Linknovateに参加して、研究を発見、連携、加速させましょう。

Linknovateプラットフォームを活用してコラボレーションを加速し、関連トピック全体のインサイトを促進します。プロジェクトキーワードを設定し、役割を割り当て、マイルストーンを定義します。.

目的を明確に強調し、進行中のプロジェクト、データセット、出版物への明確な参照、キーワード、連絡先の希望、可視性コントロールを含む、堅牢なプロファイルを設定します。.

ワークフローを正式化すれば、プラットフォームは契約コンプライアンス、追跡可能なシグナル、透明性の高いガバナンスをサポートします。.

資料の共有や同僚への連絡を開始する際は、規制、契約条件、組織のポリシーframeworkを遵守し、暗号化されたチャネル、一貫性のあるメタデータを優先してください。.

オペレーションは、正確なコミュニケーション、信頼できるサービス、透明性の高いガバナンスという3つの柱を通じて機能します。最新のマッチ、ポリシーの更新、プラットフォームの改善に関する情報を得るには、毎年12月にニュースレターを購読してください。フィルターを設定して、対象を絞ったメールをチームに送信し、メッセージが適切な受信者に24時間以内に届くようにし、明確なアクションを促します。.

長期的な存続可能性は、測定可能な指標に依存します。たとえば、24時間以内の応答時間、マッチングエンジンによって検出されたプロジェクトの重複、チームによるリソースの割り当てなどです。プラットフォームは契約記録を最新の状態に保ち、明確な目的説明、規制に準拠した追跡可能なコミュニケーションを維持します。.

これらの長期的な指標は、プロジェクトの優先順位付けに関する意思決定を導きます。.

プライバシーポリシー：準備完了です

今すぐデータ共有設定を見直し、不要なメールを無効にし、ニュースレターを制限し、必要不可欠な通信のみを保持してください。.

本ポリシーの更新は、ウェブサイトのすべてのユーザーに適用されます。処理されるデータの目的、および12月のアップデートを含むlinknovateプラットフォームによって実行されるアクションを明記しています。.

1. プロファイル内の監査データを確認し、ア・コルーニャに特化した転送を制限してください。roxos認証を確認し、データが明示された目的のためのみに処理されるようにしてください。.
2. メールは必要不可欠な通知に限定し、重要でない連絡は配信停止し、ウェブサイトでニュースレターの購読/配信停止の設定を確認してください。.
3. ユーザーアカウントに厳格なアクセス制御を設定し、個人データを閲覧できるユーザーを制限します。利用可能であれば、roxosで二要素認証を有効にしてください。.
4. データの処理目的を明確化し、契約上の義務を反映するようにポリシーに基づくプライバシー設定を調整し、プラットフォームの規約に準拠する。.
5. 12月リリースでセキュリティが向上、アカウントダッシュボードで変更点を確認、ア・コルーニャ拠点のデータ処理に関する新しいセクションをご確認ください。.
6. 適用される法令を遵守すること。契約条項を確認すること。データ転送が roxos のセキュリティ基準に準拠していることを確認すること。.
7. ご不明な点がございましたら、Linknovateヘルプセンターからお問い合わせください。メールは非公開として扱われます。ニュースレター購読者には、ポリシーの更新情報が配信されます。.
8. セキュリティ対策には、転送中の暗号化、保存時の暗号化、定期的な監査が含まれます。roxosプラットフォームは異常を監視し、ユーザーはアラートを有効にできます。.
9. ユーザーはアクセス制御を維持し、古いアカウントのアクセス権を取り消すことができます。ウェブサイトは説明責任を果たすためにアクセス試行を記録します。.

透明性を提供することで、利用者のセキュリティが強化され、契約要件に従い、サービス全体で信頼性が維持されます。.

アカウント設定時およびプロジェクト作成時にどのようなデータが収集されますか？

サインアップ時に簡潔なデータスナップショットから開始：ユーザーは氏名、メールアドレス、組織、役割を提供；パスワードが作成され、ハッシュとして安全に保管；希望する言語、国、タイムゾーンを把握してエクスペリエンスを調整；所有権を確認するためにメールまたはSMSで認証コードを送信；このようなコードを送信するメカニズムが存在；入力はサービス内のアクセス制御のために一意のユーザーIDにリンク；この処理によりアカウントが確立、ログインが可能、初期設定がサポート；ユーザーに付与されたアクセス権は監査のために記録。明示された目的以外に不要なデータは収集されません。.

プロジェクト作成時、収集されるデータには、プロジェクトのタイトル、説明、研究分野、キーワード、推定サイズ、役割を持つ招待された共同研究者、アクセスレベル、ストレージの優先順位、データ型、データソース、ライセンス条項が含まれます。プロジェクトIDは、データセット、タスク、実験にリンクされます。この情報は、適切な組織化、監査、制御されたコラボレーションを保証します。.

