Áttérés a rohanásról az operatív hatékonyságra a flottakezelésben

Kis flottakezelés: A zsonglőrmutatvány

Egy kis flottát üzemeltetni néha olyan érzés, mintha egy kötéltánc lenne – annyi mindent kell zsonglőrködni, a diszpécseri feladatoktól a papírmunkáig, nem beszélve a gyakran figyelmen kívül hagyott sofőrökről. A valódi növekedés kulcsa azonban nem pusztán abban rejlik, hogy több teherautót állítunk forgalomba, hanem a rendszerek létrehozásában, amelyek szabadságot adnak a lélegzetvételre. Ez a cikk feltárja, hogyan lehet hatékonyan nyomon követni a költségeket, delegálni a feladatokat és közvetlen szállítói szerződéseket kötni, átalakítva a napi robotot egy áramvonalas működéssé.

Lényeges meglátások

• Fontolja meg egy virtuális asszisztens alkalmazását óránként $10–$15 összegért a számlák és a szállítási igazolás (POD) kezeléséhez.
• Állítson be betöltési riasztásokat olyan platformokon, mint a DAT vagy a Truckstop, hogy automatikusan szűrje és azonosítsa a magas fizetésű rakományozási lehetőségeket.

Tartsa a nagyobb képet fókuszban

Ne tévessze szem elől, mi igazán fontos – sávválasztás, brókerkapcsolatok kiépítése és hatékony díjtárgyalások. Például egy két teherautóból álló, Floridában működő flotta lenyűgöző 12 órát takarított meg hetente azzal, hogy kijelölt egy sofőrt, aki napi 30 percet a raktárak ellenőrzésére fordított. Ez az idő stratégiai elosztása lehetővé tette a tulajdonos számára, hogy egy jövedelmező közvetlen feladóval kössön szerződést, amely mérföldenként $3.20-at fizet.

Ha ijesztőnek tűnik feladatokat átadni, kezdje csak egyetlen felelősséggel, például tarifavisszaigazolások küldésével. Ha hetente akár 10 óra adminisztratív munkát átad, akkor felszabadulhat arra, hogy felhívja a szállítókat, vagy jobb fuvarokat keressen. Ne engedje, hogy a büszkeség a lényegtelen részletekben tartsa – a delegálás elengedhetetlen a növekedéshez.

Egy Robusztus Illesztőprogram-Folyamat Kiépítése

A sofőrök minden művelet éltető elemei. Ha magas a fluktuáció vagy hiányzik az elkötelezettség a sofőrök körében, a növekedés leállhat. Létfontosságú egy világos és egyértelmű folyamat kidolgozása, hogy a sofőrök elégedettek és a helyes úton maradjanak:

• Hozzon létre egy egyoldalas bevezető ellenőrzőlistát, amely kiterjed az elektronikus menetíró eszköz (ELD) beállításaira, a naplózási szabályokra és a biztonsági protokollokra.
• Végezzen heti ellenőrzéseket, vezetőnként mindössze öt percet szánva arra, hogy a lehetséges problémákat korán kezelje.
• Hozzon létre egy átlátható fizetési struktúrát, amely a futásteljesítményhez, a teljesítményhez és a tiszta ellenőrzésekért járó bónuszokhoz van kötve.

A tartalomvezérlők jobb szolgáltatást nyújtanak, amit a brókerek is észrevesznek, ami több üzletet eredményez. Hozzon létre egy olyan folyamatot, amely nemcsak megtartja a sofőröket, hanem motiválja is őket, ami kevesebb időt fordít a felvételre és több időt a működés skálázására.

Közvetlen kapcsolatok ápolása a szállítókkal

Bár a rakománytőzsdék hasznosak a hiányok pótlására, nem szabadna rájuk támaszkodni alapvető növekedési stratégiaként. A közvetlen szállítói szerződésekre való törekvés stabilitást és gyakran jobb árakat eredményez. Ennek megkezdéséhez stratégiai rálátás és következetes kommunikáció szükséges:

• Használjon rakománytőzsdeket, hogy azonosítsa azokat a szállítókat, akik következetesen raknak fel árut az ön útvonalain.
• Közvetlenül vedd fel a kapcsolatot a potenciális szállítókkal, hogy megbízható, az ő egyedi igényeikre szabott szolgáltatást kínálj, különösen olyan kihívást jelentő útvonalakon, mint a rövid távú szállítások vagy a speciális áruszállítás.
• Tartsa be következetesen a határidőket, hogy elnyerje bizalmukat és megszilárdítsa a folyamatban lévő szerződéseket.

