Supply Chain Duty of Care Act – Benefits for Companies and Customers in a Fairer World

Adoptez dès maintenant un programme proactif de devoir de vigilance en cartographiant chaque fournisseur, en les engageant sur les normes du travail et en liant les contrats à des pratiques responsables. Cette action précoce ouvre la voie à un traitement équitable entre les différents niveaux et réduit les risques avant qu'ils ne s'aggravent.

Pour les entreprises, la clarté du devoir de diligence se traduit par moins de perturbations et une marque plus forte. Elles documentent la diligence raisonnable, continuent d'améliorer la performance des fournisseurs et réduisent le coût de la non-conformité. Sur les marchés européens, les premiers utilisateurs signalent des avantages mesurables : De nombreuses études montrent une réduction de 4 à 9 % des retards liés aux fournisseurs et un score de confiance plus élevé de la part des partenaires bancaires, tandis que le recrutement devient plus facile à mesure que le attirant l'histoire de l'employeur trouve un écho auprès des chercheurs d'emploi. Ces efforts contribuent à accroître la stabilité des prix, et employee La sécurité stimule la productivité.

Les clients bénéficient d'une diligence raisonnable transparente : des produits plus sûrs, une livraison fiable et des normes éthiques appliquées à toutes les marques auxquelles ils font confiance. Pour des secteurs comme medical les chaînes d'approvisionnement, la protection réduit les pénuries et préserve les soins aux patients. La confiance du public augmente lorsqu'il constate que les entreprises publient des données sur l'approvisionnement responsable, et la responsabilité public-privé devient tangible grâce aux divulgations.

Pour passer de l'intention à l'impact, assemblez une équipe interfonctionnelle. task force comprenant les achats, les RH, le service juridique et la conformité. Commencez par une cartographie des risques des fournisseurs les plus exposés, collectez des données sur les heures de travail, les salaires et les registres de sécurité, et exigez des mises à jour trimestrielles à la direction. Faites appel à des audits tiers pour vérifier les améliorations et fixez KPIs que les actionnaires peuvent voir. Ce providing des données mesurables aide les décideurs à poursuivre leur efforts et d'harmoniser les divulgations public-privé avec les attentes des clients.

Pour les équipes qui agissent maintenant, la loi devient une plateforme pour bâtir une chaîne d'approvisionnement plus juste et résiliente, ouvrant la voie à un explorateur état d'esprit : tester de nouveaux modèles de fournisseurs, piloter des fonds de partage des risques et étendre les meilleures pratiques à travers l'Europe et au-delà. La voie est pragmatique : commencer tôt, documenter les progrès et rester concentré sur les travailleurs, les clients et les communautés, en veillant à ce que les prix restent équitables et à ce que chaque partie prenante bénéficie d'une économie plus juste et plus responsable.

Loi sur le devoir de diligence en matière de chaîne d'approvisionnement et allègement ERC de la loi CARES dans le secteur de la fabrication de matériel de transport

Mettez en place une autorité dédiée au sein de votre entreprise pour vérifier l'éligibilité des fournisseurs à l'aide du CARES Act ERC et appliquez l'aide aux commandes livrées.

Pour la loi sur le devoir de vigilance de la chaîne d'approvisionnement, mettez en place un centre qui coordonne l'approvisionnement, la conformité et les opérations afin de surveiller les risques critiques dans l'ensemble du réseau, en particulier sur les marchés volatils ; mettez en œuvre des contrôles des risques très efficaces.

Des données récentes montrent que de nombreux fabricants du secteur des transports ont été confrontés à des problèmes de liquidités en raison de l'augmentation des coûts de rétention et de la persistance des perturbations ; aligner les paiements, la comptabilité et les demandes de Crédit d'Impôt Recherche (CIR) afin de réduire la pression sur les flux de trésorerie dans tous les secteurs. Des schémas similaires existent dans les secteurs européens des composants et de l'énergie, ce qui reflète en grande partie la fragmentation des bases de fournisseurs au-delà des frontières.

Déterminez l'admissibilité en fonction des salaires et des dépenses de santé admissibles et assurez une comptabilité adéquate afin que votre compte soit utilisé pour les coûts admissibles ; automatisez les flux de travail pour réduire de moitié les approbations manuelles et conservez les enregistrements liés aux expéditions effectuées et aux périodes d'admissibilité.

Le temps presse : alignez-vous sur les directives de publication du Congrès et des organismes de réglementation, et fixez une date limite en juin pour finaliser les déclarations ERC pour les T2 et T3 ; documentez la correspondance et conservez une piste d'audit pour chaque compte et fournisseur.

