Golden Week 2025 – How It Impacts Amazon Deliveries and How to Plan Ahead

Pianificate le spedizioni in uscita almeno tre settimane prima della Golden Week e bloccate subito le partenze di punta per evitare ritardi. Per i venditori Amazon, la finestra da fine aprile a inizio maggio può raddoppiare i tempi di transito poiché le fabbriche rallentano e i corrieri restringono gli orari.

Durante la settimana di picco, i rallentamenti della produzione nelle fabbriche cinesi si combinano con un numero inferiore di spedizioni, causando congestioni nei porti chiave e negli hub interni. Ciò influisce sulle spedizioni internazionali e sulle consegne di Amazon, con un aumento significativo degli arretrati e ritardi che diventano più comuni. Rare chiusure o interruzioni meteorologiche possono chiudere inaspettatamente le rotte, quindi predisponi piani di emergenza e backup pre-approvati.

Per minimizzare l'impatto, effettua gli ordini in anticipo, blocca la documentazione e le pratiche doganali e conferma lo spazio del vettore su più rotte. Se ti affidi al fulfillment di Amazon, coordina l'accettazione con il centro logistico per allinearti con la prima partenza possibile. Concedi 5-10 giorni in più per le tratte internazionali e comunica ai clienti le tempistiche previste senza fare promesse eccessive. Utilizza vettori e rotte alternative; prenota spazio sulla prossima partenza disponibile ed evita i colli di bottiglia distribuendo le spedizioni su due o tre partenze. In questo modo si riduce la pressione su un singolo percorso.

Dopo la Golden Week, aspettatevi un certo sollievo con la normalizzazione dei volumi, ma lo smaltimento degli arretrati potrebbe richiedere giorni lungo i corridoi principali. Analizzate i dati della settimana per identificare i punti in cui si sono verificati ritardi e adeguate i programmi per il ciclo successivo. Conservate la documentazione delle spedizioni, dei porti e dei tempi di transito; questo aiuta a velocizzare le decisioni future e migliora le prestazioni rispetto alla domanda del mercato. Monitorate i porti congestionati e adattate di conseguenza i livelli di inventario.

Suggerimento: Imposta promemoria sul calendario qualche giorno prima della settimana per rivedere le prenotazioni, monitorare le finestre di navigazione e mantenere il team allineato sulle aspettative. Monitora i progressi in tempo reale, condividi gli aggiornamenti sull'ETA con le parti interessate e sii trasparente con i clienti in merito a potenziali consegne in ritardo.

Come la Golden Week influenza le finestre di consegna di Amazon e la velocità dei corrieri

Recommendation: Prenota gli slot express con quasi due settimane di anticipo rispetto alla Golden Week e conferma gli ordini con i vettori; questo riduce i ritardi di elaborazione quando le fabbriche chiudono per una settimana di vacanza e la rete nazionale si fa più rigida.

La Golden Week sposta le finestre di consegna di Amazon di diversi giorni a causa del riequilibrio della rete nazionale. Il rallentamento maggiore si verifica intorno a lunedì, quando le chiusure di fabbriche e centri di distribuzione riducono la capacità produttiva e spostano l'elaborazione al ciclo successivo. Per proteggere i livelli di servizio, suddividi gli ordini ad alta priorità in corsie dedicate che bypassano i corridoi congestionati e utilizza percorsi accelerati ove possibile.

Coordina con una singola fabbrica o con i fornitori principali per allineare la produzione alle finestre di spedizione del vettore; questo mantiene fluide le operazioni ed evita disallineamenti tra output e capacità di spedizione.

I dati di Freightos mostrano che le tratte nazionali includono un'elaborazione più lenta e tempi di transito più lunghi durante il periodo festivo. Freightos ha affermato che i ritardi possono estendersi di 1-3 giorni, soprattutto per le spedizioni che attraversano il paese; se i tuoi ordini dipendono da una partenza di lunedì, punta a un venerdì pre-chiusura o alla settimana successiva.

Un caso di studio di Robinson dimostra che la pre-organizzazione degli ordini in hub multipli riduce i colli di bottiglia in una rete nazionale. Per i team di e-commerce, creare inventario vicino ai principali centri di distribuzione aiuta a preservare i livelli di servizio durante il picco.

