A fuvarozási költségek előrejelzési technikái nagyméretű logisztikához

A nagyméretű logisztika nagy tétű üzletében a pontos fuvarozási költségek előrejelzése elengedhetetlen a versenyelőny és a jövedelmezőség fenntartásához. Mivel a fuvarozási díjak a piaci feltételek, az üzemanyag-pótdíjak és a szabályozási politikák függvényében változnak, a logisztikai menedzsereknek hatékony stratégiákat kell alkalmazniuk a hatékony szállítási költségoptimalizálás és szigorú fuvarozási költségek ellenőrzése. Ez a tanulmány hatékony előrejelzési módszereket, mechanizmusokat és eszközöket tárgyal, amelyek lehetővé teszik a logisztikai szakemberek számára, hogy finomítsák a freight spend management és fuvarozási költségvetés kezelése.

A fuvarköltség-előrejelzés fontossága

A szállítási költség általában a logisztikai összköltség magas százalékát teszi ki, különösen a kiterjesztett ellátási lánccal rendelkező vállalatoknál. Megfelelő előrejelzés nélkül a vállalatok többet költenek, feleslegesen pazarolják az erőforrásokat, és elszalasztják a lehetőségeket fuvarköltség-tárgyalás megtakarítás. A helyes előrejelzés lehetővé teszi:

• Megfelelő előzetes költségvetés
• Javított beszállítói szerződési feltételek
• Továbbfejlesztett fuvarozási szerződésnek való megfelelés monitoring
• A szállítási mód és az útvonal stratégiai tervezése

Fő szállítmányozási költség előrejelzési módszerek

1. Történelmi elemzés

A fuvarköltség historikus adatai a prognózis egyszerű formáját képezik. A historikus számlákon, időben változó díjakon és szezonalitáson való áthaladás pontos előrejelzéseket biztosít a logisztikai vezetők számára, kis hibahatáron belül.

• Gyűjtsön hatalmas teherköltség-adatokat néhány évre
• Kategorizálja az adatokat fuvarozó, útvonal és szolgáltatástípus szerint
• Használjon statisztikai megközelítéseket a ciklikus vagy szezonális minták azonosítására

2. Piaci trendfigyelés

A fuvardíjakat közvetlenül befolyásolják olyan külső piaci tényezők, mint a szállítói kapacitás, az üzemanyagárak és a geopolitikai események. Figyelje ezeket a tényezőket, hogy a becsléseket a jelenlegi piaci realitásokhoz igazítsa.

• Kövesse nyomon az iparági híreket és a fuvarozói kapacitásról szóló jelentéseket
• Üzemanyagár-indexek és pótdíjak nyomon követése
• Használjon megbízható forrásokból származó fuvarozási díjindexeket

3. Regresszió és prediktív analitika

A fejlett előrejelzés statisztikai modellezést és gépi tanulási módszereket alkalmaz a szállítási költségek egyidejű becslésére több változó alapján.

• Regressziós modellek fejlesztése múltbeli költések és külső változók alapján
• Használjon a logisztikára szabott prediktív analitikai szoftvert
• Gyakran frissítse a modelleket friss adatokkal a pontosság javítása érdekében

4. Forgatókönyv-tervezés

Különböző előrejelzési forgatókönyvek lehetővé teszik a logisztikai személyzet számára a legjobb, a legrosszabb és a legvalószínűbb forgatókönyvek megtervezését, ezáltal javítva a kockázatcsökkentést.

• Rögzítse az olyan változókat, mint az üzemanyagárak ugrásszerű emelkedése vagy a szerződés újratárgyalása
• A pénzügyi hatás felmérése forgatókönyv alapján
• Építse be a teherszállítási költségvetés tervezését a következők szerint

5. Fuvarozói együttműködésen alapuló előrejelzés

A szállítmányozási partnerek és fuvarozók előrejelzéseket készítenek, hogy mindenki összehangolódjon, és költségmegtakarítási módokat találjanak.

