Strategie di trasporto a prezzi accessibili che ogni piccola impresa dovrebbe utilizzare

Le spedizioni e il trasporto possono essere costosi per le piccole imprese. Mentre le grandi aziende hanno il potere di negoziare spedizioni ad alto prezzo o di organizzare sconti per le grandi quantità, le piccole e medie imprese (PMI) raramente sono in grado di farlo. Pertanto, il trasporto conveniente per le piccole imprese è un ambito in cui gli imprenditori devono esercitare un controllo rigoroso nel tentativo di fornire prodotti di valore competitivo e mantenere il proprio margine di profitto.

Qui identifichiamo i mezzi efficaci e pratici a disposizione delle piccole imprese per ottenere una riduzione dei costi di spedizione, una maggiore trasparenza dei costi di trasporto e una razionalizzazione delle spedizioni. Grazie a queste strategie di riduzione dei costi di trasporto, i piccoli imprenditori sono in grado di ottenere un maggiore controllo dei costi di trasporto e una maggiore prevedibilità dei costi di trasporto, in quanto riescono a risolvere le complessità della negoziazione delle offerte di trasporto e del confronto dei costi di trasporto.

Perché il trasporto a prezzi accessibili è fondamentale per le piccole imprese

Il trasporto è di solito uno dei maggiori costi di gestione per le PMI, in particolare per le aziende che vendono prodotti tangibili. Un costo di trasporto differenziato può compromettere la redditività, portare all'insoddisfazione dei clienti e bloccare il potenziale di crescita. Un trasporto a prezzi economici può aiutare le PMI in:

• Miglioramento finanziario nella riduzione dei costi delle operazioni
• Fornire al cliente prezzi competitivi sul mercato
• Accesso a nuovi mercati senza problemi logistici significativi
• Disponibilità di una maggiore chiarezza e di un controllo dei prezzi sugli importi di spedizione

La familiarità con il benchmarking dei costi di trasporto, la previsione e la negoziazione è fondamentale per una crescita sostenibile delle PMI.

Strategie critiche per un trasporto merci economicamente sostenibile

1. Utilizzare il confronto delle tariffe di trasporto per le piccole imprese

Per vincolare un vettore, assicuratevi di condurre un progetto esaustivo di confronto delle tariffe di trasporto per le piccole imprese. La selezione dei vari preventivi di trasporto consente di valutare il miglior mix costo-velocità-affidabilità.

Come confrontare efficacemente le tariffe delle armi:

• Ottenere offerte da diversi vettori (LTL, FTL, parcel)
• Stimate le spese totali, come i supplementi, con i calcolatori dei costi di trasporto.
• Pensate ai livelli di servizio e ai tempi di transito, non ai costi isolati.
• Verificare l'eventuale presenza di costi aggiuntivi, come il supplemento carburante o le spese accessorie.

La collaborazione con i broker di trasporto o con le piattaforme tecnologiche può automatizzare il processo, riducendo la trasparenza dei costi e dei tempi di trasporto a livello di PMI.

2. Padroneggiare la negoziazione dei preventivi di trasporto

La negoziazione è un metodo efficace di riduzione dei costi di trasporto per le piccole imprese. Piccoli punti percentuali possono rappresentare una notevole riduzione dei costi complessivi.

Le strategie di negoziazione includono:

• Richiesta di sconti basati sul volume di spedizione, man mano che il volume aumenta.
• Negoziazione basata sul valore per i prodotti a valore aggiunto o per i prodotti nell'offerta di un pacchetto di prezzi.
• Avere informazioni sui prezzi di mercato attraverso i dati di benchmarking
• Adattabilità degli orari di ritiro e consegna per ridurre i costi.

Un buon rapporto con i vettori può anche garantire condizioni favorevoli nel lungo periodo.

3. Personalizzazione dei costi di spedizione per le PMI

La riduzione dei costi di spedizione per le PMI consiste nell'ottimizzare la modalità di trasporto, l'imballaggio e l'instradamento delle merci per risparmiare denaro senza sacrificare il servizio.

Le migliori pratiche:

• Raggruppare le spedizioni per ottenere il massimo carico di container o rimorchi
• Scegliere la modalità di trasporto più economica (ferrovia, strada, aereo) in base all'urgenza della spedizione.
• Utilizzare le strategie di tariffazione del peso dimensionale per ridurre gli oneri volumetrici.
• Investite in un imballaggio robusto per ridurre i danni e i viaggi di ritorno.

