Miesięczne wydatki u różnorodnych dostawców – śledzenie różnorodności w zakupach

Rekomendacja: wdrożyć pulpit nawigacyjny wydatków okresowych, który podkreśla zróżnicowany udział dostawców, rozpoczynając od 90-dniowego sprintu wdrożeniowego w celu ustanowienia podstaw danych. The team powinna wyznaczać właścicieli spośród zakup, finanse, oraz liderów kategorii, a także najbardziej skoncentrowany pracownicy muszą nadawać tempo i zapewniać widoczność w celu uzyskania wglądu międzyfunkcyjnego.

Define wymagania do ewidencji dostawców, umożliwiając opcjonalny dostępne pola, takie jak własność, lokalizacja i status firmy należącej do osób czarnoskórych, bez opóźniania podstawowego strumienia danych. To pozwala na utrzymanie opcjonalność dla tych atrybutów, jednocześnie umożliwiając bogatsze raportowanie. Ponieważ te dane wejściowe są opcjonalne, unikasz tworzenia tarć, jednocześnie umożliwiając bogatsze raportowanie. Proces wdrażania pomaga zespoły zbierają sygnały konsekwentnie, pomoc zespoły wdrażają różnorodnych dostawców, mając jednocześnie zabezpieczenie ogranicza nadmierne gromadzenie danych.

Ustal konkretne cele: udział wydatków okresowych kierowanych do różnych dostawców wzrósł w ciągu 12 miesięcy o określoną wartość delta, prawdopodobnie dzięki usprawnionemu wdrażaniu i standaryzacji. processes. The team monitoruje wskaźniki odnowień i wyższe retention partnerów, z most zyski osiągane, gdy uczestniczą grupy interdyscyplinarne. Implementation zarządzania oraz prosta potok danych ogranicza ryzyko i zapewnia spójność.

Zachęty i mechanizmy kontroli: rozważ zaoferowanie coupas powiązane z kamieniami milowymi we wdrożeniu, aby zachęcić do udziału różnych dostawców. To pomaga mierz zaangażowanie i zapewnij opcjonalność nie powoduje spadku jakości danych. mandates dookoła istniejących pól danych, a implementation plan obejmuje szkolenia i instrukcje postępowania, aby zespoły były zsynchronizowane. processes są proste i retention wzrasta wraz ze wzrostem przejrzystości.

Aby utrzymać dynamikę, należy dopasować się do działu HR i operacji, aby zapewnić, że ekosystem dostawców wspiera cele kadrowe: szerszy zestaw partnerów może zwiększyć retencję i wzmocnić pozycję zespołów, szczególnie tam, gdzie pracownicy poszukują sprawiedliwych możliwości. Połącz pulpit nawigacyjny z metrykami wdrażania i upewnij się, że wyniki pozostają przydatne dla kierownictwa w celu dostosowania planu, unikając wąskich gardeł i uprzedzeń.

Miesięczne wydatki u zróżnicowanych dostawców: Planowanie, śledzenie i praktyczne kroki w kierunku bardziej zróżnicowanej bazy dostawców

Wprowadź centralny panel w Coupa, aby uwidocznić możliwości wśród dostawców należących do mniejszości, zwłaszcza operatorów należących do czarnoskórych i kobiet, i ustal jasny cel dotyczący udziału zakupów kierowanych do tych dostawców.

Ustanowić zasady zarządzania procesem planowania z udziałem międzyfunkcyjnej grupy liderów z działów finansów, operacji i partnerów kategorii, a także sformalizować standardy oceny kandydatów z puli dostawców z różnych regionów oraz inicjatywy na rzecz przyspieszenia zaangażowania.

Zbierz punkty danych dotyczące wydatków, kontraktów, czasów realizacji i efektywności w podziale na grupy dostawców i przełóż wyniki na konkretne kroki w celu rozszerzenia współpracy.

Współpraca z siecią dostawców: budowanie puli kwalifikowanych sprzedawców, dokumentowanie przyczyn priorytetyzacji i tworzenie ciągłego strumienia dodawania i usuwania na podstawie możliwości i osiągnięć.

