Clorox Enhances Supply Chain Operations through a New ERP System

Javaslat: Vezessenek be egy egységes tervezési platformot a rendelési ciklusidők és a beszerzési igénytől a rendelésig eltelt átfutási idők 20%-kal történő csökkentése érdekében hat hónapon belül, azáltal, hogy a munkafolyamatokat egyetlen, adatközpontú adatbázisba egyesítik.

A oldalon. cloroxs hálózat, a connected a modulok valós idejű betekintést nyújtanak a következőkbe: available készlet- és keresleti jelzéseket. Ez lehetővé teszi a csapatoknak, hogy analyze Mint a formázást és a sortöréseket. compared kimenetelekkel szemben similar forgatókönyveket. Ez kevesebb manuális lépést jelent, kordában tartja a költségeket, és a központosított adatbázison keresztül kapcsolódik a pénzügyi jelentéskészítéshez.

A platform áramvonalas munkafolyamatot biztosít programs és helyszíneket, hulladékminimalizálásra optimalizálva, és data-driven pénzügyi célokkal összehangolt betekintést. Lehetővé teszi a csapatoknak, hogy analyze igénybejelentéseket, automatikusan generál megrendeléseket, csökkentve a manuális lépéseket, miközben az adatbázis a történelmi trendeket tárolja a forgatókönyv-tervezéshez és a folyamatos fejlesztéshez.

A központi tároló, amely a tervezők számára funkcióktól függetlenül elérhető, összeköti a tervezési modulokat a raktári és szállítói portálokkal, biztosítva, hogy csak a jóváhagyott igények kerüljenek tovább a rendelés létrehozásához. connected az ökoszisztéma csökkenti a késleltetést, fókuszban tartja az embereket a következőkön: analyze, és egyértelmű utat biztosít a csapatoknak a skálázáshoz a kereslet növekedésével.

Fontolja meg a fázisozott bevezetést a kritikus cikkszámokkal kezdve, és állítson be KPI-ket, például ciklusidőt, előrejelzési pontosságot és pénzügyi hatást a haladás mérésére. Fontolja meg a bevezetés kiterjesztését a kezdeti sikerek után további kategóriákra. A megközelítés fókuszban tartja a szervezetet, csökkenti a manuális munkát és biztosítja, hogy data-driven a vezetés számára döntések állnak rendelkezésre, a only a legnagyobb hatású változtatások kerüljenek bevezetésre először.

Adatmigrálási ellenőrzőlista az ERP éles indulásához

Kezdje egy dedikált adatkezelési sprinttel és központosított validálással a pontosság biztosítása érdekében a váltás előtt. Jelöljön ki vezetőket minden adattartományhoz, vonjon be embereket a pénzügyről, a működésről és az IT-ről, és hozzon létre egy fix befagyasztási időszakot, mivel a migráció során végrehajtott változtatások a céladatok sérülését kockáztatják. Használjon sablonokat a rekordok szabványosításához és az átdolgozások csökkentéséhez, és dokumentálja a tervet egyetlen, központosított üzemeltetési kézikönyvben; a világos elszámoltathatóságot és a gyorsabb döntési ciklusokat keresve.

Adatmigrációs kör meghatározása: törzsadatok, nyitott egyenlegek, szállítói tartozások, adózás, raktárak, számlatükrök és költséghelyek. Sablonok létrehozása vevőkhöz, szállítókhoz, cikkekhez és telephelyekhez. Intelligens leképezési szabályok és automatizált validálás kidolgozása a pénzügyi adatok pontosságának javítása és előrejelzések lehetővé tétele érdekében. Az adatminőségi folyamatok optimalizálása az egyszerűbb, gyorsabb migráció elérése érdekében. Mivel a múlt számít, tervezze meg egy történelmi szelet áthelyezését, és őrizze meg a nyitott tranzakciós adatokat a jelentéskészítéshez.

Áttérés előtti validálás

Futtasson végpontok közötti teszteket egy nem éles példányon; ellenőrizze az egyenlegek, az adószámítások és a fizetési tételek pontosságát; hasonlítsa össze a diagramokat a várt eredményekkel; érvényesítse a központosított biztonsági szerepköröket és jóváhagyásokat; ellenőrizze, hogy a raktárak megfelelnek-e a készletszinteknek; biztosítsa, hogy az előrejelzések összhangban legyenek a korábbi trendekkel; rögzítse a kivételeket egy központi naplóban a folyamatok fejlesztésének támogatása érdekében.

