A Stedin új cél működési modelljével növeli az eszközgazdálkodás hatékonyságát

A Stedin jelentős lépéseket tett eszközgazdálkodási gyakorlatainak javítása érdekében egy új cél működési modell és egy innovatív, “pit stopoknak” nevezett eljárás bevezetésével. Ezek a fejlesztések a hatékonyság növelését célozzák a növekvő csapat és az eszközök kezelésének komplexitása közepette egy fejlődő energiapiaci környezetben.

Az Alakulatreform Háttere

Néhány évvel ezelőtt a Stedin eszközgazdálkodási osztálya jelentős növekedéssel és számos kihívással szembesült. Egy új működési módszer szükségessége vált nyilvánvalóvá. Külső tanácsadók segítségével ez az átalakulás az energiatermelés átállásából adódó növekvő komplexitáshoz való alkalmazkodásra összpontosított, ami olyan szervezeteket, mint a Stedin, villamosenergia-hálózataik korszerűsítésére és bővítésére ösztönöz.

Ezek az új dinamikák olyan problémákat hoztak felszínre, mint a hálózat túlterheltsége, a munkaerőhiány és a digitalizáció sürgető szükségessége. A Stedin számára ezen realitások megértése az eszközgazdálkodás robusztus és jól strukturált megközelítését követelte meg.

Növekedés és csapatfejlesztés

Jan van Oorschot, a Stedin vagyonkezelési igazgatója, kiemelte az osztályon belüli növekedést: “Amikor körülbelül hat évvel ezelőtt csatlakoztam, körülbelül 250 alkalmazottunk volt. Ma ez a szám 375-re emelkedett, és várhatóan 450-re fog nőni.” Ezt a növekedést szükségesnek ítélték a vagyonkezelésben rejlő növekvő komplexitás és az energiaátállás által bevezetett új igények kezeléséhez.

Működési Modell

A mindenre kiterjedő átalakulás szükségességét felismerve a Stedin egy olyan projektet indított, amelynek középpontjában működési struktúráinak és folyamatainak újratervezése állt. Ez a kezdeményezés bevezette a Cél Működési Modell koncepcióját, amely egyfajta ütemtervként szolgál a hatékonyság javításához. Ennek elősegítése érdekében a BearingPoint és a ValueQonnect tanácsadóit kérték fel, hogy szakértelmükkel járuljanak hozzá a szervezet stratégiájához.

“Az ő segítségükkel tudtuk felmérni az iparági legjobb gyakorlatokat olyan keretrendszerekkel szemben, mint az Institute of Asset Management (IAM) és az NTA 8120” – magyarázta Van Oorschot. Ez a felmérési folyamat hangsúlyozta az integrált menedzsment fontosságát az eszközgazdálkodás életciklusának minden szakaszában.

Alapelvek

A projektjavaslat alapvető elveket tartalmazott a digitalizáció előnyeinek kiaknázására, a szabványosított megoldások alkalmazására és a termék-eszköz menedzserek kijelölésére. A cél egy olyan koherens irányítási stratégia biztosítása volt, amely könnyen igazodik a termék életciklusához.

A kerékcserék szerepe

Ebben az átalakuló folyamatban a “pitstopok” bevezetése egy taktikai húzás volt, amelyet a gyors problémamegoldásra terveztek. “Tekintsük őket a Forma-1-es boxkiállásokhoz hasonlónak” – mondta Erwin van Gulik, a projekt vezető tanácsadója. Az ötlet az volt, hogy gyors, intenzív üléseket hozzanak létre a különböző szervezeti egységekből érkező csapatok bevonásával, hogy azonosítsák a problémákat, megvitassák a lehetséges megoldásokat, és gyors döntéseket hozzanak szűkös időkereteken belül.

Ez az agilis megközelítés biztosította, hogy az osztály folyamatosan összhangban maradjon az érdekelt felek elvárásaival, és zökkenőmentesen tudjon alkalmazkodni az új kihívásokhoz.

Elkötelezettség és támogatás

Egy új működési modell bevezetése ijesztő feladat lehet, különösen akkor, ha munkatársi elkötelezettséget igényel. Van Oorschot ezt elismerte: “Az új munkafolyamathoz való alkalmazkodás természetesen kihívásokkal jár. Azonban erős támogatást kaptunk végig, biztosítva, hogy minden hang számítson ezekben a megbeszélésekben.”

