Mi az a beszerzésirányítási rendszer? Egy teljes útmutató a vállalkozások számára

Válasszon olyan Beszerzési Megrendelés (BM) rendszert, amely integrálható a vállalatirányítási rendszerével (ERP), hogy egyszerűsítse az igényléstől a megrendelésig tartó munkafolyamatot, felgyorsítsa a jóváhagyásokat és csökkentse a kézi hibákat. Ez a megközelítés összeköti a beszerzést, a pénzügyet és a szállítókat, így a kéréstől a teljesítésig minden lépés ellenőrizhető és nyomon követhető. Ez az útmutató segít feltárni, hogy egy PO rendszer hogyan alakíthatja át a napi munkafolyamatokat, és konkrét stratégiákat alkalmazhat szervezete számára.

A naplózható nyomvonalak számítanak. Minden egyes kérés, jóváhagyás és módosítás rögzítésre kerül, engedélyezés a költségvetésekkel és szerződésekkel szembeni elszámoltathatóságot. Ez az átláthatóság gyakorlati stratégiákat támogat, és segít megfelelni az előírásoknak és védekezni az ellenőrzések során.

Fedezze fel a konfigurációkat, mint például a közvetlen PO kibocsátás, a szállítói katalógusok vagy a hibrid folyamatok, és hasonlítsa össze, hogy ezek hogyan befolyásolják a sebességet, az ellenőrzést és a megfelelőséget. Ez a szakasz olyan alkalmazott opciókat emel ki, amelyeket a jelenlegi beállításához mérten tesztelhet.

A megalapozott döntésekhez olyan irányítópultokra van szükség, amelyek feltárják a kiadásokat, a szállítói teljesítményt és az átfutási időket. Egy erős PO rendszer pedig источник beszerzési adatok hitelességének forrása, és támogatja a kormányzást a board világos, gyakorlatias mérőszámok biztosításával.

A bevált gyakorlatok közé tartoznak az automatikus költségvetés-ellenőrzések, a háromutas egyeztetés és a szabályalapú útválasztás. Amikor a kérelmek automatikusan érkeznek be, kerülnek útvonalba és jóváhagyásra, a csapatok időt takarítanak meg és csökkentik a problémákat. Keressen könyvelési rendszerekkel és ERP-vel való integrációt a pontosság megerősítése érdekében.

Bármilyen méretű csapat számára egy PO rendszer átalakíthatja a munkavégzés módját. Felgyorsítja a fizetési ciklusokat, javítja a beszállítói kapcsolatokat, és egyértelmű utat biztosít a folyamatos támogatáshoz és optimalizáláshoz. Megtalál A megfelelő illeszkedés érdekében hasonlítsa össze magát olyan piacvezetőkkel, mint a proqsmart, és a széles körű bevezetés előtt végezzen kísérleti projektet a feltételezések ellenőrzésére. Legyen mindig élen, és találjon új hatékonyságnövelő megoldásokat a tanulságok dokumentálásával és azok alkalmazásával az összes részlegen, hogy az érdekelt felek a beszerzési céljaival összhangban maradjanak.

A beszerzési rendelési rendszerek és a prediktív analitika gyakorlati áttekintése a mindennapi műveletekhez

Vezessen be központosított irányelvet a beszerzési rendelésekhez, és automatizálja a jóváhagyásokat a ciklusidők 30-40%-kal történő csökkentése és a kézi hibák mérséklése érdekében, különösen a nagy forgalmú osztályokon. Ez a megközelítés ellenálló munkafolyamatot hoz létre, amely megfelel a kormányzati és szervezeti irányelveknek, miközben a vezetők számára egyértelmű rálátást biztosít a költségvetések és pénzeszköz-elosztások terhére történő költésekre.

A prediktív analitika elemzi a korábbi beszerzési rendelések adatait, a beszállítói teljesítményt és a szezonalitást a kereslet előrejelzéséhez, a készlet optimalizálásához, valamint a redundáns lépések és jóváhagyások kiküszöböléséhez a folyamatban, hogy csökkentse az általános költségeket, és a tárgyalási stratégiákat árkilengésekkel szemben tesztelje. Ezzel az áttekintéssel a beszerzési csapatok csökkentik a készlethiányt és a túlkészletezést, ami pénzt takarít meg és erősíti a szervezeti rugalmasságot. Emellett támogatja a folyamatos fejlesztést a várható kiadásoktól vagy szállítási időktől való eltérésekről szóló valós idejű riasztásokkal.

