Az árfolyam-visszaigazolások elsajátítása: Gyakorlati útmutató a fuvarozók számára

Értse meg az árfolyam-visszaigazolások fontosságát

A tarifaigazolást tapasztalt szakemberként olvasni ugyanolyan fontos, mint megérteni a fizetését; ez jelentősen befolyásolhatja az Ön eredményét. Sok fuvarozó úgy kezeli a díjszabás visszaigazolását, mintha csak formalitás lenne, de a valóság ennél sokkal összetettebb. Ez a kis PDF lehet a döntő tényező a nyereség vagy a veszteségbe süllyedés között. A mai gyorsan fejlődő logisztikai világban kulcsfontosságú, hogy megértse, hogyan kell ezeket a dokumentumokat boncolgatni. Az apró betűs rész gyakran rejti a bevételek - vagy a bajok - titkát.

Merüljünk el az árfolyam-visszaigazolások finomabb részleteiben, és értsük meg, hogyan értelmezhetjük őket hatékonyan, biztosítva, hogy minden alapot lefedjen. Ezen útmutató segítségével a fuvarozók megtanulhatják, hogyan kell ezeket a dokumentumokat könnyedén elolvasni, kiszűrni a lehetséges buktatókat, és közben pénzt megtakarítani.

Mi is pontosan az árfolyam visszaigazolás?

Egyszerűen fogalmazva, a tarifaigazolás a fuvarozó és a bróker közötti szerződés, amely részletezi a rakomány minden lényeges szempontját. Ez sokkal több, mint egy egyszerű nyugta; ez egy jogilag kötelező érvényű megállapodás, amely olyan kritikus információkat tartalmaz, mint például:

Részletek betöltése (beleértve az átvételi és szállítási helyeket, valamint az árut)
Megegyezés szerinti fizetés feltételek
Kiegészítők (például feltartóztatás és átszállás)
Feltételek és kikötések a megállapodás
Különleges bróker szabályok vagy lemondások

Ne feledje, hogy az aláírás azt jelenti, hogy minden részletet elfogadott - ez nem csak egy egyszerű ellenőrző lista!

Alapvető terhelési információk

A legtöbb díjszabási visszaigazolás felső része a terheléssel kapcsolatos alapvető információkból áll:

A rakomány hivatkozási száma
Bróker neve és elérhetősége
Átvételi és leadási címek
Tervezett időpontok
Árucikk és súlya
Teljes ráta

Bár az átfutás csábító, elengedhetetlen az ellenőrzés:

Hogy az időpontok megfelelnek az önök által elmondottaknak.
A teljes fizetés megegyezik az eredetileg megállapított összeggel.
Minden különleges utasítást figyelembe veszünk

Egy példa a piros zászlóra? Ha az Ön felvételi ideje "FCFS 08:00-16:00", de a díjszabás szerint "Appt 10:00 AM Sharp", akkor a késés pénzbírságba vagy elzárás megtagadásába kerülhet. Ez az a fajta részlet, ami harapós lehet!

Áru- és felszerelési záradékok

Létfontosságú, hogy közelebbről megvizsgáljuk:

Tényleges árucikkek adatai
Szükséges felszerelés szállításra
Bármilyen különleges kezelési megjegyzés feltéve, hogy

Óvakodjon az olyan extra felelősséget jelző megfogalmazásoktól, mint például a "sofőrszámlálás" vagy a "hátsó kapu kirakodása" - ezek azt jelenthetik, hogy Önnek kell elvégeznie a nehéz munkát.

Ha hőmérséklet-érzékeny árut szállít, győződjön meg arról, hogy a hőmérsékleti követelmények írásban kifejezetten fel vannak tüntetve. Ellenkező esetben, ha a termék a hőmérsékleti problémák miatt károsodik, elutasíthatják a visszatérítési igényét.

A fogva tartás, átszállás és TONU kifejezések megértése

Ez az a pont, ahol sok fuvarozó szem elől téveszti a nehezen megkeresett pénzét. Bár könnyű azt feltételezni, hogy jogosultak vagyunk a feltartóztatási vagy megállási díjakra, a tarifacsaló másképp gondolkodhat.

Az értékelendő főbb pontok a következők:

A fogva tartás aktiválódásához szükséges minimális órák (általában 2 óra)
Az eljárás során szükséges dokumentáció típusa
Konkrét megfogalmazás arra vonatkozóan, hogy a fuvarozónak előzetesen tájékoztatnia kell-e a közvetítőt a visszatartásról.
A megszakítási díjakat egy bizonyos mértékre korlátozzák-e?
Részletek a nem használt tehergépkocsikra vonatkozó irányelvről (TONU)

Egy alattomos záradék, amire érdemes odafigyelni: "A fogva tartás csak előzetes írásbeli jóváhagyás birtokában hagyható jóvá." Ha nem használja a nyomkövető eszközeiket? Lehet, hogy teljesen lemarad a fogva tartás visszatérítéséről.