Tra i passaggi chiave per l'implementazione figurano:

Crea un calendario di due settimane che allinei le chiusure degli stabilimenti con i passaggi di consegne al corriere; effettua gli ordini urgenti in anticipo e prenota le corsie preferenziali.

Effettuare spedizioni separate per gli ordini ad alta priorità e instradarli attraverso i corridoi nazionali più veloci per ridurre al minimo il rischio di un collo di bottiglia nella rete.

Chiudi le tratte non critiche durante la settimana di picco e consolida i carichi presso hub selezionati per ridurre la movimentazione. Utilizza le stime di Freightos per scegliere percorsi con meno trasferimenti e passaggi di consegne più fluidi.

Il lunedì è un punto nevralgico; spostare una parte degli ordini al venerdì precedente per evitare il giorno più intenso e mantenere un ritmo costante nella loro rete nazionale.

Coordina con clienti e fornitori per garantire che la produzione sia allineata alla capacità di elaborazione; questo mantiene prevedibile la pipeline di Robinson e riduce i ritardi.

Seguendo questi passaggi, i team di e-commerce possono mantenere finestre di consegna affidabili per le spedizioni a livello nazionale, riducendo i rischi quando si verificano le chiusure della Golden Week. Inizia presto, mantieni la flessibilità e monitora quotidianamente la capacità dei corrieri durante la settimana.

Date chiave e finestra di pianificazione: quando ordinare per evitare i ritardi maggiori

Effettua ordini entro il 15 aprile per evitare i ritardi più consistenti durante la Golden Week 2025. Questa finestra anticipata minimizza l'esposizione alla congestione portuale, alle assegnazioni tardive di slot da parte dei vettori e ai tempi di elaborazione prolungati negli hub.

Perché questa finestra temporale funziona: le festività concentrano la domanda in un breve lasso di tempo, e la capacità dei porti, dei vettori e dei centri di distribuzione si riduce, causando ritardi nelle consegne e occasionali problemi con il tracciamento. L'attuale modello mostra che le merci si accumulano nei porti e negli hub logistici quando i flussi attraversano i confini, con rari aggiornamenti di tracciamento mancanti. Poiché la preparazione è importante, metti da parte tempo e budget extra per possibili ritardi, prevedi un piccolo margine di sicurezza per le rotte di e-commerce transfrontaliere e tieni conto della diminuzione della capacità durante le settimane di punta; estendere la finestra temporale di qualche giorno aiuta a proteggere la tua timeline.

Pianificazione strutturata: i beni di largo consumo vanno ordinati in anticipo (10-12 aprile); gli articoli più flessibili possono attendere fino al 15 aprile, mentre gli articoli ultra-urgenti potrebbero richiedere opzioni accelerate, se disponibili. Per le spedizioni transfrontaliere verso paesi con cicli doganali più lunghi, estendere i tempi di consegna di alcuni giorni. Alejandra, del nostro team di logistica, fa notare che le rotte transfrontaliere attraverso porti trafficati spesso raggiungono la massima congestione verso la fine di aprile, il che rappresenta un'opportunità a lungo termine per stabilizzare l'offerta se si interviene subito.

Metti in atto un piano pratico: verifica l'inventario, identifica i beni critici, effettua subito i pre-ordini e, ove possibile, prenota la capacità con il tuo corriere o servizio di marketplace. Estendere l'orizzonte temporale di qualche giorno aiuta ad allineare fornitori e corrieri ai picchi delle festività. Estendi i tempi di transito per le spedizioni non urgenti ed estendi le stime di consegna per riflettere la pressione delle festività attraverso i porti dei paesi interessati. Il team di Alejandra sottolinea questo approccio per ridurre le sorprese e mantenere una customer experience di ecommerce affidabile. Comunica ai clienti i potenziali ritardi e mantieni le aspettative in linea con il calendario delle festività, in modo da proteggere la tua reputazione durante le settimane di maggiore affluenza.

Scegliere le opzioni di spedizione durante i periodi di picco: Prime, Standard e alternative accelerate

Raccomandazione: Scegli Prime per consegne domestiche urgenti con date inderogabili durante la Golden Week. Se Prime non è disponibile, passa a Express per una gestione immediata e affidati a Standard per spedizioni meno urgenti con un margine di tempo integrato.

