Monthly Spend with Diverse Suppliers – Tracking Procurement Diversity

권장 사항: 다양한 공급업체 참여를 강조하는 기간별 지출 대시보드를 구현하고, 데이터 기반을 구축하기 위해 90일 온보딩 스프린트를 시작하십시오. 그리고 team 소유주를 임명해야 한다 구매, finance, 그리고 카테고리 책임자, 그리고 가장 focused 직원들은 교차 기능적 통찰력을 위해 속도와 가시성을 주도해야 합니다.

Define 요구 사항 벤더 기록용, 생성 선택 사항 소유권, 위치, 흑인 소유 여부와 같은 필드를 핵심 데이터 피드가 멈추지 않도록 지원합니다. 이를 통해 선택성 이러한 속성에 대해 더 풍부한 보고 기능을 활성화하는 동시에 부담을 줄일 수 있습니다. 이러한 입력은 선택 사항이므로 부담을 주지 않으면서 더 풍부한 보고 기능을 활성화할 수 있습니다. 온보딩 워크플로 helps 팀들이 일관되게 신호를 수집합니다., 돕는 팀이 다양한 공급업체를 온보딩하는 동안 안전 장치 제한합니다 데이터 수집 과잉.

구체적인 목표 설정: 다양한 공급업체에 대한 주기별 지출 비중이 12개월 이내에 정의된 델타만큼 증가했으며, 이는 온보딩 개선 및 표준화에 의해 촉진되었을 가능성이 높음 processes. . team 갱신율 및 더 높음을 모니터링합니다 retention 파트너들과, 함께 most 교차 기능 그룹이 참여할 때 실현되는 이점. 구현 거버넌스 및 간단한 데이터 파이프라인은 위험을 줄이고 일관성을 보장합니다.

인센티브 및 통제: 제공하는 것을 고려하십시오 쿠파스 다양한 공급업체의 참여를 장려하기 위해 온보딩 마일스톤에 연결됩니다. 이 helps 참여도를 측정하고 다음을 보장합니다. 선택성 데이터 품질을 저하시키지 않습니다. 의무 사항 데이터 필드 주변에 존재하며, implementation 이 계획에는 팀 간의 협업을 유지하기 위한 교육 및 런북이 포함되어 있습니다. processes 간단명료하며, retention 투명성이 높아질수록 개선됩니다.

추진력을 유지하려면 HR 및 운영 부서와 협력하여 공급업체 생태계가 인력 목표를 지원하도록 보장하십시오. 더 광범위한 파트너 그룹은 특히 직원들이 공정한 기회를 추구하는 경우, 직원 유지율을 높이고 팀의 역량을 강화할 수 있습니다. 대시보드를 온보딩 지표에 연결하고 결과를 리더십이 계획을 조정하여 병목 현상 및 편향을 방지하는 데 활용할 수 있도록 하십시오.

다양한 공급업체와의 월별 지출: 계획, 추적 및 더욱 다양한 공급업체 기반을 위한 실질적인 단계

Coupa에서 중앙 집중식 대시보드를 도입하여 소수 그룹, 특히 흑인 및 여성 소유 기업이 소유한 공급업체 간의 기회를 발굴하고 이러한 공급업체에 대한 구매 비중을 명확히 설정합니다.

재무, 운영, 카테고리 파트너를 아우르는 부서 간 리더 그룹과 함께 계획 수립에 대한 거버넌스를 구축하고, 지역별 공급업체 풀에서 후보를 평가하는 기준과 참여를 가속화하는 이니셔티브를 공식화합니다.

지출, 계약, 리드 타임, 및 성과에 대한 데이터 포인트를 공급업체 그룹별로 수집하고, 결과를 실행 가능한 단계로 번역하여 참여를 확대합니다.

공급업체 네트워크 연계: 참여 자격이 있는 공급업체 풀을 구축하고, 우선순위 선정 사유를 문서화하며, 역량 및 실적을 토대로 공급업체를 지속적으로 추가 및 삭제할 수 있는 피드를 생성합니다.

포용적 소싱 노력으로 인한 절감액 및 가치를 추적하고, 대시보드에서 목표 달성 현황을 보고하여 리더 및 이해 관계자에게 측정 가능한 영향을 입증합니다.

업계 표준에 부합하고 외부 에이전시의 통찰력을 활용하며, Bain 동료 및 파트너 네트워크와 협력하여 조직 및 시장 전반에 걸쳐 기회를 확대합니다.

주요 조치 이유는 포용적인 생태계 구축, 단일 공급원에 대한 의존도 감소, 시장 부문 간 성장 접근성 격차 해소 등이 있습니다.