Śledź oszczędności i wartość wynikającą z inkluzywnych działań w zakresie pozyskiwania zasobów i raportuj postępy w porównaniu z celami pośrednimi na panelu, aby wykazać mierzalny wpływ liderom i interesariuszom.

Dostosuj się do standardów branżowych i wykorzystaj spostrzeżenia agencji zewnętrznych; zaangażuj współpracowników z Bain oraz sieci partnerskie, aby poszerzyć możliwości w różnych organizacjach i na rynkach.

Kluczowe powody podjęcia działań obejmują budowanie inkluzywnego ekosystemu, zmniejszenie ryzyka związanego z zależnością od jednego źródła oraz zniwelowanie różnic w dostępie do wzrostu między segmentami rynku.

Przyjąć zdyscyplinowaną kadencję, publikować kwartalne aktualizacje dla agencji i zarządu oraz umożliwić zespołom realizację możliwości z chętnymi dostawcami w różnych regionach z upływem czasu, osiągając w ten sposób wymierne oszczędności i silniejszy wpływ na społeczność.

Definicja: Co zalicza się do wydatków u zróżnicowanych dostawców?

Recommendation: Naliczaj tylko wydatki trafiające do certyfikowanych firm, których właścicielami są osoby należące do mniejszości, kobiety, weterani, osoby LGBTQ+ lub osoby z niepełnosprawnościami, zweryfikowanych przez rejestr. Wyklucz transfery wewnątrzgrupowe i wewnętrzne realokacje. Przetwarzanie powinno generować tagi własności i wartości kontraktów do celów audytu, aby liczba dokładnie odzwierciedlała udział i mogła rosnąć w czasie. Podejście to jest skalowalne w całym potoku i wykazało swoją skuteczność w dużych programach.

W praktyce liczą się: płatności zewnętrzne dla uprawnionych podmiotów sprzedawców, z podpisanymi umowami i zweryfikowaną własnością. Upewnij się, że tagi są oparte na statusie w rejestrze i nie są dopasowywane do jednorazowych transakcji. W zakresie geograficznym uwzględnij rynek nowojorski i szersze rynki, jeśli firmy spełniają kryteria. Kroki te zapobiegają stronniczości i poszerzają pulę potencjalnych partnerów, ułatwiając podnoszenie jakości i zasięgu wśród sieci partnerskich. Ten odniesienie do rynku nowojorskiego pomaga kalibrować cele.

Aby zapewnić wiarygodność, poszerz opcje poprzez utrzymywanie szerszego składu i wykorzystanie systemu coupa do renderowania potoku. Załóż, że tempo wdrażania będzie się różnić; gdy duży kontrakt zostanie zamknięty, zarządzaj w oparciu o status rejestru i uzgodnione SLA. Wśród tych środków, kontrola partnerów ogranicza ryzyko w łańcuchach wartości, ogranicza ekspozycję na słabe jednostki i monitoruje percentage w kierunku wyznaczonych celów. Kroki te zapewniają zgodność programu ze standardami jakości i opierają się na transparentnym przetwarzaniu danych.

Metryki powinny przedstawiać klarowny obraz udziału, raportowany według kategorii, obszaru geograficznego i etapu cyklu życia. Rdzeń percentage to suma kwalifikujących się wydatków w odniesieniu do sumy wydatków przetworzonych w danym okresie, z podziałem na kategorie (firmy prowadzone przez kobiety, firmy prowadzone przez mniejszości, firmy prowadzone przez weteranów, firmy prowadzone przez osoby LGBTQ+, firmy prowadzone przez osoby z niepełnosprawnościami, lokalne i małe firmy). Należy zapewnić, aby dane opierały się na statusie w rejestrze i były potwierdzone fakturami. Takie podejście powinno zwiększać jakość i rozszerzać bazę dostawców w czasie, z wyznaczonymi celami i regularnym odświeżaniem puli potencjalnych dostawców.

