A beszerzés átalakítása: Új készségek és stratégiák átvétele

A beszerzés evolúciója

A beszerzés területe jelentős átalakuláson ment keresztül. A beszerzés és a vásárlás már nem a háttérirodába vannak száműzve, hanem a kritikus üzleti folyamatok élvonalában állnak. Ezt a változást makrogazdasági hatások, tarifaváltozások, szabályozási kiigazítások és kockázati tényezők, például szélsőséges időjárási események és ellátási lánc zavarai generálják. Ráadásul a technológiai fejlődés gyors üteme kihívásokat és lehetőségeket egyaránt tartogat a különböző iparágakban működő beszerzési osztályok számára.

A kihívások és lehetőségek felismerése

A beszerzés vezetői a kihívások ellenére is érzékelik a változó lehetőségeket. A legutóbbi felmérések azt mutatják, hogy egyre inkább felismerik a beszerzést mint stratégiai partnert, a válaszadók figyelemre méltó 59%-a pedig a beszerzési költségvetés növekedésére számít 2025-re. Ez a felismerés egy nagyobb trendet tükröz: a beszerzés a versenyelőny fontos forrásaként kerül előtérbe.

„A beszerzés kulcsfontosságú szerepet játszik a versenyelőny növelésében, lehetővé téve a vállalkozások számára a költségcsökkentést, a működési hatékonyság javítását és a növekedési kezdeményezések ösztönzését” – jegyzi meg egy neves üzletember.

Értékteremtés a kulcsfontosságú kompetenciákon és az új képességeken keresztül

Szóval, hogyan válhatnak a beszerzési vezetők értékteremtő tényezőkké a szervezetük számára? Ez az alapkompetenciák és az innovatív képességek ötvözésével kezdődik, amelyek a beszerzést teljes potenciáljára emelhetik.

Költségkezelés és korszerű technológia találkozása

A fő kompetenciák alapvető fontosságúak a hatékony beszerzéshez, és kiemelt helyen szerepelnek a vezetők prioritási listáin. Egy nemrégiben készült felmérés szerint a vállalkozások 57%-a a költségmegtakarítást jelöli meg kiemelt prioritásként, ami tükrözi az ellátási lánc megbízhatóságára való összpontosítást. Ez a hagyományos beszerzési készségekre helyezett hangsúly különösen releváns a növekvő infláció és a gazdasági bizonytalanság közepette, a vezetők 49%-a a pénzügyi instabilitást jelöli meg elsődleges aggályaként a következő évre vonatkozóan.

Ahhoz azonban, hogy ebben a környezetben boldoguljanak, a beszerzési vezetőknek új eszközöket és megközelítéseket kell alkalmazniuk. A digitalizáció és az automatizálás átvétele a választhatóból elengedhetetlenné vált. Ezt egy neves kutatószervezet által végzett felmérés is alátámasztja, amely szerint a válaszadók 57%-e nevezte meg a digitális átalakulást a beszerzési területen a következő 12-18 hónapra vonatkozó legfontosabb stratégiai prioritásukként. Ez az eltolódás a mesterséges intelligenciát (AI) helyezi előtérbe, lehetővé téve a beszerzés számára, hogy hatékonyságot érjen el, és proaktív maradjon a változó körülmények között.

Adatok hasznosítása az elemzésekhez

A fejlett technológiák értékes betekintést nyújtanak olyan eszközökön keresztül, mint a költéselemzés, amely feltárja a költési trendeket és anomáliákat, amelyek rámutathatnak a szokatlan mintákra. A prediktív analitika javítja a beszállítókezelést, proaktív értesítéseket nyújtva a potenciális kockázatokról. Ráadásul a generatív AI várhatóan alapvetően megváltoztatja a kereslet előrejelzését és az ellátási lánc kockázatainak azonosítását, mielőtt azok jelentős zavarokká eszkalálódnának.

Ezekkel a fejlesztésekkel a vállalatoknak be kell fektetniük beszerzési csapatuk technológiai képességeibe. A jelenlegi készséghiány sok vállalkozás számára kihívást jelent – a felmérésben részt vevő szervezetek több mint fele a technológiai jártasságot nevezte meg a beszerzés terén öt év múlva szükséges legfontosabb készségként, de jelenleg csak negyedük sorolja csapatait szakértői szintű készségekkel rendelkezőként. A képzési és továbbképzési programok támogatása elengedhetetlen lesz e hiányosságok áthidalásában, mivel a mesterséges intelligencia és az automatizálás beépül a szokásos beszerzési gyakorlatokba.

