Magyar 
English (UK) 
Русский 
العربية 
日本語 
한국어 
Türkçe 
Español 
Čeština 
Svenska 
Português 
Ελληνικά 
Suomi 
Nederlands 
Română 
Italiano 
Français 
Polski 
Українська 
Deutsch 
简体中文 
Slovenčina 
In the complicated logistics environment of today, freight procurement is a strategic operation that contributes significantly to a company’s performance and bottom line. Organizations that can manage freight procurement in an efficient manner can save costs, enhance service, and establish supply chain resilience. This article shares corporate freight procurement best practices in the dimensions of spend management, contract management, and leveraging technology like freight automation and analytics in order to deliver superior performance.
Corporate Freight Procurement Definition
Corporate freight procurement is the manner in which companies obtain, negotiate, and manage freight services for the transportation of goods efficiently. It encompasses carrier selection, contract management, automation of workflow, to performance measurement. The ultimate goal is a trade-off between cost, service level, and risk.
Its Significance
- Freight can be a huge chunk of overall logistics costs.
- Inefficient procurement processes lead to overspend and service disruption.
- Improved freight contract and carrier management minimizes risks.
- Analytic and automation-enabled utilization facilitates continuous improvement.
Best Practices in Freight Spend Management
Freight spend optimization is necessary for any business interested in reducing the logistics cost without compromising on the service level.
1. Take advantage of Freight Invoice Reconciliation
Freight invoice reconciliation refers to the process of verifying carrier invoices against contracted shipment rates and information. Automation eliminates errors, prevents overpayments, and increases transparency in the process.
- Automate invoice matching using freight automation corporate software.
- Reconcile invoices regularly to identify differences early.
- Integration with freight procurement platforms for smooth data flow.
2. Implement a Freight Tendering System
Freight tendering system makes it possible for carriers to make competitively priced bids, making it possible for companies to secure the best rates and service terms.
- Tend benchmark freight rates on a regular basis.
- Evaluate bids based on cost, carrier reliability, and capacity.
- Employ multimodal transport optimization to establish routes and modes of optimum levels. ### 3. Optimize Freight Capacity Planning
Successful freight capacity planning coordinates shipment volume with carrier capacity, reducing the potential for last-minute surcharges or service breakdowns.
- Plan demand according to historical shipping patterns.
- Negotiate advance with carriers to prebook capacity.
- Use enterprise cargo booking systems to track and manage capacity in real time.
Freight Contract Management: Value and Compliance
Successful freight contract management protects corporate interests and ensures compliance with contracted terms.
Key Elements of Freight Contract Management
- Simply defined service level agreements (SLAs): Establish delivery time, damage, and claim expectations.
- Flexibile pricing models: Include fuel surcharges, volume rebates, and non-compliance charges.
- Periodic contract amendment: Update terms based on market risk or performance failure.
- Risk management provisions: Create processes to address disruption or force majeure events.
Benefit of Centralized Contract Management
- Eliminates contract renewal and negotiation tasks.
- Enables uniform term enforcement across business units.
- Offers audit trails for freight spend optimization programs.
Utilizing Carrier Performance Analytics & Logistics Performance Metrics
Data-driven decision-making forms the foundation for freight procurement.
What to Measure
- On-time delivery percentages: A carrier reliability measure.
- Claims frequency and resolution time: An efficiency measure for handling damage.
- Cost per shipment: Enables carrier price benchmarking.
- Automated workflow effectiveness: Measures process efficiency.
Hogyan Javítja az Analytics a Beszerzést
- Rangsorolja a legjobb teljesítményű fuvarozókat a stratégiai partnerség szempontjából.
- Rangsorolja a leggyengébben teljesítő fuvarozókat a kockázatok minimalizálása érdekében.
- Szerelje fel a fuvarozási szerződés tárgyalásait elemzésekkel.
A GetTransport és más platformok a platformfunkcióik részeként fuvarozói teljesítményelemzést biztosítanak, és a vállalkozások könnyen nyomon követhetik és megvizsgálhatják a logisztikai KPI-ket rajta keresztül.
Fuvarozási munkafolyamat automatizálás: Okosabbá téve a beszerzést
Az automatizálás a környezetbarát teherszállítási beszerzést azáltal alakítja át, hogy megszünteti a kézi feldolgozás nagy részét és növeli a pontosságot.
A legnagyobb automatizálási lehetőségek
- Fuvarlevél egyeztetése.
