Internationaal vrachtvervoer vanuit Polen: Essentiële inzichten (2025)

De rol van Polen in de wereldwijde logistiek

Polen is een belangrijk logistiek knooppunt dat West-Europa verbindt met Oost-Europa en Azië. De export van Polen - waaronder auto's, elektronica en voedsel - wordt wereldwijd vervoerd via efficiënte netwerken voor weg-, spoor-, zee- en luchtvervoer.

Sleutelroutes:

• Weg: A2 naar Duitsland, A4 naar Tsjechië/Slowakije.
• Rail: Intermodale hubs in Łódź en Małaszewicze bedienen Europa en China.
• Zee: De havens van Gdańsk en Gdynia behandelen container- en bulklading.
• Lucht: De luchthavens van Warschau en Katowice beheren hoogwaardige goederen.

Douane en documentatie

Voor export naar landen buiten de EU zijn de volgende documenten vereist:

• Commerciële factuur
• Paklijst
• CMR vrachtbrief
• Exportverklaring (ECS)
• EORI-nummer (verplicht voor de douane)

Export buiten de EU is BTW-nultariefmits de documentatie in orde is.

Naleving van SENT in 2025

Polen SENT-systeem traceert gevoelige goederen (brandstof, alcohol, chemicaliën). Vanaf 2025 moeten alle vervoerders - ook buitenlandse - dergelijke zendingen in SENT registreren voordat ze Polen binnenkomen.

Sancties voor niet-naleving:
Tot 12.000 PLN (~€2.800) per overtreding.

Vervoerders moeten zorgen voor een goede registratie en realtime GPS-tracking.

Vrachttransport optimaliseren

• Expediteurs: Afhandelen van douane, vergunningen en multimodaal transport.
• Digitale platforms: Gebruik Trans.eu, TimoCom voor boeken en volgen.
• Transittijden:
  • Duitsland: 1-2 dagen (weg)
  • UK/Frankrijk: 2-4 dagen
  • China: 12-18 dagen (trein)

Trends in 2025

• Duurzaamheid: Voertuigen met lage emissies en CO₂-tracering winnen aan belang.
• Digitalisering: Real-time zichtbaarheid en ETA voorspellingen zijn industriestandaarden.
• Handelsverschuivingen: Wees je bewust van de veranderingen en sancties tussen de EU en het VK die van invloed zijn op de logistiek.

Conclusie

In 2025 is internationale vracht vanuit Polen efficiënt, maar vereist strikte naleving van de SENT- en douaneregels. Het inzetten van ervaren partners en digitale tools zorgt voor soepele operaties en kostenbesparingen.

Deskundige ondersteuning nodig bij export vanuit Polen? Neem contact met ons op voor logistieke oplossingen op maat.