Per ottenere una riduzione dei costi di trasporto a lungo termine sono necessari una sorveglianza e una messa a punto continue.

4. Eseguire le migliori pratiche per il controllo dei costi di trasporto delle PMI

Il controllo dei costi di trasporto richiede la creazione di processi interni per il monitoraggio, l'analisi e la gestione delle spese di spedizione.

Suggerimenti per il controllo dei costi per le PMI del trasporto merci:

• Utilizzare gli strumenti software di stima dei costi del trasporto merci per effettuare stime di pianificazione del budget.
• Stabilire indicatori di prestazione chiave (KPI) come il costo per spedizione o la percentuale di consegne puntuali.
• Se necessario, verificare che le fatture di trasporto non presentino errori di fatturazione o addebiti troppo elevati.
• Formare il personale sulle opzioni di spedizione che tengono conto dei costi.

La trasparenza dei prezzi di trasporto per le PMI si verifica quando le parti interessate sono molto consapevoli dei fattori di costo.

5. Sfruttare i risparmi sui trasporti Suggerimenti per le piccole imprese

Piccoli aggiustamenti possono essere molto importanti nel lungo periodo. Ecco alcuni consigli per risparmiare sul trasporto merci per le piccole imprese:

• Programmare le spedizioni nelle ore non di punta.
• Negoziazione con il vettore locale, che può fornire prezzi più convenienti
• Formare alleanze o cooperative di trasporto merci per migliorare la capacità di contrattazione.
• Avventurarsi nel drop-shipping per alcuni aspetti pratici e per le fasi di spedizione

Questi programmi comportano generalmente pochi investimenti, ma possono massimizzare l'efficienza logistica complessiva.

Come Ottenere il trasporto rende più economico Affordable trasporto merci per le piccole imprese

Poiché per la maggior parte delle PMI le operazioni di trasporto sono difficili da mantenere competitive dal punto di vista dei costi, un software come GetTransport offre vantaggi sostanziali facilitando la trasparenza dei costi di trasporto tra le PMI. Grazie all'accesso diretto a una serie di vettori e alla negoziazione delle quotazioni di trasporto in tempo reale, le aziende possono:

• Ottenere stime di trasporto istantanee per le piccole imprese dimensionate per le specifiche di spedizione
• Benchmark rispetto alle medie di mercato per un processo decisionale informato sui costi di trasporto di riferimento
• Utilizzare i calcolatori dei costi integrati del trasporto merci per proiettare i potenziali risparmi sui costi.

Il software GetTransport rende possibile l'ottimizzazione dei costi di trasporto per le PMI e il controllo dei costi di trasporto per le PMI con un'automazione intuitiva, che consente alle PMI di concentrarsi sulla crescita e non sui problemi logistici.

FAQ

Qual è il modo più economico per ricevere i prezzi di spedizione più bassi per le PMI?

Il piano ottimale consiste nel confrontare i preventivi di trasporto, negoziare i prezzi di trasporto in base al volume e ai requisiti di servizio, nonché selezionare le modalità e consolidare le spedizioni. Sono utili anche i calcolatori dei costi di trasporto e il benchmarking dei costi.

Qual è la funzione svolta dalla trasparenza dei costi di trasporto nella logistica delle PMI?

La trasparenza consente a tutti, anche agli stakeholder, di conoscere i driver dei costi di trasporto, riducendo al minimo gli errori di fatturazione e facilitando le negoziazioni e le decisioni di controllo dei costi. 

Come possono le piccole imprese prevedere con precisione i costi di trasporto?

L'utilizzo di strumenti o software di previsione dei costi di trasporto per le PMI consente alle aziende di inserire le variabili di spedizione e di prevedere le spese in base ai dati storici e alle tendenze attuali delle tariffe, migliorando l'accuratezza del budget.

La negoziazione dei preventivi di trasporto è un vantaggio per le piccole imprese? 

In effetti. Anche i vettori più piccoli possono negoziare per ottenere prezzi migliori, offrendo un potenziale di crescita per i volumi di spedizione, per i tempi opportunistici e per le cifre di mercato. 

Le strategie di trasporto a prezzi accessibili consentono alle piccole imprese di impegnarsi appieno nei mercati odierni attraverso una gestione efficiente dei costi di spedizione. Con gli strumenti, le competenze e le relazioni giuste, le PMI possono ottenere riduzioni significative dei costi di trasporto e costruire la scalabilità della loro infrastruttura logistica.

Per saperne di più sulla gestione delle merci e sulla logistica per le piccole imprese, visitate il sito Ottenere il trasporto.