Migráció Végrehajtása

Az átállás során a kockázat minimalizálása érdekében fokozatos áttérést hajtson végre: először a nagy hatású területeket migrálja, majd a fennmaradó adatokat; a hitelesítésig tartson fenn egy tükrözött próbaüzemet; használjon intelligens validálást és automatizált egyeztetéseket; kövesse nyomon az előrehaladást grafikonokkal és irányítópultokkal; eltérés esetén tartson fenn egyszerűbb visszaállítási lehetőségeket; törekedjen zökkenőmentes és zavartalan átmenetre; ha szeretné, jelöljön ki felelősöket a végrehajtás nyomon követésére és az érdekelt felekkel való egyeztetésre az üzletmenet folytonosságának biztosítása érdekében, és a bevezetés utáni stabilizációt is szem előtt tartva.

ERP Modulonkénti szabályozási megfelelés feltérképezése (GxP, GDPR, SOX)

Alkalmazzon modulspecifikus vezérlési tervet és automatizált bizonyítékgyűjtést a GxP, GDPR és SOX megfelelőség biztosítása érdekében; kezdje egy újrafelhasználható sablonnal, és integrálja a meglévő eszközökkel a termelékenység javítása és a hibák csökkentése érdekében.

• Fejlesszen ki egy kiindulási szabályozási térképet minden területhez: GxP, GDPR és SOX, összekapcsolva az ellenőrzési célkitűzéseket a dokumentált bizonyítékokkal, a tesztelési gyakorisággal és a felelősségi körrel.
• Rendeljen egyértelmű felelősöket, mérföldköveket és költségvetéseket a projektekhez, biztosítva az elszámoltathatóságot és az időben történő kockázatcsökkentést; alkalmazzon alapvető intézkedéseket a haladás és az eredmények nyomon követésére.
• Automatizálja a hozzáférés-kezelés, változáskezelés, adatmegőrzés és incidenskezelés alátámasztó bizonyítékainak rögzítését; tárolja az eredményeket egy központi adattárban az auditok egyszerűsítése és az ismétlődő, manuális gyűjtés elkerülése érdekében.
• Külső rendszerekkel való integrációk kihasználása a bizonyítékkészlet feltöltéséhez, az adatok eredetének megőrzéséhez és a megállapítások gyors megoldásának támogatásához; ez csökkenti a komplexitást és felgyorsítja a audit válaszokat.
• Beágyaz egy útmutatót könyvvizsgálóknak és egy szabványosított teszteszköz-készletet a kontrollok validálásához; létrehoz egy pillanatnyi kép melletti élettartam nézetet a megfelelőségi állapotról az eltolódó kockázati szintek figyelemmel kíséréséhez.
• A Xero pénzügyi adatait is vonja be a SOX megfelelésbe; gondoskodjon a számlák automatizálásáról és a háttérdokumentumokig visszakövethetővé tételéről.
• Tervezzen zavarokra felkészített munkafolyamatot a megállapítások gyors megoldására; fogadja el, hogy módosítások történnek, és tervezzen alapvető, jól dokumentált helyreállítási lépéseket, amelyek projekt szerte megismételhetők.

Billentyűzetkiosztás alapelvei

• Granularitás: minden szabályozást leképezni konkrét kontrollokra, tesztekre és bizonyítéktípusokra, amelyek alkalmasak az automatizált gyűjtésre.
• Nyomon követhetőség: biztosítsa a teljes körű származást az adat létrehozásától az engedélyezésig és az archiválásig; dokumentálja az egyes ellenőrzési döntések indokait.
• Automatizálás: helyezze előtérbe az automatizált teszteket és riasztásokat a manuális erőfeszítések csökkentése és a termelékenység fenntartása érdekében a program teljes élettartama alatt.
• Külső felkészültség: készüljön fel a harmadik féltől származó auditokra szabványosított sablonok, űrlapok és azonnal megosztható irányítópultok karbantartásával.
• Rugalmasság: a tervezés során vegyük figyelembe a számos szabályozási változást moduláris sablonok használatával, amelyek a teljes térkép újratervezése nélkül frissíthetők.

