Using Freight Reporting Tools to Track Carrier and Capacity Analytics

Dans le monde actuel de la logistique à haute vitesse, les responsables de la logistique d'entreprise doivent utiliser des analyses avancées basées sur les données afin de rationaliser les opérations. Les outils de reporting de fret sont désormais indispensables pour surveiller les performances des transporteurs et les mesures de capacité de fret. En intégrant une solution complète d'analyse du fret dans les opérations quotidiennes, les entreprises sont en mesure de prendre des décisions plus éclairées, d'automatiser la surveillance des performances du fret et d'optimiser l'utilisation des ressources.

Cet article explique le rôle précieux que jouent les outils de reporting de fret dans l'analyse des données logistiques, et comment les tableaux de bord KPI de fret et la visualisation des données de fret permettent aux gestionnaires d'améliorer l'efficacité et la rentabilité.

Pourquoi les outils de reporting de fret sont importants dans la logistique contemporaine

Les logiciels de reporting de fret regroupent et désagrègent d'énormes volumes de données logistiques pour en extraire des informations sur les transporteurs, les expéditions et l'utilisation des capacités. Les responsables logistiques doivent sinon s'appuyer sur des sources d'informations cloisonnées qui masquent les véritables données de performance.

Les principaux avantages sont :

• Transparence accrue : L'analyse en temps réel des transporteurs de fret offre une visibilité instantanée sur la fiabilité des transporteurs, les délais de livraison et la rentabilité.
• Optimisation de la capacité : L'analyse de la capacité de fret révèle une capacité de transport disponible ou surréservée, ce qui améliore la planification du chargement.
• Analyse comparative des performances : La mesure de la performance du fret permet aux entreprises de comparer les indicateurs clés de performance aux normes de l'industrie ou aux objectifs internes.
• Prise de décision basée sur les données : L'analyse des données logistiques aide à la planification stratégique, à la négociation des contrats et à la gestion des risques.

Composantes Clés des Outils de Rapports de Fret

Afin de pouvoir utiliser pleinement les outils de reporting de fret, les responsables logistiques doivent connaître les fonctionnalités les plus importantes que ces outils possèdent généralement :

1. Plateforme d'analyse du fret

Une plateforme d'analyse du fret est au centre des solutions de reporting du fret. Elle reçoit les informations d'expédition de différents transporteurs et systèmes internes et offre une visibilité de bout en bout. Voici quelques fonctionnalités typiques :

• Collecte et agrégation automatisées de données
• Modèles de rapports personnalisables
• Analyse prédictive pour la prévision de la demande
• Détection d'anomalies et d'alertes

2. Tableau de bord des indicateurs clés de performance (KPI) du fret

Un tableau de bord des KPI de fret doit présenter les indicateurs de performance clés d'une manière esthétiquement agréable. Voici quelques KPI typiques qui sont suivis :

• Pourcentage de livraison à temps
• Coût de fret par mile ou par expédition
• Niveaux de charge des transporteurs
• Temps de transit moyen
• Pourcentage de remplissage en charge

Les tableaux de bord permettent aux responsables logistiques de visualiser les tendances ou les problèmes qui nécessitent une action immédiate.

3. Visualisation des données de fret

Outre la quantité, la visualisation des données de fret permet de présenter des ensembles de données complexes dans des graphiques, des cartes thermiques et des diagrammes faciles à consulter. L'analyse visuelle permet de révéler des tendances telles que les contraintes de capacité saisonnières ou la variabilité des performances des transporteurs. Cela rationalise la communication entre les équipes et facilite l'adhésion des parties prenantes.

Améliorer la gestion des transporteurs grâce à l'analyse des données de fret

La performance des transporteurs a l'impact le plus direct sur la fiabilité et la rentabilité des opérations de fret. L'analyse des transporteurs de fret permet aux responsables logistiques de :

• Suivre la ponctualité des transporteurs et la qualité de service
• Tarification de référence des transporteurs et conformité des contrats
• Suivre la disponibilité et la flexibilité des capacités des transporteurs.
• Identifier les goulets d'étranglement ou les interruptions de service

Par exemple, le suivi des délais de livraison des transporteurs par rapport aux calendriers prévus aide à choisir les partenaires les plus fiables et à négocier de meilleures conditions.

Comprendre l'analyse de la capacité de fret pour optimiser l'utilisation des actifs

L'analyse de la capacité de fret porte sur l'utilisation des actifs de transport : camions, conteneurs, navires. Les principaux enseignements sont :

• Efficacité de la planification du chargement (par exemple, taux d'utilisation de la capacité de chargement des camions)
• Prévoir les pics ou les creux de la demande de capacité
• Identification des kilomètres à vide ou des itinéraires inefficaces
• Équilibre de l'offre et de la demande de capacité

Le suivi de ces indicateurs permet aux organisations de réduire les coûts liés aux actifs bloqués et d'améliorer la durabilité en évitant les déplacements inutiles.