Egyetlen közvetlen szerződés biztosítása $3 mérföldenként nagyobb pénzügyi stabilitást biztosít, mint a szórványos spotpiaci rakományok, amelyek jellemzően $2,50-et hoznak mérföldenként, gyakran kísérik késedelmi díjak. Például egy két teherautós georgiai üzem sikeresen kötött közvetlen megállapodást egy helyi gyártóval azáltal, hogy másnapi szolgáltatást kínált egy bonyolult útvonalon, majd egy harmadik teherautót is hozzáadott anélkül, hogy valaha is támaszkodnia kellett volna a rakománylemezekre. Hasonlóképpen, egy egy teherautós Illinois-i üzemnek sikerült $15 000 havi szerződést kötnie egy stratégiai hívással egy DAT-on talált szállítónak, hangsúlyozva a közvetlen kommunikáció erejét.

Fektessen be olyan technológiába, amely megtérülést hoz

Bár egy fényűző irodára nincs szükség, a hatékony eszközök megléte jelentős idő- és pénzmegtakarítást eredményezhet. Ha egy kis flotta technológiájáról van szó, fókuszáljon azokra a rendszerekre, amelyek változást hoznak:

• Implementáljon egy szállítmányozási irányítási rendszert (TMS), amely integrálódik az ELD-kkel a pontos munkaidő- és költségkövetés érdekében.
• Használjon díjkövetőt, például a Trucker Tools-t, a nyereséges útvonalak azonosításához.
• Vegyünk egy mobilalkalmazást, amely lehetővé teszi a járművezetők számára a POD-ok azonnali benyújtását.

Egy havi, mindössze 100-200 $ értékű befektetés még a kisebb flották (két-öt teherautó) számára is megvalósítható. Bár a technológia elsőre költségesnek tűnhet, mégis gazdaságosabb, mint a megfelelőségi bírságok vagy a rossz tervezésből adódó utolsó pillanatban bekövetkező meghibásodások kezelése. Válasszon olyan eszközöket, amelyek megfelelnek a költségvetésének, és valódi működési problémákat oldanak meg.

A fuvarbörze-függőség elkerülése

A DAT és a Truckstop típusú rakománybörzék segíthetnek abban, hogy a teherautók úton maradjanak, de a túlzott mértékű támaszkodás rájuk korlátozhatja a növekedési potenciált. A spotpiaci rakományok gyakran nem következetesek, így a szállítók a változó keresletnek vannak kitéve. Ehelyett céltudatosan használja a rakománybörzéket:

• Azonosítsa a potenciális szállítókat a közvetlen megkereséshez, hogy tartós kapcsolatokat építsen ki.
• Töltse ki a szerződéses terhelések közötti hézagokat a pénzforgalom fenntartása érdekében.
• Kísérletezzen új útvonalakkal, mielőtt elkötelezné magát, hogy biztosítsa a nyereségességet.

A növekedéshez vezető út a stabil, magas értékű áruszállításhoz való hozzáférésben rejlik, nem abban, hogy kétségbeesetten versenyezünk a következő elérhető rakományért.

Következtetés

Ahelyett, hogy kapkodnál, válts egy jól olajozott működésre, ami azt jelenti, hogy okosan dolgozz, ne keményebben. Koncentrálj a pénzügyeid rendbetételére, az adminisztratív feladatok delegálására, valamint a sofőrjeid és a közvetlen feladói partnerségeid ápolására. A cél nem az, hogy elmerülj a papírmunkában, vagy folyamatosan a rakománytőzsdékre támaszkodj. A flottatulajdon álommal jár – építs egy korszerűsített működést, amely zökkenőmentesen működik. Fogadd el a növekedéshez szükséges változásokat anélkül, hogy feláldoznád azt a lendületet, amely előreviszi az üzletedet.

Végső soron a logisztikai környezet drámai hatással lehet a műveletek méretezésére és fejlődésére. Még a legélesebb meglátások és a pártatlan visszajelzések sem érnek fel a személyes tapasztalatokból levont tanulságokkal. A GetTransport.com segítségével lehetősége nyílik arra, hogy versenyképes globális árakon szervezze meg a rakomány szállítmányozását, biztosítva, hogy döntései a hatékonyságon alapuljanak, ami időt és költséget takarít meg. Használja ki a GetTransport.com által kínált előnyöket: átláthatóság, megbízhatóság és a szállítási igényeire szabott választék. Győződjön meg arról, hogy a legjobb árakat kapja ott, ahol a logisztikai szolgáltatások találkoznak az egyszerűséggel. Foglalja le rakomány szállítmányozását a GetTransport.com.com.