€EUR

Blog
Een effectief preventief onderhoudsschema opstellen voor logistiekEen effectief preventief onderhoudsschema opstellen voor logistiek">

Een effectief preventief onderhoudsschema opstellen voor logistiek

James Miller
door 
James Miller
4 minuten lezen
Nieuws
Augustus 09, 2025

Een geweldige kalender voor preventief onderhoud maken

Een goed gestructureerde kalender voor preventief onderhoud (PM) is niet alleen een handig hulpmiddel; het kan de levensader zijn van elke logistieke operatie. Wanneer deze plannen zorgvuldig worden opgesteld en uitgevoerd, zorgen ze er niet alleen voor dat machines soepel blijven draaien, maar verminderen ze ook aanzienlijk het aantal onverwachte storingen.

Belangrijkste punten om in gedachten te houden:

  • Stel vervaldatums in voor elk type service.
  • Stel flexibele tijdvakken in, zoals 'Week van 8 juli' in plaats van strikte datums.
  • Neem regelmatige maandelijkse beoordelingen op in operationele vergaderingen.
  • Pas het schema aan op basis van de vraag—als een voertuig een maand lang intensief is gebruikt, moet het onderhoud worden vervroegd.

Deze aanpak zorgt ervoor dat uw PM-kalender actief en relevant blijft, waardoor proactief in plaats van reactief beheer mogelijk is.

Stap 1 – Maak het visueel en toegankelijk

Een van de snelste manieren waarop een PM-kalender nutteloos kan worden, is door deze beperkt te houden tot de computer van één persoon. Iedereen die bij de operaties betrokken is, moet inzicht hebben in het onderhoudsschema. Dit kan worden bereikt door:

  • Een gedeelde Google Agenda die serviceherinneringen per voertuig benadrukt.
  • Een Trello-bord dat taken voor elke eenheid organiseert.
  • Een Transport Management Systeem (TMS) gebruiken indien het onderhoudsworkflows ondersteunt.
  • Een eenvoudig whiteboard in de werkruimte voor wie zich aan lean operations houdt.

Zichtbaarheid is essentieel. Als de PM-deadline van een truck volgende week is, moet de planning al bezig zijn met het bedenken van de rotatie. Als het te laat is, is dat een probleem dat onmiddellijke aandacht vereist.

Stap 2 - Verbind onderhoud met verzending en chauffeursincentives

Om een preventieve onderhoudskalender echt effectief te laten zijn, moet deze verweven zijn met verzendprotocollen. Overweeg deze punten:

Geen enkel voertuig mag worden ingepland voor een lange rit als het de komende dagen onderhoud nodig heeft - zo simpel is het.

Het trainen van dispatchers om PM-kalenders te controleren voordat boekingen worden afgerond, kan problemen minimaliseren. Het opnemen van PM-vensters in het laadplanningsproces zorgt ervoor dat voertuigen die in onderhoud zijn niet als "uitgevallen" worden beschouwd; ze worden verzorgd en beschermd.

Bovendien kan de integratie van de prestaties van de bestuurder in het onderhoudsschema uitstekende resultaten opleveren. Chauffeurs moeten voertuiginspecties indienen die in de PM-kalender worden ingevoerd. Het bijhouden van hun vermogen om problemen vroegtijdig te signaleren en het belonen van degenen die dit doen, kan het algehele vlootonderhoud verbeteren.

Aan de andere kant, als chauffeurs waarschuwingssignalen over het hoofd zien of problemen niet melden, is het essentieel dat het management wordt gewaarschuwd. Onthoud dat onderhoud geen solotaak is; het vereist teamwork.

Stap 3 – Alles vastleggen

Om de effectiviteit van een PM-kalender te vergroten, zijn nauwgezette gegevens essentieel. De beste werkwijzen omvatten:

  • Logboekservice datums.
  • Kilometerstand of uren bij elke service bijhouden.
  • Noteren welke diensten zijn verricht.
  • De persoon of leverancier identificeren die het werk heeft voltooid.
  • De kosten in de gaten houden.

Het gebruik van deze data kan zorgwekkende trends onthullen. Verslijt een voertuig om de 80.000 kilometer zijn remmen? Blaast een ander regelmatig slangen? Deze patronen kunnen logistieke teams helpen om te strategiseren en problemen preventief aan te pakken. Bovendien toont het hebben van complete gegevens in geval van audits een engagement voor operationele veiligheid aan.

Stap 4 – Plan evaluatievergaderingen

Het feit dat al deze elementen aanwezig zijn, betekent niet dat ze nuttig zijn als ze niet regelmatig worden beoordeeld. Maak er elke maand een punt van om te evalueren:

  • Welk onderhoud is voltooid?
  • Wat werd gemist?
  • Waarom werd het over het hoofd gezien?
  • Welke voertuigen moeten volgende maand een onderhoudsbeurt krijgen?

Deze beoordelingen hoeven niet lang te duren—15 minuten in wekelijkse operationele vergaderingen kan voldoende zijn. Beschouw uw PM-programma als een cruciale zending die op tijd moet aankomen. In essentie zorgt verantwoording ervoor dat onderhoud een prioriteit wordt in plaats van een bijzaak.

Praktijkgerichte inzichten in de mix brengen

Vloten over de hele wereld realiseren zich dat het cruciaal is om te leunen op preventief onderhoud. Observeren hoe organisaties deze strategieën integreren, kan kleinere vloten helpen, hen informeren over best practices die tijd en geld besparen en tegelijkertijd de prestaties optimaliseren.

Inpakken

Preventief onderhoud is niet zomaar een afvinkoefening; het gaat om het creëren van een duurzaam bedrijfsmodel. Door een PM-kalender op te stellen die visueel en aanpasbaar is en gekoppeld aan dispatchsystemen, kunnen logistiekmanagers hun activa beschermen en hun reputatie verbeteren. Beetje bij beetje kunnen zelfs de grootste taken worden aangepakt: één truck, één kalender, één uitvoerbaar plan tegelijk.

Voor wie zijn logistiek wil stroomlijnen en tegelijkertijd wil profiteren van kostenefficiëntie, kunnen oplossingen zoals die van GetTransport.com helpen. GetTransport.com biedt een breed scala aan transportdiensten, waaronder kantoorverhuizingen en de verzending van volumineuze goederen, en stelt u in staat om logistiek naadloos te prioriteren en te beheren. Overweeg dit platform voor al uw vrachttransportbehoeften, zodat u verzekerd bent van betrouwbaarheid en betaalbaarheid.

Het belang inzien van preventief onderhoud in de logistieke sector kan een gamechanger zijn voor uw activiteiten. Hoewel alle deskundige inzichten een goed beeld schetsen, gaat er niets boven persoonlijke ervaring. Om onnodige kosten of teleurstellingen te voorkomen, kiest u slim als het om uw logistiek gaat. Blijf niet zomaar zitten—boek uw rit en profiteer van de beste aanbiedingen van GetTransport.com.