Unisciti a Linknovate – Scopri, Connetti e Accelera la Tua Ricerca

Inizia sfruttando la piattaforma Linknovate per accelerare la collaborazione, ottenendo informazioni approfondite su argomenti correlati; imposta le parole chiave del progetto, assegna i ruoli, definisci le tappe fondamentali.

Crea un profilo solido che evidenzi lo scopo, con chiari riferimenti a progetti in corso, dataset, pubblicazioni, includendo parole chiave, preferenze di contatto, controlli di visibilità.

Qualora formalizziate un flusso di lavoro, la piattaforma supporta la conformità contrattuale, segnali tracciabili, una governance trasparente.

Quando si condividono materiali o si avvia un contatto con i colleghi, assicurarsi di rispettare le normative, i termini contrattuali, il quadro politico dell'organizzazione; preferire canali crittografati, metadati coerenti.

Il flusso operativo si basa su tre pilastri: comunicazioni precise, un servizio affidabile, governance trasparente. Iscriviti alla newsletter ogni dicembre per rimanere informato su nuovi abbinamenti, aggiornamenti delle policy, miglioramenti della piattaforma. Configura i filtri per inviare email mirate ai loro team, assicurandoti che i messaggi raggiungano i destinatari giusti, entro 24 ore, con azioni chiare.

La fattibilità a lungo termine si basa su indicatori misurabili: tempi di risposta entro 24 ore, sovrapposizioni di progetti rilevate dal motore di matching, impegni di risorse assunti dai team. Lì, la piattaforma mantiene aggiornati i registri contrattuali, con chiare dichiarazioni di intenti, comunicazioni tracciabili che rimangono conformi alle normative.

Questi indicatori a lungo termine guidano le decisioni per la definizione delle priorità dei progetti.

Privacy Policy: Tutto a posto

Controlla ora le preferenze di condivisione dei dati; disabilita le email non essenziali, limita le newsletter, conserva solo le comunicazioni essenziali.

Questo aggiornamento della policy si applica a tutti gli utenti del sito web; specifica le finalità dei dati elaborati; le azioni eseguite dalla piattaforma linknovate, compresi gli aggiornamenti di dicembre.

1. Verificare i dati di audit presenti nel tuo profilo per limitare i trasferimenti specifici per Coruña; verificare l'autenticazione roxos; assicurarsi che i dati vengano elaborati solo per le finalità dichiarate.
2. Limita le e-mail agli avvisi essenziali; disiscriviti dalle comunicazioni non critiche; conferma le preferenze di iscrizione/cancellazione alla newsletter sul sito web.
3. Imposta controlli di accesso rigidi per gli account utente; limita chi può visualizzare i dati personali; abilita l'autenticazione a due fattori con roxos, se disponibile.
4. Chiarire le finalità per le quali i dati vengono trattati; modificare le impostazioni sulla privacy in conformità alla policy per riflettere gli obblighi contrattuali; allinearsi ai termini della piattaforma.
5. La release di dicembre migliora la sicurezza; verifica le modifiche nella dashboard dell'account; consulta le nuove sezioni relative alla gestione dei dati con sede a La Coruña.
6. Assicurarsi della conformità alle leggi applicabili; verificare le clausole contrattuali; confermare che i trasferimenti di dati siano conformi agli standard di sicurezza di roxos.
7. In caso di domande, contattare l'assistenza tramite il centro assistenza di linknovate; le e-mail rimangono private; gli iscritti alla newsletter ricevono gli aggiornamenti sulle policy.
8. Le misure di sicurezza comprendono la crittografia in transito, la crittografia a riposo, audit regolari; la piattaforma roxos monitora le anomalie; gli utenti possono abilitare gli avvisi.
9. Gli utenti mantengono i controlli di accesso; puoi revocare l'accesso per account obsoleti; il sito web registra i tentativi di accesso per la responsabilità.

Garantire la trasparenza rafforza la sicurezza per gli utenti; l'assistenza rimane affidabile tra i vari servizi, in conformità con i requisiti contrattuali.