• Előrejelzési adatok közzététele a nagyobb szolgáltatóknál
• Tekintse át a jövőbeli kamatlábmozgásokat és a volumeneltolódásokat
• Valósítsa meg a megállapításokat a fuvarozási szerződéskezelő rendszerek

A külső logisztikai szolgáltatók egyre inkább technológiai platformokra támaszkodnak a fejlesztés érdekében fuvarozási költségek előrejelzése és fuvarozási szerződések betartása. Rakományozási szerződés kezelési rendszerek allow:

• Szerződések és díjmegállapodások központi tárháza
• A szerződési feltételek és lejárati dátumok automatikus felügyelete
• Valós idejű túldíjazás-észlelés és megfelelőségi auditálás
• Kiadáselemzési és előrejelzési vizualizációs irányítópultok

Például az olyan termékek, mint a GetTransport, felső szintű analitikai és szerződéskezelési képességeket integrálnak annak érdekében, hogy a fuvarköltség-ellenőrzési folyamatok automatizálhatók legyenek, így a logisztikai vezetők hatékonyabban optimalizálhatják szállítási költségvetésüket.

A teherszállítási költségvetés kezelésének legjobb gyakorlatai

• Rendszeresen frissítse az előrejelzéseket: A fuvarpiacok változnak; rendszeresen frissítse az előrejelzéseket havonta vagy negyedévente.
• Zökkenőmentesen integrálja a keresztfunkcionális adatokat: Hangolja össze a beszerzési, pénzügyi és operatív funkciókkal, hogy több bemenetet is tartalmazzon.
• Tárgyaljon kéznél levő tényekkel: Használja a prognózis adatokat az érvelés alátámasztásához fuvarköltség-tárgyalás.
• Szerződéses megfelelés nyomon követése: Érje el, hogy a fuvarozók betartsák a megállapodás szerinti feltételeket és díjakat a költségekkel kapcsolatos meglepetések elkerülése érdekében.
• Fektessen be a képzésbe: Képezze alkalmazottait analitikai és tárgyalási szakértelemmel a tervezési teljesítmény javítása érdekében.

Következtetés

Pontosság fuvarozási költségek előrejelzése a professzionálisan menedzselt, nagyméretű logisztikai menedzsment sarokköve. A történelmi adatelemzés, a piaci trendek nyomon követése, a prediktív analitika és az együttműködésen alapuló előrejelzés révén a logisztikai menedzserek javították a rakományköltség-gazdálkodást és fokozták a rakományköltség-ellenőrzést. Az olyan technológiák alkalmazásával, mint a rakományfuvarozási szerződéskezelő rendszerek, a bevezetés a legmagasabb szintű pontosságot és megfelelőséget kínálja, és lehetővé teszi a vállalatok számára, hogy alkalmazkodjanak a változó piacokhoz. A fenti gyakorlatok együttes alkalmazása pontosabb rakományköltségvetést és javított ellátási kapcsolatokat eredményez.

GYIK

Mi az a teherszállítási költség előrejelzés?

A jövőbeli szállítási költségek előrejelzése múltbeli adatok, piaci trendek és egyéb tényezők alapján a költségvetés megtervezésének segítése és a költségek csökkentése érdekében.

A fuvarozási szerződések betartása hogyan befolyásolja a fuvarozási költségek előrejelzését?

A szerződésben álló fuvarozók általi megfelelés megakadályozza a váratlan költségeket, és segít megelőzni a pontatlanságokat a költségelőrejelzés és a költségvetés készítése során.

Javítható-e a fuvarozási költségek előrejelzése technológiával?

Igen. A prediktív analitikai szoftverek és a fuvarozási szerződéskezelő eszközök javítják az adatok pontosságát, automatizálják a nyomon követést, és valós idejű elemzéseket kínálnak a prognózisok pontosságának javítása érdekében.

Miért kritikus a fuvarozási költségek kezelése?

A szállítási költségek kezelése lehetővé teszi a logisztikai költségek kezelését, a nyereség maximalizálását és a stratégiai erőforrás-elosztást az ellátási lánc műveleteiben.