규율 있는 속도를 유지하고, 분기별 업데이트를 대행사와 이사회에 발행하며, 시간이 지남에 따라 지역 전반에서 자발적인 공급업체와 함께 기회를 추구할 수 있도록 팀을 권한을 부여함으로써 측정 가능한 절감액과 더 강력한 지역 사회 영향력을 달성합니다.

정의: 다양성 공급업체 지출로 간주되는 것은 무엇인가?

Recommendation: 인증된 소수 민족 소유, 여성 소유, 참전 용사 소유, LGBTQ+ 소유 또는 장애인 소유 기업에 도달하는 지출만 집계하며, 등록 기관에서 확인해야 합니다. 그룹 내 자금 이동 및 내부 재분배는 제외합니다. 감사를 위해 소유권 태그와 계약 금액을 렌더링하여 해당 수치가 지분을 정확하게 반영하고 시간이 지남에 따라 증가할 수 있도록 해야 합니다. 이 접근 방식은 파이프라인 전체에서 확장 가능하며 대규모 프로그램에서 작동하는 것으로 입증되었습니다.

실질적으로 중요한 것은 적격 공급업체에 대한 외부 지급이며, 계약 체결 및 소유권 확인이 완료되어야 합니다. 태그는 등록 상태를 기준으로 해야 하며, 일회성 거래를 위해 소급 적용해서는 안 됩니다. 지리적 범위의 경우, 해당 기업이 기준을 충족하는 경우 york 및 더 넓은 시장을 포함합니다. 이러한 단계를 통해 편향을 방지하고 파이프라인을 넓히며, 파트너 네트워크 간의 품질과 커버리지를 쉽게 향상시킬 수 있습니다. 이 york 시장 참조는 목표를 조정하는 데 도움이 됩니다.

신뢰도를 확보하기 위해 더 넓은 명단을 유지하고 쿠파스를 사용하여 파이프라인을 렌더링함으로써 선택 가능성을 넓히십시오. 온보딩 속도는 다양할 것으로 예상하십시오. 대규모 계약이 체결되면 레지스트리 상태 및 약정된 SLA를 기준으로 관리하십시오. 이러한 조치 중에서 파트너 제어는 가치 사슬의 위험을 제한하고, 실적이 저조한 업체에 대한 노출을 제한하며, 다음을 추적합니다. 퍼센트 약속된 목표를 향해 나아갑니다. 이러한 단계는 프로그램이 품질 기준에 부합하도록 유지하며 투명한 데이터 처리를 기반으로 합니다.

메트릭은 범주, 지리적 위치, 라이프사이클 단계별로 보고된 점유율을 명확하게 보여줘야 합니다. 핵심은 퍼센트 총 지출액 대비 적격 지출액이며, 여성 소유, 소수 민족 소유, 퇴역 군인 소유, LGBTQ+ 소유, 장애인 소유, 지역 및 소규모 기업별 분류를 포함합니다. 데이터는 등재 현황을 기준으로 하며 송장으로 확인되어야 합니다. 이러한 접근 방식은 시간이 지남에 따라 벤더 기반의 품질과 폭을 넓히고, 약속된 목표와 파이프라인의 정기적인 갱신을 통해 이루어져야 합니다.

실행 가이드라인: 온보딩이 지연되면 데이터 부족 문제가 발생합니다. 약속에 부합하는 데이터 모델을 설정하고, 비즈니스 환경이 변하면 목표를 조정하십시오. 귀하의 팀은 분기별로 결과를 검토하여 추진력을 유지합니다. 부서 간 소유권 및 거버넌스를 확보하고, 이러한 단계들을 통해 명확한 파트너 계약이 포함된 완벽하게 문서화된 파이프라인을 유지하십시오. 이러한 조치는 특히 대규모 다지역 프로그램에서 노력의 신뢰성과 확장성을 유지합니다.

월별 추적: 데이터 소스, 빈도 및 유효성 검사

Recommendation: ERP 기록, 공급업체 마스터 데이터, 계약 분석, 제품 카탈로그를 통합하는 단일화된 데이터 중추를 구축합니다. 이 중추는 조율된 이니셔티브를 촉진하고, 직원 참여를 유도하며, 과감한 실행을 가능하게 합니다.

데이터 출처구매 활동, 공급업체 속성, 제품 속성 및 계약 조건의 네 가지 소스를 활용합니다. 단일 데이터 사전과 레코드 연결을 위한 표준 키 체인을 만드세요. 이 접근 방식은 정렬 부족을 줄이고, 과소 투자를 방지하며, 여러 카테고리에서 기회를 포착할 수 있는 통합된 뷰를 제공합니다. 정기 감사를 통해 누락된 속성을 간과하는 것을 방지합니다.

