Stedin verbetert de efficiëntie van vermogensbeheer met een nieuw Target Operating Model

Stedin heeft aanzienlijke stappen gezet om haar Asset Management praktijken te verbeteren door de introductie van een nieuw Target Operating Model en een innovatief proces genaamd “pitstops”. Deze ontwikkelingen zijn bedoeld om de efficiëntie te verhogen te midden van een groeiend team en de complexiteit van het beheren van assets in een veranderend energielandschap.

Achtergrond van de Overhaul

Enkele jaren geleden bevond de afdeling Asset Management van Stedin zich in een situatie van aanzienlijke groei, gekoppeld aan een reeks uitdagingen. De noodzaak voor een nieuwe manier van werken werd overduidelijk. Met de hulp van externe consultants begon deze transformatie met een scherpe focus op het aanpassen aan de toenemende complexiteit die de energietransitie met zich meebrengt, waardoor organisaties als Stedin onder druk staan om hun elektriciteitsnetten te moderniseren en uit te breiden.

Deze nieuwe dynamiek bracht problemen zoals netcongestie, personeelstekorten en een dringende behoefte aan digitalisering naar de voorgrond. Voor Stedin vereiste het begrijpen van deze realiteit een robuuste en goed gestructureerde aanpak van asset management.

Groei en Teamontwikkeling

Jan van Oorschot, de Directeur Asset Management bij Stedin, benadrukte de groei binnen de afdeling: “Toen ik ongeveer zes jaar geleden aan boord kwam, hadden we zo’n 250 medewerkers. Vandaag de dag is dat aantal gestegen naar 375, en we verwachten door te groeien naar 450.” Deze toename werd noodzakelijk geacht om de groeiende complexiteit inherent aan assetmanagement en de nieuwe eisen die de energietransitie met zich meebrengt, het hoofd te bieden.

Doel Operating Model

Stedin erkende de noodzaak van een ingrijpende transformatie en lanceerde een project gericht op het herontwerpen van haar operationele structuren en processen. Dit initiatief introduceerde het concept van het Target Operating Model, dat dient als een routekaart voor verbeterde efficiëntie. Om dit te faciliteren, werden consultants van BearingPoint en ValueQonnect ingeschakeld om hun expertise in te brengen in de strategie van de organisatie.

“Met hun hulp konden we benchmarken tegen de beste praktijken in de industrie, uit frameworks zoals het Institute of Asset Management (IAM) en NTA 8120,” legt Van Oorschot uit. Dit benchmarkproces benadrukte het belang van integraal beheer gedurende alle levenscyclusfasen van assetmanagement.

Fundamentele principes

Het projectvoorstel omvatte essentiële principes gericht op het benutten van de voordelen van digitalisering, het gebruik van gestandaardiseerde oplossingen en het aanwijzen van product-assetmanagers. Het doel was om een samenhangende managementstrategie te waarborgen die gemakkelijk aansluit op productlevenscycli.

De Rol van Pitstops

Te midden van dit transformatieve proces was de introductie van “pitstops” een tactische zet ontworpen voor snelle probleemoplossing. “Beschouw ze als een soort Formule 1 pitstop,” aldus Erwin van Gulik, Senior Adviseur bij het project. Het idee was om snelle, intensieve sessies te creëren waarbij teams van verschillende afdelingen betrokken waren om problemen te identificeren, mogelijke oplossingen te bespreken en snelle beslissingen te nemen binnen een afgebakende tijdspanne.

Deze agile aanpak zorgde ervoor dat de afdeling afgestemd bleef op de verwachtingen van belanghebbenden en snel kon inspelen op nieuwe uitdagingen zonder een slag te missen.

Betrokkenheid en ondersteuning

Het implementeren van een nieuw operationeel model kan een ontmoedigende taak zijn, vooral wanneer het betrokkenheid van het personeel vereist. Van Oorschot erkende dit: “Aanpassen aan een nieuwe workflow brengt natuurlijk uitdagingen met zich mee. We hadden echter sterke begeleiding gedurende het hele proces, waardoor elke stem meetelde in deze discussies.”

