A legjobb fuvarozási automatizálási szoftver kisvállalati szállításhoz

Small businesses also possess certain unique shipping logistic challenges. Freight booking, tendering, invoicing, and documentation are tedious, error-prone in manual handling, and costly in terms of errors. To the good fortune of everyone, fuvarozási automatizálási szoftver arrived as a savior by automatically dealing with these and thus saving time and improving working efficiency.
In this article, we will cover the best freight automation software solutions for small and medium-sized businesses (SMBs). We will also cover the best benefits of automating your freight processes, how freight tendering systems work, and why freight digital documentation is transforming shipping.

Why Small Businesses Need Freight Automation Software

SMB shipping is a critical but challenging task. Without the backing of corporate business, SMBs must realize freight operations efficiency at low cost. These are the reasons why freight automation software is needed:

• Eradiate manual errors: Automated systems minimize errors in booking, tendering, and invoicing.
• Reduce time: Automate tedious tasks such as online freight booking and tender management.
• Enhance accuracy: Automated freight invoicing delivers error-free and consistent billing.
• Enhance transparency: Real-time tracking and reporting enhance supply chain visibility.
• Enhance scalability: Automation facilitates scaling without having to hire huge numbers of new people.

Key Features to Look for in Freight Automation Software

When choosing freight automation software, choose platforms that deliver end-to-end solutions to SMB needs. Most key features are:

1. Freight Booking Automation

Automate freight booking processes to compare rates, select carriers, and book shipments in real-time without any manual intervention.

2. Freight Tendering Platform

A freight tender platform allows you to tender shipment requests to multiple carriers, receive bids, and select the most appropriate offer effortlessly.

3. Szállítmányozási számla automatizálás

Automate invoice processing to avoid errors, speed up payments, and reconcile charges efficiently.

4. Freight Workflow Automation

Integrate freight processes with other business systems like ERP or warehouse management for end-to-end processes.

5. Freight Digital Paperwork

Automate all freight paperwork to eliminate paper clutter and attain regulatory compliance.

6. Freight Shipment Automation

Automate shipment tracking and shipment notifications to keep customers and stakeholders informed in real-time.

A legjobb fuvarozási automatizálási szoftver kisvállalati szállításhoz

Below are some of the best freight automation software solutions to which SMBs can resort in a bid to automate shipping:

1. GetTransport

GetTransport is an end-to-end freight tender management system that simplifies online freight booking and automatizes freight tendering. It is designed to facilitate SMBs’ carrier relations in a seamless fashion through the assistance of a central freight tender system.
Előnyök:

• Simple interface for automating freight booking with ease
• Real-time tender management with multiple carrier bids
• Integrated invoice automation to speed up payment cycles
• Digital paperwork consolidation ensuring audit readiness

2. Freightos

Freightos offers a comprehensive freight booking platform that enables SMBs to automate freight shipment automation through instant rate comparisons and booking confirmations.
Előnyök:

• Access to a global network of carriers
• Automated freight booking and tender platform features
• Freight invoice automation with transparent pricing
• Freight digital paperwork integration

3. Project44

Project44 focuses on freight workflow automation by integrating shipment visibility and booking processes into one platform.
Előnyök:

• Real-time freight shipment automation and tracking
• Freight tender management capabilities
• Integration with current supply chain systems without a hitch
• Automated alerts and reporting for better decision-making

4. Shipwell

Shipwell is a bundle of automated freight invoice automation and freight booking software for SMBs.
Előnyök:

• Simple freight tender platform with multi-carrier integration
• Live quotes-backed online freight booking automation
• Elektronikus fuvarokmány-kezelés
• Teljes körű, végponttól végpontig terjedő árufuvarozási munkafolyamat-automatizálási megoldások

Hogyan alakítja át a Freight Automation szoftver a KKV-k szállítmányozását

Egyszerű online fuvarfoglalás

Az automatizálás lehetővé teszi az online fuvarfoglalást percek alatt, nincs több telefonhívás és e-mail. Egyszerűen adja meg a szállítmány adatait, és valós idejű árajánlatokat kap, csökkentve az átfutási időt órákról percekre.