Les considérations transfrontalières avec les homologues européens nécessitent une documentation harmonisée ; s'assurer que les fonds appropriés sont alloués aux salaires et avantages sociaux éligibles tout en excluant les coûts non admissibles ; traiter les contraintes en eau et en énergie sur les sites des fournisseurs afin de réduire les risques pour le centre.

Plan à long terme : combiner l'aide CARES ERC avec le cadre de référence du Devoir de diligence pour renforcer la satisfaction client, protéger les marges et accroître la résilience face aux futurs chocs pandémiques et aux risques de virus dans le réseau.

Champ d'application des exigences du devoir de diligence pour les acteurs de la chaîne d'approvisionnement : qui, quoi et quand

Recommendation: Définir la portée en précisant qui est couvert, spécifier les obligations applicables et fixer leur date d'entrée en vigueur, avec un lancement concret de l'évaluation des risques à 90 jours et l'attribution d'un responsable pour chaque élément.

Qui est couvert : Fournisseurs directs, fabricants de rang 1 et de rang 2, distributeurs, sous-traitants et fournisseurs de services tout au long de la chaîne ; inclure les employés et les ouvriers à tous les niveaux ; étendre les obligations aux travailleurs qui influencent la production. Veiller à ce que les droits soient protégés dans l’ensemble du réseau et clarifier les rôles à chaque niveau.

Quelles sont les exigences fondamentales : se conformer aux normes de santé et de sécurité, aux pratiques de travail équitables, et à l'interdiction du travail forcé et du travail des enfants ; faire respecter des horaires de travail raisonnables et la non-discrimination ; exiger une cartographie de diligence raisonnable et des évaluations régulières des risques ; assurer la conservation des registres et dispenser des formations ; exiger des mesures correctives en cas de lacunes ; protéger l'eau et l'assainissement dans les installations et fournir des masques en cas de besoin ; publier des rapports transparents et appliquer une priorisation basée sur les risques pour traiter les points critiques.

Quand agir : Le régime est en cours dans de nombreuses régions et se fera par vagues ; commencez dès maintenant par des actions à court terme et poursuivez avec des étapes importantes à long terme au cours des prochaines années. Établissez une cadence d'examen claire après les changements majeurs de fournisseurs et les renouvellements de contrats afin d'assurer un alignement continu.

Practical steps: Élaborer un code de conduite des fournisseurs, exiger des évaluations immédiates des risques, intégrer le devoir de diligence à l'approvisionnement, lier les mesures correctives aux contrats et veiller à la conservation continue des documents; dispenser une formation aux employés; offrir un soutien ciblé aux petits fournisseurs afin d'atténuer les pressions liées à la conformité et d'éviter les pièges de l'endettement; surveiller que les fournisseurs ne deviennent pas trop exposés; sauvegarder les droits des travailleurs et assurer une voie de recours. Inclure le port de masques et la sécurité de l'eau dans les installations présentant un risque de chaleur afin de protéger la santé et de soutenir la performance à long terme.

Exemples et leçons : L'Allemagne démontre comment un régime de devoir de diligence robuste s'aligne sur la collaboration public-privé, générant des améliorations mesurables dans la responsabilisation des fournisseurs. Les crises passées ont révélé des lacunes, mais une action précoce réduit les perturbations et le risque d'endettement à tous les niveaux. Poursuivez sur cette lancée avec une collaboration soutenue et à long terme entre les acteurs publics et privés pour renforcer la résilience.

Opportunity: Un cadre de devoir de diligence renforce la résilience pour les clients et l'équité à travers les chaînes d'approvisionnement ; définissez des rôles clairs en matière d'approvisionnement, d'opérations et de conformité, et transformez la conformité en un processus pratique à valeur ajoutée qui génère des lieux de travail plus sûrs, des partenariats plus solides et une livraison fiable.

Gains financiers et opérationnels pour les entreprises adoptant des pratiques de diligence raisonnable : maîtrise des coûts, réduction des risques et résilience

Today should start with a concrete action: implement a formal duty of care program that links what we commit to suppliers with what we measure, using continuous data feeds and a shared standard for compliance. This approach clarifies dependencies, reduces transaction complexity, and enhances value across the chain. By codifying cares for workers and operations, companies cut exposure to violations and protect laborers, while strengthening equity throughout the network. The result is improved resources allocation and long-term return.