Volgens Van Gulik was het bevorderen van samenwerking tijdens deze sessies van het grootste belang, waarbij de vergelijking ‘Impact = Kwaliteit x Acceptatie’ werd gebruikt om te benadrukken dat collectieve betrokkenheid tot tastbare verandering leidt.

Het bouwen van een samenhangend kader

De transformatie ging niet alleen over het oplossen van directe problemen, maar ook over het creëren van een gemeenschappelijk begrip van belangrijke termen en concepten. Van Gulik merkte op: “De pitstops creëerden een omgeving waarin we een uniform kader konden opbouwen, waardoor de communicatie en samenwerking over de hele linie werd verbeterd.”

Samenwerking bevorderen

Een belangrijk focuspunt van Stedin's vernieuwde aanpak lag in transparantie en teamwork. Hun “Collaboratiedagen” stelden teamleden van verschillende afdelingen in staat om samen te komen, inzichten te delen en collectief te werken aan de organisatiedoelen.

Dit initiatief bleek een gamechanger te zijn, waardoor een betere afstemming op lopende ontwikkelingen mogelijk werd en een gevoel van gemeenschap en gedeelde verantwoordelijkheid binnen de afdeling werd bevorderd.

Het overwinnen van uitdagingen uit het verleden

Nu de nieuwe procedures effectief zijn ingeburgerd in de afdeling Asset Management, worden historische uitdagingen gestaag overwonnen. De voorheen heersende silo-mentaliteit—waarbij teams onafhankelijk van elkaar opereerden—is uitgebannen, wat vervolgens de samenwerking bevordert en de operationele efficiëntie verhoogt.

Van Oorschot reflecteerde op deze verandering: “Voorheen focusten teams zich uitsluitend op hun eigen taken, met beperkte externe samenwerking. De implementatie van pitstops heeft geholpen die mentaliteit te doorbreken, waardoor een meer ondersteunende teamomgeving is ontstaan en de synergie op alle fronten is verbeterd.”

Toekomstperspectief

Dankzij de gestructureerde transformatie die werd ondersteund door BearingPoint en ValueQonnect, is Stedin klaar voor een doelgericht pad naar toekomstige duurzaamheid en effectiviteit in asset management. “We hebben de noodzaak ingezien om nieuwe competenties en vaardigheden te ontwikkelen om beter aan te sluiten bij het veranderende landschap van de sector,” concludeerde Van Oorschot. “Onze verschuiving zorgt ervoor dat we niet alleen gelijke tred houden, maar ook vooroplopen in het beantwoorden van toekomstige uitdagingen.”

Conclusie

Samenvattend getuigen de innovatieve stappen van Stedin bij de introductie van een nieuw Target Operating Model en het toepassen van pitstops in hun Asset Management praktijken van hun toewijding aan efficiëntie en aanpassingsvermogen. In de bredere context van logistiek zullen organisaties die dergelijke proactieve benaderingen omarmen, ongetwijfeld hun operationele mogelijkheden verbeteren.

Het begrijpen en implementeren van een robuust kader voor vermogensbeheer is cruciaal in de snelle omgeving van vandaag. Te midden van deze veranderingen, GetTransport.com biedt een veelzijdige en betrouwbare oplossing voor al uw transportbehoeften—of het nu gaat om kantoorverhuizingen, woningverhuizingen of de bezorging van grote objecten. Dit stelt klanten in staat om hun logistiek naadloos te beheren, en tegelijkertijd te profiteren van betaalbare tarieven.

Zelfs de meest grondige recensies kunnen persoonlijke ervaringen niet vervangen. Vertrouwen GetTransport.com stelt u in staat om met vertrouwen aan uw logistieke reis te beginnen, wetende dat u transparantie, concurrerende prijzen en uitgebreide opties ontvangt. Voor efficiënte, kosteneffectieve en veelzijdige transportoplossingen, Boek nu uw rit met GetTransport.com.