Az implementáció ötvözi az adatok minőségét, az eszközök kiválasztását és a változáskezelést. Az osztályok közötti együttműködést igényli egyetlen igazságforrás létrehozásához a beszerzési rendelések adatainak integrálásával a készlettel, a költségvetéssel és a szállítói katalógusokkal. Ez nem igényel teljes rendszerátalakítást, mivel kihasználhatja a meglévő ERP-adatokat. Használjon irányítópultokat az olyan mutatók elemzéséhez, mint a pontos szállítás, a számlázás pontossága és a kezelt kiadások. Skálázza az elemzéseket a kategóriánkénti előrejelzési horizontok meghatározásával, és rendeljen hozzá felelősöket az elszámoltathatóság érdekében.

A szervezetek közötti egységesség biztosítása érdekében jelöljön ki irányítási szerepeket, képezze a személyzetet, és kísérleti beszerzési fejlesztéseket hajtson végre kulcsfontosságú kategóriákban. Hangolja össze a kínálati stratégiákat a szabályzattal, kövesse nyomon a kulcsfontosságú mutatókat, és ennek megfelelően igazítsa ki a szállítói szerződéseket. Ez a megközelítés segít csökkenteni a pazarlást, ami javítja a pénzforgalmat és a rugalmasságot, miközben a kiadásokat ellenőrzés alatt tartja a szezonalitással és a keresletváltozásokkal szemben.

Az eszközök és az adatok integrációja akkor a legfontosabb, amikor a beszerzési rendelési rendszereket a készlet-, a szállítói tartozások és a vállalatirányítási (ERP) adatokhoz kapcsolja. Válasszon olyan modulokat, amelyek támogatják az automatizált jóváhagyásokat, a valós idejű készletláthatóságot, az előrejelzést és a beszállítói kockázatértékelést. Átgondolt bevezetéssel jelentősen javíthatja a pontosságot, csökkentheti a fizetési határidőket, és agilisan reagálhat a változó igényekre. Rendszeresen elemezze az eredményeket, és finomítsa a stratégiákat, hogy a költségvetésen belül maradjon, és az egész szervezeten és annak partnereinél skálázható legyen.

A PO rendszer hatóköre: alapvető modulok, munkafolyamatok és felhasználói szerepek

Határozza meg a hatókört: azonosítsa a fő modulokat, térképezze fel a végpontok közötti munkafolyamatokat, és rögzítse a felhasználói szerepköröket. Ez a megközelítés kiküszöböli a hatókör eltolódását, összehangoltságot teremt, és robusztus irányítást biztosít az évek során.

Fogadjon el egy holisztikus szemléletet a beszerzési tevékenységekre, a szállítói közreműködésre és az információáramlásra vonatkozóan. Az eredmény: egy platform, amely könnyen hozzáférhető betekintést, fokozott kontrollt és irányított vásárlást biztosít a csapatok számára.

Az alábbiakban egy gyakorlati tervet találsz, amelyet hetek alatt alkalmazhatsz, világos mérföldkövekkel, felelős hozzárendeléssel és mérhető eredményekkel.

• Alapmodulok

  Beszerzési igény és PO létrehozás, útválasztás és verziókövetés; szállítói és szerződés adatkezelés; PO életciklus menedzsment és változáskezelés; átvétel, háromutas egyeztetés és vitakezelés; számlázás, AP integráció és fizetésfeldolgozás; katalógus, irányított vásárlás és katalógus szinkronizáció; analitikák, irányítópultok és figyelmeztetések; megfelelőségi kontrollok, jóváhagyások és audit nyomvonalak; integrációk, adatkezelés és biztonság. Ahol lehetséges, web3 képességek hozzáadása a szállítói regisztrációhoz és ellenőrizhető információk a bizalom és a sebesség növelése érdekében.