Felelősség nyelvezete

Ahogy a díjszabás visszaigazolásának aljára ér, nagyítsa ki a felelősségre vonatkozó részt:

Ki a felelős a kárigényekért?
Kényszerítik Önt arra, hogy lemondjon a jogairól?
A szokásos határértékeket meghaladó teherfelelősség vállalása?
A visszatérítés megtagadásának jogáról lemondó záradékok? Vörös zászlók!

A kedvezőtlen nyelvezet klasszikus példája: "A fuvarozó vállalja, hogy az ügyfél belátása szerint megtéríti a feladónak a kárigényeket." Ez azt jelenti, hogy nincs fellebbezés; kérdés nélkül megeszi a költségeket.

Papírmunka benyújtási követelmények

Ez a szakasz a benyújtási protokollokkal foglalkozik, amelyek helytelen kezelése esetén késedelmes kifizetéseket okozhat:

POD leadási határidők (némelyik akár 24-48 óra is lehet)
A benyújtáshoz szükséges formátumok
Speciális portálok vagy TMS részletek a dokumentációhoz
Késedelmes vagy hiányos papírmunka esetén kiszabott szankciók
Aláírási követelmények

Egy profi tipp: Tartson fenn egy következetes fájlnévformátumot a papírmunkákhoz. Példa: Például: "Fuvarozó neve_Fuvarszám_POD.pdf". Ez kiküszöböli a kifogások lehetőségét a bróker oldalán.

Fizetési feltételek és rejtett díjak

Itt nagyon fontos, hogy lassítsunk és aprólékosan dolgozzunk:

Szabványos fizetési feltételek (pl. nettó 30, nettó 45)
Gyorsfizetési alternatívák és díjaik
Az elmulasztott találkozókra vonatkozó visszaterhelések
Nagyobb fedezetű biztosítások

Ha a díjszabás visszaigazolásában valami olyasmi szerepel, hogy "A fuvarozó felelős az elmaradt találkozók miatti átrakodási díjakért", akkor ez nagy teher, ha késik.

A végső szakasz - brókerspecifikus kiegészítések

Sok díjszabási visszaigazolás további oldalakat rejt, amelyek tele vannak szöveges feltételekkel. Ezeket mindig alaposan olvassa el!

Keresd:

A pereskedés jogáról lemondó záradékok
A közvetítő államának kedvező irányadó jogszabályok
Kártalanítási záradékok, amelyek az Önre hárítják a felelősséget

A legrosszabb forgatókönyv? "A fuvarozó vállalja, hogy nem vonja felelősségre a brókert a feladó általi fizetés elmaradása miatti veszteségekért." Fordítás: Ha a feladó nem fizet, akkor magadra maradsz!

Méretarányos irányítás

A hetente több szállítmányt is üzemeltető vállalatok számára a szisztematikus megközelítés létfontosságú. Vegye figyelembe ezeket a gyakorlati javaslatokat:

1. Vezessen be egy Rate Con felülvizsgálati ellenőrzőlistát: Minden terheléshez legyen egy kézzelfogható referencia, amely minden fontos szakaszt tartalmaz. 2. Jelöljön ki felülvizsgálati szerepeket: Ha vannak diszpécserei vagy adminisztrációs munkatársai, ruházza fel őket a piros zászlók azonosítására. 3. Fogalmazza meg saját fuvarozói feltételek oldalát: Ennek részletesen tartalmaznia kell a rakománykorlátokat, irányelveket és fizetési elvárásokat. 4. Archiváljon minden díjszabási kifogást: Használja a Google Drive-ot vagy a TMS-t minden díjszabási kifogás elmentésére és feljegyzésére, követve, hogy ki küldte és a fontos változásokat.

Következtetés

A díjmegállapítások olvasásának elsajátítása nem csak az ügyvédeknek van fenntartva. Inkább arról van szó, hogy felismerjük, hogy minden egyes mondat súlya van - minden egyes döntés hatással van a pénzügyeire, a kockázati profiljára és a szakmai hírnevére. Ezeknek a finomságoknak a megértése jelentheti a különbséget aközött, hogy a vezetői székben van-e, vagy elveszik a sűrűjében. Ha logisztikai és szállítási igényekről van szó, a GetTransport.com megbízható partnerként tűnik ki. A megfizethető, globális megoldásokkal és a szolgáltatások széles skálájával - a teherszállítástól a nagyméretű tárgyak szállításáig - a platform leegyszerűsíti a logisztikát mind a személyes, mind a szakmai igények kielégítésére. Az értékelések és visszajelzések elolvasása segíthet a döntésében, de semmi sem veri a saját tapasztalatot. Tehát a következő teherszállítás során érezze a GetTransport.com által nyújtott könnyedséget és kényelmet. Foglalja le teherszállítását a legjobb árakon, globálisan, ésszerű költségekkel, és tegye képessé magát arra, hogy a legmegalapozottabb döntéseket hozza meg felesleges kiadások és csalódások nélkül. Foglaljon most a GetTransport.com.com.