• Cost containment levers
  • Standardize purchase orders and supplier onboarding to reduce transaction overhead and friction in the procurement cycle, thereby decreasing operating costs today and over the long term.
  • Use syndicated, high-quality data to align demand forecasts with supply realities, cutting excess inventory and carrying costs while boosting service levels.
  • Consolidate shipments and negotiate volume-based pricing with key partners, which increases flexibility without sacrificing speed, and lowers landed costs.
  • Adopt a unified sourcing playbook across industries, including Chinese and other regional suppliers, to improve consistency and reduce past cost spikes.
  • Measure value not only in price but in total cost of ownership (TCO), including compliance, quality, and labor-related risks, therefore driving smarter capital allocation.
• Risk reduction measures
  • Map dependencies across the supply network to identify single points of failure and implement alternate sources, reducing exposure to disruptions.
  • Institute continuous compliance checks and rapid incident response to curb violations and protect laborers, which lowers reputational risk and ensures equity in treatment.
  • Publish a transparent scorecard that tracks supplier performance, safety records, and data quality, helping managers respond to exposed risks quickly.
  • Leverage data to distinguish highly compliant partners from those with recurring issues, enabling proactive remediation rather than reactive firefighting.
  • Integrate labor standards into contracts, so violations are addressed early and remediation costs stay predictable rather than escalating.
• Resilience and long-term value
  • Build resilience by diversifying the supplier mix while maintaining critical dependencies, ensuring continuity during shocks and market volatility.
  • Establish long-term relationships with trusted suppliers that share risk and reward, enhancing stability and reducing the cost of disruptions.
  • Adopt flexible sourcing strategies that can scale up or down with demand while preserving quality and compliance, increasing overall robustness.
  • Track performance in real time and adapt quickly; as June data shows, programs underway in key sectors significantly shorten recovery times after disruptions.
  • Align incentives so laborers are treated fairly and growth is shared, supporting sustained equity and productivity in the supply chain.
• Implementation blueprint
  1. Map the full chain: document dependencies, critical transaction points, and high-risk nodes across Chinese and regional industries.
  2. Define minimum due-care standards and a common data schema to enable continuous data exchange with suppliers and logistics partners.
  3. Launch pilots in a few critical categories today and scale fast as results prove the approach; under McKinsey-like benchmarks, momentum gains can be large when actions are data-driven.
  4. Create a governance rhythm that reviews violations, remedies, and resource allocation on a monthly cadence; use that cadence to inform long-term planning.
  5. Set measurable targets for cost containment, risk reduction, and resilience, then track return on investment and incremental value realization over time.

Collecting continuous data, validating it across syndicates, and translating insights into concrete actions moves the organization from reactive fixes to proactive strengthening of the duty of care. Therefore, firms that act today will see a meaningful increase in efficiency, reduce exposure to risk, and build a more resilient, equitable operation that benefits all stakeholders–customers, laborers, and shareholders alike.

Enhancing customer trust through transparent sourcing, traceability, and accountable supplier performance

Implement end-to-end traceability on a single platform and publish a quarterly supplier performance report to customers; this creates immediate visibility into where materials originate and who owns each step, with the issuance of certificates and verifiable transaction histories for each order delivered.

Start with sustainable materials mapping and expand to all suppliers, with many suppliers included, establishing a public-to-private data sharing model that protects sensitive data while giving customers clear visibility. They can access a concise, customer-facing summary of material provenance and supplier roles that shows who touched what, when, and where.

Set concrete KPIs and align finance and operations: on-time delivery, defect rate, and supplier compliance with ethics codes; track changes across months, and require semiannual audits to validate data. For example, within the first six to twelve months after the established baseline, 95% of masks in the product line should be delivered on time, with materials impacted by shocks clearly flagged.

Adopt practical governance: create cross-functional supplier risk roles, with procurement and finance collaborating on cost controls while maintaining well-structured processes, having integrity, and ensuring data quality; use a supplier scorecard that tracks economic and ethical performance and links to procurement decisions. The data helps them continue to optimize and compare suppliers and adjust contracts as they evolve, with similar data formats across suppliers to facilitate comparisons, ensuring costs stay manageable.

Communicate benefits to customers: they see a significantly improved relationship with suppliers and a transparent chain; customers trust brands that can show provenance and accountable performance, which can boost orders and retention even in a boom cycle. Looking to September and beyond, a transparent approach supports sustainable growth without sacrificing efficiency.

Finally, implement a phased rollout: start with critical components, then extend to tier-2 suppliers; map transactions and ensure the same data quality across suppliers, with standardized formats and regular cadence. This approach reduces costs and improves supplier collaboration, enabling a sustainable competitive advantage.

