€EUR

Blog
Studie toont aan dat slechts 25% van bedrijven klaar is voor dreigende koolstofvoorschriftenStudie toont aan dat slechts 25% van bedrijven klaar is voor dreigende koolstofvoorschriften">

Studie toont aan dat slechts 25% van bedrijven klaar is voor dreigende koolstofvoorschriften

Alexandra Blake
door 
Alexandra Blake
11 minutes read
Trends in logistiek
september 24, 2025

Act now naar develop a baseline of emissions data below and set guidelines for a smooth transition. De gemeld study shows only 25% of businesses are already ready for impending carbon regulations, leaving 75% unprepared and exposing budgets to higher compliance costs and supply-chain disruption.

To close the gap, overweeg three concrete actions that deliver a alomvattend advantage in the near term. First, develop a full inventory of emissions sources across facilities and suppliers, with data captured below tier 1-3 categories. Second, align operations with clear guidelines and embed a transition plan into procurement and manufacturing cycles. Third, implement automated reporting and governance that ensures traceability and accelerates decisions, reducing fines and late-stage adjustments.

In this context, the impact is increasingly clear for sectors with high energy use and complex supply chains. Firms that act now dampen cost spikes and gain resilience against volatile carbon prices. For example, a mid-size manufacturer with a 120-site footprint that implements baselining, supplier scoring, and a two-month reporting cadence can cut annual compliance spend and shorten audit cycles. Early action creates a vol readiness posture as rules tighten.

Below is a concise 90-day plan to lift readiness. Start with executive sponsorship, develop data workflows, and align procurement with the new guidelines. The result will be a growing advantage in cost control, risk mitigation, and investor confidence as regulations tighten and reporting becomes increasingly routine.

Study Findings and Practical Steps for Carbon Metrics

Study Findings and Practical Steps for Carbon Metrics

Align metrics across initiatives and publish a clear line-of-sight timeline for targets to drive accountability and keep subscribers informed.

Generally, establish a simple, repeatable data-collection process that captures energy use, emissions, and material inputs across involved teams, with a single source of truth.

There are challenges in data gaps, inconsistent reporting, and resource constraints. To address them, designate a data owner, standardize definitions, and document the processes for collection, validation, and aggregation.

Across the organization, pursue collaboration with IT, facilities, procurement, and finance to ensure data flows smoothly and that the line of sight from strategy to daily actions remains clear.

Create a practical roadmap with milestones: define who is involved, what data is required, and the timeline for each step. Use the instance approach where you test a pilot site before scaling.

To support decision making, set up dashboards that show progress toward targets and flag deviations early, enabling a rapid response by the relevant teams.

As you progress, continuously revise data definitions and reporting cadence to prevent drift, and document learnings to support subscribers who request updates across initiatives.

Over time, the data culture within the company will become more resilient as teams see how their inputs move the line toward targets.

Data Inventory: What to Collect to Map Carbon Metrics

Begin with a focused data inventory of carbon drivers: energy use, fuel inputs, material flows, logistics, and product life cycles. Create a baseline with units like kWh, liters, kilograms CO2e, and map each item to Scope 1, 2, or 3 categories. Build a dataset that supports conversion to a common metric, and document conversion factors.

Set up a monitor to track energy use at each site and a plan to protect environmental performance. Define data fields: source, location, timestamp, unit, and uncertainty. Include specific data elements by category to guide capture. Use methods such as automated meter reads, ERP exports, supplier questionnaires, and site audits, depending on data maturity. Capture data from other departments, including logistics and procurement.

For realistic mapping, define data quality thresholds and target accuracy. Use monthly data for major sites and quarterly data for smaller ones. Already, many firms rely on partial data; this inventory helps fill gaps. About half of data gaps can be closed by standardizing templates and automating imports. Prioritize core data first, then expand.

Footprints across scopes and product life cycles require a consistent methodology. Collect site-level emissions, transport distances, and material footprints; apply conversion factors from governments and industry bodies. Link to environmental datasets such as weather or routing data to refine accuracy.