Ograniczenia w realizacji: brak danych nastąpi, jeśli wdrożenie utknie w martwym punkcie. Ustal model danych zgodny z zobowiązaniami; gdy zmienią się warunki biznesowe, dostosuj cele. Twój zespół kwartalnie analizuje wyniki, aby utrzymać tempo. Zapewnij międzyfunkcyjną odpowiedzialność i nadzór; wśród tych kroków utrzymuj w pełni udokumentowany potok z jasnymi umowami partnerskimi. Te działania sprawiają, że wysiłek jest wiarygodny i skalowalny, szczególnie w dużych, wieloregionalnych programach.

Miesięczne śledzenie: Źródła danych, częstotliwość i walidacja

Recommendation: Stwórz ujednolicony rdzeń danych, który łączy rekordy ERP, dane podstawowe dostawców, analizy umów i katalogi produktów. Ten fundament napędza skoordynowane inicjatywy, angażuje pracowników i umożliwia zdecydowaną realizację.

Pochodzenie danych: Użyj czterech źródeł: aktywności zakupowej, atrybutów dostawcy, atrybutów produktu i warunków umowy. Stwórz pojedynczy słownik danych i kanoniczny łańcuch kluczy do łączenia rekordów. Takie podejście redukuje brak spójności, unika niedoinwestowania i zapewnia jednolity widok możliwości w różnych kategoriach. Regularne audyty zapobiegają przeoczeniu brakujących atrybutów.

Cadence: wdrożyć czterotygodniowy harmonogram odświeżania danych, pulpity nawigacyjne oparte na miesiącach kalendarzowych i kwartalne cykle walidacji. Przypisać oddzielnego właściciela dla każdej domeny danych, aby uniknąć silosów i zapewnić spójność danych w zespołach. Taki harmonogram mógłby uwypuklić możliwości eliminowania luk.

Walidacja: przeprowadzaj uzgodnienia między źródłami, wykrywaj anomalie za pomocą prostych progów i przeprowadzaj kontrole jakości danych z naciskiem na kompletność, dokładność i aktualność. W przypadku wystąpienia anomalii uruchamiaj przegląd przyczyn źródłowych i dostosowuj potoki danych przed ponownym uruchomieniem wykonania.

Governance and metrics: powiązać cele biznesowe z celem w zakresie różnorodności wyrażonym jako odsetek działań zakupowych z różnych grup produktów i poziomów dostawców. Monitorować intensywność emisji dwutlenku węgla w poszczególnych kategoriach i raportować postępy w realizacji celów. Alokować zasoby na obszary, w które inwestuje się za mało, łącząc rozwój talentów i dostawców z tymi kamieniami milowymi. Używać jednolitego kanału do udostępniania aktualizacji wszystkim zespołom w łańcuchu.

Talent i zaangażowanie: dostosuj inicjatywy do rozwoju pracowników, zapewniając chętny udział we wszystkich funkcjach. Publicznie uznawaj postępy i ustalaj cele, które są niemal namacalne. Upewnij się, że masz jasny procent osiągniętych celów oraz że wysiłki są zjednoczone i spójne. sure, wartość w zespołach jest wyższa, gdy pracownicy widzą możliwości wpływania na wyniki.

Krok 1: Ujednolicenie polityki, zarządzanie i wgląd w bazowe wydatki

Przyjąć scentralizowaną politykę zgodności i statut zarządzania; przypisać odpowiedzialność wykonawczą sponsorowi z firmy; zapewnić widoczność bazową wydatków w jednostkach organizacyjnych i firmach spółki. Stworzyć jedno źródło prawdy, pulpit nawigacyjny w Coupa i standardy danych, aby zharmonizować działania w całej sieci.

