarking successful in freight carrier negotiations?

Benchmarking provides comparative carrier information so the business can determine the best- and lowest-performing carriers and make the most informed decisions for contract renewals and negotiations.

Why is freight tender automation required?

The automation lowers the occurrence of manual errors, abbreviates the tender cycle, and enables logistics staff members to spend time strategically analyzing rather than chasing paper.

Why Freight Carriers should utilize Freight Carrier Scorecards?

The scorecards track key performance metrics in the long term, providing clear transparency of carrier service quality and carrier reliability, enabling continuous fine tuning and better contract results.