Cadence데이터 새로 고침은 4주 간격으로, 달력 기준 월별 대시보드, 분기별 검증 주기를 시행합니다. 데이터 사일로를 방지하고 팀 간 일관된 수치를 확보하기 위해 각 데이터 도메인별로 독립적인 담당자를 지정합니다. 이러한 주기를 통해 격차 해소 기회를 파악할 수 있습니다.

검증: 교차 소스 대사 조정, 간단한 임계값을 사용하는 이상 징후 감지, 완전성, 정확성 및 적시성에 중점을 둔 데이터 품질 검사를 수행합니다. 이상 징후가 발생하면 근본 원인 검토를 트리거하고 실행이 다시 시작되기 전에 데이터 파이프라인을 조정합니다.

Governance and metrics다양한 제품군 및 공급업체 계층에서 구매 활동의 비율로 표시되는 다양성 목표에 비즈니스 목표를 연결합니다. 범주별 탄소 집약도를 추적하고 목표 대비 진행 상황을 보고합니다. 인재 및 공급업체 개발을 이러한 이정표와 연결하여 과소 투자 영역에 리소스를 할당합니다. 통합 채널을 사용하여 팀 체인 전체에 업데이트를 공유합니다.

인재와 몰입: 직원 개발과 연계하여 이니셔티브를 조정하고, 부서 전반에 걸쳐 자발적인 참여를 보장합니다. 진행 상황을 공개적으로 인정하고 거의 실질적인 목표를 설정하십시오. 달성된 목표의 명확한 비율을 확보하고 노력이 단합되고 응집력 있는지 확인하십시오. 확실합니다., 직원들이 결과에 영향을 미칠 기회를 본다면 팀 전체의 가치가 더 높아집니다.

1단계: 정책 조정, 거버넌스 및 기준 지출 가시성 확보

중앙 집중식 정책 조정 및 거버넌스 헌장을 채택하고, 회사 스폰서에게 경영진 소유권을 할당하며, 조직 단위 및 회사 전체에서 기준 지출 가시성을 보장합니다. 단일 정보 소스인 Coupa의 대시보드와 데이터 표준을 만들어 네트워크 전반에서 조치를 조정합니다.

• 정책 범위 및 소유자: 재무, 지속 가능성 및 운영을 포함하는 거버넌스 협의회 임명; 후원자: david; 각 부서 대표 포함 확인.
• 데이터 기초: 지출, 공급업체 마스터, 티어 매핑을 위한 마스터 파일을 구축하고 데이터 품질을 강화하며 소스 간 대조를 시행합니다.
• 대시보드 및 소스: 동급 최강의 Coupa 대시보드 구성, 인증된 공급업체로부터 입력값 가져오기, 티어, 범주 및 지역별 지출 추적, 탄소 영향 지표 포함, 공급업체 기록에 Coupa 상태를 요소로 유지.
• 기준 지표: 12–24개월 동안의 지출 기준을 설정하고, 티어별 및 소스별 점유율을 파악하고, 인증된 공급업체 참여에 대한 목표 개선 사항을 설정합니다.
• 주기 및 조치: 정기 검토를 설정하고 담당자를 지정하여 네트워크 및 부서 전체에 진행 상황을 공유하고 결과와 다음 단계를 문서화합니다.
• 우선순위 및 리소스: 지출 규모가 큰 범주 및 탄소 배출량이 많은 근원을 우선시하고, 주요 이니셔티브에 리소스를 할당하며, 조직의 우선순위 및 잠재적 절감 기회와 연계합니다.
• 적극적인 참여 및 수용: Coupa 카탈로그 도입 장려, 인증된 공급업체 수용, 팀 간 모범 사례 공유.
• 통제 및 위험: 구매 요청 및 발주서 수준에서 정책 검사를 시행하고, 1차~3차 공급업체 전반에서 규정 준수를 보장하며, 위반 사항을 모니터링하고 즉시 조정합니다.
• 성과 및 성장: 지출, 공급업체 진행 상황, 네트워크 영향력을 추적하고, 대시보드를 통해 임원진에게 보고하며, 비용 절감 및 탄소 배출량 목표 달성 상황을 모니터링합니다.

정기적인 검토를 통해 소스를 빠르게 조정하여 진행 속도를 높이고, 데이터 기반 의사 결정의 힘을 활용하여 조직 전체에서 지속 가능한 운영을 성장시킬 수 있습니다.

