A fuvarozói szerződéskezelési és együttműködési eszközök magyarázata

A mai gyorsan változó logisztikai műveletekben a hatékony árufuvarozási műveletek többet jelentenek, mint a hagyományos gyakorlatok érvényesülése. A fuvarozói szerződéskezelés és az együttműködési ajánlatok ma már a fuvarozási teljesítmény optimalizálásának, a fuvarozási megfelelés kezelésének és a szállítás automatizálásának részét képezik a logisztikai vezetők számára. Ez a cikk az ilyen új árufuvarozás-kezelési megoldásokkal foglalkozik, és azzal, hogy ezek együttesen hogyan maximalizálják az árufuvarozási SLA-k felügyeletét, az árufuvarozási kivételek kezelését és az ellátási lánc árufuvarozási elemzését.

Mi az a fuvarozói szerződéskezelés?

A fuvarozói szerződéskezelés a fuvarozók és a teherfuvarozók közötti megállapodások tárgyalásának, aláírásának és nyomon követésének hivatalos folyamata. A megállapodások naprakészen tartása a cégpolitika és a szabályozási feltételek szerint, és lehetővé teszi a logisztikai csapatok számára, hogy nyomon kövessék a szolgáltatási szint megállapodások (SLA-k) teljesítésének alakulását.

A fuvarozói szerződéskezelés legfontosabb előnyei

• Jobb árufuvarozási költség-összehasonlítás: Vesse össze a fuvarozói díjakat és szolgáltatásokat a legjobb, legköltséghatékonyabb megoldás kiválasztásához.
• Teherszállítási kapacitáselemzés: A fuvarozói kapacitásminták nyomon követése a kereslet ingadozásának előrejelzése érdekében.
• Teherfuvarozói értékelőlap: A fuvarozó teljesítményének nyomon követése a KPI-k tekintetében, hogy a jövőbeni szerződéskötési tárgyalásokon tájékozódhassunk.
• Fuvarfizetési integráció: Automatizálja a kifizetések és számlák egyeztetését, hogy az hatékonyabb és pontosabb legyen.

A teherszállítási együttműködési eszközök szerepe

A szállítmányozási együttműködési eszközök olyan számítógépes programok, amelyek lehetővé teszik a könnyű kommunikációt és koordinációt az ellátási lánc valamennyi résztvevője, köztük a szállítmányozók, a fuvarozók és a szállítmányozási brókerek között. Lehetővé teszik az információk valós idejű megosztását, a kivételek kezelését és az együttműködő problémamegoldást a késések és költségek csökkentésének hatékonysága érdekében.

Freight Collaboration Tools fő jellemzői

• Vállalati teherszállítás láthatósága: Valós idejű nyomon követési és státuszadatok minden küldeménytípusra vonatkozóan.
• Teherszállítási kivételek kezelése: A szállítási zavarok proaktív azonosítása és megoldása.
• Digitális árufuvarozás csökkentő pályáztatás: A fuvarozók automatizált ajánlattételi és kiválasztási eljárása.
• Multimodális árufuvarozási műszerfal: Egységes összevont nézet a közúti, vasúti, légi és tengeri szállításra vonatkozóan.
• Teherszállítási útvonal-optimalizálás: Algoritmus-alapú javaslatok az optimális útvonal kiválasztásához.

A fuvarozói szerződéskezelés és a fuvarozási együttműködési eszközök közötti egyensúly megteremtése

A fuvarozói szerződéskezelés és a fuvarozási együttműködési funkciók integrálásával a fuvarozási menedzserek teljes rálátással rendelkeznek a fuvarozási műveletekre, így megalapozott döntéseket hozhatnak.

Hogyan teszi az integráció lehetővé az ellátási lánc hatékonyságát

• Javított Freight SLA felügyelet: A szerződéses szolgáltatási szintek webalapú nyomon követése biztosítja, hogy a fuvarozók megfeleljenek a megállapodás szerinti szolgáltatási szinteknek.
• Javított árufuvarozási költség-összehasonlítás: Az együttműködési funkciók valós idejű információkat biztosítanak a költségek alátámasztásához és a megtakarítások azonosításához.
• Áramvonalas teherszállítási fizetési integráció: A fuvarszámlák kifizetése automatikusan a szerződés érvényesítését követően.
• Kifinomult árufuvarozási kapacitáselemzés: Az együttműködési platformok a szűk keresztmetszetek elkerülése érdekében összeállítják a fuvarozói kapacitásadatokat.

A vállalati szállítás automatizálása és annak hatása

A vállalati szállítás automatizálása a digitális áruszállítási ajánlatok, az árufuvarozási fizetés integrációját és az útvonal-optimalizálást használja ki az emberi beavatkozás, a hibák és a feldolgozási idő csökkentése érdekében. Az automatizált folyamatok felszabadítják a logisztikai csapatokat a taktikai munkától, hogy az operatív tűzoltás helyett stratégiai munkát végezzenek.

A vállalati szállítás automatizálásának előnyei

• A fuvarozási kivételek kezelésével kapcsolatos erőfeszítések csökkentése a prediktív analitika segítségével.
• Javított fuvarozói beszállás és szerződéskötés.
• Javított fuvarozási megfelelés és üzletpolitikai megfelelés.
• Adatalapú betekintés az ellátási lánc árufuvarozási analitikájából a műveletek folyamatos optimalizálásához.