• Zakres polityki i właściciele: Wyznaczyć radę zarządzającą obejmującą finanse, zrównoważony rozwój i operacje; sponsor: david; zapewnić reprezentację ze wszystkich jednostek.
• Fundament danych: Stwórz plik główny dla wydatków, bazę danych dostawców i mapowanie poziomów; zapewnij jakość danych i uzgodnienie z różnych źródeł.
• Panel sterowania i źródła: Skonfiguruj najlepszy w swojej klasie panel sterowania Coupa; pobierz dane wejściowe od certyfikowanych dostawców; śledź wydatki według poziomu, kategorii i regionu; uwzględnij wskaźniki wpływu na emisję dwutlenku węgla; utrzymuj status Coupa jako element w rejestrach dostawców.
• Podstawowe wskaźniki: Ustalenie bazowych wydatków na okres 12–24 miesięcy; określenie udziałów według kategorii i źródeł; ustalenie docelowej poprawy zaangażowania certyfikowanych dostawców.
• Harmonogram i działania: Ustalaj cykliczne przeglądy i przydzielaj działania właścicielom; zapewnij udostępnianie postępów w całej sieci i jednostkach; dokumentuj wyniki i kolejne kroki.
• Priorytety i zasoby: Traktuj priorytetowo kategorie o wysokich wydatkach i źródła o wysokiej emisji dwutlenku węgla; alokuj zasoby na najważniejsze inicjatywy; dostosuj do priorytetów organizacyjnych i potencjalnych możliwości oszczędności.
• Zaangażowanie i akceptacja: Zachęcaj do korzystania z katalogów Coupa; promuj certyfikowanych dostawców; dziel się najlepszymi praktykami między zespołami.
• Kontrole i ryzyko: Wdrażaj kontrole zasad na poziomie zapotrzebowania i zamówienia; zapewnij zgodność w źródłach od poziomu 1 do 3; monitoruj naruszenia i szybko reaguj.
• Wyniki i rozwój: Śledź wydatki, postępy dostawców i wpływ na sieć; raportuj kadrze kierowniczej za pomocą pulpitów nawigacyjnych; monitoruj postępy w realizacji celów oszczędnościowych i węglowych.

Regularne przeglądy umożliwiają szybkie dostosowanie źródeł, przyspieszając postęp i odblokowując moc decyzji opartych na danych, aby rozwijać zrównoważone działania w całej organizacji.

Krok 2: Rozszerzenie puli różnorodnych dostawców i proces wdrażania

Świetny ruch na początek: rozbuduj bazę dostaw w pięciu branżach, celując w zróżnicowane profile dostawców. Zbuduj mapę danych obecnych dostawców, zidentyfikuj luki i ustal cel zwiększenia procentowego udziału wydatków alokowanych na nowych dostawców o 15 punktów procentowych w ciągu 90 dni.

Wdrożyć skoncentrowany, samodzielny schemat wdrożeniowy pod przewodnictwem Katie i partnerów agencyjnych; zdefiniować minimalne możliwości, mechanizmy kontroli ryzyka i opcje certyfikacji, zachowując opcjonalność dla podzbioru dostawców. Przypisać kierowników do nadzorowania działań wdrożeniowych i śledzenia postępów za pomocą prostego panelu.

Menedżerowie nie powinni przeoczyć nieznanych ograniczeń przepustowości; postęp w różnych branżach jest śledzony za pomocą uproszczonej karty wyników, która uwzględnia zmiany w składzie nowych podmiotów, odsetek ukończonych wdrożeń i czas do aktywacji. Menedżerowie powinni dokonywać przeglądu kwartalnie i odpowiednio dostosowywać działania, aby zlikwidować luki.

Inicjatywy w ramach całej sieci agencji obejmują targi dostawców, działania informacyjne w całej sieci i transparentną opcję certyfikacji, aby zwiększyć dostęp; niezależna baza wiedzy, szablony i uproszczona ścieżka zatwierdzania zapewniają mniejsze tarcie i redukują zasoby wymagane od wnioskodawców, podnosząc poziom wiedzy specjalistycznej i Twoje oszczędności.

Takie podejście zapewnia wyższe oszczędności dla Twojej organizacji; zyski procentowe są mierzone kwartalnie w celu weryfikacji wpływu, a ramy działania pod przewodnictwem agencji wspierają ciągłe zmiany, zwiększając udział różnych dostawców z innych branż.

