FMCSA Lengthens Paper Medical Certificate Use as Many States Delay Electronic Certification Transition

診断書（紙）の猶予期間延長について

連邦自動車運送業者安全管理局（FMCSA）は、複数の州が電子全国登録II（NRII）システムへの移行に取り組んでいる間、紙の医療検査官証明書の使用許可期間を延長することを決定しました。 元々、商業ドライバーとその運送業者は、発行後最大15日間しか紙の証明書に頼ることができませんでしたが、この猶予期間は現在60日間に延長され、一部の地域が新しいシステムの導入に直面している継続的な困難を認識しています。.

この延長は2025年10月12日まで有効であり、州の免許発行機関が電子医療認証システムを統合するまでの間、州を跨ぐ商用運転免許証保持者と商用学習許可証保持者の両方に余裕を与えます。.

なぜ拡張機能が必要なのか？

この動きは、2025年8月下旬時点で、NRIIシステムを完全に採用しているのが38州とコロンビア特別区のみであるという事実への直接的な対応として行われるものです。これにより、依然として紙の医療証明書に依存している州が12州残ります。アラスカ、カリフォルニア、フロリダ、ニューヨークなどの州は、まだ電子的な検死官認証伝送への完全移行が完了しておらず、ドライバーや運送業者に遅延や潜在的なロジスティクスの問題を引き起こしています。.

FMCSAは、一部の運転者が州の運転記録システム内で医療資格のステータスを更新するのに、当初の15日間を超えて予期せぬ遅延に直面する可能性があることを強調しました。この延長は、この移行段階における業務の中断やストレスを防ぐのに役立ちます。.

免除期間中のドライバーとフリートの要件

延長された権利放棄の下では、, 運転者は、有効な最新の医療審査官証書を紙で携帯しなければなりません。 公認医療審査官により過去 60 日以内に発行されたもの。免除が適用されるのは、証明書が国家登録簿に登録されている審査官によって発行され、その写しが運送業者の運転者資格ファイルに保管されている場合に限ります。.

自動車運送事業者には、医師の診断書のコピーを発行から最大60日間保管する義務があります。この期間経過後は、DOTの監査または検査中にコンプライアンスを維持するために、電子的な医師の診断書を示す最新の自動車記録を確認する必要があります。.

この一時的措置は、有効な医療証明書を持たずに運転する運転者、または設定された期間内に適切な書類を維持しない運送業者には適用されません。.

主な職務内容の概要

業界のベストプラクティスとコンプライアンスのヒント

FMCSAは、認定医療検査官に対し、以下を推奨します。 引き続き、紙の医療検査官証明書（フォーム MCSA-5876）を発行する 特にNRIIを導入していない州の運転者については、試験結果の電子的提出と併せて、この措置により、移行期間中に運転者と運送業者が具体的な証拠に頼ることができるようにします。.

フリート事業者は、60日を超えて自動車運転記録の更新を積極的に監視し、免除の条件について運行管理者およびコンプライアンス担当者を教育する必要があります。運転者は、紙の証明書を必ず受け取り、走行中はいつでも取り出せるようにしておく必要があります。.

運転者、医師、および運送事業者の間の連携は、医師による診察データが診察後60日以内に公式な運転記録に正確に反映されることを確認するために不可欠です。これにより、検査中の転送エラーやコンプライアンスの問題のリスクが軽減されます。.

電子診断書認証システムについて

国家登録II規則では、認定された医療検査官は運転者の検査結果を、検査を実施した日の翌暦日の深夜までに電子的にアップロードすることを義務付けています。これらの結果は自動的に州の運転免許発行機関と共有され、運転者の記録が更新されます。.

完全に導入されると、この電子システムにより、運転手が医師の診断書の紙のコピーを携帯する必要がなくなり、運転手の認定状況は州の自動車記録を通じて法執行機関や検査官が容易にアクセスできるようになります。.

完全移行までは、未準拠州の運転者は引き続き従来の形式で紙の証明書を提出し、携帯する必要があります。.

運輸業界への影響とタイムライン

電子医学資格証明への移行は、不正行為への取り組みとデータ精度の向上における大きな飛躍です。これにより、医学的資格情報への即時アクセスが可能になり、路上検査中の検査官や法執行機関を支援します。.

これまで、運転者は医療証明書を州機関に物理的に提出する必要があり、エラー、遅延、および事務処理の過多が発生しやすいプロセスでした。この新しいシステムにより、多くの手作業による障害が一掃されます。.

州が移行を完了すると、運送業者は紙のコピーを保管したり、National Registryのリストを自分で確認したりする必要はなくなります。代わりに、州の自動車記録を通じて、電子的に医療資格のステータスを確認することが日常的になります。.

医療検査官の証明統合規則は2015年に確立されたものの、コンプライアンスの遅延と技術的な課題により、最終的な実施日は数回延期されています。.

残された課題

• 依然として紙の診断書に依存している州が12ある。.
• NRIIを全面的に採用するには、技術のアップグレードとプロセスの変更が必要です。.
• 現時点で期限に遅れた州に対する罰則は発表されていませんが、移行を支援するための協力は継続されています。.

ロジスティクスにとっての意味

FMCSAが延長された免除により管理上の負担を軽減することで、トラック輸送フリートの物品の流れの混乱を効果的に最小限に抑えます。この変更は、サプライチェーン全体に波及する不必要な停止や罰則なしに、ロジスティクス企業がコンプライアンスを維持するのに役立つため、影響を与えます。.

電子システムにより、運転者の資格をリアルタイムで確認することで、より円滑で信頼性の高い貨物輸送と配送業務をサポートします。最終的には、企業は事務処理を削減し、運転者の資格管理を簡素化し、サプライチェーンプロセスにおける信頼性を向上させることができます。.

概要と最終的な考え

FMCSAによる医療診断書（紙媒体）の免除延長の決定は、多くの州にとってデジタル移行の難しい段階において、非常に必要な柔軟性を提供するものです。この措置は、システム更新の遅延に直面しているドライバーや運送業者に対するリスクを軽減すると同時に、医療認証に対するより合理化された電子的なアプローチへの道を開くものです。.

厳格な規制と業界の近代化への注力にもかかわらず、州際商業および物流事業者には依然として現実的なハードルが残っています。継続的なコンプライアンスを確保するには、明確なコミュニケーション、タイムリーな証明書の発行、および自動車記録の勤勉な監視が必要です。.

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今後の展望：グローバルロジスティクスへの影響

FMCSAの適用免除延長は、グローバルなロジスティクス規模では画期的な変化とは言えないかもしれないが、技術移行期における規制の枠組みの柔軟性の重要性を改めて示している。米国の貨物輸送および運送事業においては、このアプローチは円滑な流通経路の維持に役立ち、回避可能な遅延を防ぐ。.

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結論として

FMCSAが一時的に紙の医療証明書の利用を延長したのは、州ごとの準備状況のばらつきに対応した現実的な解決策であると同時に、貨物輸送とドライバー管理の未来を垣間見せるものでもあります。38州が電子システムを導入したことで、効率的で正確、かつ不正行為を防ぐドライバー認証というビジョンは目前に迫っています。その間、今回の免除は運送業者、ドライバー、規制当局に必要な猶予を与えます。.

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