SAP Spend Connect Live – Les 5 principaux points à retenir pour la gestion des achats et des dépenses

Connect Spend Connect Live, c'est maintenant. transformer l'approvisionnement en réduisant les délais d'intégration des fournisseurs et en améliorant la visibilité des dépenses. En intégrant longue-vue Grâce aux données d'approvisionnement essentielles, vous pouvez raccourcir les cycles d'intégration et comparer rapidement les performances et les risques des fournisseurs sur l'ensemble du réseau, transformant ainsi des données éparses en informations exploitables.

Opérez dans le cloud avec un système centralisé core qui centralise les achats, la facturation et les rapports en une seule vue. L’environnement basé sur le cloud préserve l’alignement de la gouvernance, réduit les étapes manuelles et permet d’anticiper les changements de politique tout en évoluant pour prendre en charge d’importantes dépenses.

Utiliser simplification l'automatisation pour supprimer les tâches répétitives. Mettez en œuvre la concordance automatisée des factures, les vérifications des politiques et les flux de travail d'intégration des fournisseurs afin de réduire les interventions manuelles dans les achats. Cette approche permet aux équipes d'agir rapidement et de maintenir la précision à mesure que les dépenses importantes augmentent.

Comparez-vous au marché en comparant les offres de plusieurs fournisseurs. Spend Connect Live vous permet de compare offres sur l'ensemble du marché et visualiser les facteurs clés tels que les délais de livraison, les conditions générales et la conformité. Il en résulte une vue unique d'une large base de fournisseurs et une prise de décision améliorée.

Résultats financiers suivi des dépenses. Suivez les économies, évitez les dépenses non maîtrisées et optimisez les conditions de paiement grâce à des tableaux de bord en temps réel. blog perspective en documentant les succès et les enseignements ; ces informations aident les équipes d'approvisionnement à justifier les investissements et à favoriser l'amélioration continue. Reliez ces informations à la planification et à la gouvernance afin de garantir un impact durable.

SAP Spend Connect Live : Principaux enseignements 2023

Commencez avec un tableau de bord automatisé de contrôle des dépenses qui donne des résultats sous 60 jours en consolidant trois flux de données : les bons de commande, les factures et les contrats, ce qui offre une vue unique qui aide les acheteurs et les clients à agir rapidement, à évaluer les performances et à justifier les initiatives de maîtrise des coûts.

L'intégration reste essentielle : connectez les systèmes ERP, les services d'approvisionnement et les réseaux de fournisseurs afin de fournir un modèle de données unifié qui prend en charge les décisions dans toutes les catégories. L'accent mis sur l'interopérabilité continue de réduire le remaniement manuel au fil du temps et constitue un thème fiable pour les rapports de la direction.

Trois mesures concrètes ont été mises en évidence lors de SAP Spend Connect Live : automatiser les flux de travail de la commande d'achat à la facture, intégrer les données entre les systèmes afin d'appliquer automatiquement les conditions contractuelles et standardiser l'intégration des fournisseurs avec des données de référence propres. Chaque mesure réduit les délais de cycle, améliore la conformité et renforce la sensibilisation aux coûts des dépenses plus rapidement qu'auparavant.

L'attention se porte sur les ressources et l'innovation qui se déploient à l'échelle de l'empreinte du compte et des opérations de l'entreprise. Utilisez des tableaux de bord automatisés pour surveiller les performances des fournisseurs, les risques et les opportunités d'économies, et étendez ces informations au-delà d'un simple projet pour une visibilité transversale.

Pour les équipes d'achat et les clients, l'évolution vers des processus intégrés et automatisés reste alignée sur les objectifs de maîtrise des coûts. Rester discipliné quant à la qualité et à la gouvernance des données garantit que les résultats s'additionnent trimestre après trimestre, et que les équipes peuvent agir en fonction des informations plutôt que d'attendre les rapports.