Implementation Checklist

1. Határozza meg a hatókört: erősítse meg, hogy a jelenlegi projektportfólióban mely folyamatok, adattárolók és beszállítók tartoznak a GxP, a GDPR és a SOX hatálya alá.
2. Katalógusvezérlők: hozzon létre egy alapvető katalógust vezérlési célkitűzésekkel, szükséges műtermékekkel, tesztelési módszerekkel és felelős szerepkörökkel.
3. Automatizálás beállítása: naplók, jóváhagyások és teszteredmények automatizált gyűjtésének megvalósítása; kivételek továbbítása a tulajdonosokhoz a gyors megoldás érdekében.
4. Egyeztesse a szállítókkal: végezzen kockázatértékeléseket a külső partnerekre vonatkozóan, és dokumentálja a szállítói szerződésekben szereplő szabályozási követelményeket.
5. Teljesítménykövetés: irányítópultok bevezetése a termelékenységi mutatók, az auditkészültség és a költségvetés betartásának nyomon követésére; felülvizsgálat negyedévente.
6. Érvényesítés és skálázás: futtasson egy pilot projektet, rögzítse a tanulságokat, majd terjessze ki más kezdeményezésekre frissített integrációkkal és útmutatófrissítésekkel.

Valós idejű készletláthatóság és nyomon követhetőség fejlesztése

Válasszon egy böngésző alapú, automatizált nyomon követési platformot, amely összeköti a raktárakat, elosztópontokat és harmadik féltől származó partnereket, hogy végponttól végpontig láthatóságot biztosítson egy világméretű logisztikai hálózaton keresztül. Ez a megközelítés minimalizálja a vakfoltokat és felgyorsítja a visszahívási készültséget, miközben támogatja a megfelelőségi auditokat.

A frissítéseket három hullámban telepítse: központi központ, regionális központok, majd a lassabban mozgó létesítmények végső bővítése. Alkalmazzon különféle modelleket a termékek címkézésére (sorozatszám, tétel, gyártási sorozat), és gondoskodjon arról, hogy a beérkezési és komissiózási pontokon található tabletek valós időben rögzítsék az adatokat. A műszerfalakhoz való hozzáférés szerepkör-alapú legyen, és bármilyen eszközről elérhető, hogy a helyszíni csapatok azonnal ellenőrizni tudják az anyag származását; vezessen be testreszabott nézeteket a különböző szerepkörök számára a döntéshozatal felgyorsítása érdekében. Az első naptól kezdve igazodjon a használathoz igazodó licencfeltételekhez a tiszta pénzügyi profil támogatása érdekében.

Megvalósítási ütemterv

Az architektúrának modulárisnak és böngészőalapúnak kell lennie; a cél laza kapcsolatban lévő szolgáltatások, amelyek egy központi adattóval integrálódnak. A szkennerekről és táblagépekről történő automatizált adatbevitel csökkenti a manuális bevitelt és a hibákat; hozzon létre szabályokat, amelyek riasztásokat indítanak, ha a készleteltérés meghalad egy meghatározott küszöbértéket. A készletmozgást követő egyeztetési idő órákról percekre csökkenhet, a leltározási ciklusok pedig folyamatos egyeztetésre válthatnak. Használjon szabványosított adatmodelleket, hogy támogassa az egyetlen közös igazság elvét a különböző helyszíneken. Ez egy növekedési terv.

Költség, licencelés és mérőszámok

A költségeket különféle licencmodellek (felhasználónként, eszközönként vagy fogyasztás alapú) szerint kell felmérni, beleértve a harmadik féltől származó integrációkat is. A FreshBooks kompatibilitás támogatja a számlázási pontosságot és a projekt szintű jövedelmezőséget, segítve a pénzügyi irányítási célokat. A készlettartási költségek csökkentésével, a javítási és csereciklusok javításával és a készlet kereslethez igazításával mérhető növekedésre lehet számítani. Számítsa ki a kiadásokra gyakorolt hatást az alap költségek és a bevezetés utáni számok összehasonlításával; törekedjen a szolgáltatás minősége és a licenckiadások közötti kedvező kapcsolatra. Rendszeresen ellenőrizze a licenchasználatot, hogy elkerülje az alulhasznált hozzáférést, és optimalizálja az üzletágak közötti értéknövelést.

Beszállító regisztráció: megfelelőségi ellenőrzés és monitoring

Vezessenek be egy központosított, webes alapú beléptetési munkafolyamatot, amely automatizálja a megfelelőség ellenőrzését minden szállító esetében, és lehetővé teszi a folyamatos felügyeletet a több entitásból álló hálózatokon keresztül.

A szükséges ellenőrzések meghatározása: engedélyek, tanúsítványok, szankciós szűrés, adóazonosító jelek, pénzügyi életképesség és teljesítményelőzmények. delmiaworks a dokumentumok gyűjtésének, a státuszkövetésnek és az automatizált ellenőrzéseknek összehangolására, biztosítva, hogy a felület továbbra is web-natív és a regionális irodákból is elérhető. Ez a megközelítés also elősegíti az egységes adatgyűjtést és csökkenti a manuális szűk keresztmetszeteket, megelőzve bumford olyan átadások, amelyek lelassítják a haladást.