• Munkafolyamatok

  Beszerzési igény indítása és validálása; jóváhagyási útvonal szerepköralapú kapukkal; megrendelések kiadása és szállítói visszaigazolás; átvétel és háromutas egyeztetés; számlázás, fizetés és egyeztetés; vásárlás utáni jelentés és fejlesztés. Minden lépés automatizált ellenőrzéseket, világos SLA-kat és eszkalációs útvonalakat tartalmaz a késések és az eltérések megelőzése érdekében.

• Felhasználói szerepkörök

  Kérő, jóváhagyó, beszerző, szállító, átvevő, szállítói számlák, rendszergazda és adatgazda. Adjon meg explicit jogosultságokat, eszkalációs szabályokat és részvételi szinteket minden szerepkörhöz az adatok sértetlenségének és a hatékony együttműködésnek a biztosítása érdekében.

Alapvető modulok részletesen

1. Beszerzési igény és rendelés létrehozása, útvonalba helyezése és verziókövetése

   Igények rögzítése mezőkkel a tétel, mennyiség, költségvetési sor és szállítási dátuma számára; költségvetések automatikus érvényesítése; verzióelőzmények mentése és az érintettek értesítése a változásokról az újrafeldolgozás csökkentése érdekében.

2. Beszállítói és szerződésadat-kezelés

   Tartson fenn egyetlen, megbízható forrást a beszállítókra, feltételekre, kapcsolattartási pontokra és megújítási dátumokra vonatkozóan; tegye lehetővé a web3-alapú beléptetési hitelesítő adatok használatát az információkba vetett bizalom növelése és a tárgyalások felgyorsítása érdekében.

3. A beszerzési rendelés életciklus-kezelése és változáskezelése

   Kövesse nyomon a státuszt a létrehozástól a kézbesítésig; követeljen meg indoklást a módosításokhoz; adjon ki változásértesítőket, és tartson fenn egyértelmű ellenőrzési nyomot a félreértések elkerülése érdekében.

4. Átvétel, háromutas egyeztetés és vitarendezés

   Automatizálja a rendelés, a bevételezés és a számla közötti egyeztetést; irányítsa a különbségeket a gyors megoldás érdekében; kapcsolja a kivételeket a szállítói teljesítményadatokhoz a folyamatos fejlesztés érdekében.

5. Számlázás, szállítói számlák integrációja és fizetésfeldolgozás

   Integrálható ERP- vagy könyvelési rendszerekkel; támogatja az elektronikus számlákat, kedvezményeket és fizetési futamokat; öregedési áttekintő irányítópultokat és kivételkezelési munkafolyamatokat biztosít a pénzforgalom felgyorsításához.

6. Katalógus, irányított vásárlás és katalógusszinkronizáció

   Központosított katalógusban kezelheti az elemadatokat és jóváhagyásokat; lehetővé teszi az irányított vásárlást, amely a kiadásokat a jóváhagyott elemek felé tereli; biztosítja a rendszerek közötti katalóguskövetkezetességet a pontos beszerzés érdekében.

7. Analitika, irányítópultok és figyelmeztetések

   Szállítói kiadások átláthatósága, beszállítói kockázati mutatók, ciklusidők és megfelelőségi mutatók; szerepkör-specifikus nézetek a megalapozott döntésekhez.

8. Megfelelőségi kontrollok, jóváhagyások és auditálási nyomvonalak

   Érvényesítsen szabályzati kapukat, őrizzen meg megváltoztathatatlan rekordokat és egyszerűsítse az auditokat; igazodjon a szabályozási követelményekhez és a belső ellenőrzésekhez a műveletek lelassítása nélkül.

9. Integrációk, adatkezelés és biztonság

   Biztosítson robusztus API-kat, adat származás-követést és RBAC-t; garantálja a kompatibilitást a régi rendszerekkel és a jövőbeli web3 hálózatokkal; védje az adatokat titkosítással és hozzáférés-szabályozással.

Munkafolyamatok működés közben

1. Beszerzés kezdeményezése és érvényesítése

   A felhasználók igényeket nyújtanak be tételadatokkal és szállítási határidőkkel; az automatizált ellenőrzések verifikálják a költségvetéseket, kategóriákat és a szállító jogosultságát.