Les 5 principaux points à retenir concernant la gestion des achats et des dépenses de SAP Spend Connect Live 2023

Commencez par aligner vos cinq principales catégories de dépenses sur des objectifs stratégiques en utilisant une suite analytique ciblée pour améliorer les résultats.

1. Alignez les dépenses sur les objectifs stratégiques en sélectionnant les cinq plus grandes catégories de dépenses et en appliquant des analyses pour choisir les fournisseurs où se trouve la valeur. Concentrez-vous sur ceux-ci pour réduire les inefficacités majeures, en visant une baisse de 12 à 18 % des achats non conformes au cours d'un cycle trimestriel et en permettant le réinvestissement dans des initiatives stratégiques.
2. Utilisez l'intelligence et l'analyse de marché pour évaluer les fournisseurs en fonction des risques, des coûts et de l'innovation ; tenez compte de facteurs tels que les délais de livraison, la qualité, la conformité et la compétitivité des prix, et connectez-vous avec le réseau de fournisseurs élargi pour évaluer les performances.
3. Développez une suite d'approvisionnement ciblée qui offre des recommandations basées sur l'IA et l'automatisation, permettant aux acheteurs de se concentrer sur les enjeux stratégiques. Tirez parti de l'innovation dans le domaine du sourcing électronique, des portails fournisseurs et des modèles de contrats pour réduire les délais de 25 à 30 %.
4. Renforcer les interactions avec les fournisseurs et les parties prenantes internes par le biais d'examens trimestriels des activités et de webdiffusions ; publier un blogue contenant des renseignements pratiques afin de maintenir l'harmonisation et l'information des acheteurs, les résultats mis en évidence orientant les prochaines étapes.
5. Élaborez une vision naturelle des dépenses par catégories, en distinguant les achats courants des dépenses stratégiques importantes ; utilisez des tableaux de bord et des analyses pour suivre les progrès et favoriser une prise de décision rigoureuse, en harmonisant les esprits sur les priorités.

Visibilité des dépenses en temps réel : Des tableaux de bord qui suscitent l'action

Mettre en place un tableau de bord unique et dynamique, mis à jour toutes les 10 minutes, qui signale les variations de dépenses supérieures à 51 TP3T par trimestre. Afficher les 5 principaux fournisseurs par dépenses, catégorie et emplacement, ainsi que les résultats du trimestre actuel par rapport au trimestre précédent. Inclure une représentation visuelle des dépenses par emplacement et catégorie pour aider les participants à relier les données aux actions.

Définissez ce que vous mesurez (ce qui compte) et cartographiez-le à vos processus. Fournissez des indications sur les déclencheurs d'actions, les voies d'escalade et la propriété. Utilisez une introduction au tableau de bord pour définir les attentes des participants et utilisez-la pour évaluer les performances avec des critères de réussite clairs.

Relier les tableaux de bord à la numérisation et aux technologies ; extraire les données des ERP, des systèmes d'approvisionnement et des portails fournisseurs ; s'assurer que le champ des appels d'offres est visible pour des comparaisons rapides. Définir une cadence pour les contrôles de qualité des données et intégrer l'état des appels d'offres à l'ensemble.

Tenez compte de l'emplacement des données : placez le tableau de bord dans un espace de travail commun accessible aux participants ; utilisez des tableaux de bord partagés ; assurez-vous que le tableau de bord est visible sur ordinateur et mobile. Cela aide les gens à se concentrer sur les résultats et à agir rapidement. Des filtres supplémentaires (catégorie, fournisseur, emplacement, trimestre) facilitent l'analyse.

Une fois qu'une alerte est déclenchée, assignez des activités aux personnes et définissez les prochaines étapes. Fournissez des directives concises et une introduction à l'examen, afin que les participants puissent agir en quelques minutes. L'image aide les analystes à analyser les tendances et à évaluer les risques dans l'ensemble de la base d'approvisionnement.

Conseils supplémentaires : privilégiez la transparence des résultats, utilisez des comparaisons trimestrielles, et indiquez ce qui a changé et pourquoi. Utilisez "spadoom" comme étiquette d'avertissement pour signaler les pics inhabituels, afin que l'équipe puisse enquêter. Utilisez des scénarios de simulation dans les appels d'offres pour une prise de décision rapide.