Quali dati vengono raccolti durante la configurazione dell'account e la creazione del progetto?

All'iscrizione, si parte con un'istantanea concisa dei dati: l'utente fornisce nome, email, organizzazione, ruolo; si crea una password, memorizzata in modo sicuro come hash; per personalizzare l'esperienza, si possono acquisire lingua preferita, paese, fuso orario; si inviano codici di verifica via email o SMS per confermare la titolarità; è presente un meccanismo per inviare tali codici; gli input si collegano a un ID utente univoco per il controllo degli accessi all'interno del servizio; questa elaborazione stabilisce l'account, abilita il login, supporta le preferenze iniziali; i diritti di accesso concessi vengono registrati ai fini di audit. Non vengono raccolti dati superflui oltre le finalità dichiarate.

Durante la creazione del progetto, i dati raccolti includono: titolo del progetto; descrizione; campo di studio; parole chiave; dimensioni stimate; collaboratori invitati con ruoli; livelli di accesso; preferenze di archiviazione; tipi di dati; fonti di dati; termini di licenza; un ID progetto che rimanda a set di dati; task; esperimenti; queste informazioni garantiscono un'adeguata organizzazione, controllo, collaborazione controllata.

Tutti i dati raccolti seguono una politica conforme alle normative; le garanzie di privacy si basano su un'elaborazione controllata tramite servizi sicuri; l'accesso è limitato al personale autorizzato, inclusi i manutentori del progetto; i responsabili del trattamento terzi possono gestire le attività in base a contratti scritti; i dati forniti dall'utente vengono utilizzati per erogare il servizio, fornendo approfondimenti per il miglioramento; possono essere prodotti aggregati statistici per migliorare le funzionalità per maggiori capacità; gli aggiornamenti di aprile informano gli utenti sulle modifiche alle finalità del trattamento; ogni percorso dati si allinea a uno scopo definito; i controlli di localizzazione di Coruña si applicano ove rilevante.

La conservazione dei dati segue la politica dichiarata; gli utenti possono richiedere l'accesso, la correzione, l'esportazione, la cancellazione; i sistemi mantengono i registri di accesso per supportare la sicurezza, l'audit; i periodi di conservazione sono definiti dalla politica del servizio; le richieste vengono elaborate entro tempistiche definite; le comunicazioni relative alle modifiche delle politiche, alle pietre miliari della gestione dei dati e alle azioni correlate vengono emesse tramite il portale utenti; l'accesso può essere concesso ai collaboratori che ne hanno bisogno.

Le misure di sicurezza includono la crittografia in transito; la crittografia a riposo; test regolari; valutazioni di vulnerabilità; audit periodici; piani di notifica di violazione; opzioni di autenticazione avanzate; la minimizzazione dei dati durante la creazione del progetto riduce i rischi; il servizio deve monitorare le anomalie; gli avvisi si attivano automaticamente; il controllo degli accessi basato sui ruoli limita l'esposizione dei dati, preservando la privacy.

Il rispetto della politica sulla privacy richiede la consapevolezza dell'utente; la piattaforma li informa sulle finalità; sui diritti che hanno delle restrizioni; il consenso può essere revocato per specifici trattamenti; la condivisione dei dati con colleghi o ricercatori avviene all'interno di ruoli definiti; esiste un meccanismo di consenso chiaro; gli aggiornamenti di aprile potrebbero modificare le politiche; i controlli della regione di Coruña si applicano per la localizzazione e il trasferimento dei dati.

Come le preferenze sulla privacy influiscono sulle funzionalità di collaborazione e sul lavoro condiviso

Impostare preferenze di base per la privacy al fine di limitare le funzionalità di collaborazione per terze parti; impostare l'accesso in sola visualizzazione come predefinito; applicare controlli per progetto per ridurre l'esposizione dei dati; modifiche apportate in risposta alle valutazioni dei rischi.

