A multimodális logisztika fejlesztése: ERP-megoldások szerepe

A Multimodális Logisztika Kihívásainak Megértése

A többmódú szállítmányok kezelése olyan érzés lehet, mint a lángoló fáklyákkal való zsonglőrködés – a kiszámíthatatlanság tánca, a dokumentációban előforduló késésekkel, a kihagyott frissítésekkel és a költségek bonyolult hálójával, amelyet ki kell bogozni. Elengedhetetlen, hogy éberen figyeljük az út minden szakaszát, mivel még a legkisebb bökkenő is az egész logisztikai műveletet tönkreteheti.

E nyomasztó valóság ellenére sok logisztikai vállalat még mindig széttagolt rendszerekhez – vagy ami még rosszabb, ügyetlen táblázatokhoz – ragaszkodik a működésük irányításában. Ennek eredménye a töredezett adatok kuszasága, a fárasztó manuális bejegyzések és a „last minute” problémamegoldás, ami növeli a költségeket és aláássa az ügyfelek bizalmát. Itt a logisztika bonyolultsága feltárja a zökkenőmentes rendszer vitathatatlan szükségességét.

A fordulat: Intelligens felhőalapú ERP platformok

Itt jön képbe egy Intelligens Felhő ERP Platform – leginkább egy átfogó logisztikai ERP, amelyet kifejezetten a szállítmányozási műveletekhez terveztek. Nem csupán egy divatos szoftver, hanem egy olyan irányítóközpont, amely integrálja a foglalást, a számlázást, a nyomon követést és a megfelelőséget az összes szállítási módban, megtörve ezzel a hatékonyság ördögi körét.

A multimodális árukezelés gyakori buktatói

A többféle szállítási módot kezelő cégek valódi, visszatérő problémákkal szembesülnek, amelyek felemészthetik az erőforrásokat:

• A foglalási bejegyzések megkettőződnek, miközben a műveleti és pénzügyi területek nem tudnak egymásról.

• Az állapotfrissítések különböző időpontokban érkeznek, ami elavult vagy egymásnak ellentmondó jelentésekhez vezet, ami zavart okoz.

• A haszonkulcsok bizonytalanok, mert a valós költségeket gyakran utólag vagy több eszközön keresztül számítják ki.

• Az ügyfélkommunikáció reaktív, nem proaktív, ahelyett, hogy közös nyomon követési rendszer lenne, inkább darabonkénti e-mailekre és hívásokra épül.

• A megfelelőségi dokumentumokat szállítmányonként manuálisan kezelik, ami növeli a késések vagy büntetések kockázatát.

• A számlák a hibák melegágyává válnak, ha egyetlen munkához több valuta és szállító kapcsolódik.

Ezek az ismétlődő működési akadályok rávilágítanak az elavult rendszerek korlátaira, amelyek egyszerűen nem tudnak lépést tartani a szállítmányozási mozgások növekvő összetettségével.

A megoldás: Egyetlen átfogó Platform

Ami megkülönböztet egy intelligens ERP megoldást, az az, hogy képes összekapcsolni a logisztika minden aspektusát – a foglalásoktól a megfelelőségig – egyetlen felhőalapú platformon. Kifejezetten szállítmányozók számára készült, és a különböző rendszerek összetákolt foltjait váltja fel, zökkenőmentes működést biztosítva a különböző módokon.

1. Központosított Szállítmánykezelés

Egy hatékony platform lehetővé teszi a szállítmányozók számára, hogy egyetlen felületről kezeljék a légi, tengeri és szárazföldi szállítmányokat – leegyszerűsítve az egyébként bonyolult folyamatokat.

• A dokumentáció, például az AWB és a BL, automatikusan generálódik a foglaláskor.

• Minden szállítási mód külön-külön nyomon követhető, miközben az egész feladaton belül összekapcsolva marad.

• A munkafolyamatok beépíthetik az ország- vagy áru-specifikus követelményeket, biztosítva a könnyed megfelelést.

Az ilyen szintű koherens integráció elérése rávilágít arra, hogy a különálló rendszerekre való támaszkodás miért vezet késésekhez és alacsony hatékonysághoz.

2. Job Costing fokozott láthatósága

A szállítmányozók egyik gyakori fájdalmas pontja, hogy csak a projekt befejezésekor kapnak rálátást a munka jövedelmezőségére. Túl gyakran, mire ez bekövetkezik, már túl késő a változtatásra.

Az intelligens ERP platformok a költségszámítást a középpontba helyezhetik:

• A költségkódok és bevételi markerek közvetlenül egy munkához kapcsolódnak annak létrehozásakor.

• Minden további költség, változás vagy díj valós időben kerül dokumentálásra.

• A végső számlák egy helyről származó működési és pénzügyi adatokból tevődnek össze.

Ez valós idejű betekintést nyújt a haszonkulcsokba, és lehetővé teszi a pontos pénzügyi értékeléseket – ami sok logisztikai orientációjú ERP-megoldás esetében natív módon nehezen valósítható meg.