Conclusion : un tableau de bord qui associe numérisation, technologies et activités structurées donne à votre équipe une idée précise des points sur lesquels agir. Avec le bon état d'esprit et une analyse continue, vos résultats trimestriels s'améliorent et vos collaborateurs s'alignent sur les mêmes indicateurs.

Analyse des dépenses basée sur l'IA : Détectez les opportunités d'économies

Démarrez avec un module d'analyse des dépenses piloté par l'IA pour révéler cinq opportunités d'économies à forte valeur ajoutée dans les activités de sourcing au cours des 90 premiers jours. Assurez-vous que la solution est basée sur une plateforme unique qui combine les factures internes, les bons de commande et les contrats avec les fournisseurs pour offrir une visibilité claire sur les schémas de dépenses, créant ainsi une grande valeur pour les services des achats et des finances.

Mettre en place un centre de visibilité qui relie les factures externes aux données d'approvisionnement internes sur une plateforme unique, permettant à la direction de surveiller en temps réel les indicateurs de contrôle des coûts et le respect des processus. Cette configuration transforme des activités fragmentées en résultats cohérents et vérifiables.

Tirer parti de l'intelligent, generative Grâce aux outils d'analyse, vous pouvez exécuter des simulations de scénarios pour les options d'approvisionnement, quantifier les économies et créer des étapes concrètes. Le système peut héberger un Centre spadoom au sein de la plateforme afin de catégoriser les résultats, de mettre en évidence les actions entreprises et de faire remonter spadooms–regroupements signalés de risques potentiels ou d'opportunités d'économies–pour un examen rapide lors de la conférence avec les partenaires externes.

Les recommandations pour la mise en œuvre comprennent : normaliser les données des fournisseurs et étiqueter les dépenses par catégorie ; appliquer la détection d'anomalies aux factures pour signaler les doublons ou les frais gonflés ; renégocier les conditions avec les principaux fournisseurs en fonction des scénarios recommandés ; effectuer un benchmarking par rapport aux données externes ; numériser les preuves et automatiser les alertes ; suivre les résultats mensuellement et ajuster les plans d'approvisionnement en conséquence. Cette approche permet d'obtenir des résultats plus clairs en matière de maîtrise des coûts et des délais d'exécution plus rapides sur les opportunités d'économies. Il suffit de maintenir l'élan avec des sprints de 2 à 3 semaines et un examen trimestriel pour présenter des résultats tangibles.

Surveillance de la performance des fournisseurs et des risques grâce à des données centralisées

Recommendation: Créez un hub centralisé de données fournisseurs au sein de la suite SAP Spend Connect Live pour surveiller les performances et les risques en temps réel. Remplacez les silos de données dispersés par une solution unique qui ingère les données d'admission provenant des services des achats, de la qualité et des finances, et signale les problèmes en quelques minutes afin que l'équipe puisse agir rapidement. Des données centralisées empêchent la réapparition de silos, assurant une vue cohérente pour toutes les parties prenantes. Cette approche réduit les contrôles répétitifs, en remplaçant les efforts manuels par des flux de travail automatisés.

Des données centralisées vous permettent de suivre les indicateurs les plus pertinents chez ces fournisseurs et d'effectuer des revues trimestrielles qui mettent en évidence les tendances avant qu'elles ne deviennent des problèmes de coûts. Fixez des objectifs tels qu'un taux de livraison à temps de 97 à 99 %, un taux de défauts inférieur à 2 % et une conformité des paiements supérieure à 95 %. Utilisez une suite de données unique pour comparer les performances par catégorie, région et niveau de fournisseur, ce qui s'aligne sur le thème de Spend Connect Live, vous aidant à concentrer les ressources là où elles comptent et à optimiser l'allocation des ressources.