I moduli di comunicazione devono rispettare i diritti dell'utente; fornire un'opzione di rinuncia per la distribuzione di newsletter, con azioni registrate e elaborate di conseguenza.

L'elaborazione avviene attraverso canali crittografati sul sito web; i fornitori hanno obblighi contrattuali; le informative sulla privacy informano gli utenti sullo scopo; le richieste di limitare l'elaborazione vengono rispettate.

I controlli di accesso basati sui ruoli limitano l'esposizione dei dati; gli ambiti di autorizzazione definiscono chi può visualizzare i documenti; lì, le condivisioni di dati a chi sono limitate alle esigenze di collaborazione; i percorsi di audit forniscono responsabilità.

Gli aggiornamenti alle policy vengono distribuiti ad aprile; i successivi promemoria di dicembre si applicano. Un avviso appare su privacylinknovatecom, fornendo scelte esplicite per stringere o allentare le preferenze; le distribuzioni delle newsletter si adeguano di conseguenza; invio di conferme agli utenti interessati.

Guida dettagliata per aggiornare le impostazioni sulla privacy e i controlli di visibilità

Recommendation: Imposta la visibilità predefinita su Privato; configura l'accesso per singolo elemento con inviti espliciti; applica la stessa regola a nuovi post, progetti, profili; monitora le modifiche tramite il registro attività.

Step 1: Apri la pagina delle impostazioni della piattaforma che si trova nel menù del profilo su privacylinknovatecom; seleziona Privacy pannello; verifica della versione corrente della policy; conferma dei diritti di elaborazione ai sensi della policy; modifica dell'esposizione predefinita dei dati per le e-mail; abilita l'invio di richieste al canale appropriato.

Step 2: Imposta la visibilità del profilo su Privato; limitare la visibilità dei contenuti ai soli collaboratori approvati; disabilitare la pubblicazione automatica degli elenchi di progetti nei risultati di ricerca esterni; verificare che i nuovi post ereditino la visibilità selezionata.

Step 3: Verificare le impostazioni di condivisione dei servizi sulla piattaforma; disattivare la condivisione con terze parti come impostazione predefinita; selezionare gli scopi ammissibili per il trattamento; disabilitare la condivisione degli archivi quando non è richiesta; assicurarsi che le restrizioni contrattuali siano rispettate.

Step 4: Limita l'esposizione delle email; scegli Solo io per indirizzi email; se necessario, fornire un metodo di contatto tramite un canale sicuro; assicurarsi che l'utente abbia il controllo su chi vede le email sulla propria pagina. Lì, i test confermano che le email rimangono nascoste per lui/lei.

Passo 5: Attivare l'attivazione per le richieste di privacy; fornire una casella di posta dedicata; registrare le richieste; rispondere entro le tempistiche definite dalle policy; mantenere la sicurezza dei dati elaborati durante l'elaborazione.

Passo 6: Eseguire test con un account tester per verificare la visibilità; lì, verificare che solo gli utenti autorizzati possano accedere agli elementi; confermare che i dati forniti rimangano entro i limiti delle policy; verificare la presenza di perdite tra i dispositivi.

Passaggio 7: Documentare le modifiche in un registro degli aggiornamenti dell'informativa sulla privacy; assicurarsi che le ricevute mostrino lo stato di attivazione; gli aggiornamenti apportati siano conformi alle clausole contrattuali; comunicare gli aggiornamenti agli utenti tramite notifiche di servizio; garantire la conformità alle richieste e ai diritti; tenere traccia dei dati forniti a terzi.

Passo 8: Verificare periodicamente i controlli sulla privacy; pianificare controlli mensili; garantire la conformità alle policy; rivedere i servizi di terze parti utilizzati sulla piattaforma; assicurarsi che privacylinknovatecom rimanga aggiornato; assicurarsi che i diritti siano stati rispettati.

Tempistiche di conservazione, esportazione ed eliminazione dei dati per i ricercatori

Stabilire una tempistica formale di conservazione dei dati all'interno della piattaforma e garantire che i flussi di lavoro automatizzati di esportazione ed eliminazione siano completati entro 30 giorni dalla richiesta.