Krok 3: Zintegruj różnorodnych dostawców z wydarzeniami związanymi z pozyskiwaniem i kryteriami oceny

Rekomendacja: zainicjować trójstopniowy plan zaangażowania, który umieszcza firmy należące do mniejszości na wydarzeniach związanych z pozyskiwaniem, gwarantując co najmniej jedną firmę poziomu 1 na sesję i dwie firmy poziomu 2 na kwartał, aby rozszerzyć opcje i możliwości zakupu.

Kroki realizacji: zdefiniować kalendarz wydarzeń, przypisać menedżerów do każdej kategorii i włączyć rubrykę oceny do procesu selekcji. Daryl prowadzi program; Rose kompiluje dane na żywo; Batra sygnalizuje ryzyko i zapewnia zgodność ze standardami organizacyjnymi. Ich zespoły koordynują zasoby, zapewniając składanie i śledzenie zamówień za pośrednictwem scentralizowanego przepływu przetwarzania, co skraca czas przetwarzania i skraca czas cyklu nawet o 20% w ciągu pierwszego roku.

Ramy ewaluacji: Stwórz rubrykę obejmującą zdolność, wydajność, koszt, jakość i wpływ na emisję dwutlenku węgla. Oceń każdego partnera w skali 0-5, ustalając wagę na poziomie 40% dla poziomu 1; 35% dla poziomu 2; 25% dla poziomu 3; oraz próg 3,5 do włączenia do aktywnych programów. Ramy te powinny być stosowane do wszystkich wydarzeń, wykraczających poza standardowe cykle, i utrzymywane jako samodzielny moduł, aby menedżerowie mogli go ponownie wykorzystywać w różnych programach.

Zasady operacyjne: wymagaj co najmniej jednej firmy należącej do mniejszości w każdym cyklu zakupowym; utwórz kwartalny raport dotyczący pokrycia wydatków, który pokazuje wydatki przypisane do tej grupy; wykorzystuj dane do zwiększania zasobów, zwiększania oszczędności i zarządzania klasyfikacją. Takie podejście rozwiązuje problem ograniczonej przepustowości i zapewnia stałe dostosowanie do celów organizacyjnych. Z biegiem lat duże zespoły korzystają z zarządzania opartego na technologii, które zapewnia skalowalność i przejrzystość przetwarzania.

Krok 4: Mierz, raportuj postępy i dopasuj przywództwo do celu i ESG w łańcuchu dostaw (perspektywa CEO Coupa)

Rekomendacja: Ustanowić kwartalny panel kontrolny zgodny z ESG, który przedstawia wydatki na zróżnicowaną pulę dostawców, z celami opartymi na kwartylach i wglądem dla kadry kierowniczej. Takie podejście przekłada cel na konkretne działania, napędza koncentrację organizacyjną i przyspiesza zmiany w zespołach.

1. Metryki i cele

   Zdefiniuj podstawowy zestaw metryk, które przekładają cele ESG na działania: udział wydatków kierowanych do dostawców będących własnością kobiet, geograficzne rozproszenie w pulach, wydajność dostawców, zakres umów w przekroju warstw oraz zgodność z ocenami ESG. Często na początku jakość danych jest niska; nauczyliśmy się zaczynać od minimalnego, audytowalnego zestawu i poprawiać go poprzez oczyszczanie w ciągu miesięcy. Pomaga to organizacjom śledzić postępy, akceptować zmiany i kierować zespoły w stronę wydajnej pracy opartej na wynikach. Widok kwartylowy uwypukla możliwości zwiększenia dostępu dla kobiet i poszerzenia sieci dostawców.