Automatisez la surveillance des risques en définissant des signaux de risque basés sur la santé financière, la conformité et les indicateurs opérationnels. Utilisez l'ingestion automatisée à partir des contrats et des scores de performance, et alertez l'équipe lorsqu'un fournisseur dépasse les seuils. Cette capacité réduit les efforts manuels, grâce à la technologie d'automatisation, libérant ainsi des ressources pour se concentrer sur la gouvernance à haute valeur ajoutée et la gestion des relations avec les clients.

Le rythme de la gouvernance est important : planifiez des revues trimestrielles avec des équipes interfonctionnelles pour discuter des fournisseurs les plus à risque, convenir de plans de remédiation et suivre leur clôture. Un processus bien structuré soutient ces investissements et démontre les progrès aux parties prenantes, y compris les clients et les sponsors exécutifs. Avec des données de haute qualité, vous pouvez remplacer les réconciliations manuelles par des tableaux de bord en temps réel qui présentent l'ensemble des risques.

L'impact financier découle de la réduction des perturbations et de l'amélioration des conditions avec des fournisseurs fiables. L'approche centralisée améliore la conformité et réduit les coûts liés aux incidents, tandis que l'automatisation accélère la détection des menaces. Cet investissement dans l'automatisation et l'intégration des données entraîne une réduction de 30 à 45 % du traitement manuel des données et un retour sur investissement dans un délai de six à neuf mois, en fonction de la base de fournisseurs et de la maturité des données. Une fois que vous élargissez l'apport de données provenant de sources plus nombreuses, vous avez le plus de possibilités d'optimiser les dépenses et les performances des fournisseurs. Pour la résilience en cette ère de pandémie, cette configuration offre une voie rapide vers la stabilisation et une collaboration durable avec les fournisseurs, et l'équipe peut partager des mises à jour trimestrielles avec les clients afin de démontrer la valeur ajoutée.

Conformité contractuelle et contrôles dynamiques pour les économies négociées

Configurez des contrôles contractuels automatisés qui comparent chaque facture aux objectifs d'économies négociés dans le contrat et déclenchent des alertes en cas d'écarts. Cette approche axée sur la conformité permet à l'entreprise de rester sur la bonne voie, offrant une visibilité claire et s'alignant sur les conditions négociées, optimisant ainsi les économies dans toutes les fonctions. En intégrant des règles dès l'intégration, vous identifiez rapidement les exceptions et orientez les actions afin de préserver la valeur pour les clients et les partenaires de l'écosystème mondial de l'approvisionnement.

Commencez par définir des seuils par fournisseur et par catégorie, puis analysez les dépenses hebdomadaires pour détecter tout écart par rapport à la stratégie. Vous obtiendrez ainsi des informations exploitables, vous permettant de rester conforme tout en aidant les clients et les partenaires avec des données à jour. Un flux de travail direct permettra de saisir de la valeur avec beaucoup moins de frictions, et les prochaines étapes produiront des résultats très concrets.

Mettez en place des contrôles dynamiques qui s'adaptent aux conditions contractuelles en fonction de l'évolution des dépenses et des risques liés aux fournisseurs. Lorsqu'un écart est détecté, un flux de travail automatisé remonte au prochain responsable sans relance manuelle. Cette approche automatisée et directe permettra d'améliorer la visibilité financière et de fournir une piste d'audit claire, tout en respectant la politique en vigueur.

L'intégration des équipes et des fournisseurs bénéficie de l'intégration des règles d'économies négociées dans les listes de contrôle d'intégration. En alignant les données d'intégration avec les conditions contractuelles et les données de tiers, vous réduisez les erreurs et identifiez rapidement les incohérences, ce qui favorise la cohérence pour les clients et les partenaires.

Suivez les indicateurs clés : économies réalisées, fuites évitées, délais d'approbation et part des dépenses couvertes par des contrôles automatisés. Utilisez ces signaux pour ajuster la stratégie et tenir les dirigeants informés, en fournissant une voie percutante et très pratique pour la gouvernance et la conformité.