収集されたすべてのデータは規制に準拠したポリシーに従います。プライバシーの保証は、安全なサービスを介した制御された処理に依存しています。アクセスは、プロジェクトのメンテナーを含む、許可された担当者に制限されています。第三者プロセッサは、書面による契約の下でタスクを処理する場合があります。ユーザーから提供されたデータは、サービスを提供し、改善のための洞察を提供するために使用されます。より多くの機能のために機能を改善するために、統計的な集計が生成される場合があります。4月のアップデートでは、処理目的の変更についてユーザーに通知します。各データパスは、定義された目的に沿っています。関連する場合は、コルーニャのローカリゼーション管理が適用されます。.

データ保持は明示されたポリシーに従います。ユーザーはアクセス、修正、エクスポート、削除を要求できます。システムはセキュリティと監査をサポートするためのアクセスログを保持します。保持期間はサービスポリシーによって定義されます。リクエストは定義された期間内に処理されます。ポリシー変更、データ処理のマイルストーン、関連アクションに関する通知は、ユーザーポータルを介して発行されます。アクセスを必要とする協力者には、アクセス権が付与される場合があります。.

セキュリティ対策には、転送中の暗号化、保管時の暗号化、定期的なテスト、脆弱性評価、定期的な監査、侵害通知計画、強力な認証オプションが含まれます。プロジェクト作成時のデータ最小化はリスクを軽減し、サービスは異常を監視し、アラートが自動的にトリガーされます。ロールベースのアクセス制御は、データへの露出を制限し、プライバシーを保護します。.

プライバシーポリシーの遵守には、ユーザーの認識が必要です。プラットフォームは、目的について通知します。権利には制限があります。特定の処理について、同意は取り消される可能性があります。同僚や研究者とのデータ共有は、定義された役割内で行われます。明確な同意メカニズムが存在します。4月のアップデートでポリシーが調整される可能性があります。ア・コルーニャ地域は、ローカリゼーションとデータ転送に適用されます。.

プライバシー設定がコラボレーション機能と共有ワークにどう影響するか

サードパーティとのコラボレーション機能を制限するためのプライバシー設定のベースラインを設定。デフォルトを閲覧専用アクセスとし、データ漏洩を減らすためにプロジェクトごとの管理を適用。リスク評価への対応として変更を実施。.

通信モジュールは、ユーザーの権利を尊重し、ニュースレター配信のオプトアウトオプションを提供し、アクションはログ記録され、適切に処理されるものとします。.

処理はウェブサイト上の暗号化されたチャネルを通じて行われ、プロバイダーは契約上の義務を負い、プライバシーに関する通知はユーザーに目的を知らせ、処理を制限する要求は尊重されます。.

ロールベースのアクセス制御はデータへの露出を制限し、許可スコープは誰がドキュメントを閲覧できるかを定義し、データ共有は誰との共同作業が必要かに制限され、監査証跡はアカウンタビリティを提供します。.

ポリシーの更新は 4 月に展開されます。12 月後半のリマインダーが適用されます。privacylinknovatecom に通知が表示され、設定を厳しくしたり緩めたりするための明示的な選択肢が提供されます。ニュースレターの配信はそれに応じて調整され、影響を受けるユーザーに確認が送信されます。.

プライバシー設定と公開範囲の設定を更新するためのステップバイステップガイド

Recommendation: デフォルトの公開範囲を非公開に設定し、明示的な招待によるアイテムごとのアクセスを設定。新しい投稿、プロジェクト、プロフィールにも同じルールを適用し、アクティビティログで変更を監視する。.

Step 1: privacylinknovatecomのプロフィールのメニューにあるプラットフォームの設定ページを開き、選択してください。 Privacy パネルで、現在のポリシーバージョンを確認し、ポリシーに基づいた処理権限を確認し、メールのデフォルトデータ露出を調整し、適切なチャネルへのリクエスト送信を有効にする。.

Step 2: プロフィール公開範囲の設定 Private; 承認された共同作業者のみにコンテンツの可視性を制限する; プロジェクトリストの外部検索結果への自動公開を無効にする; 新規投稿が選択された可視性を継承することを確認する。.

Step 3: プラットフォーム上のレビューサービス共有設定を見直し、デフォルトで第三者との共有をオフにする。処理の許可される目的を選択し、不要な場合はアーカイブ共有を無効にする。契約上の制限が遵守されていることを確認する。.

Step 4: メールの公開を制限し、選択してください。 私だけ メールアドレスについては、（必要な場合）安全なチャネルを介して連絡方法を提供し、ユーザーが自分のページで誰がメールを見るかを管理できるようにします。そこでテストにより、メールが非表示のままであることが確認されています。.