I log di attivazione e gli eventi di autenticazione devono essere conservati per 12 mesi, quindi rimossi dall'archivio attivo o resi anonimi in conformità con le policy.

I contenuti forniti dall'utente, inclusi caricamenti e note, rimangono accessibili per tutta la durata dell'account più 90 giorni per supportare l'esportazione e la verifica; trascorso tale periodo, vengono eliminati dai servizi principali.

Le comunicazioni in-platform, le email e le newsletter vengono conservate per 36 mesi nello storage primario, quindi spostate nell'archivio a lungo termine per ulteriori 84 mesi a supporto di audit e richieste più approfondite. I dati messi a disposizione dei team autorizzati possono essere recuperati entro le finestre temporali previste, se necessario, previa approvazione.

Una revisione di dicembre aggiornerà i periodi di conservazione per riflettere le nuove linee guida normative, con le modifiche implementate entro 30 giorni dall'approvazione e attuate tramite l'integrazione roxos per la sicurezza e la governance.

Workflow di esportazione: le esportazioni possono essere richieste tramite la piattaforma; i pacchetti di dati includono comunicazioni, email e contenuti forniti dall'utente; i formati di esportazione disponibili sono CSV o JSON; la consegna avviene tramite un link sicuro entro 5 giorni lavorativi; il link scade dopo 7 giorni; la piattaforma invierà un'email di conferma all'inizio della procedura.

Flusso di lavoro per la cancellazione: le richieste di cancellazione devono essere elaborate per i dati di cui i proprietari hanno richiesto la rimozione; l'archiviazione primaria viene eliminata entro 30 giorni, i backup entro 90 giorni; alcuni log potrebbero persistere per motivi di sicurezza fino a 60 giorni, dopodiché vengono rimossi; tutte le azioni sono conformi alla policy e sono documentate nelle comunicazioni con l'utente.

Sicurezza e policy: I dati vengono elaborati con crittografia in transito e a riposo; la policy definisce le finalità relative a responsabilità e integrità; i flussi di attivazione assicurano che i dati siano etichettati con la conservazione appropriata; gli utenti ricevono comunicazioni tramite newsletter o email per informarli sulle modifiche; la piattaforma utilizza il livello di sicurezza roxos per proteggere i dati e limitare l'accesso al personale autorizzato.

Raccomandazioni per la gestione sicura dei dati nelle collaborazioni tra istituzioni

roxos ha formulato una raccomandazione concreta: definire una politica di accesso minima; applicare la crittografia prima che i dati lascino il sito web; firmare un accordo formale sull'utilizzo dei dati in linea con gli scopi specificati; applicare controlli di accesso basati sui ruoli; abilitare l'autenticazione a più fattori.

La classificazione dei dati guida la gestione del rischio: PII; ricerca confidenziale; statistiche aggregate; configurare l'archiviazione con crittografia a riposo; applicare la crittografia di trasporto per i trasferimenti; limiti di conservazione dei documenti.

La gestione di terze parti richiede questionari di due diligence, accordi sul trattamento dei dati, attivazione di controlli sul flusso di dati, monitoraggio continuo dei controlli di sicurezza.

Diritti; misure per la privacy: informare gli utenti tramite avvisi sul sito web; procedure di recesso; correzione; in conformità con le normative, i dati devono essere utilizzati per gli scopi concordati; la de-identificazione supporta le analisi statistiche.

Gli aggiornamenti di aprile alle linee guida sottolineano il miglioramento; roxos garantisce la privacy dei dati; maggiore conformità normativa; attivazione di tutele interistituzionali; conformità ai diritti degli interessati; informano gli utenti tramite e-mail; avvisi sul sito web.

Le email informano gli utenti delle modifiche; comunicazioni lunghe archiviate; test delle misure di sicurezza eseguiti trimestralmente; avvisi raggiungono gli utenti; esportazioni di dati disponibili su richiesta.