Az ellátási lánc árufuvarozási analitikájának használata a teljesítmény növelésére

Az ellátási lánc árufuvarozási elemzése magában foglalja a különböző árufuvarozási rendszerekből származó adatok rögzítését és elemzését a KPI-k figyelemmel kísérése, a trendek azonosítása és a hatékonysági hiányosságok feltárása érdekében.

A legkritikusabb nyomon követendő teljesítmény-mérőszámok

• Teherszállítói eredménytábla mérőszámok
• Freight SLA megfelelési mérőszámok
• Teherfuvarozási költség benchmark jelentések
• Teherszállítási kapacitás és kihasználtsági mérőszámok
• Teherszállítási kivételes események és a megoldás időtartama

Hogyan teszi az analitika lehetővé a logisztikai vezetők számára

• A fuvarozói szerződések újratárgyalásának lehetővé tétele a teljesítmény alapján.
• Optimalizálja a teherfuvarozási útvonalra vonatkozó döntéseket az előzmények alapján.
• Fedezze fel a fuvarozói konszolidációs vagy multimodális lehetőségeket.
• A vállalati áruszállítás átláthatósága a cselekvőképes műszerfalakkal.

Gyakorlati végrehajtási tippek a fuvarozói szerződéskezelési és fuvarozási együttműködési megoldásokhoz

1. Értékelje a jelenlegi eljárásokat: A kommunikációs és szerződéskezelési folyamatok hiányosságainak azonosítása.
2. Válassza az integrált platformokat: Válasszon olyan megoldásokat, amelyek zökkenőmentes integrációt biztosítanak a küldeménykövetés, a szerződés-tárolás és az analitika között.
3. Képezze csapatait: Szoktassa az érdekelt feleket az együttműködési képességek használatához.
4. Határozzon meg egyértelmű KPI-ket: A fuvarozói szerződések és a számszerűsíthető teljesítménymutatók megfeleltetése.
5. Használja ki az analitika funkcióit: Rendszeresen ellenőrizze a műszerfalakat és vizsgálja felül a jelentéseket a folyamatos fejlesztés érdekében.
6. A fuvarozók proaktív bevonása: Használjon együttműködési szoftvereket az átlátható kommunikáció és a közös problémamegoldás érdekében.

Hogyan teszi lehetővé a GetTransport a modern árufuvarozási menedzsmentet?

A GetTransport integrált megoldást kínál digitális árufuvarozási tenderekkel, árufuvarozási fizetési integrációval és multimodális árufuvarozási műszerfalakkal. Mindezek lehetővé teszik a nagyobb vállalati áruszállítási átláthatóságot, az áruszállítási kivételek kezelését és az áruszállítói eredménytáblákat - a fuvarozói szerződéskezelés és együttműködés pilléreit.

Az adatvezérelt árufuvarozási analitika révén a GetTransport lehetővé teszi a szállítmányozási vezetők számára a fuvarozási útvonal optimalizálását, a fuvarozási díjak összehasonlítását és a fuvarozási SLA-k figyelemmel kísérését - mindezt egy vállalati szállítmányozási automatizálás-barát, központosított platformon belül.

Következtetés

A fuvarozói szerződések kezelése és a fuvarozási együttműködési szoftverek a mai versenypiacon már nem jelentenek opciót a logisztikai műveletek számára. Ezek a logisztikai műveletek számára biztosítják a fuvarozási műveletek optimalizálásához, a megfelelőség ellenőrzésének érvényesítéséhez és a fuvarozói kapcsolatok maximalizálásához szükséges átláthatóságot, automatizálást és analitikus megértést. Együttesen alkalmazva lehetővé teszik a logisztikai vezetők számára a sávok optimalizálását, a költségek reális összehasonlítását és a fuvarozói teljesítmény hiteles nyomon követését - mindezt egy karcsúbb és költséghatékonyabb ellátási lánc létrehozása érdekében.

GYIK

Miben különbözik a fuvarozási együttműködés a fuvarozói szerződéskezelésétől?

A szállítmányozási együttműködési eszközök megkönnyítik az ellátási lánc partnereinek a valós idejű kommunikációt és szinkronizálást, míg a fuvarozói szerződések kezelése a fuvarozói szerződés életciklusával, azaz a tárgyalásokkal és a megfelelőséggel foglalkozik.

Hogyan javítja az árufuvarozási műveleteket a digitális árufuvarozási pályáztatás?

A digitális árufuvarozási tenderek gyorsabbá teszik a fuvarozói ajánlattételi folyamatot, gyorsabb fuvarozóválasztást, nagyobb átláthatóságot és potenciálisan jobb árufuvarozási költség-összehasonlítást eredményeznek.

Miért kulcsfontosságú a fuvarozási kivételek kezelése.

A fuvarozási kivételek kezelése segít a szállítási zavarok korai felismerésében és kijavításában, ami minimalizálja a késéseket és a költségeket.

A teherszállítási együttműködési megoldások lehetővé teszik a multimodális árufuvarozást?

Valójában az együttműködési eszközök többsége multimodális árufuvarozási műszerfalat kínál, hogy átláthatóságot biztosítson, és kezelje a közúti, vasúti, légi és tengeri árufuvarozást.