2단계: 다양성 공급업체 풀 확대 및 온보딩

훌륭한 시작 전략: 다양한 공급업체 프로필을 대상으로 5개 산업 전반에 걸쳐 공급망 기반을 확장합니다. 현재 공급업체에 대한 데이터 맵을 구축하고, 격차를 식별하고, 90일 이내에 신규 공급업체에 할당되는 지출 비율을 15%포인트 늘리는 목표를 설정합니다.

katie 및 에이전시 파트너 주도의 집중적인 독립형 온보딩 청사진을 구현하고, 최소 역량, 위험 통제, 인증 옵션을 정의하여 일부 제공업체에 대한 선택적 기능을 유지합니다. 온보딩 작업을 감독하고 간단한 대시보드를 통해 진행 상황을 추적할 관리자를 지정합니다.

관리자는 알려지지 않은 역량 제약을 간과해서는 안 됩니다. 산업 전반의 진행 상황은 신규 진입 기업의 구성 변화, 온보딩 완료율, 활성화 소요 시간을 강조하는 경량 스코어카드를 통해 추적됩니다. 관리자는 이를 분기별로 검토하고 격차를 해소하기 위해 그에 따라 조치를 조정해야 합니다.

에이전시 네트워크 전반의 이니셔티브에는 접근성 확대를 돕기 위한 벤더 박람회, 네트워크 간 아웃리치, 투명한 인증 옵션 등이 포함됩니다. 독립적인 지식 기반, 템플릿, 간소화된 승인 경로를 통해 마찰을 줄이고 지원자에게 필요한 리소스를 절감하여 전문성을 높이고 비용을 절약할 수 있습니다.

이러한 접근 방식은 조직에 더 높은 수준의 절감 효과를 가져다주며, 영향 검증을 위해 분기별로 백분율 이익을 측정합니다. 또한 기관 주도 프레임워크는 지속적인 변화를 지원하여 다양한 산업 분야의 공급업체의 참여를 확대합니다.

3단계: 소싱 이벤트 및 평가 기준에 다양한 공급업체 통합

권장 사항: 소수 소유 기업을 소싱 행사에 참여시키고, 선택 사항 및 구매 옵션 확대를 위해 세션당 최소 1개의 티어-1 기업과 분기별 2개의 티어-2 기업을 보장하는 3단계 참여 계획을 시작하십시오.

실행 단계: 이벤트 일정 정의, 각 범주별 관리자 지정, 채점 기준표를 선정 과정에 포함. Daryl이 프로그램을 이끌고, Rose가 실시간 데이터를 취합하며, Batra는 위험을 감지하고 조직 표준 준수를 보장합니다. 이들의 팀은 리소스 전반에서 협력하여 주문이 중앙 집중식 처리 흐름을 통해 접수 및 추적되도록 보장하며, 이는 처리 시간을 개선하고 첫 해에 최대 20%까지 사이클 시간을 단축합니다.

평가 프레임워크: 역량, 수용력, 비용, 품질 및 탄소 영향에 대한 루브릭을 구축합니다. 각 파트너를 0-5점으로 평가하고, 1단계 40%, 2단계 35%, 3단계 25% 가중치를 적용하고, 활성 프로그램 포함 기준은 3.5로 설정합니다. 이 프레임워크는 표준 주기 외에 모든 이벤트에 적용되어야 하며, 관리자가 프로그램 전반에서 재사용할 수 있도록 독립형 모듈로 유지되어야 합니다.

운영 규칙: 모든 구매 주기에 소수 소유 기업을 최소 1개 이상 포함; 해당 그룹에 할당된 지출을 보여주는 분기별 지출 범위 보고서 작성; 데이터를 사용하여 자원을 늘리고, 비용을 절감하고, 분류를 관리합니다. 이 접근 방식은 제한된 역량이라는 문제를 해결하고 조직 목표와의 지속적인 연계를 보장합니다. 여러 해 동안 대규모 팀은 프로세스 확장성과 투명성을 유지하는 기술 기반 거버넌스의 혜택을 누리고 있습니다.

4단계: 측정, 진행 상황 보고, 공급망 내 목적 및 ESG와 리더십 조율 (Coupa CEO 관점)

권고 사항: 다양한 공급업체 풀에 걸쳐 지출 내역을 보여주는 분기별 ESG 부합 대시보드를 구축하여, 사분위수 기반 목표와 경영진 가시성을 확보하십시오. 이러한 접근 방식은 목적을 구체적인 행동으로 전환하고, 조직의 집중력을 높이며, 팀 간의 변화를 가속화합니다.