Flexibility in structure matters: develop a project charter that defines roles, timelines, and data protection rules. Include a call for supplier data and a plan for quarterly reviewing data quality and inventory updates.

Opportunities arise as you align data with external reporting cycles and cross-check with efficiency projects. Seeking improvements, you identify opportunities to close gaps and optimize data flow. Regularly evaluating data streams helps target high-impact sources and align with governments and other regulators.

Developed tools and a phased plan keep the effort grounded. Start with a pilot at one facility and scale to a developed model across the network.

Data Quality Checklist: Completeness, Accuracy, and Timeliness

Verify core data completeness first: inventory all critical data sources and confirm every required field is populated for each record; close gaps within weeks and document residual risks. This clarity drives more reliable analyses and manages expectations accordingly.

Ensure accuracy by cross-checking values against the source of truth and applying rule-based validations. Define data factors: source, method, unit, timestamp; measure deviations and flag anomalies for review by data owners across other teams. This keeps cost predictable and timelines clear.

Timeliness hinges on data age and refresh cadence: set maximum lag, align update cycles with planning timelines, and tailor schedules to the environmental strategy. For decarbonization modeling, use multiple data feeds and establish near-real-time updates where feasible.

Governance establishes context: build a concise data dictionary, assign owners, and document data lineage. Include thematic tags so stakeholders can compare data from different sources and meet demands while keeping the process transparent.

Measurement and dashboards track progress: compute completeness rate, accuracy delta, and data latency; measure progress monthly and share results with the team. Include water data alongside other indicators to reflect environmental considerations and thematic priorities.

Implementation tips emphasize automation and responsibility: automate checks, schedule weekly QA, and create remediation playbooks; allocate resourcewise the right staff and budget. Communicate outcomes to leadership to set expectations and drive continuous improvement in data timeliness and reliability.

Conversion Framework: Turning Collected Data into Carbon Metrics

Adopt a fixed reference scenario and a transparent calculation pipeline to convert activity data into carbon metrics. This reference framework is critical for consistency across sites, and it supports transparency and external review. Use one reference for all sites and publish the calculation steps for clear audit trails.

Data inputs like energy use, logistics movements, and materials throughput feed into an emissions model. Create solutions and templates that map data points to CO2e values using a reference database. Develop guidelines and guidance for data owners, and encourage voluntarily submitted data where possible. Keep the data handling processes efficient and well documented with clear ownership, so teams can continue to improve and meet the mean CO2e targets. Allocate resources to key data tasks and expedite critical inputs.

This framework does not replace reductions; it does guide where to invest. Track a trend of emissions by scope and source, so leadership sees where to act. Use a standard metric of CO2e per unit and monitor over time. The initiative includes offsetting where appropriate, but keep offsets separate from core metrics to preserve transparency. ademes checks verify data plausibility, and when issues arise, assign root cause analysis to inform process changes. Regular assessment of outcomes guides updates to data, factors, and controls.

Stage Actie Gegevenstype Gegevensbron Frequentie Owner KPI
Data mapping and ingestion Collect inputs and map to CO2e using emissions factors Energy, Logistics, Materials Internal systems, supplier data, reference factors Monthly Data Lead Data volledigheid; kaartnauwkeurigheid
Berekening en normalisatie Factoren toepassen en normaliseren naar CO2e per eenheid CO2e Emissiefactordatabase Bij dataverversing Analytics Manager Foutpercentage bij berekeningen; consistentie tussen sites
Validatie en QA Voer kwaliteitscontroles uit en markeer afwijkingen. Kwaliteitsvlaggen Systeemlogboeken, validatieregels Monthly QA Lead % validatie geslaagd
Rapportage en governance Interne dashboards en governance-notities opstellen Samengevatte meetgegevens Gevalideerde resultaten Monthly Sustainability Lead Tijdige rapportlevering; afstemming op referentiewaarden
Continue verbetering Factorevaluaties bijwerken en verbeteringen implementeren Bijgewerkte factoren Factoraanbieder releases, interne beoordelingen Quarterly Data & Science Aantal geïmplementeerde verbeteringen