- e-Fuvarozási pályáztatás és fuvarozó kiválasztása.
- Vállalati rakományfoglalás valós idejű követéssel.
- Vállalati fuvarozási jelentések és műszerfalak.
Az automatizálás nemcsak gyorsabban végzi el a munkát, hanem lehetővé teszi a logisztikai csoportok számára, hogy olyan stratégiai tevékenységekre koncentráljanak, mint a szállítási költségek optimalizálása és a kockázatkezelés.
Áruszállítási kockázatkezelés a beszerzésben
A fuvarozási kockázatkezelés a szállítási folyamatban felmerülő kockázatok azonosítása, értékelése és mérséklése.
Gyakori fuvarozási kockázatok
- A szállítók fizetésképtelensége vagy szolgáltatásaik meghibásodása.
- A multimodális szállítási kapacitás szezonális hiánya.
- Szabályozással kapcsolatos megfelelési problémák.
- Geopolitikai felfordulások a multimodális szállításban.
Kockázatkezelési módszerek
- Csökkentse a függőséget a fuvarozói kör diverzifikálásával.
- Alkalmazza a fuvarozási szerződéskezelési terminológiát a kockázat elosztásához.
Folyamatosan figyelemmel kísérni a fuvarozók teljesítményét és a piaci feltételeket.
Alkalmazzon fuvarozási automatizálási vállalati rendszereket a valós idejű értesítéshez.
Multimodális szállítás optimalizálása a hatékonyság javítása érdekében
A multimodális szállítás optimalizálása ötvözi a közúti, vasúti, tengeri és légi szállítmányozást, hogy megtalálja a költség-haszon egyensúlyt a sebesség és a költség között.
- Használjon logisztikai teljesítményelemzést az útvonal- és módösszehasonlításokhoz.
- Válasszon multimodalitásra szakosodott szállítókat.
- Szállítástervezés megvalósítása a fuvarozási beszerzési rendszerekben.
A komplex megoldás a legértékesebb szállítási útvonalakat, valamint üzleti szállítási megoldásokat kínálja.
Következtetés
A vállalatok számára a fuvarozási beszerzés egy kifinomult szakma, amely stratégiai tervezést, agresszív fuvarozó- és szerződéskezelést, valamint fejlett technológiai alkalmazást igényel. A legjobb gyakorlatok alkalmazásával a fuvarlevelek egyeztetése, a fuvarozási pályázati rendszerek és a fuvarozók teljesítményének menedzselése terén a szervezetek jelentős fuvarozási költségoptimalizálást és kockázatcsökkentést érhetnek el.
Egy teherszállítási beszerzési rendszer beépítése automatizálással és elemzéssel – mint amilyet a GetTransport kínál – tovább javíthatja a döntéshozatalt és a működési teljesítményt. Végső soron a cél egy világos, agilis és költséghatékony teherszállítási beszerzési folyamat létrehozása, amely összhangban van az általános ellátási lánc célkitűzéseivel.
GYIK
Mi az a szállítmányozási számlaegyeztetés, és miért fontos?
A fuvarlevél-egyeztetés egy olyan funkció, amely ellenőrzi a szállítói számlákat a tárgyalt árak és a szállítmány adatai alapján a túlfizetések és eltérések kiküszöbölése érdekében. Segíti a pontos fuvarozási költségeket és a pénzügyi megfelelést.
Hogyan erősítik meg a teherszállítási automatizálási vállalati eszközök a beszerzést?
Automatizálják az olyan folyamatokat, mint a számlaegyeztetés, a pályáztatás és a könyvelés, ami csökkenti a hibákat, leegyszerűsíti a munkafolyamatokat, és gyakorlatias betekintést nyújt a részletező elemzésekkel.
Miért olyan kritikus a multimodális szállítás optimalizálása az üzleti szállítási megoldásokban?
Lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy a legjobb szállítási módot válasszák a költség-, sebesség- és megbízhatósági igények kielégítésére, a változó piaci feltételek és a szállítmány igényeinek megfelelően.
Mi a szerepe a szállítmányozási szerződéskezelésnek a kockázatok csökkentésében?
Rögzíti a konkrét feltételeket, díjakat és a fuvarozókra vonatkozó szabályozási megfelelést, ezáltal csökkentve a szolgáltatáskimaradás, a költségek ingadozása és a szabályozási problémák kockázatát.