2. Engedélyezési útvánalás és kapuk

   Forgassa tovább a kéréseket az elem típusának és összegének megfelelően; támogassa a párhuzamos jóváhagyásokat rutin vásárlásokhoz és a több szintű kapukat a magas kockázatú kiadásokhoz.

3. Számlák kibocsátása és beszállító visszaigazolása

   Generáljon elektronikus rendelééseket (PO), értesítse a beszállítókat, és rögzítse az igazolást; tartsa fenn a verziókövetést a viták elkerülése érdekében.

4. Fogadó és háromutas egyeztetés

   Fogadja el a termékszedéseket, igazítsa a rendeléses vonalakkal, és hasonlítsa össze a számlákkal; automatikusan jelölje a szórásokat a megoldáshoz.

5. Számlázás, fizetés és árfolyamegyeztesítés

   Folytassa az számlák feldolgozását, alkalmazza a hozzá illeszkedő adatokat, és hajtsa végre a fizetéseket; figyelje a lejáratot és a kivételes rátákat a készpénz-áramlás optimalizálása érdekében.

6. Vétel utáni jelentéskészítés és fejlesztés

   Összesítse a kiadási adatokat, gyűjtse a stakeholders visszajelzését, és táplálja a betekintéseket a jövőbeli beszerzés és a szabályozásfrissítések előrejelzéseibe.

Felhasználói szerepkörök és felelősségek

1. Kérő

   Fogad be igénybejelentő adatokat, csatol támasztó dokumentumokat, és nyomon követi a státuszt a pontos és időben történő bemenetek biztosítása érdekében.

2. Engedélyező

   Hatáskörön belül elbírálja a kérelmeket, megjegyzésekkel jóváhagyja vagy elutasítja, és betartja a határokat az irányítás fenntartása érdekében.

3. Beszerző

   Kezeli a beszállítói kapcsolatokat, kurátorolja a katalóguselemeket, tárgyalásokat folytat a feltételekről, és figyelemmel kíséri a beszerzési teljesítményt ciklusokon keresztül.

4. Szállító (Eladó)

   Fogadja a rendeléseket (POs), megerősíti az elfogadást, szállítja az árukat/szolgáltatásokat, és benyújtja a számlákat; a gyors válaszok megerősítik az információáramlást.

5. Fogadó gyakornok

   Ellenőrzi a szállítást a rendelés ellenében, regisztiálja a mennyiségeket, és elindítja az egyeztetést a számlákkal és a kifizetésekkel.

6. Számlafizetés

   Számlákat feldolgoz, fizetéseket ütemez, kiegyengeti a különbözeteket és nyomon követi az időjárást a stabil beszállítókapcsolatok érdekében.

7. Rendszergazda

   Konfigurálja a szerepeket, jogosultságokat, munkafolyamatokat és integrációkat; fenntartja az adatmenetiséget és a biztonságot platformokon keresztül.

8. Adattáros

   Fenntartja a mesteradata minŽsűgžésűét, alkalmazza a felƶgásiűábűágot, és koordinálja a szemléket és a jelentési kimeneteket.

Ezzel a hatókörrel a beszerzési rendszer tisztábbá válik, csökkenti a hatástalanságokat és robusztus alapot biztosít a jövőbeni fejlesztésekhez, beleértve a web3-kompatibilis beszállítói hálózatokat és a fejlettebb előrejelzéseket.

A PO életciklus a valóságban: a kérés a fizetésig

Standardizálja a beérkező igényeket, és automatizálja az útvánalást, hogy drasztikusan csökkentse a kérés és a PO időtartamát. Határozzon meg egyértelmű tulajdonjogot a különböző osztályok között a felelősségvállalás és a gyors átadások biztosítása érdekében. Használjon egyetlen beérkező űrlapot, automatikusan rendeljen hozzá azonosítókat, és irányítsa a kéréseket mennyiség, kategória és szállító kockázat alapján. Ez lehetővé teszi a megfelelő időben történő tervezést, és javítja az egyeztetést a szállítókkal.