Readiness Benchmarking: De betekenis van het cijfer 25% voor uw bedrijf

Readiness Benchmarking: De betekenis van het cijfer 25% voor uw bedrijf

Begin met een driestaps gereedheidsbaseline en zet een 12 maanden Doel om van 25% dekkingsgraad naar 50% dekkingsgraad te gaan. Begin met het in kaart brengen van de beschikbaarheid van gegevens, de afstemming van governance en de toezeggingen van leveranciers binnen uw activiteiten, en wijs vervolgens verantwoordelijken en een kort mijlpalenplan toe. Deze gerichte start helpt u een vage statistiek om te zetten in een concreet actieplan.

Het 25%-cijfer is een gebruikelijk startpunt. Het signaleert dat een kwart van uw activiteiten al aan de belangrijkste gereedheidscriteria voldoet, terwijl de rest één of meer elementen mist. In termen van governance, data en leveranciersbetrokkenheid kunt u lacunes indelen in line items en processen die meetbare vooruitgang stimuleren. De источник waar te investeren, neigt naar drie gebieden: datadekking, controlekaders en externe afstemming met leveranciers.

Stap 1: dekkingsgraad diagnosticeren door databronnen, eigendom en tijdigheid te auditeren. Creëer een ton-gebaseerde data map die laat zien welke eenheden emissies rapporteren en welke niet. Bewaak de datakwaliteit wekelijks, noteer waar ontbrekende informatie actie blokkeert en documenteer de impact op de besluitvorming. In veel gevallen ontdekken teams dat slechts een paar locaties of divisies de volledige metrics Sommige zijn al volledig compliant, terwijl andere achterblijven. Gebruik dit inzicht om te beslissen waar u eerst investeert, en prioriteer zaken met de grootste impact op compliance.

Stap 2: ontwikkel drie strategieën om de hiaten te dichten. Strategie A richt zich op development datapipeline's en standaardisatie van termen tussen afdelingen. Strategie B versterkt governance door eigenaren aan te wijzen, verantwoordelijkheden vast te leggen en incentives te koppelen aan investering in datakwaliteit. Strategie C betrekt de markt door belangrijke leveranciers in de markt aan te sporen om consistente informatie te delen en zich af te stemmen op uw ritme. Deze drie strategieën zijn in lijn met veel organisaties en werken in verschillende markten, waaronder Frankrijk, waar regelgevende verwachtingen de nadruk leggen op verifieerbare gegevens en transparantie van leveranciers.

Stap 3: definieer meetgegevens en een praktische blikrichting met duidelijke doelen. Volg meetgegevens zoals de volledigheid van de gegevens (percentage tonne-niveau gegevens vastgelegd), de nauwkeurigheid van de gegevens en de rapportagefrequentie van leveranciers. Stel voor elke meetwaarde een praktisch doel voor het volgende kwartaal (bijvoorbeeld, verbeter de volledigheid van de gegevens van 40% naar 60%) en bewaak de voortgang in korte steps om de vaart erin te houden. Rapportage moet helder zijn voor briefings van de directie en gedetailleerd genoeg voor operationele teams, dus gebruik één dashboard om de trend in de loop van de tijd weer te geven en hotspots per markt en organisatie te markeren.

Gebruik een simpel framework om informatie om te zetten in actie. In gevallen waarin de 25%-basislijn scheefgetrokken wordt door een paar enthousiaste teams, deel je best practices van dit veelvoorkomende patroon en bied je gerichte ondersteuning aan achterblijvende organisaties. Wanneer je een impactrijk gebied identificeert, documenteer dan de investering nodig zijn om vooruitgang te boeken, waaronder technologie, governance en training. Deze aanpak helpt u een statistiek te vertalen naar concrete plannen die haalbaar, meetbaar en herhaalbaar zijn.

