Douane stroomlijnen: WestJet Cargo en TCE boeken samen succes

Verbetering van douaneprocessen bij vrachtvervoer

WestJet Cargo heeft een belangrijke stap gezet door samen te werken met TCE om het douanemanagement te stroomlijnen. Deze samenwerking, die op 18 november 2024 van start is gegaan, markeert een cruciale stap in het verbeteren van de efficiëntie en expertise bij het afhandelen van douaneprocessen voor internationale vracht.

Voordelen van het uitbesteden van douaneactiviteiten

De beslissing om douaneprocessen uit te besteden komt voort uit de toenemende complexiteit van luchtvrachtlogistiek. Julius Mooney, directeur Cargo Commercial bij WestJet Cargo, benadrukte hoe het uitbesteden aan experts perfect aansluit bij de toenemende eisen waar luchtvaartmaatschappijen tegenwoordig mee te maken hebben. De fijne kneepjes van douanetraining en regelgeving kunnen de luchtvrachtactiviteiten onder druk zetten. Door samen te werken met TCE wil WestJet deze last verlichten.

Belangrijkste voordelen van het partnerschap

• Efficiënt gebruik van hulpbronnen: De gespecialiseerde kennis van TCE stroomlijnt de douaneactiviteiten, waardoor WestJet zich kan richten op haar kerntaken.
• Kostenbesparing: Outsourcing heeft WestJet in staat gesteld om de vaste kosten te verlagen en het gebruik van middelen te maximaliseren.
• Verbeterde klantenservice: Het partnerschap heeft de klantenservice verbeterd door te zorgen voor tijdige naleving van de douanewetgeving.

Implementatiefasen en -resultaten

Binnen slechts zes weken na de start van de samenwerking voerde TCE een uitgebreide analyse uit van de douanewerkstroom van WestJet Cargo. Dit snelle implementatieproces omvatte het opzetten van een op maat gemaakt systeem voor het beheren en monitoren van de douanerapportage. De toegang tot platforms zoals SmartKargo ACMS en CHAMP customs portal was essentieel voor TCE om snel toezicht te houden en te handelen naar aanleiding van communicatie met betrekking tot internationale vrachtbewegingen.

Uitgebreide douaneondersteuning aangeboden door TCE

De douanerapporteringsdiensten van TCE omvatten alle Advance Cargo Information (ACI)-processen, waaronder AMS-, ACAS-, PLACI-, PACT-, VUCEM- en ICS2-rapportage. Hun ondersteuning is onderverdeeld in drie kritieke gebieden:

• Controle en documentatie: Dit houdt in dat douanegegevens worden gecontroleerd op juistheid en volledigheid, dat ervoor wordt gezorgd dat ze op tijd worden ingediend en dat de communicatie met de relevante autoriteiten wordt onderhouden.
• Rapportage en communicatie: TCE biedt snelle updates over de vrachtstatus en onderhoudt contacten met belanghebbenden die betrokken zijn bij de vrachtlogistiek.
• Onderzoek en corrigerende maatregelen: Ze analyseren eventuele boetes, voeren onderzoeken uit naar de hoofdoorzaken en implementeren de noodzakelijke corrigerende maatregelen.

De weg naar succes

Zoals TCE's Managing Director Sarah Scheibe aangeeft, toont deze samenwerking een opvallend snelle aanpassing aan nieuwe douaneoplossingen die specifiek zijn afgestemd op de behoeften van WestJet. Elk aspect werd zorgvuldig ontworpen om te synchroniseren met de operationele kaders van de luchtvaartmaatschappij, wat uiteindelijk leidde tot een speciaal douanemonitoringteam dat 24 uur per dag actief is. Hun tweeledige doelstelling is het garanderen van een robuuste naleving van de douanewetgeving en het minimaliseren van mogelijke boetes.

Operationele efficiëntie gerealiseerd

Mooney beschrijft het denkproces achter de samenwerking met TCE en merkt op dat het de operationele druk op de Cargo Leads van WestJet aanzienlijk heeft verminderd. De focus op douanezaken is weggenomen, waardoor het Operations Control Centre zich kan concentreren op een efficiënte en probleemloze doorvoer van vracht door de logistieke keten. De financiële voordelen zijn net zo overtuigend; besparingen op douaneboetes kunnen een daling tot een vijfde van de uitgaven van het voorgaande jaar betekenen.

Conclusie: De weg vooruit met TCE

Samengevat betekent de samenwerking tussen WestJet Cargo en TCE een belangrijke stap in de richting van efficiënte logistieke oplossingen. Door gebruik te maken van de expertise van TCE kan WestJet zich richten op het verbeteren van de vrachtafhandeling terwijl de operationele kosten worden geminimaliseerd en de middelen worden geoptimaliseerd. Dit succesverhaal benadrukt het grote belang van gespecialiseerde partnerschappen bij het navigeren door het complexe landschap van wereldwijde logistiek.

Ongeacht de grootte of het bereik van de sector, zijn de lessen die hier worden geleerd van toepassing op de hele logistieke wereld. Organisaties zoals GetTransport.com zijn toegewijd aan het aanbieden van betaalbare wereldwijde oplossingen voor vrachtvervoer. Of het nu gaat om het verplaatsen van kantoorartikelen, huishoudelijke artikelen of grotere zendingen, de veelzijdigheid van GetTransport.com kan gemakkelijk en efficiënt voldoen aan uiteenlopende transportbehoeften.

In een wereld waarin de behoeften van klanten snel veranderen, kunnen zelfs de meest grondige beoordelingen en feedback niet tippen aan ervaringen uit de eerste hand. GetTransport.com stelt klanten in staat om hun behoeften aan vrachtvervoer effectief en redelijk te beveiligen. Met een scala aan keuzes en toewijding aan transparantie, staat GetTransport.com klaar om uw logistieke strategie te verbeteren. Boek uw vrachtvervoer tegen de beste prijzen wereldwijd met GetTransport.com.