ERC relief specifics for transportation manufacturers: eligibility, credit rate, and eligible wages

Claim ERC relief now by running a wage-by-wage analysis for 2020 and 2021 and align the results with your finance plan to reduce debt and long-term costs. Transportation manufacturers with U.S. employees can recover a meaningful portion of wages paid during disrupted chains, especially where government orders or sharp drops in receipts impacted operations.

Eligibility hinges on meeting the criteria for an eligible employer in the transportation sector and showing wages paid during periods affected by a government order or a decline in gross receipts. For 2020, a 50% decline in gross receipts compared with the same quarter in 2019 qualifies, while 2021 uses a 20% decline. Recovery startup rules extended eligibility in 2021 for certain entities. If you faced multiple facilities, you can consider the broader company impact and combine employees across sites to maximize the credit, provided you avoid double counting.

Credit rate details are straightforward: 2020 offered a 50% credit on qualified wages up to $10,000 per employee for the year (maximum $5,000 per employee). 2021 raised the incentive to 70% of qualified wages, with the $10,000 cap applying per employee per quarter (maximum $7,000 per employee for the year). For a large transport operation with several shifts, this can translate into substantial cash back, especially when you actively capture health-plan costs as part of qualified wages.

Eligible wages include wages paid to employees who perform services during the eligible periods, plus allocable qualified health plan costs. Wages counted for ERC cannot be double-counted with wages used for PPP forgiveness, so coordinate with your finance and HR teams before claiming. Include payroll taxes that support Social Security and Medicare, and document the time periods and reasons (government order or gross receipts decline) that make those wages eligible. For transportation manufacturers with international exposure, these funds can offset costs tied to maintaining critical staffing in the face of global supply chain pressures.

To implement, pull wage data by employee and by quarter, identify which periods qualify, and apply the applicable rate caps. Prepare amended payroll filings (Form 941x) for 2020 and 2021 where needed, and evaluate whether you can offset credits against payroll tax liabilities. If you previously received PPP funds, separate the wages used for forgiveness from those eligible for ERC. Maintain detailed records of government orders, revenue declines, and employee compensation to defend the claim in audits and to support your case during negotiations with lenders or with customers who rely on your continued capability.

This approach strengthens your company’s financing posture and supports your customer commitments without increasing long-term costs. By actively pursuing ERC relief, you protect equity and stabilize cash flow, helping you defend efforts to keep skilled employees, including engineers and shop floor teams, on payroll. In a global context, ERC can be a pragmatic tool to reduce the financial exposure discussed in past dealmaking conversations, support European and Asian supply chain partners, and maintain a fair competitive position in years ahead.

Practical steps to claim CARES Act ERC: documentation, timelines, and compliance controls

Assign an ERC owner and run a rapid eligibility check for 2020 and 2021 using payroll totals, revenue comparisons, and activity declines. This approach accelerates claims and clarifies who signs off on the data. Build an outbound workflow with payroll providers and tax authority contacts, and map responsibilities to a clear relationship across finance, HR, and treasury. Deliver a first calculation of eligible wages within two weeks, and set a standing cadence for updates across the year.

Documentation: Collect core items: quarterly payroll registers, Form 941 filings and any 941-X, employee-level wage data, and receipts showing declines in gross receipts. Include records of qualified health plan costs attributable to the period under public-health programs; document PPP interactions with wages to avoid double counting; assemble a ledger showing how each wage line contributes to ERC.

Timelines: For 2020, credits are claimed via Form 941 for applicable quarters; if you amend, file Form 941-X within three years from the original due date. For 2021, credits are claimed via the quarterly 941 filing; amended filings follow the same three-year window. Build a calendar with quarter end dates and plan to have calculations and supporting docs ready within 2-4 weeks of quarter end.

Compliance controls: Implement two-person review for ERC calculations, reconciliations between payroll data and credit amounts, and a single source of truth for all numbers. Maintain an audit trail with versioned spreadsheets and stored PDFs; separate duties across data collection, calculation, and approvals; lock critical files with access controls; ensure no overlap with PPP wages; create a quarterly certification by leadership.

Process and technology: Use your payroll provider or ERP to export data; maintain an ERC ledger; link each employee’s wages to a claimed amount; produce a quarterly reconciliation; store all documentation in a structured folder with search tags; ensure retention for the period required by tax law.

Global context: For multinational operations, coordinate with counterparts in european and asian operations; discuss inbound and outbound processes; align with public-health programs and treatments; use ERC refunds to stabilize operations and support deals with lenders and suppliers, delivering resilience in the face of rising costs and a changing business environment.