Om de impact te illustreren, bekijk marktsignalen en de rol van de markt bij het vormgeven van paraatheid. Volg Britse en EU-trends op het gebied van openbaarmaking en leveranciersverplichtingen, en vergelijk deze met de Franse regelgevende stappen om de afstemming te beoordelen. Volg de trend naar meer gedetailleerde data-rapportage en nauwere samenwerking met leveranciers, wat vaak snellere vooruitgang oplevert dan interne hervormingen alleen. Door te documenteren wat in de praktijk werkt, creëert u een schaalbaar pad voor alle organisaties die hun gereedheid van 25% willen verhogen naar hogere doelstellingen.

Tools, templates en snelle successen voor dashboards met koolstofmetrics

Hanteer een internationaal, op standaarden afgestemd dashboardtemplate om rapportage binnen bedrijfseenheden en marketingteams te verankeren, duidelijke inzichten in minder tijd te leveren en ervoor te zorgen dat meetgegevens iets betekenen voor leidinggevenden.

Belangrijke templates en hoe ze te gebruiken:

  • Samenvatting voor het management: een kaart van één pagina met totale emissies, emissies per scope, energieverbruik en voortgang richting doelstellingen. Stem definities af op een standaard, en gebruik consistente basislijnen in verschillende markten om snel inzichten te verkrijgen en een internationaal voordeel te creëren in gesprekken met belanghebbenden.
  • Markt- en vermogensvisie: interactieve heatmaps per regio en een transactieoverzicht op activaniveau met verbruik, emissies en energie-intensiteit. Kleurverlopen markeren hotspots voor snelle acties.
  • Drill-down op activaniveau: per-asset dashboard met huidig verbruik, bijbehorende emissies, onderhoudsstatus en jaar-op-jaar vergelijkingen om managementbeslissingen te ondersteunen.

Data sources and integration:

  • Consolideer ERP, energiebeheersystemen, data van nutsbedrijven en leveranciersinformatie in één centrale bron om de reconciliatietijd te verkorten en af te stemmen op rapportagedeadlines.
  • Standaardiseer eenheden (kWh, MT CO2e) en valuta's; bouw een conversielaag om fouten op verschillende markten te minimaliseren.
  • Pas specifieke regels toe voor scope 1-3 accounting en houd rekening met factoren van regelgevende kracht; onderhoud een robuust activaregister om nauwkeurigheid en traceerbaarheid te ondersteunen.

Naarmate programma's volwassener worden, stimuleren dashboards een bredere acceptatie binnen de onderneming en buiten het kernteam.

Berekeningen en meetgegevens om op te focussen:

  1. Emissies per scope en per bezitting
  2. Emissie-intensiteit per productie-eenheid of omzet
  3. Energieverbruik en energie-intensiteit
  4. Indicatoren van warmteverbruik per faciliteit
  5. Trendgrafieken op basis van tijd (maandelijks, per kwartaal, jaarlijks)

Tips voor snelle successen:

    <li Veranker het dashboard met een internationale probleemstelling en een standaarddefinitie, zodat teams in alle markten op één lijn zitten wat betreft rapportage en interpretatie.
  • Vul basiscijfers in met behulp van de gegevens van vorig jaar en vul hiaten op met redelijke schattingen om belanghebbenden betrokken te houden terwijl de gegevens verbeteren.
  • <li Automatiseer het verversen van gegevens op een vaste cadans (dagelijks of wekelijks) om de relevantie te behouden en handmatige inspanning te verminderen.
  • Publiceer een beknopt maandelijks pakket gericht op inzichten, niet enkel cijfers, om managementbeslissingen te ondersteunen.
  • . <li Gebruik heatmaps om grootverbruikers in de schijnwerpers te zetten en gerichte energiebesparingsprogramma's te begeleiden. <li Plan een roadmap voor geavanceerde mogelijkheden zoals scenario planning en trajecttracering om programma's de komende jaren vooruit te helpen.