How Freight Booking Platforms Simplify SMB Freight Management

Les petites et moyennes entreprises (PME) sont empêtrées dans le problème chronophage de la logistique du fret. La réservation de l'expédition, l'obtention des soumissions, la facturation des paiements et le traitement des documents sont des fonctions fastidieuses, sujettes aux erreurs et truffées de possibilités d'erreurs humaines. Heureusement, les sites Web de réservation de fret et les logiciels d'automatisation du fret modifient la dynamique de la manière dont les PME les gèrent, en plaçant l'automatisation de l'expédition de fret sur un terrain budgétaire, simplifié et réalisable.

Dans cet article, nous explorerons comment les plateformes de réservation de fret rationalisent la gestion du fret pour les PME en intégrant la réservation de fret en ligne, les plateformes d'appel d'offres de fret et l'automatisation des factures de fret dans un flux de travail numérique cohérent.

Les défis auxquels les PME sont confrontées dans la gestion du fret

La gestion manuelle de la logistique du fret ou avec des processus disjoints conduit souvent à :

• Réservation de fret inefficace : Appeler plusieurs transporteurs, comparer les devis et saisir manuellement les détails d'expédition consomme un temps précieux.
• Choix de transporteur décentralisé et processus d'enchères ouvert : Le processus d'appel d'offres ouvert et décentralisé et le choix du transporteur augmentent le risque de retard et d'erreur.
• Processus huilés sur papier : Les documents de fret papier à l'ancienne nuisent à la communication et entraînent la perte de documents.
• Divergences de facturation : La saisie manuelle des factures de fret est sujette aux erreurs et entraîne des retards dans le traitement des paiements.
• Manque de transparence : Il n'y a pas de suivi en temps réel ni de mise à jour automatique, et le suivi des coûts et le suivi de l'état du fret par les PME ne sont pas faciles.
  Voici les points sensibles qui incitent les PME à se tourner vers l'automatisation des flux de travail de fret et les plateformes de réservation de fret pour simplifier leurs processus de chaîne d'approvisionnement.

Qu'est-ce qu'une plateforme de réservation de fret ?

Un système de réservation de fret est une solution basée sur Internet qui permet aux entreprises d'automatiser les appels d'offres et les réservations de transporteurs, de gérer les expéditions et de facturer à partir d'un seul système. Les solutions offrent :

• Réservation de fret en ligne : Réservez un envoi et comparez les tarifs de plusieurs transporteurs en temps réel.
• Caractéristiques de la plateforme d'appel d'offres de fret : Créez, gérez et attribuez facilement des appels d'offres aux transporteurs.
• Facturation automatisée du fret : Réconciliez automatiquement les factures de fret avec l'expédition.
• Documentation de fret électronique : Lettres de connaissement, accusés de réception et autres documents requis automatisés.
• Suivi et analyse en temps réel : Suivez l'état des expéditions et les indicateurs de performance grâce à des tableaux de bord.
  En combinant ce type de capacité, les sites web de réservation de fret aident les PME à réduire l'intervention manuelle, à améliorer la qualité de leurs opérations et à prendre davantage le contrôle de leur activité de fret.

Comment les PME peuvent-elles bénéficier de l'automatisation de la réservation de fret?

1. Gagnez du temps grâce à une réservation et à un appel d'offres simplifiés

Rationalisez les appels d'offres et les réservations de fret avec un logiciel d'appel d'offres de fret qui permet aux PME de :

• Comparez instantanément les devis de plusieurs transporteurs.
• Saisissez les détails de l'envoi une seule fois et envoyez-les électroniquement aux transporteurs potentiels.
• Soumission électronique sans l'agonie des appels téléphoniques ou de la communication par courriel qui font perdre du temps.
  Cette automatisation réduit considérablement le temps consacré à l'acquisition de capacité de fret et à la négociation des tarifs, permettant ainsi aux PME de se concentrer sur leurs activités principales.

2. Réduisez les erreurs grâce à l'automatisation du flux de travail du fret

L'automatisation du flux de travail du fret réduit ces erreurs en :

• Suppression des divergences d'informations entre les opérations de réservation, d'appel d'offres et de facturation.
• Validation automatique des données d'expédition par rapport aux règles du transporteur.
• Documents de fret numériques stockés sans papier pour éviter la perte ou le mauvais classement des documents.
  De cette manière, les PME constatent moins de retard, de litiges et de problèmes de conformité.

3. Améliorer la trésorerie grâce à l'automatisation des factures de fret

L'automatisation des factures de fret raccourcit les cycles de paiement et améliore la responsabilité financière en :

• Liaison automatique des détails d'expédition et des factures afin de détecter les divergences.
• Simplification des procédures d'approbation pour éviter les retards.
• Fournir une visibilité claire et en temps réel des tarifs de fret et de la responsabilité.
  Cela réduit les écarts de facturation, les retards de paiement et les frais administratifs, ce qui améliore les relations avec les fournisseurs et la gestion des flux de trésorerie.