2. Ład danych i jakość danych

   Ustanowić jedno wiarygodne źródło danych poprzez konsolidację rejestrów dostawców, atrybutów ESG oraz sygnałów wydajności; wdrożyć standardową taksonomię i automatyczne oczyszczanie danych. Poprzez dopasowywanie danych między systemami, zapewniasz stabilną widoczność w podziale na kwartyle i miesiące. Redukuje to brak jasności, przyspiesza działania i zwiększa efektywność sieci. Organizacje mogą wprowadzać zmiany, które poprawiają dostęp dla firm należących do kobiet i innych niedostatecznie reprezentowanych grup, przy jednoczesnym zapewnieniu kontroli ryzyka.

3. Częstotliwość raportowania i dostępność interesariuszy

   Przyjmij kwartalny harmonogram raportowania dla komitetu wykonawczego i zarządu, oraz pulpity nawigacyjne podsumowujące wyniki, zgodność z zasadami ESG oraz ryzyko na poziomie dostawców. Zapewnij dostęp zespołom finansowym, ds. zrównoważonego rozwoju, operacyjnym i zakupowym, a także zewnętrznym audytorom w razie potrzeby. To podejście sprzyja odpowiedzialności i zapewnia, że kadra kierownicza pozostaje zgodna z celem. Raport zawiera zwięzłą narrację dla czytelników nietechnicznych i szczegółowy załącznik danych dla analityków, co przyspiesza proces podejmowania decyzji. Uwzględnij wyniki w porównaniu z kwartylowymi celami i postępy w ramach puli.

4. Zgodność i odpowiedzialność kierownictwa

   Dopasuj zachęty i ładność do celu ESG. CEO i starsi liderzy publicznie zobowiązują się do kwartalnych przeglądów i do alokowania zasobów, które wspierają włączenie, budowanie kapacity oraz dywersyfikację w sieci dostawców. Ten rytm tworzy elektryzującą energię wewnątrz organizacji, zachęcając zespoły do przyjmowania zmian, rozwijania talentów i dążenia do poprawek w wydajności. Liderzy powinni wymagać od jednostek organizacyjnych dostarczania mierzalnych wyników i zapewnić, że dostawcy będący własnością kobiet zyskają dostęp do możliwości w pulach i kwartylach. To zapewnia odpowiedzialność i utrzymuje skupienie na wpływie.

5. Włączenie i rozszerzenie możliwości

   Rozszerz dostęp do możliwości dla różnych dostawców, zwłaszcza firm prowadzonych przez kobiety i mniejszości, poprzez uruchomienie programów rozwoju dostawców, mentoringu oraz przedstawień kontaktów w sieci. Takie podejście wzmacnia sieć i tworzy więcej możliwości na przekroczonych granicach geograficznych i sektorowych. Dzięki ustrukturyzowanemu wdrażaniu i budowaniu kompetencji, organizacje mogą przekształcić potencjał w rzeczywiste korzyści i zapewnić trwałą wydajność przez miesiące i kwartały.

6. Zarządzanie zmianą i rozwój talentów

   Opracuj plan kompetencji, który integruje zrównoważone zakupy z rozwojem talentów. Utwórz interdyscyplinarne zespoły, zapewnij szkolenia w zakresie pozyskiwania, zrównoważonego rozwoju i umiejętności analitycznych oraz powiąż awans z mierzalnymi wynikami w sieci. Pomaga to organizacjom w przezwyciężeniu braku skalowalnych umiejętności i przyspiesza wdrażanie w ciągu miesięcy. Inkluzywna ścieżka zapewnia kobietom dostęp do ścieżek kariery przywódczych i umożliwia wniesienie wkładu w poprawę wyników dostawców, a szersze zespoły zyskują dostęp do szerszego wachlarza możliwości.

7. Ciągłe doskonalenie i iteracje

   Ustal rytm ponownego przeglądania metryk, ponownej kalibracji celów i udoskonalania zasad zarządzania w miarę ewolucji warunków. Utrzymuj efektywność i konkurencyjną pozycję, szybko reagując na trudności, poszerzając pulę zasobów i przekazując wnioski kierownictwu. Ten proces trwa dalej i zapewnia pokrycie na przestrzeni kwartałów, dzięki czemu łańcuch dostaw pozostaje odporny w miarę zmian na rynkach.