1. 지표 및 목표

   ESG 목표를 실행으로 옮기는 핵심 지표 정의: 여성 소유 공급업체에 대한 지출 비중, 풀 전반에 걸친 지리적 분포, 공급업체 성과, 계층별 계약 범위, ESG 점수 일치. 초기에는 데이터 품질이 좋지 않은 경우가 많습니다. 최소한의 감사 가능한 데이터 세트로 시작하여 몇 달에 걸쳐 정제를 통해 개선하는 방법을 배웠습니다. 이는 조직이 진행 상황을 추적하고, 변화를 수용하고, 팀을 효율적이고 성과 기반 업무로 이끄는 데 도움이 됩니다. 사분위수 보기는 여성에 대한 접근성을 높이고 공급업체 네트워크를 확장할 수 있는 기회를 강조합니다.

2. 데이터 거버넌스 및 품질

   공급업체 기록, ESG 속성 및 성과 신호를 통합하여 단일 정보 소스를 구축하고 표준 분류 체계와 자동화된 정제를 구현합니다. 시스템 간 매칭을 통해 사분위수 및 월별 안정적인 가시성을 확보합니다. 이는 불확실성을 줄이고, 조치를 가속화하며, 네트워크 효율성을 높입니다. 조직은 여성 소유 기업 및 기타 소외 계층에 대한 접근성을 개선하는 변경 사항을 추진하는 동시에 위험 통제를 보장할 수 있습니다.

3. 보고 주기 및 이해 관계자 접근

   분기별 보고 주기를 도입하여 경영진과 이사회에 보고하고, 성과, ESG 연계, 공급업체 수준의 위험을 요약한 대시보드를 제공합니다. 재무, 지속 가능성, 운영, 소싱 팀과 필요에 따라 외부 감사인이 접근할 수 있도록 합니다. 이러한 접근 방식은 책임감을 조성하고 리더십이 목적에 부합하도록 보장합니다. 보고서에는 비전문 독자를 위한 간결한 설명과 분석가를 위한 상세한 데이터 부록이 포함되어 의사 결정 속도를 높입니다. 사분위수 목표 대비 성과와 풀 전반에 걸친 진행 상황을 포함합니다.

4. 리더십 정렬 및 책무성

   ESG 목적에 맞게 인센티브와 거버넌스를 조정합니다. CEO 및 고위 리더는 분기별 검토를 공개적으로 약속하고 벤더 네트워크 전반에 걸쳐 포용, 역량 강화 및 다각화를 지원하는 리소스 할당을 약속합니다. 이러한 주기는 조직 내에서 활기찬 에너지를 생성하여 팀이 변화를 수용하고, 인재를 개발하며, 성과 개선을 추진하도록 유도합니다. 리더는 조직 단위가 측정 가능한 결과를 제공하도록 요구하고 여성 소유 공급업체가 풀 및 사분위수 전반에서 기회를 얻도록 해야 합니다. 이는 책임감을 보장하고 영향력에 대한 집중을 유지합니다.

5. 포용성 및 기회 확대

   공급업체 개발 프로그램, 멘토링, 네트워크 소개를 시작하여 다양한 공급업체, 특히 여성 및 소수 민족 소유 업체에 대한 기회를 확대합니다. 이러한 접근 방식은 네트워크를 강화하고 지리적 및 부문별 경계를 넘어 더 많은 기회를 창출합니다. 체계적인 온보딩 및 역량 구축을 통해 조직은 잠재력을 실제 성과로 전환하고 수개월 및 분기에 걸쳐 지속적인 성과를 달성할 수 있습니다.

6. 변화 관리 및 인재 개발

   ESG 연계 구매를 인재 개발에 내재화하는 역량 계획을 수립합니다. 이종 기능 팀을 구성하고, 소싱, 지속 가능성 및 데이터 이해 능력에 대한 교육을 제공하며, 네트워크의 측정 가능한 결과에 따라 승진을 연계합니다. 이는 조직이 확장 가능한 기술 부족 문제를 해결하고 몇 달 안에 도입을 가속화하는 데 도움이 됩니다. 포용적인 경로는 여성이 리더십 트랙에 접근하고 공급업체 성과 개선에 기여할 수 있도록 보장하며, 더 넓은 팀은 더 다양한 기회 풀에 노출됩니다.

7. 지속적인 개선 및 반복

   상황 변화에 따라 지표를 재검토하고, 목표를 재조정하며, 거버넌스를 개선하는 주기를 설정하십시오. 어려운 부분을 신속하게 해결하고, 풀을 확장하며, 리더십에 통찰력을 전달하여 효율성과 경쟁력을 유지하십시오. 이를 통해 공급망이 시장 변화에 탄력적으로 대응할 수 있도록 분기별로 지속적인 진행과 커버리지를 보장합니다.