Van Gulik szerint a munkamenetek során a kollaboráció elősegítése kiemelten fontos volt, melyet az ‘Impact = Quality x Acceptance’ egyenlettel támasztott alá, hangsúlyozva, hogy a közös részvétel kézzelfogható változásokhoz vezet.

Egy Kohézív Keretrendszer Felépítése

A transzformáció nem csupán a közvetlen problémák megoldásáról szólt, hanem a kulcsfontosságú fogalmak és elképzelések közös értelmezésének megteremtéséről is. Van Gulik megjegyezte: “A pitstopok olyan környezetet teremtettek, ahol egységes keretrendszert építettünk ki, ezzel javítva a kommunikációt és az együttműködést minden szinten.”

Az együttműködés elősegítése

A Stedin átalakított megközelítésének egyik jelentős fókuszpontja az átláthatóság és a csapatmunka volt. A “Kollaborációs Napok” lehetővé tették, hogy különböző részlegek csapattagjai összegyűljenek, megosszák meglátásaikat és közösen dolgozzanak a szervezeti célok elérésén.

Ez a kezdeményezés mérföldkőnek bizonyult, lehetővé téve a folyamatban lévő fejlesztések jobb összehangolását, valamint a közösség és a közös felelősségvállalás érzésének erősítését az osztályon belül.

A múltbeli kihívások leküzdése

Az eszközgazdálkodási osztályon az új eljárások hatékony meghonosításával a korábbi kihívások folyamatosan leküzdésre kerülnek. A korábbi siló-szemlélet – ahol a csapatok egymástól függetlenül működtek – megszűnt, ami elősegítette az együttműködést és fokozta a működési hatékonyságot.

Van Oorschot így gondolkodott ezen a változáson: “Korábban a csapatok kizárólag a saját feladataikra koncentráltak, korlátozott külső együttműködéssel. A pitstop-ok bevezetése segített eloszlatni ezt a mentalitást, elősegítve a támogatóbb csapatkörnyezetet és javítva a szinergiát minden fronton.”

Jövőbeli kilátások

A BearingPoint és a ValueQonnect által támogatott strukturált átalakulásnak köszönhetően a Stedin egy célzott útra lép az eszközgazdálkodás jövőbeli fenntarthatósága és hatékonysága felé. “Felismertük, hogy új kompetenciákat és készségeket kell fejlesztenünk, hogy jobban igazodjunk a változó iparági környezethez” – zárta Van Oorschot. “A váltásunk biztosítja, hogy ne csak tartsuk a lépést, hanem megelőzzük a jövőbeli kihívásokat.”

Következtetés

Összefoglalva, a Stedin innovatív lépései egy új Cél Működési Modell bevezetésében és a boxkiállások alkalmazása az eszközgazdálkodási gyakorlataikban bizonyítják a hatékonyság és az alkalmazkodóképesség iránti elkötelezettségüket. A logisztika szélesebb kontextusában azok a szervezetek, amelyek ilyen proaktív megközelítéseket alkalmaznak, kétségtelenül javítják működési képességeiket.

A robusztus eszközgazdálkodási keretrendszer megértése és megvalósítása kulcsfontosságú a mai felgyorsult környezetben. E változások közepette, GetTransport.com sokoldalú és megbízható megoldást kínál minden szállítási igényedre – legyen szó irodaköltöztetésről, lakásáthelyezésről vagy nagyméretű árucikkek szállításáról. Ezáltal az ügyfelek zökkenőmentesen kezelhetik logisztikájukat, mindezt megfizethető árakon.

Még a legalaposabb értékelések sem helyettesíthetik a személyes tapasztalatokat. Bízzon GetTransport.com lehetővé teszi, hogy magabiztosan vágjon bele logisztikai utazásába, tudva, hogy átláthatóságot, versenyképes árazást és széleskörű lehetőségeket kap. A hatékony, költséghatékony és sokoldalú szállítási megoldásokért, foglalja le utazását most a GetTransport.com-on.