A fenntarthatóság és a rugalmasság hangsúlyozása

Ahogy a beszállítók egy folyamatosan változó szabályozási környezettel néznek szembe, a beszállítói lánc megbízhatóságának elérése továbbra is kritikus prioritás. Érdekes módon ez a kihívás két, látszólag ellentmondó tendenciát szemléltet: a konszolidációt és a diverzifikációt. A közelmúltbeli kutatások megosztott döntést mutatnak; míg a vállalatok 40%-a a beszállítói diverzifikálása mellett dönt, 26%-uk a beszállítói láncok konszolidálásával próbálja jobban kezelni a kereskedelempolitikát és a kapcsolódó kockázatokat.

A megoldás a fenntartható és társadalmilag felelős beszerzésben rejlik. A fenntartható gyakorlatokba befektető beszerzési csapatok jelentős értéket teremthetnek számos kulcsfontosságú területen:

• A helyi beszállítókkal való partnerség kiépítése gazdasági stabilitást eredményez, miközben csökkenti a szállítási költségeket és a kibocsátásokat – ez minden érintett számára előnyös megoldás.

• A hulladékcsökkentést prioritásként kezelő beszállítók kiválasztása elősegíti a költségek csökkentését olyan gyakorlatok révén, mint a tömeges vásárlás és a környezetbarát csomagolás.

• A különböző szabályozásoknak való megfelelés biztosítása; a fenntarthatóságra való törekvés nemcsak a környezetvédelmi célokkal van összhangban, hanem segíti a szabályozások, például az EU vállalati fenntarthatósági jelentéstételi irányelvének betartását is.

Az olyan stratégiai szolgáltatókkal, mint az Amazon Business, partnerségben álló vállalatok rengeteg erőforráshoz jutnak a fenntartható beszerzés javítása érdekében. Az ilyen együttműködések lehetővé teszik a vállalkozások számára a helyi eladók hatékony azonosítását, és olyan funkciók használatát, mint a Guided Buying, a tanúsított beszállítók beszerzésének egyszerűsítése érdekében.

Előretekintés: A beszerzés jövője

A beszerzési funkciók egyre fontosabbá váltak az üzleti siker biztosításában, a hagyományos kompetenciákat és az új technológiai eszközöket harmonizálva, hogy bővítsék szerepüket a szervezeten belül. Ahogy a szabályozási környezet folyamatosan változik, a fenntarthatóság prioritássá tétele már nem opcionális; ez elengedhetetlen a beszerzési osztályok számára, amelyek célja a kiszámíthatatlan környezetben szükséges rugalmasság fenntartása.

Bár a technológiák és a kockázati tényezők változhatnak, a beszerzés belső értéke állandó marad. A megfelelő eszközökkel és stratégiákkal ez az érték felerősíthető, lehetővé téve a vállalatok számára, hogy nagyobb könnyedséggel navigáljanak a beszerzés és a logisztika összetettségeiben.

Következtetés

A beszerzés háttérirodai funkcióból stratégiai erővé alakulása jól példázza, hogy a kihívásokhoz való alkalmazkodás elengedhetetlen, miközben a lehetőségeket is ki kell használni. A fő kompetenciák és a fejlődő készségek elsajátításával a beszerzés hatékonyan hozzájárulhat a szervezeti célok eléréséhez. Ezenkívül, mivel a logisztika egyre inkább összefonódik a beszerzési stratégiákkal, a GetTransport.com-hoz hasonló megoldások használata jelentősen megkönnyítheti a globális áruszállítási igényeket. Ez a platform nemcsak megfizethető árakat kínál, hanem a logisztikai szolgáltatások széles skáláját is magában foglalja – a lakások és irodák költöztetésétől a nagyméretű, terjedelmes tárgyak hatékony szállításáig. A GetTransport.com használatával a vállalkozások biztosíthatják, hogy megfeleljenek a sokféle szállítási, feladási és szállítási igényeiknek. Kezdje el megtervezni a következő szállítását, és biztosítsa rakományát a GetTransport.com-mal.