Körülötte tervezze meg a monitorozó réteget KPIs (kpi-k): ellenőrzési ciklusidő, incidensarány, dokumentum érvényességi ideje és a helyreállítási idő. Web-natív irányítópultek a közös adatszolgáltató rétegből merítenek, lehetővé téve a team a címre. analyze trends, ő képes felismerni a kiváltó okokat és megőrizni a funkciókat aligned a oldalon keresztül engineering, beszerzés és megfelelés. A figyelmeztetések automatizálása jelzi critical problémák korán, adni érdekeltek láthatósága és vezetni fog a gyorsabb kockázatcsökkentés érdekében.

Hangolja össze a kormányzást egy keresztfunkcionális team a címen engineering, beszerzési, jogi és megfelelőségi képviselők. Cím issues és challenges hiányos beszállítói profilokhoz hasonlóan, és bumford integrációkat külső rendszerekkel. A terv API-kat is használ a következők lehetővé tételére: automating adatcsere, miközben az adatok konzisztensek maradnak minden oldalon, csökkentve a duplikációt és a hibákat.

Működési kontrollok: használat edge számítástechnikával és web-natív portálokat a folyamatos szűrés és az időszakos újraellenőrzés lehetővé tétele érdekében. Gondoskodjon a nyilvántartások negyedéves auditjáról, és biztosítsa igazítás belső szabályzatokkal. Ez eredményezi a további magabiztosság rétege és terjesztés a helyszíneken átívelő felügyelet tekintetében.

Metrikus szempontból, kpis meghozni a döntéseket, a csapat pedig analyze eredmények elérése a fejlesztések megvalósítása érdekében. A megközelítés már been kísérleti helyszíneken használták, és automated a rutinszerű ellenőrzésekhez, felszabadítva ezzel a személyzetet a magasabb értékű munkára való összpontosításhoz.

Auditnaplók, adatmegőrzés és szabályozói jelentéskészítés beállítása

Valósítson meg megváltoztathatatlan auditnaplókat, amelyek rögzítik, hogy mi történt, mikor, ki és honnan; naplózza a tartalomhoz való hozzáférést, a rekordok módosításait és az exportálásokat; állítson be egy megőrzési szabályzatot, amely 7 évig megőrzi a részletes naplókat, és további időszakra fenntartja az összefoglalt tevékenységek kiadásait; biztosítsa, hogy ezek az archívumok hozzáférhetők legyenek a felhatalmazott felhasználók és könyvvizsgálók számára, egy dedikált, csak olvasható kézbesítési csatornával a szabályozói felülvizsgálatokhoz.

Adatmegőrzés és életciklus

Vezessen be egy háromszintű adatéletciklust: forró, meleg, hideg. Az automatizált áthelyezési szabályok áthelyezik a tartalmat a szintek között; 24 hónap elteltével a részletes naplókat archiválási tárolóban hagyva, miközben az összefoglalók hosszabb ideig elérhetők maradnak; rendeljen erőforrás-tulajdonost minden kiadáshoz; építsen be címkézést és metaadatokat a hozzáférhetőség és a kereshetőség növelése érdekében; növelje a megőrzési és törlési beállítások feletti ellenőrzést; a bölcs irányítási irányelvek tájékoztatják a szabályok alkalmazásának módját és a változtatások jóváhagyásának módját; adjon hozzá olyan technológiai védelmet, mint a manipulációbiztos naplók és a kriptográfiai ellenőrzések.

Szabályozói jelentéstétel és hozzáférés

A szabályozói jelentésekhez határozza meg a kötelező mezőket és foglalja bele a több entitásra vonatkozó adatokat; kombinálja a tartalmat belső forrásokból és külső szolgáltatók adatfolyamaiból; vezessen be automatizált jelentésküldést a hatóságok felé elfogadott formátumokban; rögzítsen ajánlatokat és megjegyzéseket a benyújtási rekord részeként; alkalmazzon szerepköralapú hozzáférést egyes felhasználók korlátozására; biztosítsa hibrid kézbesítési csatornák használatát és felügyeletét; tartsa karban a rendelkezésre álló kiadási tartalmat, amely támogatja az audit- és pénzügyi csapatokat a zárási ciklusok során.