3. Korszerűsített munkafolyamat-kezelés

Minden logisztikai csapatnak megvannak a maga egyedi folyamatai, de ezek egységes érvényesítése gyakran herkulesi feladat.

Egy ilyen ERP platformmal a vállalkozások könnyen meghatározhatják és automatizálhatják a kulcsfontosságú munkafolyamatokat:

• A mérföldkövek testreszabhatók a szállítmány típusai alapján (például tengeri export és légi import).

• A kulcsfontosságú műveletek (például vámkezelési beadványok) kötelezővé tehetők, mielőtt bármilyen munka elindulna.

• Az automatizált riasztások kiemelhetik a késedelmes lépéseket vagy a kihagyott mérföldköveket.

• A valós idejű frissítések mindenkit bevonnak a körforgásba anélkül, hogy jelentős mikromenedzsmentre lenne szükség.

Ez nemcsak a folyamatok betartását segíti elő, hanem növeli az elszámoltathatóságot is minden területen.

4. A CRM és a pénzügyi könyvelés zökkenőmentes integrációja

A függetlenül működő, önálló rendszerektől eltérően egy integrált ERP összeköti az értékesítést és a szolgáltatást a működéssel:

• Az árajánlatok közvetlenül kapcsolódnak a vámtarifadatbázisokhoz a gyors hivatkozás érdekében.

• Az értékesítési csapatok betekintést nyernek a munka előrehaladásába és az ügyfelek teljesítményébe.

• A hitelkontroll automatikus emlékeztetőket küld a magas kockázatúként megjelölt ügyfelek esedékes fizetéseire.

Ez egy olyan kereskedelmi funkciót hoz létre, amely szorosan kapcsolódik a teljes működéshez – megszüntetve a régi rendszerekben gyakran tapasztalható szétválasztást.

5. Integrált Pénzügyi Számvitel, mint alapvető funkció

A számlázási hibák és a követelések körüli bizonytalanság gyakori kihívást jelentenek a logisztikában. Az integrált pénzügyi modulokkal a számlázás zökkenőmentesen kezelhető:

• A számlák nem manuálisan, hanem valós idejű munkaesemények alapján jönnek létre.

• Az adó- és valutakezelés közvetlenül be van építve.

• A pénzügyi csapatok lezárhatják az időszakokat, hogy megakadályozzák a lezárás utáni szerkesztéseket.

• Az átfogó auditnaplók biztosítják a megfelelést és a nyomon követhetőséget a teljes folyamat során.

Ez az integráció garantálja, hogy minden számla közvetlenül összefügg az aktuális műveletekkel, ami nagyobb pénzügyi átláthatóságot eredményez.

A láthatóság iránti igény

A mai ügyfelek elvárják, hogy nyomon követhessék szállítmányaikat anélkül, hogy az operatív csapatokat kellene zaklatniuk a frissítésekért. Átláthatóságra vágynak.

Egy robusztus láthatósági portál lehetővé teszi az ügyfelek számára, hogy:

• Valós időben kövesse nyomon a szállítmányaikat.

• Hozzáférés a dokumentumokhoz, amint feltöltik őket.

• Tekintse meg a mérföldköveket és állapotokat támogatási segítség nélkül.

Mivel a portál közvetlenül a működési munkafolyamatokból táplálkozik, ezért az elavult pillanatképek helyett élő frissítéseket tükröz.

Végső gondolatok

A multi-modális logisztika bonyolultsága várhatóan fokozódni fog. Az ügyfelek gyorsabb frissítéseket, következetes számlázási pontosságot és megbízható szolgáltatást szeretnének minden lépésnél. Lényeges, hogy a belső csapatoknak egyértelműségük legyen a káosz helyett, és a vezetésnek olyan platformokra van szüksége, amelyek nemcsak dokumentálják a múltat, hanem javítják a teljesítményt is.

A Logi-Sys-hez hasonló ERP-megoldás alkalmazásával a vállalatok elszakadhatnak a táblázatok kergetésétől, és valós idejű betekintésekkel kezdhetik el a logisztika kezelését, amelyek valódi változást hoznak.

Összefoglalva, bár a vélemények és a visszajelzések segíthetnek a megoldások felmérésében, semmi sem múlja felül egy intelligens platform használatának tapasztalatát. A GetTransport.com-mal a teherszállítás megrendelése versenyképes áron gyerekjáték, amely lehetővé teszi a felhasználók számára, hogy megalapozott döntéseket hozzanak anélkül, hogy túllépnék a költségvetésüket vagy visszaesésekkel szembesülnének. Ahogy átöleljük a modern logisztikát, élvezze a kínált kényelmet, megfizethetőséget és a széleskörű lehetőségeket – elvégre a logisztikája megbízható partnert érdemel. Foglalja le a fuvarját a GetTransport.com.