Comment les solutions de rapports de fret améliorent l'analyse des données logistiques

L'intégration de solutions de rapport de fret dans une plateforme d'analyse de données logistiques permet :

• Gestion centralisée des données : Consolidation des données d'expédition, de transporteurs et de capacité en une seule source de vérité.
• Analyse des tendances : Identifier les tendances à long terme du volume, du coût et de la performance du fret.
• Risk mitigation: Identification des signes avant-coureurs de retards, de manque de capacité ou de non-conformité des transporteurs.
• Amélioration continue : Établir des références, mesurer les améliorations et affiner les stratégies au fil du temps.

Les gestionnaires qui tirent parti de ces outils peuvent passer d'une résolution réactive des problèmes à une prise de décision proactive et stratégique.

Meilleures pratiques pour les outils de reporting de fret

Pour tirer pleinement parti des outils de reporting du fret, les organisations logistiques doivent mettre en œuvre les meilleures pratiques suivantes :

• Définir des ICP clairs : Élaborer des indicateurs de performance du fret stratégiques et mesurables, alignés sur les objectifs de l'entreprise.
• Maintenir la qualité des données : Fournir des flux de données propres et actualisés de tous les transporteurs et systèmes internes.
• Personnaliser les tableaux de bord : Adaptez les tableaux de bord des indicateurs clés de performance du fret pour mettre en avant les mesures les plus essentielles à votre entreprise.
• Formation des utilisateurs : Dotez le personnel logistique des compétences nécessaires pour lire les analyses et agir en fonction des informations obtenues.
• Intégration avec les systèmes existants : Intégrez des solutions de reporting de fret avec TMS, ERP ou d'autres systèmes de chaîne d'approvisionnement pour un flux de données fluide.

Le rôle de GetTransport dans les rapports et analyses de fret

Bien que de nombreux logiciels de reporting de fret, tels que GetTransport, proposent des logiciels d'analyse de fret conçus pour les professionnels de la logistique, la convivialité et la visualisation performante des données de fret de GetTransport permettent aux gestionnaires de suivre facilement l'analyse des transporteurs de fret ainsi que l'analyse de la capacité de fret.

Grâce au suivi de la performance du fret et à des analyses optimisées et exploitables, GetTransport aide les entreprises à rationaliser la sélection des transporteurs, l'utilisation des capacités et les opérations de fret dans leur ensemble, sans complexité pour les utilisateurs.

Conclusion

Les solutions de rapports de fret sont une nécessité pour les responsables de la logistique d'entreprise qui cherchent à exploiter la puissance de l'analyse des données logistiques. En fournissant une analyse des transporteurs de fret en temps réel, une analyse de la capacité de fret et des tableaux de bord des indicateurs clés de performance du fret, les solutions de rapports de fret offrent aux responsables de la logistique d'entreprise la visibilité et l'intelligence nécessaires pour simplifier le suivi des performances du fret et prendre des décisions fondées sur des faits.

L'ajout d'une plateforme complète d'analyse du fret à votre planification logistique peut potentiellement transformer des données brutes en informations commerciales exploitables, stimulant ainsi les économies de coûts, l'amélioration de la qualité de service et l'avantage concurrentiel face à la complexité croissante de la chaîne d'approvisionnement.

FAQ

Quels sont les outils de reporting de fret ?

Les outils de reporting de fret sont des logiciels qui collectent et analysent les performances des transporteurs, l'utilisation des capacités et les indicateurs logistiques liés aux opérations de fret.

Comment les tableaux de bord des indicateurs clés de performance du fret aident-ils les responsables de la logistique ?

Ils offrent une vue intuitive des indicateurs clés de performance. En matière de coûts d'expédition, d'efficacité et de fiabilité des transporteurs, la situation sera clairement visible en un coup d'œil pour les responsables.

Pourquoi l'analyse de la capacité de fret est-elle importante ?

Il s'agit d'optimiser l'utilisation des moyens de transport afin de minimiser les kilomètres à vide et d'améliorer l'efficacité du chargement. Par conséquent, les coûts et l'impact environnemental doivent être réduits au minimum.

Les outils de reporting de fret peuvent-ils être intégrés aux systèmes logistiques existants ?

La plupart des solutions de reporting de fret disponibles aujourd'hui offrent des intégrations avec les TMS, les ERP et d'autres logiciels de la chaîne d'approvisionnement afin de limiter le mouvement des données et la complexité des rapports.

Comment GetTransport simplifie-t-il l'analyse du fret ?

GetTransport offre une solution simple d'analyse du fret dotée de capacités avancées de reporting et de visualisation conçues pour les utilisateurs du secteur de la logistique, afin d'améliorer l'analyse des transporteurs et des capacités sans complexité supplémentaire.