Step 5: プライバシーリクエストの有効化をアクティブ化する。専用メールボックスを提供する。リクエストを記録する。ポリシー定義された期間内に対応する。処理中のデータのセキュリティを維持する。.

Step 6: テスターアカウントでテストを実施し、可視性を検証してください。そこで、意図したユーザーのみがアイテムにアクセスできることを確認し、提供されたデータがポリシーの範囲内にとどまっていることを確認し、デバイス間のリークがないか確認してください。.

Step 7: プライバシーポリシー更新履歴の変更を記録する。領収書にアクティベーションステータスが表示されていることを確認する。更新が契約条項に沿って行われていることを確認する。サービス通知を通じて更新をユーザーに伝達する。要求と権利の遵守を徹底する。第三者に提供されたデータを追跡する。.

Step 8: プライバシー管理を定期的に監査する。月次チェックをスケジュールする。ポリシー遵守を徹底する。プラットフォーム上で使用されるサードパーティサービスを見直す。privacylinknovatecom が最新の状態であることを確認する。権利が尊重されていることを確認する。.

研究者向けデータ保持、エクスポート、削除のタイムライン

正式なデータ保持スケジュールをプラットフォーム内に確立し、自動エクスポートおよび削除のワークフローがリクエストから30日以内に完了するように徹底すること。.

アクティベーションログと認証イベントは、12ヶ月間保持し、その後、ポリシーに従ってアクティブストレージから削除するか、匿名化するものとします。.

アップロードやメモを含むユーザー提供コンテンツは、エクスポートと検証をサポートするため、アカウントのライフタイムに加えて90日間アクセス可能です。その後、その期間が過ぎると、プライマリサービスから削除されます。.

プラットフォーム内のコミュニケーション、メール、およびニュースレターのアイテムは、主要ストレージに36か月間保持され、その後、より多くの監査と問い合わせをサポートするために、長期アーカイブにさらに84か月間移動されます。承認されたチームが利用できるデータは、適切な承認があれば、必要に応じてポリシー期間内に取得できます。.

12月のレビューで、新たな規制ガイダンスを反映するために保持期間が更新され、変更は承認後30日以内に展開され、セキュリティとガバナンスのためにroxos統合を通じて実装されます。.

エクスポートのワークフロー：エクスポートはプラットフォームを通じてリクエストできます。データパッケージには、コミュニケーション、メール、およびユーザー提供コンテンツが含まれます。エクスポート形式のオプションはCSVまたはJSONです。配信は、5営業日以内にセキュアなリンクを介して行われます。リンクは7日後に失効します。プラットフォームは、開始時に確認メールを送信します。.

削除に関するワークフロー： 削除要求は、データの所有者が削除を求めたデータに対して処理されるものとする。プライマリーストレージは30日以内に消去され、バックアップは90日以内に消去される。一部のログは、セキュリティ目的で最大60日間保持される場合があるが、その後削除される。すべてのアクションはポリシーに準拠し、ユーザーとのコミュニケーションにおいて文書化される。.

セキュリティとポリシー：データは転送中および保管時に暗号化されて処理されます。ポリシーは、アカウンタビリティと整合性に関連する目的を通知します。アクティベーションフローにより、データには適切な保持期間がタグ付けされます。ユーザーは、変更について知らせるために、ニュースレターまたはメールで連絡を受けます。プラットフォームは、roxosセキュリティレイヤーを採用してデータを保護し、権限のある担当者のみがアクセスできるように制限します。.

機関を跨ぐ共同研究における安全なデータ取り扱いに関するベストプラクティス

roxosは具体的な提言をしました。最小限のアクセス権限ポリシーを定義すること、データがウェブサイトから出る前に暗号化を義務付けること、特定された目的に沿った正式なデータ利用規約に署名すること、役割に基づいたアクセス制御を適用すること、多要素認証を有効にすること、です。.

データ分類はリスク管理を導く：PII（個人情報）；機密性の高い研究；集計された統計；保存時の暗号化でストレージを構成；転送時のトランスポート暗号化を強制；文書の保持期限。.

第三者ガバナンスには、デューデリジェンスのアンケート、データ処理契約、データフロー制御の有効化、セキュリティ制御の継続的な監視が必要です。.

権利；プライバシー保護措置：ウェブサイトの告知を通じて利用者に通知；撤回の手続き；修正；規制に従い、データは合意された目的に使用される必要；匿名化は統計分析をサポート。.

4月のガイドライン更新では改善を強調。roxosはデータプライバシーを保証。規制遵守の強化。機関間セーフガードの有効化。データ主体の権利の尊重。ユーザーにはメールとウェブサイトの告知で通知。.

メールでユーザーに変更を通知；長文の通信はアーカイブ；セキュリティ対策のテストは四半期ごとに実施；アラートはユーザーに通知；データのエクスポートはリクエストに応じて利用可能。.