Zökkenőmentes áruszállítási pályázatkezelés

A KKV-k fuvarozási igényt nyújthatnak be fuvarozók egy csoportjának, és versenyképes ajánlatokat kaphatnak egy fuvarozási pályázati megoldáson keresztül. Ez leegyszerűsíti a fuvarozókkal folytatott tárgyalásokat és a kiválasztást adminisztratív erőfeszítés nélkül.

Robusztus teherszámla-automatizálás

A manuális számlázás hibákra hajlamos, és késedelmes fizetésekhez vezet. A fuvarlevél-automatizálás korreláltatja a számlákat a szállítási adatokkal és a szerződésekkel a pontos és időben történő fizetések érdekében.

Hatékony digitális szállítmányozási dokumentáció

A fuvarlevelek, vámokmányok és egyéb iratok elektronikus feldolgozása minimalizálja a hibákat és felgyorsítja a megfelelőség ellenőrzését. Ez nagyon hasznos a nemzetközi szállítmányozásnál.

Továbbfejlesztett teherszállítási munkafolyamat automatizálás

A más üzleti rendszerekbe való integráció automatizálja a teljes áruszállítási folyamatot – a foglalástól a kézbesítésig –, ezzel egyszerűsítve a munkafolyamatot, csökkentve a működési költségeket és javítva az ügyfél elégedettségét.

Következtetés

A teherfuvarozási automatizálási szoftver már nem luxus, hanem követelmény azon kis- és középvállalkozások számára, amelyek egyszerűsíteni szeretnék a szállítási logisztikát, egyszerűsíti a teherfuvarozás foglalását és pályáztatását, valamint a teherfuvarozási számlák automatizálását és az elektronikus dokumentumokat. A platformok lehetővé teszik a kkv-k számára, hogy versenyezzenek az új, nagy sebességű piac versenyképes környezetében.

GetTransport és más megoldások is személyre szabott előnyöket kínálnak a kkv-knak az egyedi igényeik alapján, ezáltal nagyon egyszerűvé téve a fuvarozási ajánlatok kezelését és a munkafolyamat automatizálását. A megfelelő fuvarozási automatizálási szoftverrel a kkv-k képesek csökkenteni a hibákat, időt spórolni, és végső soron javítani az eredményüket.

Gyakran Ismételt Kérdések (GYIK)

Mi a fuvarfoglalás automatizálása?

A rakományfoglalás automatizálása a szoftver alkalmazása a rakományfoglalás automatizálására, ami magában foglalja a fuvarozók kiválasztását, a díjak összehasonlítását és a szállítmányok lefoglalását további emberi beavatkozás nélkül.

Hogyan működik egy fuvarozási tender platform?

A fuvarmegbízási platform lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy egyszerre több szállítónak küldjenek szállítási ajánlatkéréseket, és egyszerre kapjanak árajánlatokat. A beérkezett árajánlat alapján a vállalat kiválaszthatja a legmegfelelőbb ajánlatot, és a pályázati folyamat hatékonyabbá válik.

A fuvarlevél-automatizálás segít a költségek megtakarításában?

Igen, kevesebb a hiba az automatizált számlafeldolgozás során, gyorsabb a fizetés, nagyobb a számlázási pontosság, a költségkezelés és javul a pénzforgalom.

Biztonságos a digitális fuvarokmány?

A ma elérhető digitális szállítmányozási papírmunka megoldások titkosítást és biztonságos hozzáférés-szabályozást használnak az érzékeny szállítási dokumentumok védelmére, és megfelelnek a szabályozási követelményeknek.

Hogyan kezdhetik el a kisvállalkozások a szállítmányozási automatizálási szoftverek használatát?

Kezdje a szállítási igényeinek meghatározásával, keressen olyan szoftvereket, amelyek megfelelnek a költségvetésének és a képességeinek, és válasszon olyan platformokat, amelyek egyszerű integrációval és felhasználóbarát felülettel rendelkeznek.