A munkafolyamaton belül egy egyedi mezőkészletet igényeljen: tétel leírása, mennyiség, egység, szállítás dátuma, gyár, és indoklás. Használja ki az avanzsált keresési funkciókat a katalógusok és anyagok összehasonlításához, beleértve a szállítási határidőket, MOQ-kat, és beszállító értékeléseket. Tervezés szerint a rendszer segít pontosítani a pontosságot és elkerülni az adat hiányokat.

A Web3 a hagyományos beszerzést a megőrzött adatokkal és a szállítás bekérésére szolgáló okosszerződés-indítákkal bővíti. Ez javítja a képességet és a nyomon követhetőséget, csökkentve a kockázatot a részlegek és a beszállítók számára. Az eljárás csökkenti az összetettségeket a csapatok közötti koordinációban, és segít azonosítani a problémákat, mielőtt eszkalálódnának. Használjon javított beszállítói mutatókat és jelöléseket a potenciális késések megelőzése érdekében.

Kategória és kockázat szerint finomítsa a kiadási határértékeket és a jóváhagyási útvonalakat. Állítson be irányításokat a torlódások elkerülése és a hibákra hajlamos átvételek csökkentése érdekében. Használjon optimalizációs táblákat a ciklusidő, a mennyiségi pontosság és a szállítónkénti kiadás figyelemmel kísérésére.

Az ERP, a beszerzés és a raktárkezelő modulok közötti adatintegráció biztosítja az adatállóságot és csökkenti a manuális bevitelt, lehetővé téve az optimalizált feldolgozást. Ez a struktúra támogatja a javított szállítási, az egyeztetési és a fizetési teljesítményt, és skálázható a testreszabott szállítókkal és a web3-kompatibilis beszállítókkal. Segít biztosítani a beszállítók általi időbeni szállítást is. A rendszer hatékonyan kereshet a katalógusokban, hogy teljesítse a vállalásokat.

Kulcsfontosságú adatmezők és rekordok: rendelési szám, tételsorok, jóváhagyások és módosítások

Szabványosítsa a PO adatmezőket és szigorú validációt alkalmazzon a hibák csökkentése és a jóváhagyások felgyorsítása érdekében a teljes piacon.

1. Rendelésszám
   • Generálás és formátum: REGIÓ-ÉV-NNNN minta alkalmazása; rendszer szábályok beállítása az automatikus generáláshoz és az egyediség garantálásához; prefixek használata az útválasztás és a kereshetőség segítésére.
   • Fejléc adatok: a mentés előtt kötelező a szállító, pénznem, teljes érték, fizetési feltételek, szállítási feltételek, osztály és üzem megadása; győződjön meg arról, hogy ezek a mezők összhangban vannak a szerződési feltételekkel.
   • Szabályozási ellenőrzések: adójogi státusz, pénznem-konzisztencia és szerződéshivatkozások ellenőrzése; eltérések megjelölése felülvizsgálói intézkedés céljából.
   • Rögzítések és nyomon követés: PO szám, állapot, létrehozó, létrehozás dátuma és utolsó frissítés tárolása; verziócímke használata a változásokhoz a nyomonkövethetőség érdekében.
2. Sor tételek
   • Mezők tételenként: sorszám, SKU/cikk kód, leírás, mennyiség, egységár, mértékegység, sorösszeg, adó, szállítási dátum és főkönyvi/számlakód.
   • Adatminőség: a pozitív mennyiség és a nem negatív árak kikényszerítése; a sorok végösszegének automatikus kiszámítása és annak ellenőrzése, hogy a fejlécben szereplő végösszeg megegyezik-e a sorok összegével.
   • Átfutási idők és számlázás összehangolása: a szállítói átfutási idő, a kért szállítás rögzítése, és a termékadatok összehangolása a szállítói számlákkal; részszállítmányok és függő rendelések kezelése.
   • Minőségellenőrzések: a szállítói cikkszámok érvényesítése a törzsadatok alapján, és az eltérések zárolása jóváhagyás előtt.
3. Approvals
   • Jóváhagyók és útvonalak: rendeljen hozzá szükséges jóváhagyókat kockázat, érték és részleg szerint; szükség esetén vonjon be olyan szerepeket, mint a beszerzés, pénzügy és szabályozói megfelelőség; szabja testre közepes méretű vállalatok számára.
   • Határidő és eszkaláció: SLA beállítása lépésenként; a lejárt határidejű elemek automatikus eszkalációja a következő szintre és valós idejű állapotfrissítés a felhasználók számára.
   • Auditnapló és biztonság: naplózza a jóváhagyót, időbélyeget, döntést és jegyzeteket; korlátozza a szerkesztéseket jóváhagyás után, és védje az érzékeny adatokat RBAC-vel.
   • Felülvizsgálati kontextus: minden döntéshez csatoljon kommentárt vagy támogató dokumentumokat a jövőbeli értékelések felgyorsítása érdekében.
4. Változások
   • Munkarendelések módosítása: ok rögzítése, frissített mennyiségek vagy árak, felülvizsgált szállítási feltételek; hatástanulmány szükséges, és új verzió vagy a PO meghosszabbítása szükséges.
   • Verziókövetés: a változások előzményeinek megőrzése és az aktuális, valamint a korábbi értékek megjelenítése; a változások összekapcsolása az eredeti PO-val a teljes nyomon követhetőség érdekében.
   • Újbóli jóváhagyás és figyelmeztetések: az újbóli jóváhagyás aktiválása a küszöbértékek túllépésekor; értesítse az érintett felhasználókat és jóváhagyókat a késések elkerülése érdekében.
   • Hatás az ütemtervekre és a számlázásra: számítsa újra a mérföldköveket, és ennek megfelelően igazítsa ki a finanszírozási és fizetési ütemterveket; kommunikálja a változásokat a számlázási csapatok felé.