Principales caractéristiques à attendre d'une plateforme de réservation de fret

Dans le cas des solutions d'automatisation du fret, les PME doivent envisager des plateformes qui offrent :

• Interface facile : Navigation simple pour les utilisateurs non techniques.
• Potentiel d'intégration : Une intégration transparente dans les systèmes ERP, TMS et comptables existants.
• Accès aux réseaux d'opérateurs : Accès à plusieurs transporteurs pour un prix optimal.
• Gestion améliorée des appels d'offres : Fonctionnalités telles que la génération groupée d'appels d'offres, le classement des transporteurs et l'automatisation de l'attribution.
• Suivi des expéditions en temps réel : Visibilité tout au long du cycle de vie de l'expédition.
• Rapports personnalisés : Intelligence pour optimiser les dépenses et les opérations de fret.
• Accès mobile: Gestion du fret à la volée grâce à une capacité activée sur mobile.

Comment GetTransport Facilite La Gestion Du Fret Pour Les PME

GetTransport est unique par rapport aux nouveaux sites web d'appel d'offres de fret en ce sens qu'il fournit une solution de bout en bout adaptée aux exigences des PME. Il propose :

• Fonctionnalité de réservation de fret intégrée qui rationalise la réservation de fret en ligne et l'appel d'offres de fret.
• Fonctionnalité intégrée d'automatisation des factures de fret qui réduit le niveau d'inexactitudes de facturation.
• Les documents de fret électroniques, qui éliminent la gestion manuelle des documents par les agents.
• Facilité d'automatisation de bout en bout du transport de marchandises.

Grâce à l'utilisation d'une plateforme comme GetTransport, les PME peuvent rationaliser leurs opérations, réduire leurs coûts de fret et améliorer la visibilité de leurs expéditions sans les dépenses et la complexité des logiciels d'entreprise.

Les meilleures pratiques SMB en matière d'automatisation de l'expédition de fret

Pour tirer pleinement parti des opérations de fret et de l'automatisation de la plateforme de réservation de fret, les PME doivent :

• Identifier les points faibles actuels de la gestion du fret : Identifiez les goulots d'étranglement et les processus sujets aux erreurs.
• Choisissez une plateforme de réservation de fret qui soit évolutive : Choisissez une solution qui répond aux besoins à court terme et qui évoluera avec l'entreprise.
• Donnez à votre personnel une formation complète : Assurez une adoption en douceur en leur fournissant une formation adéquate sur la plateforme.
• Intégration avec les systèmes existants : Intégrez vos systèmes de comptabilité ou ERP avec un logiciel de fret automatisé pour éviter les données cloisonnées.
• Surveiller les indicateurs de performance : Utilisez l'analyse de la plateforme pour constamment affiner les opérations de fret.
• Maintenir la connectivité avec les opérateurs : Utilisez la fonctionnalité de communication de la plateforme pour une coordination améliorée.

Conclusion

Les plateformes de réservation de fret révolutionnent les opérations commerciales de fret des PME en simplifiant la réservation de fret, les appels d'offres, la facturation et la documentation. Les plateformes de réservation de fret permettent aux PME de gagner du temps, d'éviter les erreurs, d'améliorer les flux de trésorerie et d'avoir une meilleure visibilité sur leur chaîne d'approvisionnement.

Les PME investissent dans des logiciels d'automatisation du fret, ce qui non seulement simplifie les opérations de fret quotidiennes, mais améliore également la capacité des PME à être compétitives en rendant la logistique plus efficace. Un exemple de la manière dont ce type de logiciel peut être accessible et avantageux pour automatiser les livraisons de fret par les PME est le logiciel GetTransport.

FAQ

What is freight booking automation?

L'automatisation des réservations de fret utilise un logiciel pour numériser et automatiser la réservation des expéditions de fret en contournant les processus manuels tels que le contact avec les transporteurs et la saisie de données.

Comment l'automatisation des factures de fret profite-t-elle aux PME ?

Il simplifie le traitement des factures en faisant correspondre automatiquement les factures aux informations d'expédition, ce qui réduit les erreurs et accélère le paiement.

L'expertise technologique aide-t-elle les PME à optimiser les plateformes de réservation de fret ?

Non, la plupart des plateformes de réservation de fret sont conviviales pour les PME ayant un minimum de connaissances techniques.

Quels types de fret peuvent être réservés sur ces plateformes ?

Tous les principaux acteurs ont plus d'un type de fret, tels que le LTL, le FTL, l'intermodal et l'international.