• Prime durante l'ora di punta.
  • Quando sceglierlo: articoli che devono arrivare entro o non oltre date specifiche, soprattutto campagne della durata di una settimana in cui i ritardi si ripercuotono sull'intero programma.
  • Cosa ottieni: priorità assoluta negli hub, tempi di gestione ridotti e maggiore visibilità dalle reti dei partner; le spedizioni si muovono più velocemente attraverso i principali centri di distribuzione.
  • Tempi di consegna previsti: 1–2 giorni nelle grandi città, fino a 3–5 giorni altrove; verificare le date per ogni articolo e adeguare le aspettative in base agli aggiornamenti dei team e dei fornitori.
• Standard durante l'ora di punta
  • Quando sceglierlo: per articoli non urgenti o quando Prime ed Express non sono essenziali; utile per consolidare più SKU in meno spedizioni per ridurre i costi di gestione e trasporto.
  • Cosa ottieni: un prezzo per spedizione inferiore, cicli prevedibili e una leva migliore per il consolidamento con i fornitori al fine di evitare ritiri multipli.
  • Tempi di consegna previsti: in genere 3-5 giorni, con possibili estensioni durante i periodi di punta; pianifica prima di quanto pensi per evitare problemi.
• Alternative express/accelerate
  • Quando scegliere: esigenze dell'ultimo minuto, sostituzioni o rifornimenti urgenti in cui non puoi aspettare; utilizzare per ordini ad alta priorità che devono arrivare a casa rapidamente.
  • Cosa ottieni: gestione immediata, instradamento prioritario e consegna dell'ultimo miglio più rapida; costi più elevati compensati dalla riduzione del rischio di perdere scadenze fondamentali.
  • Tempi di consegna previsti: 1-2 giorni nella maggior parte dei mercati, con possibili variazioni in base alla regione e alla rete di partner; verificare gli aggiornamenti e confermare le date prima della spedizione.

Suggerimenti di pianificazione per ridurre i rischi: coordinarsi con i fornitori per evitare colli di bottiglia consolidando le spedizioni e programmare prima piuttosto che dopo per proteggersi da potenziali interruzioni; monitorare l'attività delle fabbriche in Cina e nei mercati correlati e leggere gli aggiornamenti sui tifoni e altri eventi meteorologici che potrebbero influire sui percorsi. Se i piani attuali mostrano segni di difficoltà, adatta i percorsi con il tuo partner e prendi decisioni ora, non dopo che le date sono passate.

1. Allineare il consolidamento con i fornitori per ridurre al minimo la movimentazione e trasformare i tempi di consegna di una settimana in un unico piano di spedizione prevedibile.
2. Rivedere i programmi di produzione e le potenziali chiusure in Cina; spostare gli ordini a date precedenti per prevenire arrivi in ritardo e problemi di consegna a domicilio.
3. Definire letture chiare degli aggiornamenti ETA dei partner; utilizzarli per riallocare la capacità prima che si accumulino ritardi.
4. Prepara percorsi alternativi nel caso in cui tifoni o eventi meteorologici interrompano il percorso principale; tieni pronto un piano di riserva per l'esecuzione immediata.
5. Comunicate in modo trasparente con i clienti riguardo alle date previste ed eventuali modifiche; questo riduce l'ansia dei clienti e ne aumenta la soddisfazione.

In sintesi: durante i periodi di punta, usare Prime per gli articoli critici, passare a Express quando la velocità è fondamentale e riservare Standard per l'efficienza dei costi e il consolidamento. Dovrebbero lavorare insieme per mantenere le spedizioni in movimento, anche se il settore si trova ad affrontare una capacità limitata e potenziali interruzioni.

Stock e preparazione degli ordini per i venditori: livelli di inventario, tempi di Logistica di Amazon e tempistiche di rifornimento

Imposta ora i livelli di scorta di sicurezza per tutti gli SKU e blocca i tempi di consegna FBA per coprire la domanda della Golden Week. Crea un piano di rifornimento flessibile con scadenze precise per SKU, incentivando consegne puntuali e una programmazione delle spedizioni agevole per i venditori durante l'attività della settimana corrente. Questo riduce il rischio di esaurimento scorte.