A PO adatok egyetlen megbízható forrásának fenntartása támogatja az értékeléseket az egyes részlegeken belül, és jobb előrejelzéseket tesz lehetővé. Az egységes jelentések generálása tájékoztatja az iparági terveket és a költségvetési döntéseket, míg a prediktív elemzések segítenek a nagy hatású vásárlások rangsorolásában. Az adatszinten történő hibák kiküszöbölésével a piaci vállalatok gördülékenyebb számlázást, szorosabb határidőket és jobb eredményeket érnek el.

Integrációk, amelyek számítanak: ERP, beszerzés, könyvelés és beszállítói hálózatok

A különálló PO rendszerekről való áttérés egyetlen integrációs rétegre, amely összeköti az ERP-t, a beszerzést, a könyvelést és a beszállítói hálózatokat, kölcsönösen átlátható adatokat és automatikusan szinkronizált munkafolyamatokat tesz lehetővé. Ez az összehangolás lehetővé teszi, hogy a vásárló hatékonyabban működjön együtt a beszállítókkal, csökkentve a problémákat és a késéseket. Gondoskodjon arról, hogy a kapcsolatok a felszín alatt fussanak: API-k, EDI és webhookok kötik össze az ERP modulokat, a beszerzési platformokat és a beszállítói hálózatokat, így az adatok automatikusan mozognak a rendszerek között, és szinkronban maradnak a fizetésekkel és a szerződésekkel. Proaktívan monitorozza az adatok minőségét, hogy elkerülje a milliós veszteségeket és a folyamatos problémákat.

Kezelje az ERP-t, a beszerzést, a könyvelést és a beszállítói hálózatokat összekapcsolt kvartettként, ne pedig négy önálló rendszerként. Kezdje egy gondos adatmodellel, amely az elemeket, árakat, szerződéseket és beszállítói adatokat mozgatja a platformok között; biztosítsa, hogy a frissítések automatikusan eljussanak minden élhez és a felhasználói felület alá, így a csapatok kölcsönös láthatóságot érjenek el. Integráljon a beszállítói hálózatokkal szabványos API-k vagy EDI segítségével, és automatizálja a beléptetést és a szerződésállapot-frissítéseket; használjon robotizált folyamatautomatizálást a rendelésváltozások és számlázás terjesztésére a rendszerek között, csökkentve a manuális újbóli bevitelt és felgyorsítva az idővonalakat. Proaktívan figyelje az eltéréseket, és kezelje azokat, mielőtt zavarokká válnának; ez csökkenti a folyamatos kihívásokat ahelyett, hogy a problémák felszínre kerülésére várna. A keretrendszer nem terheli le a csapatokat manuális lépésekkel, miközben a kifizetések időben megtörténnek, és javul az együttműködés más osztályokkal. A csapatok együttműködhetnek a pénzügy, a beszerzés és a működés területén a silók elkerülése érdekében. Valósítson meg rövidebb ciklusidőket, javított beszállítói hálózatokat, és lehetőséget a több millió dolláros éves kiadásokra való skálázásra, miközben megőrzi az ellenőrzést a szerződések és adatok felett.