Livelli di inventario e scorte di sicurezza

Segmentare gli articoli in base alla velocità: articoli a rotazione rapida, articoli a rotazione media e articoli rari. Per gli articoli a rotazione rapida, puntare a una scorta di 14-21 giorni; per gli articoli a rotazione media, 7-14 giorni; per gli articoli rari, 21-28 giorni. Ciò garantisce un cuscinetto sufficiente per gestire le variazioni settimanali degli ordini e le attuali dinamiche commerciali. Utilizzare aggiornamenti settimanali per adeguare le previsioni e le scorte di sicurezza in base alle prestazioni della settimana corrente.

Mantenere un conteggio aggiornato dell'inventario per magazzino e nodo e implementare una regola semplice: attivare il rifornimento quando lo stock scende al 40–50% dell'obiettivo. Questo riduce il rischio di carenze durante i picchi di movimentazione e supporta una cadenza di spedizione costante per tutti i corrieri. La documentazione per ogni SKU deve riflettere il buffer, i tempi di consegna e le finestre previste di arrivo della merce.

Tempistiche di rifornimento e coordinamento dei fornitori

Prepara piani di rifornimento con 4–6 settimane di anticipo per gli articoli ad alta richiesta; spingi a 6–8 settimane se i tempi di consegna si allungano. Crea un calendario di rifornimento con controlli settimanali e scadenze esplicite per gli ordini di acquisto e gli slot di produzione. Se la settimana corrente presenta un picco, velocizza gli ordini ove possibile, mantenendo al contempo l'accuratezza su ciò che è in transito.

Coordinati con Carranza e altri fornitori per bloccare la capacità ed evitare arretrati. Condividi le previsioni per SKU, conferma gli slot di produzione e verifica le finestre di inbound per allinearti con i programmi del magazzino. Mantieni aggiornata la documentazione per ogni spedizione e assicurati che attrezzature, etichette e spazio di carico siano pronti a gestire i carichi.

Stabilisci un piano di crisi che includa opzioni di trasporto alternative, spazio di buffer all'origine e a destinazione e un passaggio rapido a merci pre-imballate in caso di interruzioni. Fornisci aggiornamenti regolari a venditori e team in modo che tutti rimangano allineati con il piano durante ogni periodo di picco dell'attività.

10 Ultimi consigli: una pratica checklist rapida per acquirenti e venditori

Pianifica in anticipo e blocca subito gli slot dei vettori per ridurre al minimo le interruzioni durante la Golden Week. Conferma le fasce orarie di ritiro, scegli mezzi affidabili e tieni a portata di mano un'opzione di backup in caso di ritardi.

Per i paesi con festività, mappare i periodi di picco ed estendere i tempi di consegna da due a cinque giorni. Comunicare le nuove ETA ai clienti e definire le aspettative sulle tempistiche.

Coordinarsi con il settore per allinearsi alla capacità di lavorazione: verificare i calendari dei fornitori, confermare le finestre di produzione e sincronizzarsi con i loro team.

Consolidare il carico dove possibile e scegliere mezzi che offrano prevedibilità, riducendo la movimentazione e fluidificando la supply chain.

Individua segnali di rischio su percorsi congestionati: monitora gli aggiornamenti dei vettori, identifica hub di backup e pianifica percorsi alternativi per evitare colli di bottiglia.

Amplifica il rischio quando la domanda si intensifica; aggiungi scorte supplementari per le SKU critiche e stabilisci limiti chiari per gli ordini.

Comunicate con persone e acquirenti in merito ai ritardi durante le festività; fornite alternative utili come finestre di consegna flessibili riguardo alle tempistiche.

Valuta le performance tra le aziende e mantieni i team informati con avvisi in tempo reale, in modo che i piani rimangano allineati.

I costi di guida aumentano durante i periodi di punta; confronta i mezzi di trasporto tra i vari percorsi e adegua di conseguenza le offerte.

Quasi ogni spedizione trae beneficio da controlli di elaborazione post-fine settimana; monitorare gli aggiornamenti dei fornitori e rivalutare le loro previsioni.