Prediktív analitika a beszerzési rendelésekben: keresleti jelek, szállítói kockázatpontozás és költés előrejelzés

Vezessen be egy online automatizált prediktív analitikai modult, amely felváltja a találgatást a beszerzési rendelésekkel kapcsolatos döntésekben, és a keresleti jelek megértését biztosítja azáltal, hogy a meglévő adatokat konkrét megrendelésekké alakítja. Ez a beszerzést is segíti a szükségletek előrejelzésével, a felesleges vásárlások elkerülésével és a biztonsági készlet csökkentésével, miközben továbbra is teljesíti a szolgáltatási célokat. Mindez segíti abban, hogy okosabb döntéseket hozzon és egyszerűsítse a munkafolyamatokat.

A keresleti jelek növelik a pontosságot. A belső jelek, mint a korábbi értékesítések, promóciók és szezonális hatások, valamint a külső mutatók, mint a szállítói kapacitás és a piaci változások felhasználása segít előre jelezni a szükségleteket. Használjon idősoros és ok-okozati modelleket a mennyiségek és a PO dátumok előrejelzéséhez, és hozzon létre aktuális küszöböket, hogy elkerülje a rövid távú zajra való túlzott reakciót.

A szállítói kockázatértékelés kombinálja a határidőre történő szállítást, a minőségi trendeket, a pénzügyi helyzetet, az átfutási idő változékonyságát és a megfelelőségi előzményeket. Az értékelés olyan mutatókat tartalmaz, mint a panaszarány és az árváltozások, a hashmicro scorecard pedig segíti a beléptető csapatokat a kockázatok nyomon követésében és a vészjelzések beindításában a PO jóváhagyások előtt, lehetővé téve a proaktív kezelést a reaktív tűzoltás helyett.

A költés-előrejelzés elemzi a múltbeli költéseket kategóriák szerint, figyelembe veszi az inflációt és az árazási feltételeket, valamint feltérképezi az eloszlást a termékek és termékcsoportok között. Kiemeli a beszállítók konszolidálásának és a feltételek újratárgyalásának lehetőségeit. A számlák és a beszerzési adatok kinyerése biztosítja a modell számára a jelenlegi eszközöket a jövőbeli költések magabiztos projekciójához konfidencia intervallumokkal.

A megvalósításhoz tiszta adatok és átlátható irányítás szükséges. Kapcsolja össze az ERP-t, az e-beszerzési katalógusokat és a szállítói portálokat; vonja be a szállítókat szabványosított adatcsatornákkal; és hozzon létre három prediktív szakaszt a PO munkafolyamatban: igényvezérelt generálás, kockázati figyelmeztetések és költési jelentések. Ez a naprakész, kiváló minőségű megközelítés segít elkerülni a felesleges megrendeléseket és proaktív álláspontot képviselni a beszerzésben; ez nem bonyolítja a bevezetést.

Mérje az impákto a jóslat pontosságával, a készletkimerülési rátákkal, a kiszolgálási szintekkel és a határidő betartásával. Könnyedén tekintse át a jóslat szegmenseit a műszerfalakon, hasonlítsa össze a tervezett és a tényleges fogyasztást, és állítsa be a modelleket a teljesítmény javítása érdekében. A hashmicro eszközökkel és a folyamatos betanítással felváltja a manuális lépéseket automatizált betekintéssel, amelyek értéket nyújtanak a forgalmazói hálózatokban és az áruk kategóriáiban.